中介公司制度(仅供参考).doc

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1、公 司 管 理 制 度一:考勤制度1. 上下班时间及迟到,早退,旷工(1) 公司业务部上班时间为早上 9:00-晚上 19:00,值班人员至晚上20:00 ;行政部上班时间为 早上 9:00- 晚上 18:00 。用餐和休息时间经理自行调整安排,但必须有人值班。(2) 迟到和早退处理:迟到或早退 20 分钟内一次处罚 20 元;超过 20 分钟一次处罚 40 元;经 理以上级别 20 分钟以内处罚 50 元,超 过 20 分钟处罚 100 元;迟到或早退 1 小时以上的处罚 100 元,经理级别的处罚 200 元。(3) 旷工:旷工一天扣两天工资,若连续旷工三天的直接开除;(4) 特殊情况:未

2、打卡的若有经理证明确实有公事免罚(私事不能算);若没有证明一律扣 50 元,如带客户看房导致的迟到或早退,由经理签写说明,并在 24 小时内将证明报至总部,不接受隔日后补的证明。(5) 上速认定标准以打卡机时间为准。所有员工要保持 24 小时开机和接听,不方便时及时回信。上班时间手机必须随身携带并保持畅通,如 2 小时以上联系不上本人,处罚 50 元,特殊情况需提前告知店经理。(6) 外出登记:业务员需要外出 30 分钟以上的必须写好外出登记:日期、姓名、外出时间、外出事由、预计返回时间,如发现未登记的一次处罚 20 元。2. 休息安排(1) 公司业务部每月有四天带薪休息,同时一周内只能在周一

3、到周五挑一天休,如周六日请求休息的需写说明经理签字后递交行政部。每月超过 4 天休息如无请假条一律算旷工;行政部以周六日为准休息,也可串休,但每天必须有人。3. 假处理(1) 请假需提前一天和上级报告,病假提前 30 分钟。请假 3 天内的经理审批;请假三天以上的由总经理审批;并填写请假条秘书在 24 小时内递交至总部,超过十天的可暂时办理离职。(2) 本公司员工婚假和直系亲属的丧假均可享受 3 天带薪假期。(3) 请假在 24 小时内未 补假条的算旷工,每一天扣两天工资。4. 法定节假日(1)按国家法定休假日安排带薪休息,但业务部门每天每店不少于 4 人值班,总部每天不少于 1 人值班,值班

4、人员值班当天享受双薪。二:日常工作制度1. 着装,礼仪,标准用语(1) 公司员工必须着装整洁:上穿衬衣,西服,下穿西 裤(女士可穿中长款裙子),脚穿皮鞋,佩戴公司统一的工牌领带(女士佩带工牌即可)。办公区内未按上速要求着装的处罚 50 元, 经理连带处罚 50 元(2) 见到上级应主动打招呼;对同事要友好团结;对业 主客户应恭敬有礼,热情接待,禁止和业主客户吵闹,严重者开除。(3) 店内电话接待应用标准用语:“您好, 地产 为您服务!” 转接同事用语:“好的,请稍等!”不按标准接待的当事人 处罚 20 元,经理 连带处罚 30 元。2. 工作量化要求(1) 新增:业务员每人每周需新增 10 套

5、有效房源,每人每周新增 5 个客户,缺一个处罚 10 元。(注意:转盘也算新增房源),虚假房源一条处罚 30 元。新录入的房源必须是目前正在出租或出售的现房,暂时不租售的请录入暂缓,错盘将被删除不算新增(错盘指房源虽是有效的,但是录入的小区名不对或单元门不对或房间号不对的)。经核实房源暂时不租售的却录入有效状态,将视为虚假房源,录入人处罚 30 元/条;(新入职人员 10 天后进 入考核)(2) 钥匙:业务员每人每月需收取两把钥匙,租赁买卖 不限,收取钥匙以钥匙委托协议 为准;特殊情况须告知行政部与业主核实确认,并第一时间在房源跟进中体现(有钥匙委托协议但没打跟进公告的,只能分一半钥匙盘费),

6、少一把钥匙处罚 30 元。(新入职人员 30 天后 进入考核)(3) 跟进:业务员每人每天有效房源跟进 10 条以上,少一条处罚 5 元。(新入职人员 10 天后进 入考核)如发现跟进内容为粘贴复制的,发现一次处罚 20 元;跟进内容为关机,未接,停机,空号类不算有效跟进。有效跟进标准如下:租赁房源跟进:体现具体价格,付款方式,具体看房时间,办公还是居住,家具家电情况,对客户的自身要求,具体的几月或几号到期,中介费情况等等。(可以是体现其中一两项或越全越好);买卖房源跟进:体现具体价格,付款方式的要求(全款或贷款),具体看房时间,房本有没过五年,还有无贷款,家具家电情况,装修情况等等。(可以是

7、体现其中一两项或越全越好)。(4) 带看:业务员每人每周必须有 5 组以上带看,租赁买卖不限,带看须填写看房确认书并由客户签字(可有效减少客户跳单心理),店经理检查监督,看房单每周交给秘书统一存档。(5) 实看:当天没有带看的业务员须实看一套房源, 要求会画户型图,会讲亮点,由店经理检查监督。 (6) 本项中的罚款由区域总监收取,并做区域内 奖励使用。 3. 店面环境及公司形象(1) 店面及店内环境要求干净整洁,各自座位保持整齐 不乱放。店面卫生有业务员轮流值班,统一由秘书排班,经理和秘书监督,总部若发现店面卫生不合格,经理处罚 30 元、秘书连带处罚 20 元。 (2) 店面广告窗经理每周组

8、织保洁一次,房源广告每周必须更新一次过期房源。每周总部下店检查。(3) 值班人员下班时必须检查店内所有电器和灯是否关 闭,门是否锁好,否则一次处罚 50 元,对公司造成严重损失的还需赔偿公司损失。 (4) 在公司外不得做任何有损公司形象的行为,严重者开除并赔偿公司损失。 5. 禁止项目(1) 工作时间工作区内禁止:吸烟,吃饭,睡觉,玩游 戏,上 QQ 类聊天工具 ,看八卦新闻,看视频,喝酒,打闹嬉戏,公司电话私聊,同时也不可恶意诋毁同行,一经发现处罚 50 元、经理连带处罚 50 元、秘书连带处罚20 元。情节严重者开除处理。 (2) 公司员工对所有关系公司权益、利益的内部信息有无条件的保密义

9、务,泄露者给予开除处理,严重者还须赔偿公司损失。 (3) 公司员工禁止押房、走私单,一经发现立即开除,工资、提成、奖金一律扣除。(4) 由于房产业务人员流动较大,我公司员工不得代业 主或客户保管其私人的财物,如因此出现的法律责任,公司概不负责。 5. 公司内部交流(1)公司内行政部及经理级别以上的人员必须注册 msn 方便与公司管理层联系。重要事情时打电话联系。三:薪酬及奖励制度1. 工资架构(1)客户经理晋升标准:连续三个月公司前三名,且累 计业绩超过 15 万;同时可以开始储备自己的人员。 (2)店经理晋升标准:连续三个月公司第一名,且累计业绩 超过 24 万。(3)区域总监晋升标准:培养

10、出 3 个以上的经理,且本区域内连续三个月盈利即可晋升(晋升总监前对培养出的经理有管理权,暂时无总监提成,但享有每条组 500 元的管理补助费)。(4)业务员实行停单日制度,从上次开单当日起算 60 天内未开单或 60 天内累计分配的业绩不足 5000 元的, 则扣除工资 500 元;然后再从当天开始起算;(5)工资的发放日为每月 10 号,如遇周六日,公司将尽量提前到周五。(6)佣金发放条件:佣金已收齐,并办完物业交接;买卖单 需办完过户手续,并将领证通知单和新契税票复印一份交与总部确认。2. 业绩分配(1)系统内房源被我公司成交的:盘源方可分得本次交易佣金 25%的业绩;钥匙方可分得本次交

11、易佣金 10%的 业绩。独家委托的房源委托方可分得本次交易佣金 5%的 业绩。(2)如有成交后隐瞒未分委托方业绩的,一经发现将强制分出应分业绩的双倍。3. 月度,季度,年度奖励(1)业务员月度业绩前三名且够 4 万的:第一名奖励 600 元, 第二名奖励 300元,第三名奖励 100 元;季度业绩前三名且够 12 万的:第一名奖励 1000 元,第二名 奖励 500 元,第三名奖励 200 元;年度业绩前三名且够 48 万的:第一名奖励 2000 元,第二名 奖励 1000 元,第三名奖励 500 元;(2)经理月度业绩第一名且业绩够 10 万同时当月盈利的奖励 500 元;季度业绩第一名且业

12、绩够 30 万同时当季盈利的奖励 1000 元;年度业绩第一名且业绩够 120 万同时当年盈利的奖励 2000 元。(3)区域总监月盈利超 5 万的奖励 500 元;月盈利超 10 万的奖励 1000 元。(4)公司特定制 12 面荣誉 奖牌:每月店面第一名可获得奖牌一面,每月组别第一名可获得锦旗一面,每月个人第一名可在各分店张贴明星 照片,年度张贴次数最多的店面、组别、个人,公司另有神秘奖励。4. 组别目标奖励与亏损处罚(1)月会上行政部公布上月各组保本业绩,并由各经理 报月度目标(必须在保本点之上),行政部统计,如本月经理完成所报目标业绩的 2倍,公司奖励组别 1000 元;如未完成目标业

13、绩,公司将处罚店经理 300 元,处罚总监 500 元。(保本 业绩的 组成包括:门店房租、水、 电、电话费、员工工资、及业绩提成支出、办公用品及总部运营经费等)5. 成交(1) 每成交一单合同,总监须编辑简明的短信群发至总经 理及所有店经理,然后由店经理转发给组内所有业务员。(2) 签租赁合同必须留存房本复印件和双方身份证件复印件,(若有共有 权人,共有权人的证件及房本复印件都要;如有委托人的,委托人的身份证件也要留存),未留存或少留存的当事人处罚 50 元。(3) 续租的客户须签订公司统一版本的续租合同,不允 许擅自制作合同版本。(4) 店内每成交一单合同无论有无收取中介费必须填写成交 报

14、告(纸制版)由秘书24 小时内扫描并 发送至总部,若没有发送,经理处罚50 元;若经理告知秘书了,秘书没有发送,则处罚秘书 20 元。(5) 每月的合同书及附件、收据本秘书按 11 号,21 号,(次月)1 号送至总部审查,未按规定送的一次处罚 20 元。(6) 合同中的填写线无内容的一律用大斜线划掉;如有涂改的部分,甲乙双方 须紧贴修改部分签字确认;主合同签字的地方最好留甲乙双方的手印,以防止潜在的恶意纠纷。6. 佣金:佣金打折低于 8 折时,必须向总经理请示。擅自做主的处罚店经理 200 元。租赁单佣金标准:租期为一年的收取一个月租金的标准;租期为两年的收取两个月租金的标准;以此类推;买卖

15、单佣金标准:注意:佣金收据须填写工整,客户方留存第二联;收据除了客户留存页不允许有撕毁,如果填写错误需要作废的,划大斜线注明作废。丢失一份处罚当事人 200 元。如客户要发票的须到财务部开具。四:网络杂志广告1. 广告费用(1)公司为减轻业务人员经济负担特制定:每月每条组 配有 1500 元的广告使用费(不可支取现金),每月按广告媒介方出据的发票为准报销。未使用完的费用月底清零,超出部分由个人承担,个人承担的部分公司会从月工资内扣除。(2)使用网络端口的,每日必须更新 2 套以上房源,由经理监督检查。2. 检测报表(1)使用网络端口的,每周由行政部统计网络端口使用 检测报表,如发现房源库存未达

16、到 90%以上的; 优质房源未达到 90%以上的;刷新未达到总刷新量的 90%上的,一次处罚 20 元;内容、照片等严重虚假者一次处罚20 元。新开通的端口第一周免考核。(2(使用杂志类广告的,每月必须更新广告版面一次,版面内容由区域 总监审批通过方可发布,未更新的一次处罚经理 50 元。五:业务系统管理1. 房源的录入,转盘标准及时效(1)房源的录入必须按照公司张贴的标准录入:原则上 栋座号 13 位,单元号12 位,房号 24 位;没有 栋座的栋座录为 0;没有单 元的单元录为 0;房间号后两位代表几号房间,前面数字代表 层数(如 6 层的 3 号房应录为 603 号;20 层的 4 号录

17、为 2004 号;再如有些小区房本写着 12A05 实际上是 13层的 1305 号;12B05 实际上是 14 层的 1405 号),拿捏不准的一定要咨询行政部,特别是底商的录入。业主电话必须录入真实有效,禁止录自己或经理等电话,否则处罚30 元。(2)房源的交易方式:同一套房源的出租盘、出售盘应 分开录入,方便精确管理。录成 租售 盘的将作为错盘删 除。1. 本房目前(3)转盘标准:如核实出系统内非有效状态的房源考虑出售/或 45 天内到期继续出租的,请第一时间打跟进,转盘必须写明:2. 看房时间 3. 请把本房转给我 4. 转盘理由(比如:本房原为暂缓状态;或本房原客户违约现在重新交易.

18、 ) 否则不予转的价格 盘!并告知秘书,由秘书统计后交由总监调整;总监应定期对已经被出租或出售的房源调转状态。(4)为便于准确查找房源我公司将把房源状态划分为:有效(正在 寻找客户的出租出售的房源)、我租(我公司出租的)、我售(我公司出售的)、暂缓(是本房业主但暂时不租不售)、无效(重盘、错盘、电话已过期),业务员跟进分类时写明房源状态,便于转盘。暂时不租不售的房源不能录入有效状态,否则按虚假房源处罚 30 元。(5)业务员对自己录入的房子必须经常维护,与业主拉近关系,掌握房源第一手信息,为我公司成交提供便利。2. 客源的录入标准及跟进时效(1)上客户需第一时间录入系统,以防遗忘丢失。客户电话

19、录 入必须真实,发现虚假电话处罚 30 元。(2)客户必须紧跟:录入的客户应经常维护跟进;已经 成交的客户至少三个月电话沟通一次,由经理监督。3. 关于离职人员的房客源(1)如组内有离职人员,请经理第一时间通知行政部,行政部将 办理离职手续并把离职人员的房客源转至本组经理,由经理分配至其他组员,新的盘方需第一时间打跟进写明房屋来源和房源目前详细情况,如未跟进的,视为放弃本盘,其他人员成交后不用分盘费!4. 关于特殊房设置(1)如有特殊情况需要设置房源特殊状态,须向总监报 告设置。六:业务培训及会议1. 业务知识、技巧及分享(1) 每天组别经理需开早晚会安排、指导及总结工作。(2) 每周以店为单

20、位由经理组织业务知识与技巧培训或分享(区域 总监参加)。总经理会不定期参加。2. 周总结,月总结(1)每周一早上 10:00 和周四 17:00 由总监组织各 经理开会:主要探讨本周工作重点、精品房源交流及周末安排;每周一早上 10:00 行政部组织秘书开会,秘书可反映店内工作状况及领取办公用品。(3) 每月 10 号左右公司开展月会:区域 总监做月总结,调整方向,安排工作和奖励业绩突出者及分享成功经验(总经理参加)。七:档案管理1. 合同及其附件管理(1)店内合同书及盖章的文件由秘书管理,组别经理可 预领几份备用,但必须在秘书处做登记。(2)组内成交合同的钱款经理必须 24 小时内交到总部或

21、交给秘书然后由秘书交至总部。未在规定时间内递交的,经理或秘书处罚 50 元。(3)签合同必须留存房本复印件和双方身份证复印件做 备案用,若因资料不全无法备案,而被政府检查部门处罚的,当事人(业务员,经理)将承担一定责任!(4)公司一切盖章文件秘书每日必须审查店内盖章文件,并 详细记录;不允许滥用,更不可丢失,否则当事人将处罚 1001000 元不等。(5)行政部对公司一切文件必须建档归类,安全存放,并做 详细记录。2. 楼盘资料管理(1) 各店附近楼盘资料由各店秘书管理,如需领用由经 理在秘书处登记,并及时归还。(2) 如需购买最新楼盘信息,由经理向总监申请,由总经 理批准后购买,报销。3.

22、员工档案及其它(1) 员工入职资料(劳动合同,身份证复印件,暂住证 复印件,照片等)统一由秘书转交总部管理。(2) 其它档案由秘书或部门负责人整理完毕交给行政部保存,以免 遗失。(3) 总部及分店所有财物行政部做详细登记表,并每三个月清点 审查一次。八:办公供给1. 工作必需品的领发(1)员工名片如需新增,由业务员或经理告知秘书,由秘 书向总部订制(新入职的员工到岗 5 天后可申请定做名片,工牌)。店内需预留空白名片。(费用由公司承担)(2)店内办公用品消耗量由秘书做月预算向行政部申请 ,由行政部统一采购分配。(3)员工的领带,工牌和公司 logo 标入职当天公司免费发放,但若丢失则一条领带 20 元;工牌一块 10 元; logo 标每颗 10 元;若因正常使用损坏的可由秘书免费换领。2. 办公用具的维护

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