1、2018/9/27,航運管理科,1,傳票制度,1-1 傳票之意義及功用1-2 傳票之種類及格式 1-3 單式傳票之編製方法及釋例1-4 複式傳票之編製方法及釋例1-5 傳票之編製釋例 1-6 代傳票與套寫傳票,2018/9/27,航運管理科,2,1-1 傳票之意義及其功用,1 傳票的意義2 傳票的功能,1-1,2018/9/27,航運管理科,3,傳票的意義,根據原始憑證將會計事項之內容金額及科目、摘要等填製具有一定格式的憑單，傳遞於各部門之間。以便帳務處理，並由各級經辦人員簽章，以確定責任的歸屬。,1-1,2018/9/27,航運管理科,4,傳票的功用,1、作為帳冊記載的依據。2、便於交易內容
2、的傳達。3、證明經辦人員的責任。4、發揮內部牽制的效果。5、便於憑證整理及保管。6、簡化會計處理的程序。,1-1,2018/9/27,航運管理科,5,1-2 傳票的種類及格式,1 傳票的種類2 傳票的格式,1-2,2018/9/27,航運管理科,6,傳票的種類及格式複式傳票、單式傳票,複式傳票意義：以每一交易為記錄單位的傳票，將交易的 所有科目記入同一傳票。傳點：表現交易的全貌。種類：三分法：現金收 入傳票、現金支出、 轉帳傳票。 四分法：現金收入傳票、現金支出傳票、 分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票。,1-2,2018/9/27,航運管理科,7,傳票種類,傳票,複式傳票,單式傳票,現金收入傳票,現
3、金支出傳票,轉帳傳票,分錄轉帳傳票,現金轉帳傳票,現金收入傳票,現金支出傳票,轉帳收入傳票,轉帳支出傳票,1-2,2018/9/27,航運管理科,8,1-3 單式傳票,1 單式傳票的意義與格式 2 單式傳票的編製方法與釋例 3 單式傳票的過帳,1-3,2018/9/27,航運管理科,9,1-3,單式傳票是以會計科目為單位，每一會計 科目填製一張傳票。換句話說，每一張傳 票上，祇記載一個會計科目。單式傳票， 通常可分為 (1) 現金收入傳票，(2) 現金支 出傳票，(3) 轉帳收入傳票，(4)轉帳支出 傳票 等四種。,單式傳票的意義與格式,2018/9/27,航運管理科,10,1-3,使用單式傳
4、票時，每一科目應編製一張傳票。但每一交易之傳票應編列同一號數。但遇到混合交易時，因單式傳票一張傳票只能記載一會計科目，可用虛存虛欠法(臨時存欠法)、拆開分記法或虛收虛付法，拆開編製傳票。,單式傳票之編製方法與釋例,2018/9/27,航運管理科,11,現金收入傳票,1-3,2018/9/27,航運管理科,12,現金支出傳票,1-3,2018/9/27,航運管理科,13,轉帳收入傳票,1-3,2018/9/27,航運管理科,14,轉帳支出傳票,1-3,2018/9/27,航運管理科,15,單式傳票,1-3,2018/9/27,航運管理科,16,傳票的格式,傳票有單式傳票與複式傳票之分，其格式雖非
5、完全相同，但各種傳票均須具備下列之要件：企業名稱、 傳票種類名稱、日期 、會計科目 、日頁與補頁 、摘要 、金額 、原始單據張數 、傳票編號 、各級人員簽章。,1-2,2018/9/27,航運管理科,17,單式傳票,意義 以每一科目為記錄單位的傳票，每一交易除了現金科目以外，每一科目編製一張傳票。優點 按科目分類整理，便於分工。種類 現金收入傳票、現金支出傳票、轉帳收入傳票、轉帳支出傳票。登帳程序 單式傳票 明細分類帳 科目日結單 總分類帳 日計表 或,科目日結單 又稱總傳票，係於每日營業終了時，將當日發生交易的各科目分類彙總，每一交易的科目編製一張科目日結單，彙總各科目的傳票張數、借貸總額與
6、餘額，據以過入總分類帳及編製日計表。,1-3,2018/9/27,航運管理科,18,單式傳票之編製方法及釋例,92年9月1日業主投資現金200,000成立東港商店92年9月1日現購商品30,000,運費50092年9月1日賒銷商品40,000,1-3,2018/9/27,航運管理科,19,東港商店 現 金 收 入 傳 票中華民國 92 年9 月1 日,附單據 張,(貸)業主資本,1-3,2018/9/27,航運管理科,20,東港 商店 現 金 支 出 傳 票中華民國 年 月 日,附單據 張,(借)進貨,1-3,2018/9/27,航運管理科,21,東港 商店 現 金 支 出 傳 票中華民國 9
7、2 年 9 月1 日,附單據 張,(借)進貨,1-3,2018/9/27,航運管理科,22,東港商店 轉 帳 支出 傳 票中華民國92 年 9 月 1 日,附單據 張,(借)應收帳款,1-3,2018/9/27,航運管理科,23,東港商店 轉 帳 收 入傳 票中華民國92 年 9 月 1 日,附單據 張,(貸)銷貨收入,1-3,2018/9/27,航運管理科,24,複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票。在一張傳票上，不論一筆交易事項有多少會計科目，須全部記載在一張傳票上。故在一張傳票上，即可看出一筆交易的全貌。若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記第二張傳票，但其
8、傳票的編號，仍應編列同一號碼，視同一張傳票處理。,複式傳票的意義,1-4,2018/9/27,航運管理科,25,複式傳票採用：(1)現金收入傳票，(2)現金支出傳票，(3)轉帳傳票，三種傳票格式時，俗稱為三分法。採用(1)現金收入傳票、(2)現金支出傳票、(3)分錄轉帳傳票、(4)現金轉帳傳票，四種傳票格式時，俗稱為四分法。,複式傳票的格式種類,1-4,2018/9/27,航運管理科,26,複式傳票,1-4,2018/9/27,航運管理科,27,現金收入傳票,1-4,2018/9/27,航運管理科,28,現金支出傳票,1-4,2018/9/27,航運管理科,29,分錄轉帳傳票,1-4,2018
9、/9/27,航運管理科,30,現金轉帳傳票,1-4,2018/9/27,航運管理科,31,1.當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類，而取出合適的傳票。2. 取出合適的傳票後，依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，檢查附上交易的原始憑證，填入原始憑證張數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。3.傳票的編號：複式傳票是每一交易編製一張傳票，但其編號欄有總號與分號須要填入。,複式傳票之編製方法,1-4,2018/9/27,航運管理科,32,採用三分法時，對於含有部分收、付現金的混合交易，須先將混合交易拆開成現金與轉帳二部分，視同二個交易才能編製傳票，可應用 (1) 臨時存欠
10、法、(2)拆開分記法、(3) 虛收虛付法 拆開。,採用三分法時，需注意,1-4,2018/9/27,航運管理科,33,複式傳票的過帳,1-4,2018/9/27,航運管理科,34,傳票的整理與保存,(1) 傳票之整理 a.傳票的填製須依據原始憑證，整理時應檢查傳票 之後是否附有附件，其張數是否相符。 b.傳票依時序分類整理後、編填號碼，按日或按月 裝訂成冊。 c.成冊之傳票加貼封面，標明起訖日期、頁數、冊 號，由會計人員簽名蓋章，以示負責。,(2) 傳票之保存 各項會計憑證應妥善保存，除應永久保存或有關未 結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後， 至少保存五年。,1-5,2018/9/27
11、,航運管理科,35,傳票釋例,範例1東港商店90年1月份中之四筆交易，試編製複式傳票：(四分法) (1)1/1 業主林鴻銘投資現金$300,000。 (2)1/5 現購商品$12,000。 (3)1/8 賒銷商品$42,000予明倫商店。 (4)1/12 明倫商店交來現金$30,000及十天 期本票$12,000，以清前欠貨款。,1-5,2018/9/27,航運管理科,36,東 港 商 店現 金 收 入 傳 票90 年 1 月 1日,附單據 張,1-5,2018/9/27,航運管理科,37,東 港 商 店 現 金 支 出 傳 票90年 1 月 5 日,附單據 張,1-5,2018/9/27,航
12、運管理科,38,東 港 商 店分 錄 轉 帳 傳 票90 年 1 月 8 日,附 單 據 張,經理 會計 覆核 出納 登帳 製票,借方,貸方,1-5,2018/9/27,航運管理科,39,東 港 商 店 現金 傳 帳 傳 票90 年 1 月 12 日,附 單 據 張,經理 會計 覆核 出 納 登帳 製票,付方,收方,1-5,2018/9/27,航運管理科,40,傳票釋例,1-5,2018/9/27,航運管理科,41,1-6 代傳票與套寫傳票,1 代傳票2 套寫傳票,1-6,2018/9/27,航運管理科,42,代傳票,原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，也可以代替傳票作為記帳憑證使用，不必另行填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。使用代傳票時，可避免重覆抄寫的工作、降低錯誤的機會又可節省人力和物力。,1-6,2018/9/27,航運管理科,43,日常常見的代傳票,1-6,2018/9/27,航運管理科,44,1-6,日常常見的代傳票,2018/9/27,航運管理科,45,套寫傳票,傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式製成者稱為套寫傳票。在規模較大著重內部控制之企業，其業務之經營都盡量利用套寫傳票。因套寫傳票可節省編製傳票、單據、表格之時間，並可避免錯誤的發生。,1-6,2018/9/27,航運管理科,46,傳票之變通運用,1-6,
