如何做好一个.pptx

如何做好一份PPT,1、Why ？ 2、What？ 3、How ？ 4、Do it！,1、我们为什么需要PPT？,大致几种原因，我们需要做PPT,沟通时间不足,理解容易偏差,文字描述困难,内容缺乏把握,强化演讲内容,PPT的本质在于可视化,2、什么样的PPT是一份优秀的PPT？,不好的PPT哪里不好？,文字多多、字体小小 字体多多、颜色多多 使用无关模板、插图 超炫的动画堪比大片 文字与背景浑然一体 重点？他们藏起来了 ……,,优秀的PPT优点都是一样的,1. 图文相辅,优秀的PPT优点都是一样的,1. 图文相辅 2. 有专业感,优秀的PPT优点都是一样的,1. 图文相辅 2. 有专业感 3. 色彩鲜明不花哨,优秀的PPT优点都是一样的,1. 图文相辅 2. 有专业感 3. 色彩鲜明不花哨 4. 版面构图合理,和谐,3、怎么样制作我们的PPT？,六个原则,情景分析,结构设计,开始制作,,KISS原则,Keep It Simple & Stupid,每页只有一个要点,用最简短、概括性的语言,关键是换位思考,三等分原则,对比原则——带来视觉冲击力,对齐原则,就近原则,将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体,重复原则,重复—— 给人和谐统一的感觉,情境分析,方向目标,PPT对象,PPT场景,1,2,3,分发/演示/播放 分享/汇报/请示/风暴 ……,受众身份 兴趣/态度/知识/能力 ……,人数 场地 时间 设备 ……,情境分析——确定方向,演讲辅助类,自动演示类,,情境分析——分清类型,,知识型演示,说服型演示,传递知识，解释、说明复杂事物 不持有立场，向听众传递信息 表达清楚、方便理解、记忆,影响听众信念，促使听众行动 持有立场，设法使听众接受、支持 寻找理由、论据，支持自己的观点,情境分析——明确目标,用一句话把目标表达出来！,目标： 让上级批准我们的计划，并且给更多的预算 让客户对公司的未来充满信心 让与会者认同我们的技术创新能力 让各位听众从我积累的PPT知识中受益,情境分析——场景分析,清晰的结构设计,① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出,,先从结论开始，展示全貌、表达思想,,What 结论,Why 结论,How to DO,,,,完全穷尽，相互独立,把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次,清晰的结构设计,① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出,,不要试图传递过多的信息,在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面 每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形必须有非常清晰的重点,过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息,清晰的结构设计,① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出,常用的演示逻辑,PREP结构,Timeline,What-Why-How,SCQA模型,好的结尾,进行高度的浓缩和升华 全篇文章中心的回顾和反思 后续行动的指导和思考,内容结构基础都想清楚了？ Do it！,从听众的视觉习惯出发,从上到下，从左到右,先图画后文本,先标题后段落,重点往往是最突出显示的,,,,首先简介一下幻灯片模板,绝佳的视觉效果,4 : 3,16 : 9,清晰醒目的目录,目录，让听众理解你的思路 目录，让听众跟随你的思路,主目录页与过渡页,几种创新的目录形式,,进度条式,Web导航条式,连接式,增添亮点的“点”,颜色,颜色的问题,要悦目，不要堆积色彩,用相邻色表达风格，用对比色体现重点 色系不要超过三种 根据室内光线选择背景和文字 避免过于接近的颜色 避免过于刺眼的颜色,常用的颜色搭配,单色调 （同一色调的不同深度）,互补色,双互补色,相邻色,单色调,常用的颜色搭配,邻近色,常用的颜色搭配,互补色,用颜色体现风格,文字,虽然字不如图，但不可无字,36号 微软雅黑 Arial 32号 微软雅黑 Arial 28号 微软雅黑 Arial 24号 微软雅黑 Arial 20号 微软雅黑 Arial 16号 微软雅黑 Arial,一页PPT中不超过7个概念 可省略全部非重点词和标点符号 慎用英文缩写 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体 保持字体、字形、大小等的一致性,尽可能化文为图,XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,XX集团未来的战略目标是： 聚焦港澳、内地、国际三地市场， 以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务， 自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举， 实现利润XX%增长， 成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,,用好Smart Art,图片,图片：成功的关键,文不如字，字不如表，表不如图……,作为前景的图片,明显的边界 作为信息内容 获得更多关注,图片与主题的关系 颜色风格的一致性 大小、对齐等细节,不要用低劣、无关的剪贴画,处理好多个图片的排列组合,简单处理让图片更聚焦,将前景图片背景化,图表,重绘让图表更生动,用好配色让图表更显专业,设计感让图表美观生动,更生动的表达数字,数据并非越多越好,69,,希望听众记住的可能只是趋势,动画,动画：点到为止&恰如其分,让页面活起来，引起新的关注 引导关注的顺序 展示复杂的过程 注意整体动画的风格与节奏一致,频繁使用动画导致视觉疲劳 过分华丽的动画只会画蛇添足 “随机效果”就是放弃主动权,动画中的文字：整体而非个体,第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读 第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳 第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴 第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦 第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了”的感觉了,听众的兴趣和耐性已被耗尽……,不要让台上台下一起等待动画结束,组合式动画,,用动画吸引视觉——PPT中的时间轴,用动画吸引视觉——PPT中的时间轴,用动画吸引视觉——PPT中的时间轴,线性,线性+伸缩（退出）+忽明忽暗（强调）+渐变,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,5,4,3,2,1,年,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,6,5,4,3,2,1,7,8,9,5,0,0,0,0,5,前,,,,,做出优秀PPT的秘诀,借鉴,5,4,3,2,1,END,谢谢欣赏！,