1、 I电子证照共享服务平台实施手册证照目录管理系统 2.1.0 版本 文档级别 阅读对象 管理机制 此文档归属项目公开级 项目组/用户PDF 水印发布/用户原文件水印加密发布/项目组项目机密级 项目组 PDF 水印加密发布,禁止直接 发用户 技术机密级 项目组 不发布 2017 年 8 月技术资料,禁止在互联网传播没有得到南威软件的书面许可,禁止任何方式的全部或部分复制。南威电子证照目录管理系统 v1.0II目 录第一章 系统简介 .1概述 .1系统构成 .1第二章 使用对象 .2第三章 运行环境 .2软件环境 .2硬件环境 .3第四章 系统访问 .3配置 IE 浏览器 .3添加安全信任站点、允
2、许 Active 控件和 JAVA 小程序 .3访问目录管理系统 .5第五章 首页 .5第六章 证照编目 .6新增目录 .7填写目录信息 .7创建模板 .7提交审核 .13删除目录 .14取回目录 .14导入目录 .14第七章 编目审核 .14目录审核 .15目录退回 .16南威电子证照目录管理系统 v1.0III第八章 目录维护 .16目录停用 .16模板调整 .17第九章 目录汇总 .17文件下载 .18照面 XML 下载 .18南威软件股份有限公司1第一章 系统简介概述电子证照目录管理系统(以下简称“目录系统”)是电子证照信息资源共享和开发利用的基础设施。主要作用是帮助证照颁发单位梳理证
3、照资源编制证照目录、制作电子证照模板,帮助使用者对电子证照信息资源的发现和定位。 目录系统提供证照目录的登记、审核、发布、模板更新与目录停用服务。系统包含证照目录管理和证照目录共享两个大功能,证照目录管理为政府部门提供证照目录的登记、审核、发布、模板更新与目录停用服务;证照目录共享为用户提供证照目录查询、定位和浏览服务,以及证照数据的组织和展示服务。系统构成南威软件股份有限公司2第二章 使用对象根据系统的部署范围(省级或市级),该手册适用于目录登记员、目录审核员、系统管理员(若部署范围为省级则是省市两级,若部署范围为市级,则是市级)、单位管理员、工作管理员(证照颁发单位、电子证照建设单位领导等
4、)。本文档主要介绍系统用户怎样持证登录电子证照系统,对不同系统用户如何操作电子证照系统详细说明。该手册适用于目录登记员、目录审核员、系统管理员、地区管理员、单位管理员、工作管理员。本文档主要介绍不同系统用户怎样使用该系统。目录登记员:主要负责手工创建目录、制作模板、维护目录;目录审核员:目录的审核人员,可根据实际情况分配或省略该角色;系统管理员:负责本系统的角色、用户、权限管理,对目录有创建、维护及查看权限;地区管理员:负责本地区的角色、用户、权限管理;单位管理员:负责本单位的用户管理;工作管理员:主要为本单位的领导及监督考核人员,无实际目录创建及维护权限。请根据实际情况分配项目项目现场角色,
5、必要时可进入后台管理调整每个角色的对应权限,此文档若要外发,请针对角色进行内容删减,并以 PDF 或 OFD格式加密外发。第三章 运行环境软件环境浏览器版本 Microsoft Internet Explorer 8 以上版本浏览器设置1、加入信任站点:2、允许 Active 控件和 JAVA 小程序南威软件股份有限公司3硬件环境使用扫描设备输出证照底图需为图片格式(jpg),与实际底图 1:1 大小,分辨率不低于 150dpi(合适值),也不必太高,否则会增加证照文件的大小。第四章 系统访问配置 IE 浏览器应使用 Microsoft Internet Explorer8.0 以上版本(以下
6、简称 IE)浏览器访问。添加安全信任站点、允许 Active 控件和 JAVA 小程序步骤 1:打开 IE 浏览器。步骤 2:点击 IE 浏览器导航栏中的“工具”或“设置”图标,选择“Internet 选项”。步骤 3:进入“Internet 选项”,并选择“安全”选项卡。南威软件股份有限公司4步骤 4:选择“受信任站点”,点击“站点”。图中的网站是示例,该地址根据实际系统部署情况确定。步骤 5:点击“自定义级别”。南威软件股份有限公司5选择启用“ActiveX 控件自动提示”;选择启用“对没有标记安全的ActiveX 控件进行初始化和脚本运行”;选择启用“下载未签名 ActiveX 控件”;
7、选择启用“运行 ActiveX 控件和插件”。步骤 5:点击【确定】,关闭 IE 浏览器,重新打开 IE 浏览器。访问目录管理系统(1)打开 IE 浏览器,在地址栏输入管理员提供的地址,并用提供的账号与密码登录系统第五章 首页首页提供对证照编目情况的概要视图,包括用户所在区域的总览统计,待办业务列表与系统目录发布的最新动态。南威软件股份有限公司6登记数量:统计当前区域内所有已发布的目录总数;今日新增:统计当前区域内今日新增发布的目录总数;使用目录:统计当前区域内所有生成过证照的目录总数;我的业务:统计当前区域内我参与证照编目的总数;待办业务:针对目录登记员显示“暂存草稿”的目录列表,允许点击目
8、录名称查看、修改详情并提交审核,允许鼠标悬停后进行快捷目录删除;针对目录审核员显示“待审核”的目录列表,允许点击目录名称查看详情并进行审核,允许鼠标悬停后进行快捷目录退回;最新动态:仅显示最近三条本系统或本单位新增的目录,允许点击目录名称查看目录详情;第六章 证照编目证照编目用于收集各厅局证照信息,登记到系统中,形成证照目录,为后面证照配置与生成提供证照来源 。该功能主要面向“目录登记员”开放操作。南威软件股份有限公司7新增目录填写目录信息点击“新增”,进入证照编目表单。根据提示填写完成证照目录信息,填写的信息需要跟实际的证照信息对应。“目录复制”:证照名称输入时,输入三个字后,系统会推荐搜索
9、到的目录,可以选择一个目录进行复制,快速的将目录基本信息与模板信息复制,复制时颁发单位会自动改为用户所在单位;“清空复制”复制后点击清空复制可以将复制信息删除;“选择颁发单位”点击颁发单位输入框,会弹出颁发单位多级搜索与选择框,选择第一级颁发单位会更新第二级颁发单位,以此类推,选中颁发单位后点击“确定”,也可直接在对应的输入框内直接搜索单位;将目录登记信息填写完整,点击“下一步”会自动保存并进入创建模板表单(若增加的目录为批文,则下一步直接跳出选择审核人审核目录)。创建模板在目录信息填写完之后,目录类型为“证照”的目录需要创建模板,证照模板即通常见到的证照照面布局与内容。点击“设为在用”可以将选中的模板改为在用状态,证照生成时会默认选