1、 北京交通大学处级干部因公出国（境）审批表 WSC-102校内派出单位： 2018 年 6 月制姓 名 所在单位 职务/职称前往国家（地区）出 访 日 期年 月 日至年 月 日， 共计 天 本年度第 次出访出访性质 教学科研出访 其他性质出访 上次出访日期及国家（地区）出访经费 行政经费（附会议纪要） 教学、科研经费 邀请方负担 其他 经费负责人经费号： 签字： 年度出访情况（含本次出访） 本年度累计出访 天，其中寒暑假期间累计出访 天。邀请单位 组团单位 本校自组团 其他单位 _团组成员 团长： 团员：出访任务和目的（请准确详细填写，如赴某学校就某事宜进行商谈等）出访期间工作安排及职务代理人
2、 本人签字： 日期：年度出访计划 是，计划号： ；否，调剂计划号： ；本单位年度第 次出访所在单位意见本次出访材料真实、出访任务确有必要，出访公示信息、日程安排、因公临时出国任务和预算审批意见表、邀请信（中外文）以及必要性说明已经本单位审核。特殊情况（见附注）： 否 是（请列明）： 签章： 日期：人事处审核意见 登记备案单位意见签章： 日期： 签章： 日期：国际处（港澳台办）审核意见 组织部审核意见签章： 日期： 签章： 日期：分管（联系）校领导意见 分管外事校领导意见签字： 日期： 签字： 日期：校长意见（正处级干部） 党委书记意见（正处级干部）签字： 日期： 签字： 日期：注：1 . 特
3、殊 情 况 指 ： 1） 获 得 出 访 国 永 久 居 留 许 可 者 ；2） 非 京 籍 工 作 协 议 时 间 未 满 一 年 者 ；3） 其 他 经 学 校 外 事 工 作 领 导 小 组 认 定 可 持 普 通 护 照 出 访 的情 况 。 2. 本表需附北京交通大学教职工因公出国（境）材料附件中列明的材料一同提交，由校内派出单位外事秘书交国际合作交流处。3. 出 访 1 个 国 家 或 地 区 原 则 上 请 提 前 45 天 申 报 ， 出 访 美 国 、 南 美 地 区 提 前 90 天 申 报 ， 持 有 出 访 国 有 效 签 证 等 特 别 情 况 可 缩 减 申 报 时
4、 间 。派出单位联系人： 联系电话： 国际处受理人： 受理日期：北京交通大学教职工因公出国(境) 材料附件序号 应交材料 份数1 北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表（无需签章） 每人 1 份2 因公临时出国任务和预算审批意见表 * 每团 1 份3 外文邀请函（邀请人签发，且包含邀请单位地址、电话等） 每人 2 份4 邀请函中文译文（包含所有信息，包括邀请单位电话、地址等） 每人 1 份5 日程安排（团长签字） 每团 1 份6 出访须知（团长签字） 每团 1 份7 身份证复印件 2 份(需注明出生地省份) 每人 2 份8 使用行政经费须附学院党政联席会/处务会会议纪要 每部门 1份9 出访必
5、要性说明 *(根据需要提交) 每团 1 份护照签证办理一般所需材料1 户口簿本人页复印件，如信息变更则将本人页和变更页复印在 1张 A4 纸上（仅限于新办因公护照人员提交） 每人 1 份2个人情况表（分为通用个人情况表、美国个人情况表、英国个人情况表、加拿大个人情况表、澳大利亚/新西兰个人情况表，可登陆国际处网站下载）每人 1 份3 日程安排英文版（根据出访目的地签证材料要求提交） 每团 1 份4 其他材料 * 每人 1 份备注：1、 因公临时出国任务和预算审批意见表提交国际处前，需先去计财处 501 大厅 7 号窗口审核，之后找计财处处领导签字盖章；2、出访必要性说明：行政出访 2 人以上或
6、赴多国需提交，教学科研出访人数较多、出访天数较长且邀请函公务安排描述简单的团组需提交；3、各国因公签证材料要求见 http:/:82/t9/subsys/servicehall/web/webVisaHandbook/publicVisa/index.jsp4、其他材料 *：参加外单位组团需提交征求意见函、组团通知书、任务批件；年满 60 周岁提供健康证明（校医院出具即可） ；在站博士后提交人事处出具的证明；已达退休年龄提交人事处出具的延聘证明。材料 1北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表姓名 性别 男/女 出生年月 YYYY.MM 政治面貌中共党员/共青团员/群众/民主党派/无党派工作单位
7、及职务 北京交通大学 X 学院/处（部） 院长/处长/教授/讲师/教师是否为涉密人员及涉密等级否 健康状况 良好称谓 姓名 年龄 政治面貌 工作单位及职务 居住地（是否取得外国国籍、 境外长期或永久居留权）中共党员/共青团员/群众/民主党派/无党派某单位/自谋职业者/务农/某学校，职员/干部/无/教师/学生北京（否）/X 省 X 市（否）/X 国 X 市（未取得国籍）家庭主要成员情况组团单位 北京交通大学 在团组中拟任职务 团长/团员出访任务及所赴国家（地区） 执行 XX，前往 XX出访任务审批单位 北京市人民政府外事办公室 起止时间（X 天） YYYY.MM.DD- YYYY.MM.DD最近
8、一次因公出访时间、所赴国家（地区）及任务YYYY.MM.DD- YYYY.MM.DD，前往 XX，执行 XX/无人员派出单位意见负责人签字： 单位党委（党组） （公章）年 月 日 年 月 日是否按照干部管理权限，报组织人事部门备案。 是 否中共北京市委组织部制材料 2因公临时出国任务和预算审批意见表团组名称：北京交通大学X等X人赴XX(国家或地区)小组组团单位 北京交通大学 团长（级别） xxx（xxx级） 团员人数出访国别（含经停） 出访时间（天数）出国任务审核意见审核单位 北京交通大学国际合作交流处 审核日期审核依据 京外发20141 号文是否列入出国计划：是出访目标和必要性：参加国际会议
9、/访问合作院校/访问合作科研机构时间和国别是否符合规定：是路线是否符合规定：是团组人数是否符合规定：是审核内容其他事项：无审核意见 同意 签字： 盖章：预算财务审核意见审核单位 北京交通大学计划财务处 审核日期审核依据 财行2013516 号文是否列入年度预算： 是合计 国际旅费 住宿费 伙食费 公杂费 其他费用X元 X元 X元/人/天 X元 /人/天 X元 /人/天 无须事先报批的支出事项：护照费、签证费、代 办费及保险费等预计2000元/人审核内容其他事项：无审核意见 同意 签字： 盖章：备 注 ：出 访 团 组 和 单 位 财 务 部 门 应 对 各 项 支 出 的 测 算 和 审 核
10、做 详 细 说 明 。因公临时出国任务和预算审批意见表填写说明：1 出访时间指抵离我国国境的时间。2 国际旅费，是指出境口岸至入境口岸旅费。3 住宿费原则上应当按照财行2013516 号文住宿标准执行。如超出费用标准，需另外准备住宿费用超标说明，出访人员及经费负责人员签字后，方可据实报销。4 伙食费是指出访人员在外期间的日常伙食费用，公杂费是指出访人员在国外期间的市内交通，邮电，办公用品，必要的小费等费用。伙食费和公杂费均按财行2013516 号文规定的标准包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。如外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费的，则不再领取伙食费和公杂费。5 其他费用主要指护照签
11、证费用，必需的保险费用，防疫费用，会议注册费等，凭有效票据据实报销。6 如出访人员根据出访任务需要在城市间往来，需在上表中“须事先报批的支出事项”中列明，其城市间交通费凭有效原始票据实报实销。材料 6（报外办用：中英文日程安排）日程安排(中文)日期 行程内容上午第 1 天月 日(周 x) 下午上午第 2 天月 日(周 x) 下午上午第 3 天月 日(周 x) 下午上午第 4 天月 日(周 x) 下午上午第 5 天月 日(周 x) 下午上午第 6 天月 日(周 x) 下午团长签字：日期：SCHEDULEDate ActivityMM/DD/2017MM/DD/2017MM/DD/2017MM/D
12、D/2017MM/DD/2017MM/DD/2017MM/DD/2017MM/DD/2017材料 7出访须知因公出访团组实行团长负责制，团长须对团组的境外活动切实负起责任，管理和督促团组成员遵守各项外事纪律。保证团组在外期间： 一、坚决维护国家主权和利益，维护民族尊严；遵守当地法律法规、风俗习惯；主动接受我国驻外使领馆的领导监督，遇到重大事项及时上报请示使领馆。提高政治敏感性，注意防范反华敌对势力，保持高度警惕。二、严格按照批准行程，不擅自延长团组在外停留时间、不前往未批准国家（地区）或城市，包括“申根国家”和互免签证国；不擅自取消与外方确认的公务安排，不参加与访问无关的活动。三、严守保密规定。未经批准，不携带涉密载体；不在非保密场所谈论涉密事项，不泄露国家秘密和商业秘密。四、严格执行我市因公出访各项经费开支标准，厉行节俭、务实高效，不借出访之机谋取私利，不违反国家规定收送礼品，不用公款相互宴请、大吃大喝、聚众酗酒、购买高档消费品和礼品或参加高档消费娱乐活动。五、严格执行因私外出请示汇报制度，不随意单独活动。不出入赌博场所，不使用任何形式的资金参与各类形式的赌博活动。不出入色情场所和观看色情表演，不参加涉及低级趣味的娱乐游览项目。六、遵守证照管理的有关规定，在境外期间，由团长本人或指定专人妥善保管证照。团长签字：签字日期：
