1、目 录第 1 章 word 整理 .11.1 自动生成目录 .12.1 如何在 word 中设置页码（从任意页起） .32.1.1 分开目录与正文 .32.1.2 分别设置 .33.去除页眉的横线方法两则 .34. 如何用 Word 编辑参考文献 .55. 快速转换英文字母的大小写 Dfgfhgjtyjkjncvs （Shfit+F3 ） .66.插入脚注的步骤如下: .67. 如何删除 word 脚注编号而保留脚注？ .78. 将网页资料以纯文字粘贴到 Word 中 .89. 在 Word 中巧划线 .810. 如何将图片移到合适的位置 .911. 分栏的设置 .1012. 使用 F1 F1
2、2 键让 Word 操作更快捷 .101第 1 章 word 整理1.1 自动生成目录（1）、在格式中选样式与格式出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题 1，标题 2，标题 3。把标题 1，标题 2，标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。当然标题1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题 1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。（2）、用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题 1，就定义好了；同样方法用标题 2
3、，3 定义 1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。2（3）、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录选第二个选项卡目录，然后点右下的确定。就 OK 了。当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选更新域。 当选 更新域后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就 OK 了。32.1 如何在 word 中设置页码（从任意页起）2.1.1 分开目录与正文 不管你的目录有多少页，首先要做的就是将你的目录与正文分开（作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样，可以
4、分别进行不同的操作） ，操作是将光标定位到正文第一个字之前，使用“插入”菜单中的“分隔符”命令，进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页” ，确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。 2.1.2 分别设置 首先分别将光标定位在目录与正文所在页，再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令，进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页，在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节” ，确定后退出（通常插入分节符后该处系统默认为本节，为保操作无误最好用此步骤分别确认一下） 。 由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码，所以只要对页码格式进行
5、设置就可以了，不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码（如果原来就没有可以不用进行该步） ，接着将光标定位在正文所在页，使用“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令，进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮（工具栏中第九个按钮）取消链接，再点选“设置页码格式”按钮（第四个按钮）进入后，在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码” ，并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码，本例中是1，确定后退出。 这样就完成了目录与正文页码的设置，使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置，可以应用于很多方面，你可以试试不同的设置操作。3.去除页眉的横线方
6、法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹” ，边框设置选项设为4“无” ， “应用于”处选择“段落” ，确定即可。第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式和格式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。有时在一个 Word 文档中，需要在不同页显示不同的页眉，如何能够实现这个功能呢？具体的操作方法如下：首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉，然后将光标移到要显示不同页眉的文字处（那一页
7、） 。单击“插入”菜单，选择“分隔符”选项，弹出“分隔符”对话框，在“分隔符类型”栏中选择一种分节符，可以选择“下一页”单选项，单击“确定”按钮。现在文字已经被分为了两节，将鼠标定位到下面一节文字中。打开“视图”菜单，选择“页眉和页脚”选项，会出现“页眉和页角”浮动工具栏。单击“页眉和页角”工具栏中的“链接到前一个”按钮，可取消该按钮的作用。此时，就可以单独修改第二页的页面了。5小编提示：在 Word2002 中， “链接到前一个”按钮的名称为“同前” 。不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。4. 如何用 Word 编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的
8、事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实 word 本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注” 。出现一菜单，选择“尾注” ，“文档结尾” ，编号格式为“1,2,3” 。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”
9、就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体” ，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“” 。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word 会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符” 。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注” ，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符” ，出现一条横线1，选择
10、该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符” ，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来 2。 5. 交叉引用 当你在文档中第 N 次引用前面文档曾经引用过的文献时，这6时宜采用“交叉引用” 。方法：按“插入/引用/交叉引用” ，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注” ，引用内容为“尾注编号”, 1这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”
11、键就可以完成手动更新。) 35. 快速转换英文字母的大小写 Dfgfhgjtyjkjncvs 把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。6.插入脚注的步骤如下:(1)将插入移到要插入脚注的位置。（2)单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项,出现【脚注和尾注】对话框。(3)选择【脚注】选项,可以插入脚注(4)如果选择了【自动编号】选项,Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号,当
12、添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。(5)如果要自定义脚注的引用标记,可以选择【自定义 标记】,然后在后面的文本框中输入作为脚注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号,可以单击【符号】按钮,从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注即可。(6)单击【确定】按钮后,就可以开始输入脚注文本。 输入脚注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同7. 如何删除 word 脚注编号而保留脚注？(字体选白色将其隐藏也行)脚注本来要有符号或数字来区别，逐条说明。但有些杂志变态，不要脚注标记符号。而 word 默认的都是有编号的。经过大7半天的摸索发现去除脚注编号的方法：插入 引用 脚注与尾注。编号格式
13、 选择有 *的那种形式。再点击符号，选择符号。如下图中：字体 普通文本 像空格一样的的“control 字符” （上面红线区） ，字符名称说明在左下红线区。确定。再 插入，编辑 注解的文本即可！在 Word 中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。 设置脚注分隔符的步骤如下： 1.切换至普通视图。 2.执行“视图”“脚注” ，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区” ，显示脚注编辑窗格。 3.在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符” 。 4.选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改；选中后按 Delete 键可删除分隔符；也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或
14、键入文本符号等。 提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符” 、 “脚注延续标志”等进行设置。如果要删除某一脚注，可先选中注释参考标记，然后按 delete 键，这样该8项目的标记和内容全部被删除掉了。 如果要删除文档中所有的脚注(或尾注)，可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能，在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标记”)， “替换为”框为空，单击“全部替换”按钮，实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。 4注意：使用替换删除脚注和尾注时 5，光标不能位于脚注(或尾注)的注释文本区，否则
15、删除的仅是注释文本区中的编号。 68. 将网页资料以纯文字粘贴到 Word 中有些朋友喜欢将网页上的文字内容复制到 Word 中，但如果网页上图片和文字结合得比较紧密，在粘贴文字的同时，就会连带将图片也粘贴到 Word 中。该如何将网页资料以纯文字形式粘贴呢？你可以试试下面的方法：在网页上选取你要复制的内容，然后单击鼠标右键，选择“复制”命令(或按下“Ctrl+C”)，切换至 Word2000/2002，选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，再选择“无格式文本”即可。9. 在 Word 中巧划线当你想要在 Word2000/2002 中绘制一条单一直线的时候，只要连续按键盘上的减号三次，然后
16、按回车键就可以了。这种方法的好处在于，当你重新排版的时候，该直线的位置会做出相应的改动。如果你嫌线太细，没关系，在按减号的同时，再按下“Shift”键，你就会发现自动生成的线粗了很多。(?)那么怎么来生成两条平行线呢？很简单，按键盘上的等号三次，然后按回车键就可以了。这个技巧不仅适用于正文内容，还可以在添加的页眉和页脚中使用。word 中三个减号生成的横线如何取消 实用 1，首先，先选择横线上面的文字内容，再清除格式，就可以了删除了，这个适用于已经保存过，重新再打开文档再处理的情况9。实用 2，用退格键就可以删除，删除后变成三个等号，继续退格依次删除三个等号。 （这个适用于操作过程中刚生成的，
17、或按 Ctrl+z，就可以了实用 3：2003 版 word进入工具菜单自动更正选项，将“键入时自动替换”前面的去掉后，确定。在以后的输入中就不会自动转换了。将光标移动到自动变为直线的前面，会出来一条蓝色的空心小横条或者自动变更标志，点击他，将有三个选项，其一是“改回至” ，其二是“停止自动更正”其三是“控制自动更正选项” ，你可以选择或设置就是了。应该不会出现删除不了的事情。实在是删除不了，你选择此直线时前后一段文字后再删除试试。如果还是不行，你用绘图工具栏上的扶把对象工具拖选后再删除。实用 4，可将线移到移到上面后，会不会在旁边出现一个十字箭头的图样？如果是，点这个图案后，然后删除或者 ctrl+x 就可以了。 word 2007 可以用撤销边框线的方式删除 在输入法为英文状态下是打三个减号，回车。随即会出现一条长长的直线，然后在这条直线上录入文字并选择为带下划线. 将你移到上面后，会不会在旁边出现一个十字箭头的图样？ 如果是，点这个图案后，然后删除或者 ctrl+x 就可以了。 word 2007 可以用撤销边框线的方式删除 在输入法为英文状态下是打三个减号，回车。随即会出现一条长长的直线，然后在这条直线上录入文字并选择为带下划线.
