中小企业流动资金短缺的成因及对策成版.doc

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1、吉林大学远程教育 2013 届本科生毕业设计(论文)中小企业流动资金短缺的成因及解决方案吉林大学远程教育 2013 届本科生毕业设计(论文)摘 要摘要:流动资金因其较强的流动性而成为企业日常生产经营活动的基础,企业持有一定量的流动资金十分重要,流动资金是企业的血脉,是企业实现自负盈亏、参与市场竞争的必备条件。流动资金管理在整个财务管理乃至企业管理中具有重要的地位,流动资金是企业资金总体中最具活动力的组成部分。企业生存目标的实现在很大程度上甚至可以说根本上是维系于流动资金的管理情况。正确认识企业流动资金短缺现象及其产生的原因,从而寻求解决问题的办法和途径,对于深化企业内部改革,促进企业管理,加速

2、资金周转,具有十分重要的意义。 关键词:流动资金 原因 对策吉林大学远程教育 2013 届本科生毕业设计(论文)目 录引 言 .1一、我国中小企业的流动资金现状 .2二、中小企业流动资金短缺的成因分析 .2(一)企业原始资金投入不足 .21. 主要靠贷款维持 .22赊销政策不当 .33费用无预算或执行不力 .3(二)流动资金使用效率低 .31.现金管理不到位,资金周转不灵 .32.应收账款清理不及时 .43.存货周转周期长,造成资金呆滞 .4(三)企业管理经验不足缺乏内部管理机制和体制规范 .41.企业经营管理不善造成亏损,决策失误造成资金流失 .42 现金预测管理重视不足.43.信用管理意识

3、淡薄 .54 经营管理人员素质偏低,缺乏内部管理机制和体制规范.5(四)融资渠道单一 .6三、提高中小企业流动资金协调性管理的政策建议 .6(一)合理吸纳资金,控制企业扩展速度 .61.规划投资管理,提高资金使用率 .62.赊销政策制度化管理 .63.做好费用预算监管,严格报销制度 .6(二)加强资金、应收账款、存货的管理,提高资金使用的效率 .71.抓好流动资金管理,盘活存量资产,提高流动资金使用效益 .72.加强应收账款管理,积极清理“三角债” ,加速企业资金回收 .73.加强存货管理,降低采购成本,盘活流动资金 .7(三)完善内部信用制度,建立信用管理体制,改善经营环境 .71.完善中小

4、企业自身信用管理 .72.建立中小企业失信惩戒和守信激励机制 .83.政府建立全社会信用体系 .8(四)积极寻找融资新渠道 .8四、结论 .9五、参考文献 .10吉林大学远程教育 2013 届本科生毕业设计(论文)第 0 页 共 10 页引 言流动资金是指投放在流动资产上的资金,包括货币资金、储备资金、生产资金、成品资金和结算资金。流动资金是企业赖以生存的“血液”,只有货币资金储备资金一生产资金一成品资金周而复始地循环,生产经营才不会中断。我国中小企业流动资金缺乏是指中小企业货币资金持有的一种不均衡现象,即大部分中小企业货币资金较缺乏,周转困难,希望得到银行和其他金融机构的支持。因此,大的方面

5、是要看国家的政策方针,否则不可能有一种方法或者措施能够解决每个中小企业的困境。观念很重要,每个中小企业的管理者要转变观念,企业的管理者要根据自己企业目前面临的现状,当地的政策,环境,人际关系等,来解决企业面临的资金短缺问题。吉林大学远程教育 2013 届本科生毕业设计(论文)第 1 页 共 10 页一、我国中小企业的流动资金现状流动资金是指投放在流动资产上的资金,包括储备资金、生产资金、成品资金、 结算资金和货币资金。流动资金是企业赖以生存的“血液”,其规模和流转水平直接影响着企业的财务状况。流动资金在企业的生产持续经营中占有重要地位,只有让货币资金储备资金生产资金产成品资金周而复始地循环,生

6、产经营才不会中断。目前的经济形势是,中小企业由于原始资金投入不足、资金使用效率低、盲目投资、机制不健全、融资渠道单一等问题层层出现,导致使其发展的速度和规模受到资金的限制。特别是 6 月末爆发的“中国式钱荒”,绷紧了实体经济的每一根神经。中小企业在渡过金融危机的劫难后,再一次面临着生死危机的考验。据统计,现在中小企业共有 4000 万家,大概其中有 10%的中小企业能够从银行等金融体系获得融资,这些能够获得融资的中小企业才出现了“融资难、融资成本高”的问题,而其余 90%连银行等金融机构的大门都进不了,更不用说“难、贵”的问题了。因此,要转变这种现状,大的方面是要看国家的政策方针,小的方面要靠

7、企业转变自身观念。二、中小企业资金短缺的成因分析(一)企业原始资金投入不足随着社会的不断发展,中小企业业态在逐步由单一的主打产品向附属产品多元化发展,它们分别以其独特的优势吸引着各自的消费群体。在由旧的经营方式向新方式转变时,许多企业由于没有充足的资金来源或者投资额过大,造成固定投入不足,没有达到预期的经营目的;或者即使固定投入足够,但由于挤占了大量流动资金,造成周转困难,效益下降。1、主要靠贷款维持企业快速扩张,在经营中抽出过多的资金而发生资金流转困难,由于中小企业大多都缺乏生产线的投入与产出的长期核算能力,使中小企业看中某种产品在短期内有吉林大学远程教育 2013 届本科生毕业设计(论文)

8、第 2 页 共 10 页较高利润就下定决心重金投入,但是没有考虑到后期可能存在的同行竞争激烈,或者是由于原料的物价上涨,导致了利润降低或者是出现筹集资金的能力跟不上企业生产线增长的规模。当资金链条出现问题时,企业首先想到的是贷款。例如:长春市一家通信设备公司,2012 年,该公司接到了一笔订单,但 500 万的周转资金难住了他,丢掉这笔订单,打拼了多年的市场就会被竞争对手侵吞掉,企业发展也将进入瓶颈,要拿下这笔订单就必须接受高息贷款,利润下降,在权衡利弊后该公司还是选择了贷款,保住了市场,接受利润打折的事实。 2赊销政策不当合理运用赊销政策有助于稳定销售渠道,控制市场。但由于同类行业大多为了占

9、领市场稳定老客户,大量的采用了“先放货后收款”的政策使得原先应该收回的货款变成了一种账面上的债权,使中小企业大部份的劳动成果都变成了一种隐性浪费,而正是由于对赊销控制不当和对应收账款的管理不严,进而影响企业流动资金的正常周转。如图 1:我国企业间的逾期应收账款发生额约占贸易总额的比例是发达经济市场的5 倍。应收账款增加不仅占用了大量资金,导致流通中资金沉淀,降低了资金周转速度;另外由于企业信誉和偿债能力的不同,不可避免产生了一些坏账,导致资金彻底损失。发达经济市场00.511.522.5三 维 柱 形 图 1我国图 1:逾期应收账款发生额约占贸易总额的比例3费用无预算或执行不力当前中小企业普遍

10、存在着无预算或预算执行不严的现象。主要表现在以下几个方面:一是经营费用无预算;二是日常经费支出无预算;三是重大支出无预算;四是由于管理体制造成的资金紧张。(二)流动资金使用效率低吉林大学远程教育 2013 届本科生毕业设计(论文)第 3 页 共 10 页1现金管理不到位,现金周转不灵在我国,中小企业一般是私营企业,其现金和管理多由企业主掌管,很少用现代科学合理的管理方法来控制资金的流入和流出,造成现金管理不科学使用不合理,进而出现两种极端,主要表现在:一方面受投资推动增长模式影响,企业挪用流动资金用于固定资产投资,如在购买厂房设备上的投资比重有逐年上升的势头,以及为开展会计信息化大量购买电脑等

11、办公设备,这样大大超过了流动资金的承受能力,加剧了流动资金的不足,使流动资金短缺的矛盾更加突出,陷入财务困难;另一方面有些中小企业认为现金储备越多越好,把企业闲置资金存入银行,而不是运用在生产经营活动中,造成现金闲置,存量现金没有盘活,大大降低了企业的收益。2应收账款清理不及时随着经济的发展,信用赊销会越来越普遍,尤其是激烈竞争情况下,各中小企业为抵御大企业的压力,基于扩大销售,争夺市场的竞争需要,企业迫不得已采用降低赊销信用标准的方式来争夺客户,竞争的结果是应收账款回收风险的增加。再加上内部管理控制机制不健全,信用风险管理不善,造成大量应收账款沉淀,极容易导致企业坏账风险增加,使企业资金周转

12、不灵。目前因市场不景气、全球金融危机等多种原因使企业应收账款回收风险增加,占用了大量资金。由于流动资金不足,导致企业资金链条紧张,流动资金不足与应收账款增加之间形成恶性循环。如果应收账款最终成为坏账,就会大量减少企业的流动资金。如:长春市某农畜产品有限公司主要经营农产品购销、畜产品加工等,产品销往全国各地,业绩非常可观。但最近,由于应收账款过多,长时间不能回款,部分已确定成为坏账,导致该公司在购买原材料方面遇到了资金短缺的难题,供货链面临着中断的危机,不得已,只好向外融资。3.存货周转周期长,造成资金呆滞在存货方面,容易引起流动资产沉淀的原因主要有: 第一、对日益多样化的市场缺乏足够的了解,生

13、产经营决策缺乏科学性;不重视产品质量,生产效率低,生产消耗多;存货管理模式陈旧,重形式、轻实效;企业间不停转移商品,将沉淀资产转嫁给对方,造成价值的虚假增值,导致部分商品积压而不能实现最终销售;流动资金流而不动,长期滞留在库存领域,导致企业出现流动资金微观周转宏观停滞的情况。第二、没有采取科学的管理方法,无存货计划、无存货定期监督和检查制度,对日常存货控制不到位,没有确定合理的存货储备量,占用大量资金,致使很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额两倍以上,其结果是不仅导致流动资金短缺,影响生产经营的正常进行,而且造成资金呆滞,周转不灵,影响资金额使用效率。因为存货在短期内不容易显出问题,所

14、以部分企业对其不重视,平日疏于管理,发现问题后对重大问题处理不当,最终酿成巨大损失。(三)企业管理经验不足缺乏内部管理机制和体制规范1.企业经营管理不善造成亏损,决策失误造成资金流失。中小企业主往往是公司的经营者与受益人,受其经营管理观念的局限,企业经营管理往往出现失误或疏漏,不仅造成企业亏损,经营资金不能增值,还会造成企业资金大量流失。企业的财务管理薄弱,多数企业处于事后算账阶段,企业的财务活动缺乏管理。中小企业经营模式不能适应市场的要求,管理手段、方式落后,致使企业发生经营亏损;缺乏投资决策研究,投资决策随意性大,急功近利,经营高风险业务,造成经济损失,挤占了生产资金。不少中小企业的管理者

15、,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。企业内部控制不严,财产物资从购进、领用、生产及销吉林大学远程教育 2013 届本科生毕业设计(论文)第 4 页 共 10 页售等各个环节操作程序不规范。因而财产物资浪费、丢失现象极其严重,导致流动资金无谓损耗,加剧了流动资金的短缺。2.现金预测管理重视不足现金预测管理的不足主要是由于企业对现金收支计划这一行之有效的手段缺乏必要的了解。从企业内部环境来看,主要有两方面制约了现金收支计划在企业中的应用。一方面,企业的相关人员欠缺这方面的知识或技能。另一方面,企业的经营管理人员不了解这一管理方法,或者不重视这项管理工作;从企

16、业外部环境来看,当前众多企业对现金收支计划这一科学的管理方法或无知,或不重视。受传统计划经济观念的影响,企业只重视销售和利润指标,而现金的回收与否处于次要地位,企业之间不存在商业信用,因为商品出售后货款由银行负责监督收回,企业需要现金可以随时向银行取得贷款。然而,在社会主义市场经济的今天,企业经营环境发生了巨大的变化,国家对中小企业进行产权改革,明晰产权关系,不能对企业之间正常往来进行干涉。企业主要依靠购销双方的协商处理企业之间的各种关系,现金是否充裕完全由企业自身的经营政策决定。目前,我国中小企业对现金进行粗放式管理的模式是不能适应中小企业竞争形势的。中小企业要保证有足够的现金支付贷款和各种

17、费用,就需要加强现金管理,而现金收支计划是现金管理的一种行之有效的手段。3.信用管理意识淡薄国内的企业对信用管理的普遍忽视,导致失信成本降低,从而使信用缺失成为一种普遍显现。从企业内部环境来看,企业的经营管理人员对信用政策缺乏认识,或者对其不予重视,信用条件没有被企业视为一项重大的经营策略,对其缺乏事前的科学策划,在企业内部,应收账款管理缺乏组织保证,即使信用规模较大的企业往往也没有专门的人员来从事这项管理工作。从企业外部环境来看,当前即使企业重视了信用政策的制定与运用,在对客户的资信程度进行评判时,由于缺乏社会相应的机构或部门为企业提供相应的服务,因而企业要为此付出较高的成本。这样企业就会不

18、得以而放弃这一重要的管理环节。目前,我国许多企业的信用意识非常淡薄,中小企业在企业总数中占绝大多数,处于商品生产和交换的最前沿,经济交往中的信用危机愈演愈烈的趋势,严重影响中小企业的发展。4.经营管理人员素质偏低,缺乏内部管理机制和体制规范管理人员文化层次不高是中小企业存在的一个问题,在中小企业中,大专以上文化程度的管理人数比例超过 10%的企业只有 11.7%;低于 5%的企业有 60%以上。企业管理是一门专业性很强的工作,而在大多数中小企业中企业股东既是老板又是经营者,他们很多人不会经营、不懂管理,久而久之将导致领导管理上的失效和无效。企业里根本没有或缺少一套科学、合理及很强可操作性的管理

19、规章制度,可能公司里也制定有一些规章制度,而这些制度本身就缺乏合理性,更没有可操作性,或制度只能制约普通员工,而对高层领导没有约束力,企业里的股东及主要领导的朋友、家属就会仰仗权势不怎么遵守规章制度,领导也不追究,以致严重影响普通员工的工作积极性和上进心,长此下去企业的制度就形同虚设。企业的组织管理结构不明确,分工不合理,主要是企业所设置的工作职位不合理,很多民营企业不是因事设人,而是因人设事。缺乏监督约束机制和奖惩激励机制。公司对那些高层管理者和身居要职没有一套行之有效的监督、约束规范制度或措施,但对普通员工犯的一些小错误却毫不手软的进行制裁,对为公司作出的贡献,长期在企业里任劳任怨、埋头工

20、作的员工没有奖励吉林大学远程教育 2013 届本科生毕业设计(论文)第 5 页 共 10 页和激励政策,在员工工资待遇方面,没有进行增加或调整,这些都会导致员工工作积极性的下降。中小企业内部缺乏科学有效地成本费用控制体系,相当一部分企业在成本费用控制上仍处于事后算账的阶段,定额标准、信息反馈、责任制度等都不健全,事前和事中控制能力较低。因此,许多中小企业成本费用管理中存在核算不实、控制不严、控制体系不健全等问题。(四)融资渠道单一在中国,由于多种原因,很多企业很难获得生产经营的资金,融资难阻碍了其进一步的发展,尽管中小企业在世界各国经济社会发展中的作用得到普遍承认,但是他们在发展过程中却常常处

21、于不利地位。中小企业的融资方式可分为直接融资和间接融资。直接融资是指企业通过向社会发行股票或债券,从资本市场获得资金的一种融资方式;间接融资是指企业通过金融机构充当信用媒介来获取资金的一种融资方式,最常见的就是银行贷款。目前,以银行为中介的间接融资依旧是中小企业获取资金的主要渠道,而且,这种现象在今后还会持续。由此可见,我国中小企业融资渠道狭窄,融资方式单一。我国小企业融资困难产生的原因主要有外部环境和内部因素两方面:外部融资环境方面:金融环境制约和政府支持力度不够,受国家宏观调控政策影响银行普遍缩减信贷规模,增加了一些贷款资质差的中小企业的贷款难度,同时国家指令银行限期收回贷款抽走企业大量流

22、动资金,导致企业的生产经营资金紧张。内部因素方面:许多中小企业财务管理水平低下、财务制度不健全、规模比较小、生产不稳定、贷款担保条件不具备等原因,致使中小企业在资本市场中的信用偏低。有的中小企业出于不同的目的,一个企业多套报表,财务信息失真严重,致使金融机构不能了解企业的真实财务状况,无法判断企业的真实经营情况,因此,对企业的贷款更加谨慎,从而客观上导致了中小企业的融资困难。三、提高中小企业流动资金协调性管理的政策建议(一)合理吸纳资金,控制企业扩张速度1.规划投资管理,提高资金使用率随着市场竞争的加剧和企业追求利润的驱使,中小企业投资活动更频繁。市场经济是竞争经济,竞争的法则是优胜劣汰。投资

23、的风险性要求中小企业理财时,注意研究风险,设法控制、规避风险。这就要求企业要有新的理念,加强投资决策研究,确保资金快速、高效地周转,要做到谨慎、合理地决策项目投资就要:第一、树立资本成本观念。改掉一味追求规模,不计后果的行为,使投入的流动资金能产生高于资金成本的较高回报。第二,产品要适销对路。企业要科学分析市场需求,生产适销对路、质量可靠的产品并积极进行产品的更新,使其能被消费者接受,实现货币回笼,不至于出现生产越多,积压越多的局面。第三、控制固定资产的投资规模,加强固定资金和流动资金的配套供应企业应根据国家产业政策合理调整流动资金的投入,根据经济发展的要求,科学合理的筛选出重点项目。2.赊销

24、政策制度化管理随着近年来市场经济的飞速发展,很多中小企业为了抢占市场份额,盲目签单,忽略赊销政策,导致资金流通不畅。为了解决这一问题,企业应该建立赊销批准的职级权限,建立健全严密的赊销审批权限制度。比如:给公司制定赊销额度,并根据人吉林大学远程教育 2013 届本科生毕业设计(论文)第 6 页 共 10 页员信息按一定比例为每个销售人员制定赊销额度,当额度快到限制的时候安排专人提醒,则该人则要限期做好收账工作。同时,要注意赊销业务的事中控制,妥善办理赊销手续,做好日常跟踪,加强应收款的日常管理,建立健全对账制度。严格监控每笔订单的生成,控制企业发展速度。3.做好费用预算监管,严格报销制度企业管

25、理中,细节决定成败。特别是中小企业,规模小、资金量不足,费用的失控会拖垮企业发展。为了避免这些要做到以下几点:一是事前严格监控费用支出,做好预算工作;二是事后严格遵守报销制度,杜绝人情报销。(二)加强资金、应收账款、存货的管理,提高资金使用的效率1.抓好流动资金管理,盘活存量资产,提高流动资金使用效益货币资金具有最强的流动性,企业必须随时保持一定的货币资金来满足周转的需要,但同时货币资金盈利性差,过多地持有货币资金必然影响其流动性。因此,必须确定最佳现金持有量,超过最佳持有量的货币资金应投资于短期有价证券,最大限度降低机会成本,以赚取比银行利息更高的利益。企业应实行流动资金集中管理和预算管理,

26、按照量入为出、保证重点、兼顾一般的原则,合理安排和使用资金。从流动资金的特性出发,对流动资金管理应在保证财务管理总目标的基础上,明确具体地把目标确定在追求最大程度的流动性,即在实现利润及财富最大化的同时追求流动性的最强。2.加强应收账款管理,积极清理“三角债” ,加速企业资金回收资金回收是企业最重要的一个环节,中小企业更应重视。资金若不能及时收回,以前诸多努力将付之东流。因此,要及时结算资金,减少应收账款,对销售人员不仅制定销售指标,还要制定款项回收指标,规定销售人员资金回收率达到 90%以上,才能确认销售完成。建立赊销回款责任制赊销回款与个人利益挂钩,加强应收账款的账龄分析,防止形成新的“三

27、角债”。 此外,企业应制定完善的赊销政策,并确保有效实施,同时还要充分考虑与应收帐款相对应的成本。为加强应收帐款的管理,应建立健全其管理体系:一是根据客户的资信情况制定出相应的信用政策;二是在具体赊销前,应对客户进行全面的调查;三是努力减少挂帐信用,扩大票据信用,以便尽可能取得明显的索债凭证;四是选择素质较高的信用管理人员,确立科学有效的收款程序,探索收款技巧,把货款回笼作为考核这些人员政绩和业绩的一个重要依据,并建立岗位责任制度。3.加强存货管理,降低采购成本,盘活流动资金中小企业流动资金很大部分占用在存货上,改变中小企业不重视库存物资管理、物资管理混乱、库房管理员拥有过大权力的情况,有效措

28、施是建立健全物资管理制度,细化存货物资管理,优化库存结构,推广耗材料零库存,降低原材料采购成本,缩短周期限,建立公开竞价进货制度,严把采购费用关,把存货降到合理存量,减少存货占用,加速流动资金周转。企业管理当局要重视存货管理,努力降低存货量,并组织人员对仓库定期盘点,及时发现、处理多余积压和应报废的物资。因此建立科学的存货库存控制系统:第一、以销售为起点,按销售情况来确定成品资金并依次向前确定生产资金和储备资金,从机制上解决成品资金膨胀和存货资金过大的现象;第二科学地确定经济订购批量和订购次数,有效地节约采购成本和储备资金占用。(三)完善内部信用制度,建立信用管理体制,改善经营环境1.完善中小企业自身信用管理一是成立专门的信用管理部门,制定合理的信用管理政策,选用专人对企业进行

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