会计电算化对传统会计职能的影响研究.doc

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资源描述

1、中央广播电视大学人才培养模式改革与开放教育试点会计学本科毕 业 论 文题目: 会计电算化对传统会计职能的影响研究专业: 会计本科 分校: 铁岭电大 指导教师: 任青水 学生姓名: 关 鑫 学号: 1021001256700 完成日期: 2013 年 12月 31日 毕业论文指导卡学生姓名 关 鑫 专业 会计 Email:毕业论文题目 会计电算化对传统会计职能的影响研究指导教师姓名 任青水 职称 中级 Email:指导记录 时间 内容第一次第二次第三次第四次第五次10 月 10 日11 月 1 日11 月 10 日11 月 25 日12 月 18 日确立资料的时间,合理利用材料。修改论文题目及文

2、章结构的调整, 。论文正文修改。改正书写格式,补充参考文献。指导打印格式做演示幻灯片毕业论文评语:会计电算化成为了会计行业的主要计算模式,用计算机代替原始的人工记账、报账与算账,本文主要阐述会计电算化在行业中的实施对传统会计职能的影响。文章有一定的条理,一定的论据、 ,文字尚通顺。材料较充足,积极认真,学习态度明确,按时交稿。毕业论文建议成绩:75指导教师:任青水2013 年 12 月写作提纲一、会计电算化的职能与传统会计电算化的职能(一)会计电算化的职能(二)传统会计的职能二、会计电算化与传统会计职能的联系与差别(一)会计电算化同传统会计职能的联系(二)会计电算化同传统会计职能的区别1.人员

3、结构的不同2.账务处理程序的差别3.内部控制制度的差别三、会计电算化对传统会计职能的影响及其表现(一)记账规则出现了根本性的变化(二)账务在处理过程中的处理程序发生了变化(三)对会计核算原则的影响1.对实际成本原则的影响2.对权责发生制的影响(四)内部控制发生了变化1.内部控制的范围扩大2.内部控制制度发生了变化3.数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响4.内部控制的形式和重点发生了变化5.网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题四、应对会计电算化对传统会计职能影响的对策(一)会计手工操作是基础(二)在会计手段上,实现全面会计电算化(三)在会计教育上实现从传统教育向现代化教育的转化论

4、文摘要在经济全球化的今天,会计电算化成为了会计行业的主要计算模式。会计电算化发展到现在,已经不是单纯的会计和计算机的简单结合,而已经发展成为了一门以会计学、企业管理、信息技术等学科相结合之后产生的综合性学科。其实质是将当代的信息技术运用到会计工作当中,用计算机代替原始的人工记账、报账与算账,以提高企业的财务管理水平,最终实现会计行业的现代化。本文主要阐述会计电算化在行业中的实施对传统会计职能的影响。 关键词:会计电算化 传统会计 会计职能目 录一、会计电算化的职能与传统会计电算化的职能 .1(一)会计电算化的职能 .1(二)传统会计的职能 .1二、会计电算化与传统会计职能的联系与差别 .2(一

5、)会计电算化同传统会计职能的联系 .2(二)会计电算化同传统会计职能的区别 .21.人员结构的不同 .22.账务处理程序的差别 .23.内部控制制度的差别 .3三、会计电算化对传统会计职能的影响及其表现 .4(一)记账规则出现了根本性的变化 .4(二)账务在处理过程中的处理程序发生了变化 .4(三)对会计核算原则的影响 .51.对实际成本原则的影响 .52.对权责发生制的影响 .6(四)内部控制发生了变化 .61.内部控制的范围扩大 .62.内部控制制度发生了变化 .63.数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响 .64.内部控制的形式和重点发生了变化 .75.网络财务的应用和发展给会计内部

6、控制提出了新问题 .7四、应对会计电算化对传统会计职能影响的对策 .7(一)会计手工操作是基础 .7(二)在会计手段上,实现全面会计电算化 .8(三)在会计教育上实现从传统教育向现代化教育的转化 .8参考文献: .91会计电算化对传统会计职能的影响研究一、会计电算化的职能与传统会计电算化的职能(一)会计电算化的职能 会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成

7、对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。 相对于传统会计而言,会计电算化除了拥有传统会计所具备的职能外,还能提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度;提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。 (二)传统会计的职能1.反映职能。反映职能是指运用会计自身特有的方式,通过分析、整理和归集把复杂多变的经济活动转化成为一系列直观有效的数据,向管理者提供相关的财务信息。2.监督职能。会计监

8、督是指会计利用资料及信息反馈对于经济活动的整个过程进行指导和控制。当然,会计监督除了对货币监督之外,还包括对实物的监督。这种监督功能必须立足于企业的经济效益,根据企业的预算、计划、定额以及各种制度,通过对业务、经济的分析核算和检查来实现对本企业一切经济活动的合法性、合理性、真实性及有效性的全方面监督。3.参与经营决策。决策,就是从所有的备选方案当中选择出最佳的方案,以帮助企业获得最大的经济利益。科学的预测是作出正确决策的基础,然而不管是预测还是决策,其过程都涉及大量的财务方面的信息,这些信息恰巧是由会计来提供的,因而,为实现企业获得最大经济效益,参与经营决策自然也是2会计职能的重要组成部分。

9、当然,对于传统会计职能的认识并非固定不变,随着管理水平的不断提高,生产力不断进步发展,我们不应拘泥于程式化的习惯当中,必须以发展的眼光去看待传统会计职能。二、会计电算化与传统会计职能的联系与差别(一)会计电算化同传统会计职能的联系 1.系统目标一致。两者都对经济业务进行记录和核算,目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益。 2.基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。 3.都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,堵塞各种可能的漏洞。 4.系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、

10、传输和输出这五项功能。 5.都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询。 6.编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。 (二)会计电算化同传统会计职能的区别会计电算化的实施,大大提高了会计工作的质量,为用户提供及时、准确的会计信息,对于会计事业来说是一个飞跃,也使电算化会计与传统会计产生了很大差别,简略的归纳为:1.人员结构的不同在传统的会计中,工作人员均是会计专业人员,实行会计电算化后,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、管理知识等,从而引起会计人员知识结构变化和素质的提高。所以会计电算化

11、系统中除了会计专业人员外还包括计算机维护人员、软件操作人员等,他们不仅仅是会计专业人员,还是具有会计专业知识和计算机知识的符合型人才。会计人员的角色也逐步由为领导提供信息资料转变成为给领导提供决策方案,更多地从事经济3活动的预测、分析和控制以及企业的管理。2.账务处理程序的差别传统的手工核算账务处理工作中,大多都是重复转抄和重复计算,随之而来的就是工作人员与工作环节以及计算差错的增多。传统会计的账务处理程序一般有四种:“记账凭证账务处理程序” 、 “科目汇总表账务处理程序” 、 “汇总记账凭证账务处理程序” 、 “多栏式日记账账务处理程序” 。他们的共同特点是“序时、平行登记”,即来源于记账凭

12、证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中,它们发挥总分类账对明细分类账的统辖作用。这样,他们之间可能出现的记账错误便通过对账来发现,并及时对其加以纠正。而在会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息。从输入会计凭证到输出明细账、总账等会计报表,一切的中间过程都由计算机控制,整个处理过程在会计软件和系统软件的安排下完成,具有数据处理“自动化”和“数据共享化”等特点,存储于数据库中的会计信息,可以根据需要输出。3.内部控制制度的差别内部控制能提高会计的分析决策能力,建立科学的岗位责任制,防止浪费和舞弊行为,提高会计工作效率,确保会计电

13、算化环境下各单位经济活动能正常、安全、有序地进行。实现会计电算化后,内部控制制度在内容、控制重点和方式上都发生了变化。(1)内容的差别相对于传统内部控制而言,会计电算化后的内部控制工作中不仅对会计相关人员与职务的控制难度加大, 同时还增加了新的控制措施,如计算机硬件的配置及软件的操作,维护人员与计算机操作人员的内部牵制,计算机内及磁盘内会计信息的安全保护,计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位职责等。因为电算化系统的引入,带来了一系列精兵简政的举措,原有的会计人员大幅减少,会计岗位与职责得到一定的集中, 这就使在传统会计中由不同岗位和内部人员对各种会计工作进行检查、核对和审核等显得更

14、为简略,在一定程度上降低了会计信息的可靠性,因此所带来的风险集中加大了会计工作的操作风险。这些都成为会计内部控制的重点。4(2)测重点的差别会计电算化后内部控制的重点相对于传统会计的内部控制重点将有所转移。会计电算化之后,会计工作的绝大部分将由计算机系统进行处理,所以控制重点将放在会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接等重心上。如对计算机的系统密码进行严格管理,按不同的职责,划分操作权限,避免会计工作人员与系统工作人员之间的职务重合,健全计算机硬件和软件的日常维护以及在排除故障时的治理措施,从而保证会计数据的安全性。(3)方式差别对于会计凭证的正确性,传统会计主要从摘要内容

15、、单价、金额、会计科目等项目来审核;对账户的正确性一般从日记账、明细账、总账三套账的相互核对来验证。此外还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确性。而会计电算化系统下,当原始会计数据输入计算机后,一切计算、分类、汇总、转账、编制报表等都由计算机自动处理,相对于传统会计来说则省去了许多繁琐的人工工作,使一次输入的会计数据在会计电算化信息系统内全面共享。三、会计电算化对传统会计职能的影响及其表现(一)记账规则出现了根本性的变化 传统中,会计的规则规定总账、日记账都要使用订本的账册,而明细账则要使用活页的账册,用这样的几个套账进行互相之间的核对和牵制;账目记录出现的错误之处则

16、要使用红字和划线法进行更正。 而电算化打印输出的账页却是卷带状的, 能够装订成为活页的形式,却不能是订本形式;另外电算化打印输出的是总账、日记账以及一些报表,因明细账涉及太多二、三级科目,打印的数量较大,因而一般采用磁盘的形式输出;账册的核对工作是依靠相关软件来完成,只要所输入的原始凭证正确,计算机便可以迅速地完成手工条件之下的各种账务的处理工作;而对于账簿记录中的错误部分的处理,已然不可能采用原始的手工方式进行修改,但是为了确保审计追踪的线索不中断,所以规定所有已经通过校验的数据都不得更改,如若出现了错误,则可理解为合法性的问题,用输入“更正凭证”的方式进行更正,类似于传统的红字更改法。 5

17、(二)账务在处理过程中的处理程序发生了变化 传统形式下,会计对于账务的处理程序大致包括记账凭证账务的处理程序、科目汇总表的账务处理程序、多栏式的日记账的账务处理程序等,在组织会计进行核对的时候,可以根据企业对于会计业务管理以及繁简的需要,任选其中的一种处理程序进行核对即可。但不管采用的是哪一种,其共同的特点都是“平等登记” ,也就是说所有记账凭证的会计信息要以平行、等量、同向的方式记录在总的分类账目和明细账当中。这样就可以各有侧重地去反映相关的会计信息,同时也能够发挥出总的分类账目所具有的统辖作用,通过对账,发现人工记账可能出现的部分错误,并及时地加以纠正。 而电算化的账务处理程序当中,所考虑

18、到的是会计数据的处理目标,也就是获得管理中所需要的各种会计信息。其中间数据的处理可以认为是源于最原始数据的处理加工,因而,从输入凭证到输出报表,所有中间过程都交由计算机来控制。这种数据的处理方式和模式具有集中化、自动化的特点。事实上,存储在数据库当中的所有会计信息没有所谓的总账和明细账的区别,但可以按照总账或者是明细账的格式来输出, 所以在会计电算化的系统当中, 打印所输出的总账跟明细账之间是不存在内在的统辖和被统辖的关系的。 (三)对会计核算原则的影响 会计核算的原则是进行会计核算工作的规范,是从事账务处理、会计报表的编制等会计工作的依据。实现会计电算化后,会计信息的流畅与多元化,能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等,但同时也对历史成本、权责发生制等核算原则产生了一定的影响1.对实际成本原则的影响实际成本原则,是指企业的各项财产物资应当按取得时的实际成本计价,物价如有变动,一般不得调整其账面价值。实际成本原则是传统会计核算模式的重要组成环节,是其他会计原则建立的基础。实际成本能反映当时的市场价格,符合发生原则,因为有原始凭证作依据,故具有可验证性,同时实际成本数据易于取得,与实现原则相联系。另外实际成本计价无须经常调整账目,可防止随意改变会计记录,维护会计信息的可靠性,因此实际成本原则广泛应用于工业经济时代会计实务界。但随着知识经济时代的到来,会计工作的重心将

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