1、 0 2018年衢州读书周暨衢州书展设计及布展项目 竞争性谈判 文件 采购人: 中国共产党衢州市委员会宣传部 采购代理机构:浙江联达工程项目管理有限公司 二 一八 年 八 月 1 目 录 第一 章 谈判公告 2 第二 章 谈判须知前附表及谈判须知 4 第三 章 采购 要求 17 第四 章 合同 主要 条款 22 第五 章 谈判响应文件相关格式 25 2 第一章 谈判 公告 参照 中华人民共和国政府采购法、 中华人民共和国政府采购法实施条例、 政府采购非招标采购方式管理办法 等规定,浙江联达工程项目管理有限公司受 中国共产党衢州市委员会宣传部 的委托,对 2018年衢州读书周暨衢州书展设计及布展
2、项目 以 竞争性谈判的方式 进行 谈判 ,欢迎符合本次 采购 要求的 供应商参加 谈判 : 一、 项目编号 : QZZFCG2018015 二、采购组织类型: 分散采购 三 、 采购方式: 竞争性谈判 四、 采购内容: 序号 项目内容 数量 预算金额 备注 1 2018年衢州读书周暨衢州书展设计及布展 1项 30 万元 具体要求见谈判 文件第三章 五 、 供应商 资格要求 : 1. 符合政府采购法第二十二条规定的条件( 具有独立承担 民事责任的能力 ; 具有良好的商业信誉和健全的财务 会计制度 ; 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 ; 有依法缴纳税收和 社会保障资金 的良好记录 ; 参加
3、政府采购活 动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 ; 2.本项目拒绝联合体 参加 。 六 、谈判文件发售 1.发售时间: 2018年 8月 27日至 2018年 9月 2日,上午 8: 30-11: 30;下午 14:00-16: 30(双休日、节假日除外)。 2.发售地点:浙江省衢州市坊门街童家巷 8号 3.发售价格:谈判文件工本费每套 300元,售后不退。 七 、购买谈判文件时应提供以下资料 如供应商为“浙江省政府采购供应商库”中的供应商,须携带“注册供应商资格信息登记表”及下列第 2、 3条资料;如供应商未注册申请浙江省政府采购供应商库,供应商应登 陆浙江省政府采购网 进行“供应商管
4、理系统”的网上注册。具体注册规定要求见浙江省政府采购网查看浙江省财政厅关于公开征集“浙江省政府采购供应商”的公告( http:/ 未完成注册的、未通过审核的,须携带下列所有资料购买招标书。 1. 三证(五证)合一的营业执照(或未合一的提供营业执照、组织机构代3 码证和税务登记证)复印件(原件与投标文件一起递交); 2.授权委托书或法人证明文件(授权书上须明确授权代表姓名、采购项目名称、项目编号、联系电 话、传真)复印件; 3.报名人有效身份证件原件及复印件。 八 、谈判 保证金 1.谈判 保证金 金额为人民币 3000 元; 2.交纳形式:支票、汇票、本票、网上银行支付或金融机构、担保机构出具
5、的保函等非现金形式交纳; 3.交纳截止时间: 2018年 9月 3日 9: 30时前 缴纳并到账 ; 4.交纳的开户银行、账号、户名:开户银行为“工行浙江省衢州市柯城支行”,银行账号为“ 1209260009200016975”,户名为“浙江联达工程项目管理有限公司” 。 九 、谈判响应文件递交截止时间 供应商 应于 2018年 9月 3日 9: 30时前 将 响应 文件密封送交到浙江联达工程项目管理有限公司三楼会议室(衢州市坊门街童家巷 8号),逾期送达或未密封将予以拒收。 十 、谈判时间及地点 本次招标将于 2018年 9月 3日 9: 30时在浙江联达工程项目管理有限公司三楼会议室(衢州
6、市坊门街童家巷 8号)开标。 十一、 供应商质疑的提出、处理 供应商认为谈判文件使自己的权益受到损害的,可以自收到谈判文件之日 (发售截止日之后收到谈判文件的,以发售截止日为准)或者谈判文件公告期限届满之日)起 7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理 机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉(联系电话: 0570-8757615)。 十 二 、 联系方式 采购人联系 人: 毛先生 联系电话: 13967030002 采购代理机构联系人: 叶驰 地址:衢州市坊门街
7、童家巷 8号 联系电话: 0570-3024712、 3025836 传真: 0570-3021517 中国共产党衢州市委员会宣传部 浙江联达工程项目管理有限公司 二一 八 年 八 月 二十七 日 4 第 二章 谈判须知前附表 前附表 序号 内 容 说明与要求 1 项目名称 2018 年衢州读书周暨衢州书展设计及布展项目 2 采购人 中国共产党衢州市委员会宣传部 联系人 : 毛先生 联系电话: 13967030002 3 招标人 浙江联达工程项目管理有限公司 联系人: 叶驰 联系电话: 0570-3024712 3021517(传真) 4 预算价 30 万元 5 完成时间 布展时间: 2018
8、 年 10 月 15 日 -18 日 撤展时间: 2018 年 10 月 22 日 6 报名时间及地点 时间: 2018 年 8 月 27 日 8: 30(北京时间)至 2018 年 9 月 2 日 16: 30(北京时间)止。 地点:浙江联达工程项目管理有限公司(浙江省衢州市坊门街童家巷 8 号) 7 答疑与澄清 供应商 如认为 谈判文件 表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的,应以书面形式要求采购 人 (或招标人)提出书面质疑;采购人或招标人作出的澄清或者修改的内容可能影响响 应文件编制的,采购人(或招标人)在谈判响应文件截止之日 3 个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的
9、供应商,不足 3 个工作日的,顺延谈判响应文件截止之日。 8 竞争性谈判 保证金 金 额:人民币 3000 元整 开户单位: 浙江联达工程项目管理有限公司 开 户 行: 工行浙江省衢州市柯城支行 帐 号: 1209260009200016975 交纳 方式: 支票、汇票、本票、网上银行支付或金融机构、担保结构出具的保函等非现金形式交纳; 交纳截止时间: 2018年 9月 3日 9: 30时前 缴纳并到账 ; 退还时间: 未 成交 的 供应商 在 成交 通知书发出后五个工作日内退还 , 成交供应商 在缴纳履约保证金及签订合同后退还。 5 序号 内 容 说明与要求 9 谈判文件组成 资格证明文件:
10、 一式 四 份 , 其中正本一份,副本 三 份; 技术文件: 一式 四 份 , 其中正本一份,副本 三 份; 价格 文件 : 一式 四 份 , 其中正本一份,副本 三 份; 10 递交 谈判响应文件截止时间 及地点 时间: 2018 年 9 月 3 日 9 时 30 分 (北京时间) 地点: 浙江联达工程项目管理有限公司三楼会议室(衢州市坊门街童家巷 8 号) 11 竞争性谈判时间 及地点 时间: 2018 年 9 月 3 日 9 时 30 分 (北京时间) 地点 :浙江联达工程项目管理有限公司三楼会议室(衢州市坊门街童家巷 8 号) 12 谈判 结果公示期限 公告 1 个工作日 13 签订合
11、同 成交 通知书发出后三十日内 14 履约保证金 递交时间:成交供应商在合同签订前向采购人交纳合同 价 10%的履约保证金,凭收据退还谈判保证金 退还时间:撤展后 5 个工作日内无息退还履约保证金 15 谈判有效期 90 天 16 网址 17 解释 本谈判文件的解释权属于采购人和招标人所有 6 二、 谈判须知 (一)总则 本次 采购 是 参 照中华人民共和国政府采购法、 中华人民共和国政府采购法实施条例、 政府采购非招标采购方式管理办法 等法律、法规组织和实施。 (一)适用范围 本 谈判文件 仅适用于 2018年衢州读书周暨衢州书展设计及布展项目 的招标、谈判 、评标、定标、验收、合同履行
12、、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。 (二)定义 1.“采购人”系指本次 公开招标采购货物的购买单位 “ 中国共产党衢州市委员会宣传部 ”。 2.“招标人”系指本次公开招标采购货物的采购代理机构“浙江联达工程项目管理有限公司”。 3.“ 供应商 ”系指向采购人提交 响应 文件的单位。 4.“货物”系指本次招标拟采购 的 内容。 5.“服务”系指根据本合同规定 成交供应商 必须承担有关的服务和合同中规定 成交供应商 应承担的义务 , 以及合同中未规定 , 但依法有利于合同履行原则 ,应当由 成交供应商 承担的其它义务。 6.“ 供应商 代表” 系指供应商的法定代表人和其授权的委托代理
13、人。 7. “ ” 系指实质性的要求条款。 (三 ) 合格 的 供应商 1. 符合政府采购法第二十二条规定的条件( 具有独立承担 民事责任的能力 ; 具有良好的商业信誉和健全的财务 会计制度 ; 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 ; 有依法缴纳税收和 社会保障资金 的良好记录 ; 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 ; 2.本项目拒绝联合体参加。 ( 四 ) 供 应商 代表 指全权代表 供应商 参加 谈判 活动并签署 谈判响应 文件的人。如果 供应商 代表不是法 定 代表人,须持有授权 委托 书(见 附件 三 ) 7 ( 五 ) 谈判 费用 无论 谈判 过程和结果如何
14、, 供应商 应自行承担所有与 谈判 有关的全部费用,招标人和采购人均无义务和责任承担这些费用。 ( 六 ) 特别说明 1.供应商 获取 谈判文件 后决定不参加该项目 谈判 ,应在 谈判 保证金截止时前以书面形式(信函、传真加盖 供应商 单位公章)通知浙江联达工程项目管理有限公司。 2. 招标代理服务费和评委费 由 成交供应商 在领取 成交 通知书时支付, 招标代理服务费 按计价格 20021980号文件收费标准的 90%计,低于 3000元按 3000元计取,评委费按实际发生收取,评委费发放按浙江省政府采购评审专家管理办法执行 。 3. 对符合财政扶持政策的小微企业(或监狱企业 或 残疾人福利
15、性单位)给予价格优惠扶持。 ( 七 ) 投标人质疑提出时间期限 供应商如认为谈判文件、谈判过程和成交结果使自身的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑; 知道或者应知其权益受到损害之日起算时间:供应商认为谈判文件使自己的权益受到损害的,可以自收 到谈判文件之日(发售截止日之后收到谈判文件的,以发售截止日为准)或者谈判文件公告期限届满之日起,对成交结果提出质疑的,质疑期限自谈判文件结果公告之日起计算。否则,被质疑人可不予接受。 投诉处理按政府采购供应商投诉处理办法(中华人民共和国财政部令第 20号)。 (二)竞争性谈判文件
16、 1.竞争性谈判文件的组成 1.1竞争性谈判文件共分为 5部分,其内容如下: 第一部分 谈判公告 第二部分 谈判须知前附表及谈判须知 第三部分 采购 需求 第四部分 合同条款 第五部分 谈判响应文件相关格式 8 1.2除上条 1.1内 容外,采购人、招标 人 在规定时间前,以书面形式发出的对竞争性谈判文件的澄清或修改内容,均为竞争性谈判文件的组成部分。 1.3供应商 获取竞争性谈判文件后,应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容,如有残缺等问题,应 及时 向招标人提出,否则,由此引起的损失由 供应商 自己承担。 供应商 同时应认真审阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若 供应商 的
17、谈判响应文件没有按竞争性谈判文件要求提交全部资料,或谈判响应文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应,其风险由 供应商 自行承担,并根据有关条款规定,该 谈判 有可能被拒绝。 2.竞争性谈判文件的澄清与修改 2.1供应商如认为谈判文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的,应以书面形式要求采购人(或招标人)提出书面质疑;采购人或招标人作出的澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人(或招标人)在谈判响应文件截止之日 3个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足 3个工作日的,顺延谈判响应文件截止之日。 2.2澄清或者修改内容 是竞争性谈判文件的组成部分,对所有 供应
18、商 有约束力。 2.3供应商 在收到竞争性谈判文件澄清、修改通知或推迟提交谈判响应文件截止时间和谈判时 间通知后,应在通知单回执上签署意见并盖上 供应商 单位公章,在当天以书面或传真形式回复 招标人 ,逾期回复视为默认收到通知。 2.4竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当竞争性谈判文件、竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。 (三)谈判响应文件的编制 1.谈判响应文件的语言及度量衡单位 1.1谈判响应文件和与 谈判 有关的所有文件说明均应使用中文。 1.2除采购项目规范另有规定外,谈判响应文件使用的度量衡单位,均
19、采用中华人民共和国法定计量单 位。 2.谈判响应文件的组成 2.1资格证明文件( 所涉及资格证明资料的原件均需带至开标现场,允许提供公证件(除下列第 (4、 5、 6)条),原件或公证件与投标文件一并递交;如投标人为浙江政府采购网的注册供应商,无需提供下列第 1条的原件 ) 9 ( 1)三证(五证)合一的营业执照(或营业执照、组织机构代码证、税务登记证)复印件及原件; ( 2)反映财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件及原件【反映财务状况相关材料必须为 2017年度第三方财务审计报告或供应商2017年度财务报表(如财务报表为网上申报的, 网上打印的视为原件;如财务报表为供应商
20、自行编制的,自行编制的报表加盖单位公章视为原件);反映依法缴纳税收相关材料必须为税务部门出具的 2018年 5月、 6月、 7月共三个月纳税(或完税)证明(如证明为网上打印的,打印件视为原件);反映社会保障资金相关材料必须有 2018年 5月、 6月、 7月共三个月税务部门出具的缴税付款凭证或纳税证明(或 2018年 5月、 6月、 7月共三个月社保部门出具的社保清单或参保证明)】; ( 3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料复印件及原件【此条的证明材料可以为类似项目合同】; ( 4)参加政府采购活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式自拟); ( 5) 法定代
21、表人身份证明及本人身份证原件及复印件(法定代表人参加提供), 投标人为其缴纳的 2018年 5月、 6月和 7月共三个月社保证明复印件(原件随身携带,与投标文件一起递交); ( 6) 法定代表人的授权委托书及委托代理人身份证原件及复印件(委托代理人参加提供), 投标人为其缴纳的 2018年 5月、 6月和 7月共三个月社保证明复印件(原件随身携带,与投标文件一起递交); ( 7) 投标人资格声明(见投标文件格式附件五); ( 8)投标人 认为需投递的其他资格证明文件。 注: 法定代表人参加时,必须提供上述( 5)的所有内容;委托代理人参加时,必须提供上述( 6)的所有内容。 2.2技术文件 ( 1)设计方案(至少包括下列内容) a 开幕式舞台、背景效果图(彩色图); b 平面布展图; c 每个展区的效果图(彩色图); d 主舞台效果图(彩色图); e 书架效果图一张; ( 2)类似项目业绩合同复印件 (原件与响应文件一并递交 );