场馆物品租、借用流程表.doc

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资源描述

1、场馆物品租、借用流程表学校单位租用体育馆,在馆内使用桌子、椅子借用人凭有效证件和申请表到体育馆办理借出手续由活动单位组织人员搬运物品出仓,检查借用物品完好,并清点物品数量活动结束,检验无误,由活动部门组织人员及时归还物品入仓,注销借用清单,退还押金学校大型活动使用桌子、椅子递交经校办同意、活动负责人签字盖章的申请书校内商业活动借用桌子、椅子递交由单位或个人提交申请书(时间、地点、用途、数量)到场馆中心签署意见(南区一号办公楼 210 室)填写借出物品清单,预交 100 元押金经场馆中心审核同意,交纳租金(南区一号办公楼 210室)预约使用场地流程领取体育馆(音乐厅)使用申请表、 中国工商银行现

2、金存款凭条 。单位负责人签字盖章银行缴费提前一周送场馆中心(南区一号办公楼 210 室)办理手续 协调安排 开放使用场地清理检查场地,由场馆当晚值班人员签名退还押金(有 A4纸写领回押金的“领条” ,并由院系盖章) ,同时带上工商银行卡,方便退费。预约使用体育馆、音乐厅流程领取体育馆(音乐厅)使用申请表、 中国工商银行现金存款凭条 。单位负责人签字盖章;银行缴费(体育馆租金 300 元,押金 100 元;音乐厅租金 200 元,押金 100 元。 )提前一周将表格及存款凭证送场馆中心(南区一号办公楼 210 室)办理登记手续(彩排、布场、活动时间安排)按指定开放时间使用体育馆/ 音乐厅活动结束后,场地清理检查场地,由场馆当晚值班人员签名确认。将活动申请表交场馆中心(南区一号办公楼 210 室) ,领取押金,同时带上工商银行卡,方便退费。到场馆中心(南区一号办公楼 210 室)查询活动时间安排是否有冲突

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