1、高新技术产业协会 PPT 制作技巧学习总结重点提炼1，选中整段文字的操作方法：在起始位置单击鼠标，在结束位置，按住 shift 键，同时单击鼠标。 （world 可用）2，多个文件需要同时选择的方法：按住 ctrl，再用鼠标单击需要选择的文件。 （world 可用）3，格式刷的作用，如只需刷一个地方，选中文字后，单击格式刷，再刷需要改变格式的文字；如需刷很多个地方，双击格式刷，可以一直刷。4，将 world 的文字（大标题）快速发送到 PPT 的方法：点击world 左上角 “自定义快速访问工具栏”下拉键，将“其它命令”选择为“不在功能区中的命令，找到发送到 Microsoft PowerPo
2、int 选项，点击确定即可直接将该 world 中的文字大标题发送至 PPT 中。若 world 文档中没有大标题，需要首先提炼标题。将标题格式调换成“标题 1”， “标题 2”等类型。在 PPT 中，标题有可选择级别（升降级）的功能，选择视图-大纲，选中大纲中需要升降级的文字，再点击升降级图标。5，制作 PPT 时，若有两部分内容为同一级别，需要上下左右对齐在统一范围内，可以选择版式-两栏内容。6，如何制作自定义模板：找到喜欢的素材，排版等都设计好之后。点击设计，下拉，选择“保存当前主题” ，设置成自定义模板，将主题名字换成自己想要的名字，保存。需要使用这个模板时，可以在要做的 PPT 里点
3、击设计自定义。7，在制作 PPT 中，如需绘图精确或者找到一个基准线，可以将“标尺”和“参考线”调出来。鼠标在 PPT 页面空白处右击，选择标尺，打勾；点击视图，将“参考线”处打勾。8，在 PPT 放映状态下（F5 放映） ，按住 ctrl+P 可以在屏幕上任意画线写字。按 E 可以退出。9，在 PPT 放映状态下，按住 windows 键和+，可以放大和缩小屏幕。10，非放映状态下，怎样调出一个闪动圈圈用以强调某一处：点击控制面板硬件和声音鼠标指针选项，在圈圈处打勾。（world 可用）在需要强调重点的时候，将鼠标移至重点处，不断的按住 ctrl键。11，PPT 母版的作用：如需改动每页 P
4、PT 的字体字号字色，可以统一到幻灯片母板里面调节。视图幻灯片母版左边最大的一张即为母版，选择该张，于幻灯片右边空白处右击字体西文/中文等字体字号字色即可同意选择改变。退出母版时，点击右上角“关闭母版视图” 。若需要在该 PPT 里面统一加上一个 LOGO 或者标志性图案，可以将此图案拖至母版，每页 PPT 即拥有此图案。若该套 PPT 中有其中一页不需要这个 LOGO 或图案，则可将该页 PPT 选中 幻灯片母版隐藏背景图形。若某些字体被改变，可以点击开始重设。12，播放状态下，快速切换至需要的某页 PPT：按住 ctrl+S，在弹出的窗口中选择需要的页面（选中某一页） 。或者在播放状态下，
5、若播放第 1 页时想跳至第 5 页，则可直接按数字键 5，再按回车，即可快速由第 1 页跳至第 5 页。13，超链接：建立超链接的时候，选中需要链接的这一块文字会变颜色并且标记下划线，若不希望读者很明显的看见或打乱整页PPT 的格式，可以在此块文字处加入一个横排文本框，在此文本框上加入超链接即可很隐蔽的完成不被发现。14，加密 PPT：若 PPT 涉及机密，可对其进行加密设置，点击 文件信息保护演示文稿用密码进行加密。 （或选择准备/权限输入密码） 。15，快速扩大和缩小，在 PPT 里，选中文本框或者文字（world里同用，选中文字） ，按住 ctrl+缩小，按住 ctrl+扩大。16，制作
6、活动页 PPT 时，怎样设置漂移，使鼠标永远点不到下图的不合适呢？选中“不合适”的文本框点击插入“动作”按钮鼠标移过超链接到？，即可达到只要鼠标移过此地便可使PPT 自动跳转至下一页。同时将同样的 3 张或更多页 PPT 的“不合适”文本框调换位置，在最后一页同样的 PPT 设置链接到“第一张” ，便可在这几张中循环往复，即可达到无论怎样都点不中“不合适”的按钮。被逼无奈，只能点击“合适”按钮，即需要将“合适”文本框“超链接”至下一张 PPT，使鼠标点中后便出现“降低 30%薪水”的页面。17，怎样将幻灯片保存成为播放状态，即一点开就开始播放：在要保存 PPT 时，不选“保存” ，选择“另存为
7、”PowerPoint 放映的状态。 （格式及图标都和普通的 PPT 不一样）18，若想要复制粘贴某一页 PPT，但是粘贴后格式变得与以前不一样，需要在粘贴后马上点击“粘贴选项” ，选择“保留源格式” 。19，如何自制模板：把想要的 PPT 元素组合排版好之后，点击设计背景样式设置背景格式调好想要的颜色等全部应用。20，保存图片时，JPEG 格式是带底色的，PNG 格式是不带底色的。若需裁剪图片，可在 PPT 里双击图片，点击右上角“裁剪” ，即可裁剪图片大小或者裁剪成某种形状；若需要去除图片的底色，可在 PPT 里双击图片，点击左上角“颜色” 重新着色设置透明色，然后点击图片的需要去除底色处，即可去除底色。 （类似于抠图）
