管理学院专业学位论文答辩及办理离校流程.doc

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1、西安交通大学管理学院 ME、MPAcc、MEM 论文答辩流程温馨提示:答辩时间安排在 2017 年 9 月 14 日、9 月 21 日、9 月 28 日、10 月 12 日、10 月 13 日(仅限修改学生) ,共五次;学员提前 10 天到中心办理答辩资格审查、领取答辩材料等相关手续。具体程序如下:程序 主要环节 具体内容 负责人 地点 时间1 资格审查1.审核申请答辩学生的年限是否符合规定;2.审核申请答辩的学生的总学分及结构学分是否符合要求。 李老师管101答辩前10 天2领取、下载并填写正式答辩材料1.资格审查通过后,领取:传递单、预答辩表、论文审查意见书(一张) 、毕业生登记表(单证-

2、学业登记表) 、论文印制结算单、成绩单(两份,研究生院审核后发) 。2.学生自行下载“专业学位评审材料” 。(要求:用 A4 纸打印,注意:部分页面要求“单面”或“双面”打印,未按规定打印者不予受理。) 评审材料下载网址:见表下“备注 1”张老师 管101答辩前10 天3 预答辩导师指定答辩秘书,组织进行预答辩。学生根据预答辩专家提出的意见,对论文进行修改。 导师 -答辩前8 天4 提交内审论文1.经导师同意定稿后,学员应按照【西安交通大学硕士、博士学位论文规范 西交201385 号】 (文件见表下“备注” )的要求修改论文,并在制定地点论文印制论文。学位论文格式不规范者不予以答辩审批。2.学

3、生向中心提交内审论文(论文封面、书脊及文内不得出现导师和学生信息,致谢页空白) 。说明:首次申请答辩的学生,提交 1 本;二次申请答辩的学生,提交 2 本。学生 - 答辩前 8 天5 论文送校外专 家评审将论文送由导师指定且具有外审专家资格(企事业单位、副高以上职称)的校外老师进行外审工作。工程硕士、工程管理硕士外审专家必须是高级工程师或研究员;会计硕士外审专家必须是高级会计师或高级经济师。导师学生 - -7 通知学生审查 结果答辩前三天,中心会通知学生内审结果。通过的即可参加答辩,未通过内审的论文处理办法参见备注 2。 张老师管101答辩前3 天8 网上录入学位 申请信息学生在网上录入学位申

4、请信息,包括“提交学位申请” 、 “提交论文信息” 、“提交成果发表信息”等注意检查本人姓名、性别、出生日期等信息是否正确,并录全相关信息和准确的学位申请批次,同时上传照片并生成的“答辩秘书编号” 。全国 MBA 学生的照片电子版可在 处“学历电子注册图像校对系统”处下载 。录入方法及网址:http:/ (批次:2017 年 12 月)学生答辩秘书网上 -9 提交登记表并 办理报到证 提交“毕业生登记表”,MEM 自筹类学生办理就业手续。 胡老师管103 -10 提交答辩材料、 答辩审批答辩秘书至少应在正式答辩前两日下班前,按以下顺序整理提交答辩材料,以供答辩审批【分类号查询在学院 210

5、室】 。包括:1.传递单;2.预答辩表;3.专业学位评审材料(按页码排序) ;4. 评审意见书;5.成绩单;6.三本学位论文(学生和导师需在论文的中、英文摘要及声明处签字,论文封面应有分类号、学号等) 。张老师孙老师管101答辩前2 天11 正式答辩1.学院组织安排正式答辩;2.答辩秘书提交相关资料,并做好答辩记录。 张老师管101 -12 论文修改 学生根据答辩委员会专家意见进一步修改论文。 学生 - -13 提示答辩秘书录入相关信息答辩通过后,学生务必提示答辩秘书,根据“答辩秘书编号”网上录入论文评审专家姓名、职称、单位,答辩委员姓名、职称、单位和答辩决议等信息。否则将无法上报至学位会。

6、网址:http:/ 答辩秘书 网上 -14答辩通过后,提交全部材料及盲审论文一、按以下顺序整理并提交材料:(截止日期:10 月 19 日)1.传递单 2.预答辩情况表 3.专业学位评审材料(请按页码排序)4.成绩单 5.蓝底照片三张一寸 1 张,两寸 2 张。照片要冲洗版,不能提交打印版,MEM 参加集中采集的不用提交照片6.盲审论文一本(盲审论文的封面、书脊、文内均不得出现导师和学生姓名)。二、将论文电子版和照片电子版发至指定的邮箱。将论文电子版,合成一个 word 文档,连同照片电子版(文件名应为“专业学号姓名” ,例如:工硕学生的论文题目应为:工硕 32120081*张三)提交至邮箱:三

7、、答辩未通过的学生,务必将“专业学位评审材料”提交至中心。其中答辩记录必须填写,成绩单学生本人保存(用于第二次论文答辩) 。提示:11 月底会通知检测结果及盲审结果。张老师 管10110 月 19日前提交论文检测以及盲审均通过的学生,应在 6 月底之前完成以下环节(外地学生可委托答辩秘书代为办理):15 上传最终的论文电子版1. 图书馆上传方法:交大主页综合信息服务直属单位图书馆学位论文提交2. 再将论文最终版发至: 学生 网上 -16领取离校单并办理离校手续一、领取离校单二、在以下部门办理离校手续(签章):1.指导教师2.资料室(管院 210 室蒋老师处,离校单右上角处)3.财务室(管院 2

8、09 室)4.校图书馆(总出纳台,需提交最终正式论文一本)5.办理退宿手续或未住宿签章(管院 103 室学工办胡老师)以上手续环节不分先后顺序张老师导师蒋老师刘老师图书员胡老师- -17提交归档论文并交回离校单1.向中心提交归档论文二本(学生和导师需在中、英文摘要及声明处签字) 。2.交回“离校单”,并注销学生证。 张老师管101 -18 领取证书及 学籍档案1.委培学生凭报名单位介绍信、身份证原件及复印件到各专业学位管理中心领取证书及学籍档案。自筹学生凭身份证原件及复印件领取证书。 (领证时间约在 7 月上旬或 12 月上旬,请届时关注网上通知)张老师 管101 -备注:1.专业学位评审材料下载地址:管理学院主页工程硕士学位管理http:/ 2. 西安交通大学硕士、博士学位论文规范http:/ 3.未通过内审的论文,评审意见会通知到学生和指导教师,其论文修改和重新提交答辩申请时间按照原有规定执行,即“基本符合论文要求,同意修改后申请答辩”的论文必须修改一个月后重新申请答辩;“不符合论文要求,不同意申请答辩”的论文必须修改三个月后重新申请答辩。

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