1、崇川区钟秀街道联合村社区公共服务中心弱电系统项目竞争性磋商采购文件(资格后审)项目编号:NTJHCG20190513采购代理机构:南通市精华建设工程造价咨询有限公司二 一九年五月十三日目 录第一章 竞争性磋商公告 .3第二章 供应商须知 .5第三章 项目需求 .12第四章 评审方法和程序 .18第五章 合同授予 .26第六章 履约验收及付款 .26第七章 质疑与投诉 .27第八章 磋商响应相关格式及文件 .29尊敬的磋商响应供应商(以下称供应商):欢迎参加本采购项目的竞争性磋商。为了保证本次招标顺利进行,请在制作磋商响应文件(以下称投标文件)之前,仔细阅读本竞争性磋商文件的各项条款,并按要求制
2、作和递交投标文件。谢谢合作!第一章 竞争性磋商公告南通市精华建设工程造价咨询有限公司(以下称代理招标机构)受南通市崇川区钟秀街道联合村社区居民委员会(以下称采购人)的委托,就崇川区钟秀街道联合村社区公共服务中心弱电系统项目组织竞争性磋商采购,诚邀符合资格条件的潜在供应商参加磋商响应。一、项目名称:崇川区钟秀街道联合村社区公共服务中心弱电系统项目;二、项目编号:NTJHCG20190513;三、项目预算:约人民币 7 万元;四、项目需求:详见本磋商文件第三章;五、供应商资格:1、具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳
3、税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。2、投标供应商具备有效的“电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质”及有效的安全生产许可证。3、拟派项目负责人具有机电工程专业贰级注册建造师证书和安全生产考核合格证(B 证)。4、拟派项目负责人为投标企业正式人员【提供与投标供应商签订的有效劳动合同复印件;社保机构出具并盖章的投标供应商为其缴纳 2019 年 1 月-2019 年 3 月连续三个月的养老保险缴费清单复印件】(企业法定代表人不得兼任项目负责人)。5、本项目不接受任何形式的联合体投标。6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得
4、同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。特别提醒:(1)供应商须携带要求的资格、技术材料原件【见第二章第八条中A、磋商响应资料原件包】供磋商小组资格审查及技术评审用。因携带原件不全而引起的后果由供应商自负。(2)供应商须认真对照本磋商文件的供应商资格要求条款,如完全符合资格要求的,才能参与磋商响应;如不完全符合资格要求,故意参与的,所产生的一切后果由供应商承担,其磋商响应文件中的资料经查实为弄虚作假的,将在南通市政府采购网“曝光台”公开。六、有意愿参与本项目磋商响应的单位,请于本公告
5、日起至开标截止前,到“南通市崇川区人民政府网公告公示栏()”下载本项目的磋商文件。七、磋商响应文件1.接收人:代理机构;2.接收截止时间:2019 年 5 月 23 日 14 时 30 分前。3.磋商响应文件接收地址:崇川区钟秀街道办事处 1201 会议室(南通市崇川区工农路358 号),如有变动另行通知。八、磋商响应文件有效期:45 个日历天(从响应文件接收截止之日算起)。九、开标、评标1.开标时间:2019 年 5 月 23 日 14 时 30 分整;开标地点:崇川区钟秀街道办事处 1201会议室(南通市崇川区工农路 358 号),如有变动另行通知;2.采购人将委托磋商小组对各供应商的资格
6、进行审查,审查通过方可参与项目的谈判。3.资格审查时间:开标结束后当即开始。资格审查地点:崇川区钟秀街道办事处 1201会议室(南通市崇川区工农路 358 号),如有变动另行通知;4.评标时间:资格审查结束后当即开始;评标地点:崇川区钟秀街道办事处 1201 会议室(南通市崇川区工农路 358 号),如有变动另行通知。十、磋商保证金:本项目磋商响应供应商须交纳磋商保证金。磋商保证金为人民币伍仟圆整(5,000.0 元)。十一、履约保证金:本项目成交后的履约保证金为项目合同总价款的 10%。十二、联系方式1.采购人采购单位:南通市崇川区钟秀街道联合村社区居民委员会;地址:南通市钟秀东路 9 号联
7、系人:葛先生;电话:13962939882。2.采购代理机构单位:南通市精华建设工程造价咨询有限公司;联系人:王培;联系电话:13813726204;十三、磋商公告期限自磋商公告在“中国崇川网”发布之日起 10 天。第二章 供应商须知一、说明1、本磋商文件仅适用于本代理机构组织的招标采购活动。2、招标采购活动及因本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。3、磋商文件的解释权属于代理机构。4、供应商在知道或应当知道本项目磋商公告及磋商文件中的所有内容:如内容或页码短缺、资格要求和技术参数出现倾向性或排他性等表述的,应在本项目磋商公告及磋商文件发布后提出询问或是在发布之日后的 3 个工作日内以书面实
8、名制形式提出质疑;未提出询问或是未在规定期间内提出的视作供应商接受本项目磋商公告及磋商文件中的全部内容;供应商不得在招标活动期间及招标结束后针对本项目磋商公告及磋商文件中的所有内容提出质疑事项。5、供应商应认真审阅本磋商文件中的所有事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照磋商文件要求提交磋商响应文件,或者磋商响应文件没有对磋商文件做出实质性响应,有可能被拒绝参与磋商。6、磋商文件项目需求提供的可能涉及到的工艺、材料、设备、商标、样本、技术规范、参数规格、品牌等,仅作为说明并没有限制性,供应商在磋商响应中可以选用替代标准,但这些替代标准要优于项目需求技术规格中要求的标准,以满足采购人的需
9、要。二、磋商文件的获取有意愿参与本项目磋商响应的单位,请于本公告日起至开标截止前,到“南通市崇川区人民政府网政府公告公示栏() ”下载本项目的磋商文件。三、磋商文件的补充说明、澄清、修改、答疑1、代理机构有权对发出的磋商文件进行必要的补充说明、澄清或修改。2、凡涉及磋商文件的补充说明、澄清或修改,均以南通市崇川区人民政府网发布的信息为准。3、代理机构对磋商文件的补充说明、澄清或修改,将构成本项目采购文件的一部分,对供应商具有约束力。4、补充说明、澄清或修改的内容可能影响到响应文件编制的,代理机构将在首次提交磋商响应文件截止日 5 天前,发布补充说明、澄清或修改公告。不足 5 日的,应当顺延首次
10、提交磋商响应文件截止之日。5、除非代理机构以书面、公告的形式对磋商文件作出澄清、修改、补充并通知到供应商,供应商对涉及磋商文件的任何推论、理解和结论所造成的结果,均由供应商自负。6、招标人视情组织答疑会。如有产生答疑且对磋商文件内容有修改,代理机构将按照本须知有关规定,以补充通知(公告)的方式发出并通知到供应商。四、磋商响应文件的组成及装订1、磋商响应文件由 :A.磋商响应资料原件包、B.资格后审材料文件、C.技术磋商响应文件、D.商务磋商响应文件共 4 部分组成(以下由文件序号代称)。2、供应商按磋商响应文件组成顺序编写响应文件,并牢固装订成册。磋商响应文件均需采用 A4 纸(图纸等除外),
11、不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。磋商响应文件不得行间插字、涂改、增删。修改错漏处,须经供应商法人代表或其委托的代理人(以下称被委托授权人)签字(或盖章)并加盖公章。3、商务磋商响应文件中的所有报价表,必须装订成册。五、磋商响应文件的份数、签署和退还1、磋商响应文件中,除【A.磋商响应资料原件包 】外的,其余均为一份“正本”和二份“副本”。2、在每一份磋商响应文件上要明确标注项目名称、项目编号、磋商响应文件各自对应的名称、供应商全称、“ 正本 ”、“副本”字样,“正本 ”和“副本”若有差异,概以“正本”为准。3、磋商响应文件中的所有“正本”,须为打印的,其
12、正文内容由法定代表人或被委托授权人签字(或盖章)并加盖公章,“副本”可为“正本”的复印件。4、磋商程序顺利进行后,除“A.磋商响应资料原件包 ”外,其余所有磋商响应文件都将作为档案保存,不论成交与否,代理机构均不退回(未拆封的除外)。六、磋商响应文件的密封及标记1、供应商须将本项目磋商响应文件:“A.”“B.”“C.”“D. ”分四个包,单独进行密封。2、密封后,应在每一密封包上明确标注磋商项目名称、项目编号、磋商响应文件各自对应的名称、供应商全称及日期,同时加盖供应商公章。特别提醒:磋商响应文件中的“A.”与“B.”“C.”的“正本”或“副本”中,均不得含有任何商务磋商响应文件中报价表(报价
13、单)的内容,否则作无效磋商处理。七、本项目涉及到的现场勘察1、磋商文件所提供的项目相关数据仅供参考,根据自身需要,供应商可在磋商响应文件递交日前自行对有关现场和周围环境进行勘察,以获取编制磋商响应文件所需的信息。勘察现场如有费用产生,由供应商自行承担。2、采购人向供应商提供有关现场的资料和数据,是采购人现有的并认为能使供应商可利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3、潜在供应商为响应项目而勘察现场,但不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商须承担勘察现场而带来的一切责任及风险。4、供应商应在现场勘察时,熟悉现场及周围交通道路等情况,以获得一切可能影响磋商响应内
14、容的直接资料。供应商成交后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求,对此采购人不承担任何责任,并且将不作任何答复。5、勘察现场的联系人:葛先生,联系电话:1396293988; 八、磋商响应文件内容A.磋商响应资料原件包(一个包,单独密封,核查)【特别提醒】未携带要求的原件或因携带原件不齐全而引起的后果,由供应商自负。1、提供磋商响应供应商的营业执照(副本)及税务登记证(副本,提供新版“三证合一”营业执照的除外)的原件。2、法定代表人参加磋商的,必须提供本人身份证原件;非法定代表人参加的,必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书、被委托授权人身份证及磋商响应供应商在本次项目
15、招标公告之日前为其连续缴纳 3 个月的社会保险证明,这 3 项材料的原件。3、电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质证书原件及有效的安全生产许可证原件。4、拟派项目负责人具有机电工程专业贰级注册建造师证书原件和安全生产考核合格证(B 证)原件。5、拟派项目负责人与投标供应商签订的有效劳动合同原件及社保机构出具并盖章的投标供应商为其缴纳 2019 年 1 月-2019 年 3 月连续三个月的养老保险缴费证明原件(企业法定代表人不得兼任项目负责人)。6、提供磋商响应供应商在本项目招标公告之日前连续 3 个月依法缴纳税收和社会保障资金的这 2 项证明材料的原件。7、磋商文件要求的其他材料的原件。B.
16、资格后审材料文件(一个密封包,含一正两副文件):【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;如发现供应商递交的资格后审材料有弄虚作假行为,该供应商将记入不良记录,并上报有关部门,如已成交,招标采购单位有权取消其成交资格,并由该供应商承担一切责任和损失。1、提供磋商响应供应商的营业执照(副本)及税务登记证(副本)(提供新版“三证合一”营业执照的除外)原件的复印件(须加盖公章)。2、法定代表人参加磋商的,必须提供本人身
17、份证原件的复印件(须加盖公章);非法定代表人参加的,必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书、被委托授权人身份证及磋商响应供应商在本次项目招标公告之日前为其连续缴纳 3 个月的社会保险证明,这 3 项材料原件的复印件(须加盖公章)。3、电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质证书原件的复印件(须加盖公章)及有效的安全生产许可证原件的复印件(须加盖公章)。4、拟派项目负责人具有机电工程专业贰级注册建造师证书原件的复印件(须加盖公章)和安全生产考核合格证(B 证)原件的复印件(须加盖公章)。5、拟派项目负责人与投标供应商签订的有效劳动合同原件的复印件(须加盖公章)及社保机构出具并盖章的投标供应商为其
18、缴纳 2019 年 1 月-2019 年 3 月连续三个月的养老保险缴费证明原件的复印件(须加盖公章)(企业法定代表人不得兼任项目负责人)。6、提供磋商响应供应商在本项目招标公告之日前连续 3 个月的依法缴纳税收和社会保障资金的这 2 项证明材料原件的复印件(须加盖公章)。7、磋商响应供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面无重大违法记录声明函(须加盖公章)。8、磋商响应供应商还须提供谈判文件第八章谈判响应文件格式内“三、B、B.2、”中的“谈判响应相关格式文件”内的:关于资格文件的声明函、磋商响应供应商一般情况表。C.技术磋商响应文件(一个密封包,含一正
19、两副文件)(格式参见第八章):【特别提醒】以下技术磋商响应文件的内容,不得有缺陷或漏项。否则有可能被视为未实质性响应磋商文件要求而作无效磋商处理。同时,供应商应根据本磋商文件第三章“项目需求”提供的主要技术规范,配置要求和货物产品标准等,仔细阅读并在踏勘现场获得的直接资料与理解的基础上结合第四章评审方法内的评审细则,编写编制技术谈判响应文件。提交的响应文件应能明确载明:(1)产品品牌;(2)产品功能简介;(3)质保期;(4)质保内容含维护响应时间等。技术磋商响应文件内涉及到的证明材料的原件须密封放置在“磋商响应资料原件包”内,以便开标磋商评审时核查。1、竞争性磋商响应函;2、企业资质;3、产品
20、认证;4、技术条款响应正负偏离表:(1)供应商必须满足磋商文件中针对产品设备提出的全部技术规格与要求,逐一逐条响应填写技术条款响应正负偏离表; (2)供应商提供的货物和服务与采购人提出的项目需求说明中的技术要求不同,必须在逐一逐条填写响应的技术条款响应正负偏离表上明示偏离的部分。5、响应设备清单与项目需求清单一致,清单中须注明项目内每种设备、数量、品牌及技术参数,但不得出现报价;6、施工组织7、质保及服务承诺的具体内容:8、其他D.商务磋商响应文件(一个密封包,含一正两副文件)(格式参见第八章):【特别提醒】商务磋商响应文件中的报价,包括本招标文件规定涵盖的所有招标范围及相应说明的全部内容涉及
21、到的费用。本次磋商采购项目的商务付款方式要求,必须全部响应不得有任何负偏离,且不接受任何意在更改的说明,否则作无效磋商处理。供应商成交后如据此提出疑义,不履行签订合同等下一步工作,采购人有权没收其全额磋商保证金并取消其成交资格。1、磋商响应报价总表(格式);2、磋商响应报价明细表。九、联合体本项目不接受多个供应商组成联合体参与磋商响应。十、磋商响应文件1.接收人:采购代理机构;2.接收截止时间:2019 年 5 月 23 日 14 时 30 分前。3.磋商响应文件接收地址:崇川区钟秀街道办事处 1201 会议室(南通市崇川区工农路358 号),如有变动另行通知。十一、磋商响应文件的有效期1.从
22、磋商响应文件接收截止之日算起,45 个“日历天”内投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。2.在特殊情况下,采购代理机构可与谈判响应供应商协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。同意延长有效期的磋商响应供应商不能修改磋商响应文件,按本竞争性磋商文件规定的磋商保证金的有效期也相应延长。拒绝接受延期要求的磋商响应供应商的投标书将被拒绝,但磋商保证金可退还。十二、开标、评标1.开标时间:2019 年 5 月 23 日 14 时 30 分整;开标地点:崇川区钟秀街道办事处 1201会议室(南通市崇川区工农路 358 号),如有变动另行通知;2.采购人
23、将委托磋商小组对各供应商的资格进行审查,审查通过方可参与项目的磋商。3.资格审查时间:开标结束后当即开始。资格审查地点:崇川区钟秀街道办事处 1201会议室(南通市崇川区工农路 358 号),如有变动另行通知;4.评标时间:资格审查结束后当即开始;评标地点:崇川区钟秀街道办事处 1201 会议室(南通市崇川区工农路 358 号),如有变动另行通知;十三、磋商报价【特别提醒】本项目是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用,还包含提供的伴随服务 / 售后服务费用以及支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等的“交钥匙”工程。本项目投标设备单
24、价为固定价格、无论材料、人工、税费等价格在成交后至施工期间到完成安装验收交付时的上涨或下跌,设备单价不作任何调整。1、本项目不接受任何有选择的报价。2、磋商报价均以人民币为报价的货币单位。3、报价表必须加盖供应商公章且必须经法定代表人或被委托授权人签署。4、磋商响应文件中的报价表(开标一览表)内容与报价明细不一致的,以报价表(开标一览表)为准;报价文件中涉及大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。5、磋商响应报价应包含:所投项目及设备、备品、备件和税费及包装、运至最终目的地的运输
25、、保险、保管、现场安装、吊装、制作安装调试、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用,以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等,即招标物交付使用前的所有费用以及免保期内的服务费用等包含响应招标文件采购要求的所有各项应有费用。6、除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,成交的供应商(以下称成交人)不得再要求追加任何费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则,成交人的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。十四、磋商费用无论磋商过程和结果如何,供应商自行承担与本项目磋商有关的全部费用。十五、磋商保证金1、本项目磋商保证金为:人民币伍仟元整(5,0
26、00.00 元);2、供应商交纳的磋商保证金 仅限现金 的形式(其他形式概不接收)带至磋商现场,在递交磋商响应文件时交给采购代理机构,需用信封密封并加盖单位公章,否则拒收其投标文件。3、未按上述要求提交磋商保证金的供应商,招标采购单位有权拒绝其磋商响应文件。4、未成交供应商其磋商保证金,当场退还。成交人的磋商保证金将在与采购人签订的合同生效后的 5 个工作日内 ,予以退还(无息)。5、发生下列情况之一,磋商保证金将不予退还。(1)供应商在提交磋商响应文件截止时间后撤回磋商响应文件的; (2)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; (3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交人不与采购人签订合同的; (4)供应商在磋商过程中有违反有关法律法规的行为;(5)磋商文件规定的其他情形。 十六、履约保证金1、本项目成交后的履约保证金为项目合同年度价款的 10% 。