1、1仓库管理系统摘要：为了使企业对自身的经营状况有充分的了解，并通过有效的管理不断提高效率。因此，对仓库的管理也成为提高生产经营效率的一个重要途径。库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS), 其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备, 易使用等特点。本仓库管理系统是针对企业仓库材料的出入库登记和查询统计等方面工作而开发的管理软件，是一个实用的管理信息系统，针对企业的实际需要，分析了企业仓库管理系统的功能，并以入库管理和出库管理为重点，描述了两子系统的模块结构设计及实施过程中的技
2、术要点，实现仓库的材料管理、出入库管理、查询管理及用户管理等功能。同时，还对代码维护及库存余额管理等做了设计。用户可以通过相应的模块，对仓库里的材料的基本情况进行更新、删除和查询，对材料的出库和入库进行管理，对出入库明细进行查询，对出库，入库，和材料的库存余额进行报表生成，对使用该系统的用户进行更新、删除和查询，对库存数量进行查询，还有操作员管理，权限设置，密码修改，数据备份与系统恢复等其他系统管理功能。本系统采用 PowerBuilder 8.0 版本创建。关键词：仓库 管理 PowerBuilder 信息系统前言：仓库库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来
3、说都至关重要,所以仓库库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种物资设备，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对物资信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学
4、化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套库存管理软件成为很有必要的事情。第一章 概述1.1 库存管理的必要性大多数库存管理理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。虽然持有一些库存是必要的，过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的；减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存，加强库存管理效果更为明显。因此，平衡公司库存投资与其它资金需求至关重要。1.2 库存管理的目标库存管理的
5、主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构,缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中2的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，库存管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。1.3 PowerBuilder的特点PowerBuilder 提供了对目前流行的大多数关系数据库管理系统的
6、支持，对数据库访问的部分一般采用国际化标准数据库查询语言 SQL 可以在不同的后台数据库管理系统上使用。 和大多数的 WINDOWS应用程序一样，PowerBuilder 也是事件驱动工作方式。在这种工作方式中，程序的运行没有固定的流程，程序中的代码也是为各种可能发生的事件编写的。PowerBuilder 提供了对面向对象方法中的各种技术的全面支持，我们可以利用面向对象方法中的对象的封装性、继承性、多态性等特点使得我们开发的应用程序具有极大的可重用性和可扩展性。PowerBuilder 一个很大的特点就是提出了数据窗口对象的概念。数据窗口对象也是 PowerBuilder 中的一种对象类型，与
7、其它对象不同的是数据窗口对象是专门为了访问后台的数据库服务的，在数据窗口对象中我们定义了数据的来源和数据的显示风格，这样在应用程序中我们就可以把精力完全放在程序的运行流程控制上，而不用关心具体数据的来源，因为我们在数据窗口对象中已经定义好了数据的来源。如果需要使用数据库中不同的数据也只要对数据窗口对象进行修改就可以了。特别要指出的是 PowerBuilder 在数据窗口对象中提供了丰富的数据显示方式，可以满足各种不同的需要。第二章 开发背景企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓
8、库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。根据当前的企业管理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需求来发送物资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际纤毫定额的比较，进行定额管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额
9、管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。第三章 系统分析本系统采用了结构化生命周期法，结构化生命周期法是最常用的管理信息系统开发方法，分为四个步骤，即系统调研分析、数据库设计实现、界面设计实现和系统功能设计实现。其中系统调研分析阶段是最基础、也是最容易被开发人员忽视的环节。3.1进行资料收集在整个系统分析阶段，应对管理仓库的各种数据进行搜集整理，这些资料可以
10、用作数据库设计的依据。具体如下：1. 零件仓库划分成多少个区域？2. 每个区域有多少个货架？3. 每个货架上分多少层？4. 架子上的每一层有多少个格子？35. 零部件是如何进行物料编码的？6. 仓库管理人员人数有多少？7. 日均处理入库单数量大约有多少？8. 日均处理出库单数量大约有多少？9. 领料退回的处理方法？10. 是否每天都要登记库存台账？11. 库存台账有多少类型？12. 仓库之间是否可以进行调拨？13. 每次盘点间隔时间多长？14. 如何处理零部件盘盈盘亏？15. 是否有零部件物料缺货警戒线？16. 统计报表的种类和填报频率？3.2绘制业务流程图在某公司的调研过程中，已了解到所涉及
11、的业务主要是入库和出库，图 3.1 是系统入库、出库业务流程图。不合格 领料入 合库 格图 3.1 库存管理系统业务流程图业务流程图说明外部环境 处理过程 决策过程数据存档 数据流向图 3.2 业务流程图符号说明3.3用户需求分析财务处 采购科 车间 财务处入库单 入库处 出库处 领料单登帐盘点统计缺件单库存台帐报表供应科财务处退货验收4用户需求分析就是在用户需求调研的基础上，确定系统的总体结构方案，完成相应的需求分析报告。在确定系统的总体结构方案过程中，包括确定应用程序的结构、系统开发环境和系统的功能模块。用户需求调研结束之后，应该立即进行用户需求分析。3.3.1应用程序结构确定从用户应用角
12、度来看，可把应用程序系统的组成部分分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等 3 个层次，而应用程序结构可归纳为：集中式应用程序结构、单用户应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器服务器应用程序结构、客户机服务器应用程序结构等 5 种类型。本库存管理系统就采用了当前最流行的客户机服务器应用程序结构（即 C/S 结构） ，此时，客户机提出请求，服务器对客户机的请求作出回应。通过对服务功能的分布实现了分工服务。数据存储层放在服务器上，业务处理层和界面表示层放在客户机上，因此又被称为“灵敏的客户机”结构。许多操作可以在本地的客户机上执行，只是当需要数据时，才向服务器发出请求。并使应用程序的处理更接
13、近用户，使整个系统具有较好的性能，可以并行地处理应用程序的请求、减少了数据传输量、降低了服务器的负荷。3.3.2确定系统开发环境由于大多数公司内部使用的计算机平台都是基于 Windows 环境的。为了降低系统成本，应最大程度地利用现有的资源、兼容现有的环境，可确定使用下面的开发环境：网络操作系统：Windows2000 ；数据库服务器：MicrosoftSQLServer2000；服务器平台：Windows2000；客户机平台：Windows9598 NT 2000；前端开发工具：PowerBuilder8.0； 3.3.3确定系统的功能模块通过分析确定库存系统将包含 6 个主要功能模块，即系
14、统模块、入库业务管理模块、出库业务管理模块、退料业务管理模块（还库业务管理模块） 、盘点业务管理模块（报表输出） 、需求管理模块。对于每一个功能模块，都包含了数据录入、编辑、查询、统计、打印、应急、帮助等功能。第四章 系统设计4.1系统目标设计系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到企业仓库库存管理效率的目的。4.2开发设计思想库存管理的物资主要是企业生产中所需要的各种设备、原材料及零部件。进货时经检查合同确认为有效托收后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业的需求开
15、出物资设备出库单，仓库管理员根据出库单核对发放设备、原材料及零部件。有些设备使用完毕需要及时归还入库，填写还库单。根据需要按照月、季、年进行统计分析，产生相应报表。仓库库存管理的特点是信息处理量比较大。所管理的物资设备、原材料及零部件种类繁多，而且由于入库单、出库单、需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同，因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门规格不统等问题。在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下面的一些原则：1. 统一各种原始单据的格式，统一帐目和报表的格式。2. 删除
16、不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。3. 程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。4. 界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。5. 建立操作日志，系统自动记录所进行的各种操作。54.3系统功能分析本系统需要完成的功能主要有以下几点。1. 库存管理的各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。2. 库存管理的各种信息的查询、修改和维护。3. 设备采购报表的生成。4. 在材料库存中加入所允许的最大库存合最小库存字段，对所有库存物资实现监控和报警。5. 企业各个部门的物资需求管理。6. 操作日志的管理7. 库存管理系统的使用帮助。4.4
17、系统功能模块设计在系统功能分析的基础上，考虑 PB 和 SQLServer 的特点，设计出如图 4.1 所示的系统功能模块图。图 4.1 系统功能模块图1.系统模块a.包括报表的打印及设置，操作日志的管理。b.管理员可以通过管理界面添加或删除用户，添加新管理员或删除原有管理员,验证用户的合法性，阻止非法用户登录。c.管理员或其他用户可以修改自己的密码。2.入库模块包括填写入库单，更新，删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查询及打印3.出库模块包括填写出库单，更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出库记录的查询及打印4.还库模块包括填写还库单，更新，删除还库记录，还库记录的查询及打印5.需
18、求模块包括填写需求计划表，更新，删除采购计划信息，查看现有采购信息，采购信息的查询及打印，以及预测短期内的需求计划。库 存 管 理 系 统系统模块输入模块帮助模块维护模块查看模块报表模块打印设置日志管理入库模块出库模块还库模块需求模块用户管理库存管理输入 处理 输出入库单出库单还库单采购计划查寻统计修改删除报表采购单6图 4.2 库存管理 HIPO 图4.5数据库设计在仔细调查企业库存物资材料管理过程的基础上，设计出本系统所处理的数据流程图(图 4.2)图 4.3 库存系统数据流程图通过对企业仓库管理内容和数据流程分析，设计的数据项合数据结构如下：1.设备代码信息。包括的数据项有设备号、设备名
19、称。2.现有库存信息。包括的数据项有现有设备、现有数目、最大库存、最小库存等。3.设备使用信息。包括的数据项有使用的设备、使用部门。数目。使用时间、出库时状态等。4.设备采购信息。包括的数据项有采购的设备、采购员、供应商、采购数目、采购时间等。5.设备归还信息。包括的数据项有归还设备、归还部门、归还数目、归还时间、经手人等。6.设备需求信息。包括的数据项有需求的部门、需求设备、需求数目、需求时间等。有了上面的数据结构、数据项和数据流程，就可以进行下面的数据库设计。4.6数据库概念结构设计这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计
20、打下基础。根据上面的设计规划出的实体有库存实体、出库实体、入库实体、采购实体、还库实体、需求实体。各个实体的 E-R 图及其关系描述如下：仓库现有库存 各部门需求 企业总体生产计划设备采购设备入库 设备还库设备出库汇总处理现有库存设备号 现有库存 最大库存 最小库存7图 4.4 库存实体 E-R 图图 4.5 入库实体 E-R 图图 4.6 出库实体 E-R 图图 4.7 部门需求实体 E-R 图入库设备号 供应商信息 采购价格、数量采购员出库设备号 使用部门 数量、时间 经手人部门需求设备号 需求部门 需求数量 需求时间设备还库设备号 还库时间、人还库数量 经手人8图 4.8 库存实体 E-
21、R 图图 4.9 计划采购实体 E-R 图实体与实体间的关系 E-R 图如下所示：图 4.10 实体之间关系 E-R 图4.7数据库逻辑结构设计在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成各个表格之间的关系。库存管理系统数据库中的各个表的设计结果如下。表 4.1 设备代码表字段名称 数据类型 可否为空 说明设备号 文本 NOT NULL 字段大小为 6设备名称 文本 NULL 字段大小为 20表 4.2 权限表字段名称 数据类型 可否为空 说明计划采购设备号 库存信息 供应信息 时间入库 现有库存 出库还库 部门需求 设备采购9用户名 文本 NULL 字段大小为 10密码 文本 NULL 字段大
22、小为 15权限 文本 NULL 字段大小为 10表 4.3 设备入库表字段名称 数据类型 可否为空 说明设备号 文本 NOT NULL 字段大小为 6入库时间 日期/时间 NULL 无供应商 文本 NULL 字段大小为 20供应商电话 文本 NULL 字段大小为 15入库数量 数字 NULL INTEGER价格 数字 NULL INTEGER采购员 文本 NULL 字段大小为 10表 4.4 设备出库表字段名称 数据类型 可否为空 说明设备号 文本 NOT NULL 字段大小为 6使用部门 文本 NULL 字段大小为 20出库时间 日期/时间 NULL 无出库状况 文本 NULL 字段大小为
23、20经手人 文本 NULL 字段大小为 10出库数量 数字 NULL INTEGER领取人 文本 NULL 字段大小为 10用途 文本 NULL 字段大小为 20表 4.5 现有库存库表字段名称 数据类型 可否为空 说明设备号 文本 NOT NULL 字段大小为 6 主键现有库存 文本 NULL INTEGER最大库存 文本 NULL INTEGER最小库存 文本 NULL INTEGER表 4.6 部门需求表字段名称 数据类型 可否为空 说明10设备号 文本 NOT NULL 字段大小为 6部门名称 文本 NOT NULL 字段大小为 10需要数量 数字 NULL INTEGER需求开始时间
24、 日期/时间 NULL 无需求结束时间 日期/时间 NULL 无表 4.7 设备还库表字段名称 数据类型 可否为空 说明设备号 文本 NOT NULL 字段大小为 6还库时间 日期/时间 NULL 无仓库管理员 文本 NULL 字段大小为 10归还数量 数字 NULL INTEGER归还人 文本 NULL 字段大小为 10表 4.8 操作日志表字段名称 数据类型 可否为空 说明操作员 文本 NOT NULL 字段大小为 10操作内容 文本 NOT NULL 字段大小为 100操作时间 日期/时间 NOT NULL 无表 4.9 设备采购计划表字段名称 数据类型 可否为空 说明设备号 文本 NO
25、T NULL 字段大小为 6 主键现有库存 数字 NULL INTEGER总库存 数字 NULL INTEGER最大库存 数字 NULL INTEGER购买数量 数字 NULL INTEGER供应商 文本 NULL 字段大小为 10价格 数字 NULL INTEGER计划采购时间 日期/时间 NULL 无4.8 输入输出设计本系统界面标准 Windows 形式，键盘输入( 也可以用条形码读取 )，人机交互，容易使用。输入输出的设计考虑美观实用和通俗易懂，图文并茂。4.9系统安全性设计系统数据库中包含多个二维表，所以在系统与数据库的连接上，并没有把数据库和系统的连接直接写入代码，而是通过对服务器端进行系统设置，使数据库名及路径不可见，并通过 SQLServer 的数据库安全设置，保证了数据库的安全性。系统根据用户身份不同赋予不同权限，用户用密码登陆，同样也保证了系统数据的安全性。
