1、银川市住宅专项维修资金使用流程维修项目申报审核一、 小区业主委员会向所在辖区物业办提交书面申请。（未成立业主委员会的，由辖区居委会做为申请主体）二、 辖区物业管理单位会同市供热物业管理办公室进行交存资金查询、现场勘查后，对符合使用条件的项目下发计划通知。三、 对列入计划的维修项目，按以下程序申报审批：1、申报单位组织编制施工方案及预算，在小区内公示；2、征求相关业主意见（下载统一表格） ；3、辖区管理单位回访无异议后，申报单位可采取公开招投标方式选聘施工单位（招标可以自行组织招标（自行招标需由辖区物业管理单位监督） 、也可以委托第三方招标代理公司组织招标） ；4、申报单位与中标单位签订施工合同
2、。合同内容必须载明以下内容：（1）施工单位不得挂靠，且必须自开发票提供基本帐户；（2）资金拨付分三次直接拨付给施工单位：开工后拨付第一笔不高于 50%工程款，验收合格后拨付第二笔，质保期后拨付质保金 5-10%；（3）5 万元以上（电梯 1 万元以上）工程款最终以审价单位核定金额进行结算；（4）质保期限不得低于以下规定：屋面防水质保期为 5 年，电梯设备维修质保期为 1 年，其余维修质保期均为 2 年。质保期及安全责任须在合同中约定；（5）施工安全责任等。5、表决结果及施工合同、方案等在小区内做公示。四、 申请单位须向辖区物业管理部门提交以下资料：（所需样表可在银川市供热物业办官网便民服务栏下
3、载）1、银川市住宅专项维修资金使用申请审核表（需下载） ；2、维修资金使用建议方案（需下载） ；3、小区业主征求意见情况登记表（需下载） ；4、小区业主表决结果汇总表（需下载） ；5、小区业主表决决议（需下载） ；6、施工方案及预算；7、招投标资料（1、组成招标领导小组；2、评标小组、投标单位、列席参会等单位签到表；3、专家资质证书； 4、会议纪要；5、招投标文件；6、招投标单位备案表、7、中标通知书； 8、中标单位报价承诺书；9、项目工程预算；10、招标项目公示及影像资料）；8、施工合同及维修单位营业执照和资质证书复印件；9、需要进行维修部位的照片及公示等影像资料；10、针对电梯、消防等项目
4、需专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的整改意见书；11、其他资料。五、市供热物业办对申报的资料进行系统录入，并逐级审批。首笔资金拨付六、 中标单位进入现场进行施工（项目申报人做好监督检查及工程量记录） ，项目申请人申请进行首笔资金的拨付。七、 市供热物业办对申报的资料进行系统录入，并进行首笔资金的审批、拨付。竣工验收及资金拨付八、 工程完工自验合格后，申请人组织辖区物业管理部门、专家、审价单位进行验收，验收合格后提交以下资料 ：1、住宅专项维修项目验收申请审批表 （需下载） ；2、施工单位施工日志、所需的材料产品检验报告、材料产品合格证及施工图纸等资料；3、工程决算报告书；4、工程发票；5、其他资料。九、 申请单位将资料提交辖区审核上报市供热物业办，审核后向施工单位拨付第二笔资金。质保金拨付十、 保修期满后，项目申报人对确定无质量问题的项目向辖区物业办申请拨付质保金，提交以下资料：1、住宅专项维修项目质保金支用申请审批表 （需下载） ；2、申请人出具维修工程合格的证明；3、质保金票据；4、其他资料。十一、 申请单位将资料提交辖区审核上报市供热物业办，审核后向施工单位拨付质保金。
