1、机械工程学院仪器设备采购工作流程设备金额在 10 万50 万元（含 10 万）由学院采购工作小组组织采购。可通过竞价采购网和院处磋商两种模式。院处采购工作小组及用户负责落实预算。填写院处采购申请表（申请表可在学院和采购办网站下载） 。设备金额在 50 万元以上（含 50 万）由学校采购办组织校级磋商采购。设备金额在 5 万元以下由各单位直接负责采购，无需经过竞价网采购。(1 千元至 10 万元“西安交通大学 2018 年校内竞价采购目录”产品均需通过竞价网采购)院处磋商1、项目单位提交西安交通大学处级单位仪器设备申请；2、院处主页发布采购公告或专家书面推荐供应商；3、院处采购小组向供应商发布采
2、购文件，供应商递交响应文件4、组成项目评审小组，进行磋商评审，供应商做出澄清、承诺及重新报价；5、评审小组填写院处采购会签单；6、院处采购小组在主页发布成交公告。合同签订1、内贸类通过竞价网直接生成采购合同（一式四份） ，供应商签字盖章，院处采购小组审批，提交采购办审签盖章。外贸类提交进口采购备案表及进口货物采购结果确认单（采购办网页下载）至采购办。上述外贸文件需院处合同人签署人签字，加盖院处公章。由采购办负责后续流程。报销时使用报销单、发票、固定资产建账手续、发票验真等材料报销。（无需再签订采购合同） 。竞价采购网由院处指定经办人在竞价采购网提交信息。采购时不能指定唯一品牌和型号；如需指定，
3、需由院处采购小组组长或副组长审批。审批表可在采购办网页和学院网站下载。审批材料由院处存档备案。本院各项目单位使用国家、地方、学校经费需要采购的设备。设备金额在 5 万元至 10 万元由各单位直接负责采购，原则上只能通过校内竞价网购买。教师可用校内统一认证 NetID 登录校内竞价网采购。报销时使用报销单、发票、固定资产建账手续、电子验收单、发票验真等材料报销。（无需再签订采购合同） 。合同签订内贸类：1、核实中标商已经缴纳中标服务费（中标金额的1.5%） ；2、项目单位登录采购办网站，进入采购合同登记，添加相应合同信息，上传院处采购会签单扫描件，提交审核。初审通过，打印系统生成合同一式四份，提
4、供给供应商签字盖章，院处采购小组审批，提交采购办审签盖章。外贸类：1、核实中标商已经缴纳中标服务费（中标金额的1.5%） ；2、提交院处采购会签单复印件、进口采购备案表及进口货物采购结果确认单（采购办网页下载）至采购办。上述外贸文件需院处合同人签署人签字，加盖院处公章。由采购办负责后续流程。3、报销时使用报销单、合同、发票、固定资产建账手续、电子验收单或验收报告、发票验真等材料报销。外贸设备调试与验收1、通过竞价网采购的项目，按照竞价网要求履行验收手续，由供应商和院处双方签署电子验收单。2、院处自行采购项目由院处采购小组组织验收。内贸类货物到货，由经费负责人先行验收，院处采购小组组织专家复核，填写验收报告（采购办网页可下载） ；外贸类货物还需提供进口设备开箱记录。符合以下情况之一的，由院处采购工作小组审批后可进行单一来源采购：1.发布采购公告后只有 1 家供应商报名的，且无其他供应商质疑的；2.一年内已经进行过相同项目的采购，且该采购内容的市场价格相对稳定，经费负责人申请以不高于原成交价从原成交供应商处继续采购的；3.评审现场提交响应文件或实质性响应采购文件的供应商只有 1 家的，经现场评审专家论证同意继续磋商的；4.院处采购工作小组会议审批同意的。
