1、 财政 UKey 电子印章制作购买服务项目 询价文件 项目编号: 汴财询( 2018) 97 号 开封市招标采购服务有限公司 2018 年 3 月 开封市招标采购服务有限公司 公平 公正 公开 第一部分 询价邀请函 致: 公司 财政 UKey 电子印章制作购买服务项目 已经批准,现就本项目进行询价采购。 一、项目编号及名称: 项目名称: 财政 UKey 电子印章制作购买服务项目 项目编号: 汴财询( 2018) 97 号 二、采购需求: 财政 UKey电子印章制作购买服务 三、供应商资质要求: 1、符合中 华人民共和国政府采购法第二十二条之规定。 2、本项目不接受联合体投标。 四、询价采购文件
2、发售信息: 询价采购采购文件发售时间: 2018 年 7 月 5 日至 7 月 9 日,上午 9:30至 12: 00,下午 14: 30至 17: 00时,法定公休日、法定节假日 除外 。 询价采购文件发售地点: 开封市 北土街 9 号院 8 号楼。 询价采购文件售价: 1000 元人民币(售后不退)。 购买询价采购文件时须携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证(三证合一只需提供营业执照即可)、法人授权书、被授权人身份证等原件及复印件(加盖公章并装订成册)。 五、递交 询价响应文件截至时间及地点: 2018 年 7 月 11 日 15 时 00 分 ,开封市招标采购服务有限公司 。 六、评
3、审会开始时间及地点: 2018 年 7 月 11 日 15 时 00 分 ,开封市招开封市招标采购服务有限公司 公平 公正 公开 标采购服务有限公司。 七、联系人及联系电话: 采购人: 开封市财政局 采购人联系人: 陈先生 联系电话: 0371-23876729 联系地址: 开封市大梁路 采购代理机构:开封市招标采购服务有限公司 代理机构联系人:宋先生 电话: 0371-23388358 联系地址:开封市北土街 9 号院 8 号楼 2 楼。 邮政编码: 475000。 EMAIL: 开封市财政局 开封市招标采购服务有限公司 2018 年 7 月 5 日 开封市招标采购服务有限公司 公平 公正
4、 公开 第二部分 询价项目及要求 一、项目说明: 1、项目名称: 财政 UKey 电子印章制作购买服务项目 。 2、资金来源:自筹资金。 3、保证金缴纳方式及数量: ( 1)供应商应向开封市招标采购服务有限公司交纳保证金 : 4000 元 。 ( 2)投标保证金于投标截止时间前,从基本账户转入提交到开封市招标采购服务有限公司账户(以实际到账为准),其它缴纳方式不予受理。 开户行: 中国银行汴京桥支行 开户名:开封市招标采购服务有限公司 账号: 254605587672 ( 3)供应商在有效期内撤回询价响应文件的,投标金不予退回。 ( 4)请在备注栏中注明所投项目名称。询价时间前,请供应商及时换
5、取保证金收据,并将收据复印件作为询价响应文件的组成部分装订入询价响应文件中。 4、付款方式:合同约定。 5、项目控制价: 2 万元 /年 。 供应商报价超出项目控制价的做废标处理。 二、供应商资质要求: 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定。 2、本项目不接受联合体投标。 三、项目内容: 为加强 财政资金安全管理,提高财政资金支付效率,我市全面推进国库集中支付电子化管理改革,按照关于印发开封市财政系统 UKey 电子印章使用管理办法的通知(汴财库【 2018】 13 号)要求,以政府购买服务的方式招标一家公司购买并配备专人制作 UKey。 (一)中标单位需要派出一名熟练工程师,全年
6、 5x8 小时在市财政局信息中心进行驻场服务,为全市各级财政部门、人民银行、国库集中支付业务代理银行、财政专户代理银行及预算单位等相关部门制作 UKey 电子印章。 开封市招标采购服务有限公司 公平 公正 公开 (二)市财政局按中标价格每年固定支付购买服务费用。中标单位必须确保驻场工 程师业务熟练、遵守纪律,接受市财政局信息中心管理。 (三)中标单位必须购买财政部制定的 UKey,并按此次招标确定的费用标准收费,向购买单位开据正规发票。 开封市招标采购服务有限公司 公平 公正 公开 第三部分 供应商 须知 A 说明 1 适用范围 1 1 本 询价采购 文件仅适用于本次 询价活动 中所述项目的设
7、备及服务采购。本 询价采购 文件由开封市招标采购服务有限公司负责解释。 2 定义 2 1“采购 机构 ”是指组织本次招标的 采购 代理机构:开封市招标采购服务有限公司。 2 2“供应商 ”是指符合 询价采购 文件规定的条件,向 采购 机构提交 询价响应 文件的生 产商或经销商。 2 3“采购人 ”是指本次 采购 项目的使用部门: 开封市财政局 。 2 4“设备 ”是指 供应商 按照 询价采购 文件规定,须向采购人提供的设备、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料或材料。 2 5“服务 ”是指 供应商 按照 询价采购 文件规定,应免费承担送货、安装、调试、报验、维护、售后服务及其他类似的义务。
8、3 合格的 供应商 3 1 凡符合 “采购 项目要求 ”条件,有能力提供 采购货物 及服务,承认并遵守 询价采购 文件内容的国内生产商或经销商均为合格的 供应商 。 3 2 供应商 应遵守国家法律、法规和 采购 机构有关 采购活动 的规 定。 4 投标费用 4 1 供应商 应承担所有 与 参加 采购活动 有关的全部费用,不论 成交结果如何, 采购 机构 和采购人 均无义务和责任承担这些费用。 B 投标文件说明 5 询价采购 文件的构成 5 1 询价采购 文件用以阐明所需 货物 及服务、 询价采购 程序和合同条款。 询价采购 文件由下述部分组成: 询价邀请函 开封市招标采购服务有限公司 公平 公
9、正 公开 项目说明及要求 供应商 须知 合同样本 询价响应 文件格式 6 询价采购 文件的澄清 6 1 供应商 对 询价采购 文件如果有需要澄清的疑问,应在 评审会开始时间 三个工作日前按 询价邀请函 中载明的地址以书面形式(包括信,电报或传真,下 同)通知到 采购 机构。 采购 机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为有必要时,将该书面答复发给已购买 询价采购 文件的所有潜在 供应商 。 6 2 招标机构将视情况在 递交询价响应文件 截止 时间 前做答疑。 7 询价采购 文件的修改 7 1 采购 机构有权修改已发售的 询价采购 文件,并在 递交询价响应文件 截止
10、时间 三个工作日前通知所有潜在 供应商 。 7 2 询价采购 文件的修改书将构成 询价采购 文件的一部分,对 供应商 有约束力。 8 询价采购 文件的补充 8 1 采购 机构有权补充已发售的 询价采购 文件,并在 递交询价响应文件 截止 时间 三个工作日前通知所有潜在 供应商 。 8 2 询价采购 文件的补充文件将构成 询价采购 文件的一部分,对 被询价 有约束力。 C 询价响应 文件的编写 9 要求 9 1 供应商 应仔细阅读 询价采购 文件的所有内容,按 询价采购 文件的要求提供 询价响应 文件,且装订成册,并保证所提供全部资料的真实性,且使其 询价响应文件 对 询价采购 文件作出实质性响
11、应,否则,其 报价 将被拒绝。 10 投标文件的组成 10 1 询价响应 文件必须包括下列部分: 开封市招标采购服务有限公司 公平 公正 公开 询价响应 书、 报价 一览表、售后服务计划。 资格证明文件,证明 供应商 是合格的 ,且一旦 其 报价 被接受, 供应商 有能力履行合同。 供应商所提供货物 符合 询价采购 文件规定的证明文件,证明 供应商 提供的 货物 是合格的,且符合 询价采购 文件规定及 供应商 认为需加以说明的其他内容。 保证金。 供应商 应将 询价响应 文件装订成册,并 编写目录 。 11 询价响应 文件格式 11 1 供应商 应按照 询价采购 文件中提供的 询价响应 文件格
12、式填写 询价响应 书、 报价 一览表、售后服务计划。注明提供 货物 的品牌名称、 技术参数及性能、数量和价格等。 11 2 供应商 不得将 询价采购 文件规定同一项目中的内容 分拆报价 。 12 项目 报价 12 1 供应商 应在 询价采购 文件所附的 “报价一览表 ”、 上按规定分别写明项目、规格、型号、单价及 项目 总价,任何有选择的报价将不被接受,每一项只允许一个报价。 12 2 附表中序号表示方法为 询价采购 文件 “项目说明及要求 ”项目表中序号。 12 3 供应商 按上述条款要求填写的报价仅限于本次 采购活动 。 12 4 项目 报价在 评审会开始 后不得修改。 12 5 项目 报
13、价以人民币计价。 13 供应商 的资格证明文件 13 1 供应商 必须提交证明其有资格进行 报价 和有能力履行合同的文件,作为 询价响应 文件的一部分。 13 2 供应商 为 报价货 物 经销商的,应提供该种 产品 生产商 或总代 的授权。 13 3 供应商 具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。 13 4 供应商 有能力履行售后服务所需的维修、保养、安装、供应备开封市招标采购服务有限公司 公平 公正 公开 件和其他义务的能力。 14 询价 保证金 14 1 询价 保证金为 询价响应 文件的组成部分之一。 14 2 没有缴纳或没有按照规定交纳保证金的供应商,将不被确定为成交供应商。 14 3
14、 未 成交 的 供应商 的保证金, 采购 机构将在 成交 后五日内无息退还。 14 4 成交 人的保证金,在 成交 人签定合同并履约后五日内将无息退还。 14 5 下列情况之一发生时, 供应商 交纳的 保证金将由 采购 机构没收: 供应商 在 询价采购 文件规定的 询价 有效期限内撤回其 询价响应文件 的; 供应商 提供虚假材料的; 成交人 因其自身原因在 成交 通知书规定时间内未能与采购人签订合同的; 成交 人在规定的期限内未能履行或完全履行合同的。 14. 6 保证金缴纳方式及数量见第二部分“询价项目及要求”。 15 询价 有效期 15 1 询价响应 文件从 评审会召开 之日起, 询价 有
15、效期为 60 个日历日 。 16 询价响应 文件的签署及规定 16 1 询价响应 文件应 报 送正本一份,副本 二 份 ,在 询价响应 文件袋上注明 “正本 ”和 “副本 ”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。 16 2 询价响应 文件由 供应商 法定代表人和授权代表签字。 16 3 供应商 于 询价响应文件递交 截止 时间 前可以补充、修改或撤回询价响应 文件,并以书面形式通知 采购 机构。 16 4 除 供应商 对错处作必要修改外, 询价响应 文件中不许有加行、涂改或改写,修改处加盖 供应商 印章。 16 5 电报、电话、传真、电子邮件形式的 报价 概不接受。 开封市招标采购服务有限公
16、司 公平 公正 公开 D 询价响应 文件的递交 17 询价响应 文件的密封和标记 17 1 供应商 应将 询价响应 文件用非透明文件袋密封, 在封签处加盖公章,并标明 “项目 编号、 被询 价 单位名称、项目 名称 及 “正本 ”和 “副本 ”字样。 17 2 为方便 评审 , 供应商 应将 “报价 一览表 ”和 “报价明细表 ”单独另制一套封入密封袋。并在密封袋上表明 “单位名称 ”、 “项目编号 ”及 “报价一览表 ”等字样,然后粘贴在 询价响应 文件正本密封袋上。 17 3 每一密封文件袋上注明 “于 年 月 日 时 分 之前不准启封 ”的字样,并在封签处加盖公章。 17 4 询价响应
17、文件应由专人送交, 供应商 应将 询价响应 文件按17.117.3 中的规定进行密封和标记后,按 询价采购文件 注明的时间和地址送到 采购 机构。 没有按照 17.117.3 中规定进行密封和标记的, 采购 机构对可能造成的后果不承担任何责任。 18 递交 询价响应 文件的截止时间 18 1 所有 询价响应 文件都必须按照 采购 机构在 询价邀请函 中规定的递交询价文件 截止时间之前送到 采购 机构。 19 迟交的 询价响应 文件 19 1 采购 机构将拒绝在截止时间后递交的 询价响应 文件。 E 评审 20 公开报价 20 1 采购 机构将按 询价邀请函 中规定的时间地点公开 报价 。 供应商须派代表参加 报价 仪式。 20 2 公开报价 时,检查 询价响应 文件 密封 情况,确认无误后拆封,宣读 正本 “项目 报价 一览表 ”内 容及 采购 机构认为有必要的内容并记录。 21 评审 询价小组 根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。 F 授予合同 22 合同签定