1、ICS 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准GB/T XXXXXXXXX农业生产资料供应服务农资仓储服务规范Supply service of agricultural production meansQuality requriment for warehousing service of agricultural production means(征求意见稿)XXXX - XX - XX发布 XXXX - XX - XX实施GB/T XXXXXXXXXI目 次前言 .II1 范围 .12 规范性引用文件 .13 术语和定义 .14 基本要求 .15 服务要求 .26 服务质量监督 .
2、4附录 A(规范性附录) 服务质量指标计算方法 .5GB/T XXXXXXXXXII前 言本标准按照GB/T 1.12009给出的规则起草。本标准由中国标准化研究院提出并归口。本标准的主要起草单位:中国标准化研究院、安徽省质量和标准化研究院、辽宁省标准化研究院、山东省标准化研究院、内蒙古自治区标准化研究院等。本标准的主要起草人:GB/T XXXXXXXXX1农业生产资料供应服务 农资仓储服务规范 1 范围本标准规定了农资仓储服务的基本要求及其评价指标。本标准适用于第三方农资仓储服务的提供和管理,也可作为对农资仓储社会化服务的组织或机构进行选择的依据,自有仓库也可参考本标准管理。2 规范性引用文
3、件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB 2894 安全标志GB/T 9174 一般货物运送包装通用技术条件GB/T 12123 包装设计通用要求GB 13495 消防安全标志GB/T 15233 包装 单元货物尺寸GB 16179 安全标志使用导则GB/T 17242 投诉处理指南GB/T 18354 物流术语GB/T 21070 仓储从业人员职业资质GB/T 21071 仓储服务质量要求3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1 农业生产资料 agricultu
4、ral Means of Production农业生产所需投入的物质资料,以下简称为农资。通常包括肥料、农药、农膜、种子、饲料和饲料添加剂、兽药、农机具及配件等。注:改写 GB/T 33044-2016,定义 3.1。3.2 农资仓储服务 warehousing service for agricultural means为客户提供农资商品存放、保管、中转等服务的活动及其产生的结果。4 基本要求 GB/T XXXXXXXXX24.1 总则4.1.1 具备独立法人资质,诚信经营、规范服务、公平竞争。4.1.2 具有与仓储规模相适应并符合所储存农资要求的基础设施设备和环境条件。4.1.3 具有健全
5、的人员管理、信息管理、作业管理、档案管理、应急管理、投诉处理、质量管理和责任追究等管理制度。4.1.4 实时掌握农资市场供需动态,及时调整仓储服务重点。4.1.5 符合国家及地方农资主管部门监管要求。4.2 仓库及设施设备4.2.1 仓库选址应优先考虑交通运输便利、配套服务设施完善的区域。4.2.2 仓库结构设计应科学合理,办公区、库存区划分明确,库房内应设置排水沟槽、通气窗口、消防安全通道。4.2.3 仓库作业区域内需设置车辆专用行驶路线、限速标准以及停靠点,标识明显,易于识别。4.2.4 应配备电话、传真、电脑等服务设备,托盘、货架、堆垛机、起重运输机等场地设备,恒温库、密封罐、干燥机等农
6、资专业储存设施,以及消防器材、计量器具等,各类设施、设备、器具均应符合相关法律、法规和标准要求,安全有效。4.2.5 仓库宜设置验收员、审核员、信息员、保管员、安保员等岗位人员,建立规范科学的操作规程,并严格执行。4.2.6 可采用自动控制、信息网络和人工智能等现代仓储技术与管理措施,提高仓储运转效率。鼓励有条件的组织或机构逐步提高仓储机械化水平。4.3 服务人员4.3.1 符合 GB/T 21070 要求,取得仓储从业人员职业资质。4.3.2 具备相应的专业知识,熟悉所有仓储农资的性能、用途及仓储特性,熟练掌握仓库各类设施设备、器材器具的使用方法、操作规范和养护知识。4.3.3 定期进行仓储
7、业务培训及突发事故(事件)应急处置培训和演练。4.4 服务内容应包括合同签订、作业准备、入库验收、装卸堆码、在库管理、出库作业、投诉处理等。5 服务要求5.1 合同签订5.1.1 应与客户签订仓储服务合同。5.1.2 合同内容应包括品种、品名、规格、数量、仓库房屋结构、面积、每月每平方米单价、付款方式、期限、安全等条款。5.2 作业准备5.2.1 根据客户提供的入、出库信息或单据,编制入、出库计划,提前确定库区、货位、作业时间安排,做好装卸机具及作业人员调度等事宜。5.2.2 送货或提货人员、车辆到达后,指示车辆行驶并停靠指定作业区域,对货物单证、车辆状况进行形式查验。GB/T XXXXXXX
8、XX35.2.3 形式查验发现票据不全、票货不符等异常情况,应做好记录,按合同约定向客户提出返货申请。5.3 入库验收5.3.1 应根据入库单对农资的品种、数量、包装、质量等进行核对和检验。5.3.2 入库验收内容包括:a) 品种、规格验收。检验该批农资的品种、规格、产地是否与入库单相符。b) 数量验收。检验该批农资的货品数量是否与入库单相符。c) 包装验收。检验该批农资的货物包装是否完好、牢固,有无残破。d) 质量验收。检验该批农资的产品质量保证书、检验合格证等,必要时进行拆包抽样检查。5.3.3 验收合格的农资,进行入库堆码作业。5.3.4 验收不合格的农资,做好文字、照片或影像记录,按合
9、同约定向客户提出返货申请。5.3.5 农资入库验收通过后,应及时填写入库验收单,登记农资品种、规格、产地、数量、保质期等。5.4 装卸堆码5.4.1 应按照农资种类进行堆码储存,做到合理分类、分库、分区。5.4.2 装卸与搬运作业时,须符合货品外包装上的储运图示标志要求,轻拿轻放,确保货品质量安全;对于无储运图示标志要求的货品应不损坏其外包装和使用价值。5.4.3 堆码位置和方式应安全、有序、合理,码垛整齐,制作垛卡,便于盘点和检查。5.5 在库管理5.5.1 各类库房应专库专用、专人管理。5.5.2 库房、货位等作业场所实行人、车分行,库内通行标识规范、清晰、准确、易辨,符合 GB 2894
10、、GB 16179、GB 13495 的规定。5.5.3 应根据不同种类入库农资的贮存说明与委托方要求,在温度、湿度、光线、通风控制等方面,提供能够满足其质量要求的仓储条件,防止物理损伤、受潮、变质、交叉污染及虫鼠害等事故发生。库存责任损耗率不高于 0.05(见附录 A.2)。5.5.4 定期对库存农资数量进行盘点,核查在库农资实物、账目、票据和电子信息的符合性,库存准确率 100(见附录 A.1)。鼓励采用射频识别、条码等自动识别和数据采集技术实现仓库动态盘点。5.5.5 定期对库存农资质量进行检查,发现超期、变质、残损等异常货品,及时隔离,做好记录,分析原因,妥善处理。5.5.6 定期维护
11、保养仓库设备,做好日常运行记录,保证仓储条件达到要求。5.6 出库作业5.6.1 根据客户要求,提前备货,确保出库农资的品种、数量、规格、产地等信息准确无误。出库差错率不超过 0.1(见附录 A.3)。5.6.2 与提货人员办理交接手续,及时填写农资出库确认单,有序安排出库操作。5.6.3 对于提货人提出质疑的货品,应予以核实确认,进行调货、退货处理或协商解决,并记录存档。5.7 信息管理5.7.1 采用适宜的信息管理技术,满足各级客户及农资仓储企业对于物流信息的需求。GB/T XXXXXXXXX45.7.2 妥善保管各类入、出库单据、账目和票据,建立电子档案。5.7.3 做好信息维护工作,确
12、保库存各类农资的信息安全性、有效性和可追溯性。5.8 风险控制5.8.1 对潜在风险进行分析、识别,对不同类风险(如自然灾害、人为破坏等)制定相宜的应急解决方案,应急事件处理完毕后,应对过程进行评估与记录,存档备案。5.8.2 采取防范措施(如防火、防冻、防雨、防抢、防盗等),使风险得到有效控制。5.8.3 对客户造成损失后,应立即分析原因并处理。5.9 投诉处理5.9.1 应告知客户方便、可靠的投诉渠道,如投诉电话号码。5.9.2 投诉处理应在承诺的期限内完成,无法有效处理的,应主动及时向客户说明情况,投诉处理满意率 95以上(见附录 A.4)。5.9.3 所有投诉应有跟踪记录,并可提供投诉
13、处理的进度查询。5.9.4 对投诉处理的结果应回访,采取预防措施防止类似投诉再次发生。6 服务质量监督6.1 客户与农资仓储企业发生服务质量争议时,双方可协商解决,也可请消费者协会或其他有关部门处理。6.2 服务质量投诉程序应参照 GB/T 17242 第六章的规定。GB/T XXXXXXXXX5A A附 录 A(规范性附录)服务质量指标计算方法A.1 库存责任损耗率按式(1)计算: )同 期 库 存 商 品 总 量 ( 件 )库 存 商 品 损 耗 数 量 ( 件库 存 责 任 损 耗 率100 (1)A.2 库存准确率按式(2)计算:100 件 )同 期 库 存 货 品 账 面 数 (库 存 实 有 货 品 数 ( 件 )库 存 准 确 率(2)A.3 出库差错率按式(3)计算:100 )同 期 配 发 货 品 总 数 ( 件 )配 发 差 错 的 货 品 数 ( 件出 库 差 错 率(3)A.4 投诉处理满意率按式(4)计算:100 ( 户 )同 期 客 户 有 效 投 诉 总 数 户 )客 户 投 诉 处 理 满 意 数 (投 诉 处 理 满 意 率(4)_