1、宁夏信友监理管理流程流 程 说 明1、在建设单位发包后,监理单位审核施工单位资质,防止工程转包,如有此类情况,必须掌握确凿证据后汇报建设单位。2、建设单位与施工单位签定施工合同,明确施工的范围;建设单位与监理单位签定监理合同,申明监理单位的权利和义务。在合同中附加保密协议、安全协议、廉政合同,使双方关系保持和谐健康发展。3、根据设计文件明确工程规模、目标、建设周期、组织结构、要求、联系人等。形成工程启动会记记录。并根据工程启动会的要求,监理方监督施工单位(包括集成商)准备施工器材,办理施工手续。提交施工组织方案(需明确施工工期、操作流程、人员配备、车辆器械、仪器仪表、安全措施、应急方案等)等资
2、料,并限在规定的时间内提交开工报告 、 施工组织方案及计划 ,监理方以开工报审表 、 开工交底记录 、开工条件检查表 、 安全交底形式审核,且将审核结果(特别是不符合要求的)书面向建设单位汇报。4、监理方同时向施工单位发安全监理工程师通知特别强调人员安全、现网安全,及未按规范施工造成后果的责任分界,需施工单位项目经理签字确认。在建设单位要求封网、重大节假日等,提前签发关于安全的监理工程师通知 。一、开工准备建设单位根据招标文件、设计文件进行监理单位、施工单位招标工作,确定参建单位;根据建设方发包情况,监理方要求施工单位提交资质证明,进行审核。监理方根据实际情况向建设单位汇报审核结果。建设单位与
3、参建单位双方签定合同,明确双方责任和义务。参建单位参加由建设单位组织的工程启动会1、开工时监理单位检查施工单位是否办理各项进入机房手续,手续不全,不准许进入机房。以安全监理工程师通知书的形式告知施工单位进入机房施工必须通知监理方或建设单位,并由施工单位项目经理签字确认。2、严格按照施工单位提交的施工组织方案的承诺,监理人员现场进行车辆、人员、工具、仪器、安全措施等的检查,如发现有出入即不准予开工,并上报建设单位。3、含登高作业面的专业工程要求施工单位在现场施工时要配戴安全帽、上塔配带安全带,无则停工整顿,同时上报建设单位。4、监理过程中对于施工单位一切违规行为记录在案、拍照、录音,并于第一时间
4、汇报建设单位主管,并在当月考核中体现。涉及人身安全、现网安全等可能造成严重后果的,立即要求停工。5、在核心机房施工时,特别要求在业务上线前完成全部通信线缆的布放、机打标签的粘贴,消除业务上线后二次施工造成的安全隐患。6、要求督导对新增设备用电量进行核实,检查原有电源是否满足本工程的需求。施工、监理共同填写设备加电检查表 ;在核心机房加电时需向网管中心提交加电申请 ,网管中心组织设备加电,并对加电结果签字确认。7、用电安全:施工常用的吸尘器、电烙铁、冲击钻或调试用的手提电脑等用电设备取电时,只能使用安装在机房墙壁上的市电电源插座,严禁使用安装在墙壁上但有特别标明为 UPS 电源的电源插座及机架内
5、的电源插座。机房内施工使用电焊、气焊、切割机、打磨机等明火设施时,必须提前征得相关部门批准,使用时必须采取可靠的防护措施。8、业务割接必须提交割接申请,割接方案必须包含人员安排、仪器仪表准备、割接时间、详细的操作步骤、割接影响业务及范围、应急措施、倒回方案等。(1)线路、传输、电源割接:严格按照线路、传输、电源割接流程实施,先提交割接申请,监理方审核后,向工程建设中心主管上报审核结果并提交网管中心进行审批,批复后组织实施割接,并在割接前后电话告知网管中心维护人员确认割接是否成功,如割接失败,恢复割接前原状态,并分析失败原因上报建设单位。以割接流程进行施行。(2)数据、交换的割接:首先须完成业务
6、系统的整体测试,提交割接申请,由监理方初步审核后提交建设方,由建设方召开割接协调会审核割接方案并安排割接,割接完成后需参加人员签字确认。如割接失败,按照倒回方案恢复割接前状态,并分析失败原因上报建设单位。二、施工阶段施工期间按照有关安全生产的规定及通信设备安全规范执行。把人身安全、通信安全放在首位。1、严格要求施工单位按照其提交的施工组织方案进行施工,如有严重影响工期的问题必须及时汇报建设单位。2、施工工艺必须达到设计规范要求,并对检查结果以施工工艺检查记录形式进行记录,否则下发监理工程师通知进行整改。3、隐蔽工程或者关键工序必须旁站,对施工单位是否按照设计进行施工、使用材料是否符合要求、施工
7、方法是否符合要求等方面进行检查。对检查结果填写隐蔽工程检查记录表 ,同时由各单位进行签证。 4、进场材料(包括主材、辅材)中,如主材不符合规格及时汇报建设单位,辅材不符合规格即不准进场使用。5、施工单位在施工时,发现现场环境与设计图纸上的施工环境不符,向监理方提出变更,监理方通过现场勘查,有必要时可组织设计人员到现场一同勘查,为是否同意变更及变更实施方法提供依据。6、通过现场勘查,如无变更必要,可直接否决施工单位的变更要求,并报建设单位。7、通过现场勘查,如有变更必要,可通过与设计单位沟通,提出变更的可实施方法,上报建设单位;建设单位同意变更及实施方法后,监理方要及时督促施工单位提交设计变更单
8、 ,除建设单位同意先实施变更外,施工单位必须在设计变更单批准后,方可实施变更施工。7、严格检查和测量施工材料的用量,杜绝施工单位谎报和浪费,减少材料费用的支出,达到控制工程投资的效果。8、工程在启动后,监理人员必须每天及时进行监理日记的编写,并针对工程中安全事项、工程质量、变更等问题进行详细的记录、闭环,并针对发现的问题能现场要求施工队长进行签字确认。9、工程在启动后,监理人员必须每周以监理周报 ,每月以监理月报的形式向建设单位说明工程情况,有重大问题时当第一时间以书面形式向建设单位汇报工程情况。严格按照设计规范施工,保证工程按时、高质量完成。控制工程投资(现场做好辅材使用、设计变更等的把控并
9、记录在案) 。1、工程完工后,施工单位按照建设方归档规范提交工程竣工资料,交监理方审核,监理方以监理工程师通知的形式告知施工单位审核结果,如不符合归档规范或与工程实际不符,则要求施工单位修改后,重新提交。把审核结果以工程竣工文件审查意见上报建设单位。2、施工单位向监理方申请自验,监理方根据工程实际情况进行抽检,并填写工程自验检查记录 。根据自验情况,下发监理工程师整改通知 ,责令施工单位限期整改,并提交整改结果,监理方组织复查,如无问题,则提交建设方组织初步验收。3、在工程验收阶段,要提醒相关人员提高安全意识采取安全措施,以防出现安全事故。4、在初验中,监理方记录维护部门提出整改问题,协商一致后,把整改问题分类,向施工单位发监理工程师整改通知 ,说明需整改的问题并要求其限期整改,需作为遗留问题的则放在终验时解决。5、施工单位整改完成后,提交维护部门进行复验,复验通过后,由维护部门签字确认,初验完成。6、初验完成后,监理方按照建设单位归档要求对招投标文件、参建单位合同、竣工资料等进行归档,提交档案室备案。三、初步验收阶段工程完工后,监理方组织施工单位自验自验完成后,建设方组织维护部门、参建单位进行初步验收。监理方对施工资料、监理资料进行归档