1、商务部管理办法第一章 商务部岗位划分及职责一、 商务部部长1. 服从上级领导的管理,带领自己的团队完成公司下达的工作任务。2. 根据总经理下达的工作,做好部门内的工作计划,并将工作分发、落实到人。3. 具有指挥协调能力,带领自己的团队开展市场活动,提升团队业绩。4. 掌握客户情况,强化客户管理,对重点客户做到定期回访,处理好客情关系。5. 完善售后服务工作,严格按照业务流程开展工作,确保客户合同及资料能够及时提交。6. 自我开拓思路,寻求多方面合作,拓展广泛的业务渠道。7. 顾全大局,完善工作作风,不断创造工作业绩。8. 完成上级领导交办的其它工作。二、 业务人员1. 服从商务部部长的领导,进
2、行业务营销。2. 开发市场、拜访客户,收集市场信息。3. 了解公司及公司产品的同业竞争优势、劣势、问题和机遇,扬长避短,准确把握机会将正面信息传达到客户群体中。4. 及时登记并整理客户资料,定期对客户进行回访。5. 熟练掌握业务的工作流程,避免在工作中发生不必要的错误。6. 按时参加工作会议,及时反映市场情况,为公司决策提供参考信息。7. 按时完成商务部部长交付的其它工作。第二章 业务部管理制度一、行为准则为了严格企业管理,建立良好的企业文化基础,做到内树整齐外树形象。业务人员在向客户积极推荐公司产品服务的同时,首先要认知公司,并做到以下几点:1. 严守公司商业秘密,不对外泄露公司敏感信息。2
3、. 在业务开展过程中,业务人员的仪态、行为均代表着公司的形象。因此,在这一过程中业务人员必须做到态度谦恭、以礼待人、热情周到,一定要树立好个人形象,不为公司抹黑。 3. 在工作时间不得私自饮酒。4. 工作时间不办理私事,不长时间拨打私人电话。5. 业出于勤,业务人员要有勤奋吃苦的工作态度,积极主动的外出开展客户。6. 要有团结精神,大家齐心协力,争创一个有活力、有激情、有朝气的团队。交流互动,发现问题群策群力一同解决,使团队富有凝聚力和战斗力。7. 要有高度的忠诚度,不得在与公司有业务冲突的同业公司从事兼职。8. 每日按要求上报工作情况。 二、考勤及其它事项1. 公司工作时间为每日 8:30-
4、17:30,中午 12:00-14:00 为午饭时间。2. 每周二上午和周五上午为例会时间,要求全员到岗。原则上,业务部门员工在例会时间以外的时间可自行安排,不受考勤限制,但每日工作需按要求汇报给自己的上一级主管人员。3. 每月最后一个周五定为业务部门的释压夜,当日工作结束后,由公司出资组织商务部外出活动,每次活动经费 200 元/人,活动形式及内容由商务部负责人自行确定。每次活动开销要进行详细登记,未用完的可累积至下次活动使用,不得发放给个人。 第三章:客户管理1. 通过组织活动取得的客户名单要有专人负责上传到金石软件。2. 帮客户进行分级,制定拜访循环周期,深入了解每一个客户,建立情感沟通
5、机制。3. 做好拜访记录,总结拜访的得失。4. 根据拜访的结果,及时采取拜访行动,对于有意向的客户要及时跟进,对于目标客户而又未达成合作意向的客户要继续拜访。5. 坚持长期回访,及时了解客户的动态。第四章 工资标准一、薪资商务部长薪资采用有责月薪制,按照 5000 元/月发放,年底根据全年签约合同金额的 1.2%记取业务提成,年底奖金=业务提成 -5000 元/月12 月。商务部员工按照无责月薪制,业务提成按照 0.6%记取,详细标准如下:姓名 基本工资 考评 五险一金 交通补助 行车补助 合计2000 500 1040 500 40402000 500 1040 500 200 4240年底奖金=合同签约金额0.6%二、团队管理奖励部门全年签约合同金额 0.2%记取。