书信的标准格式.doc

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1、写信的格式详解:书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文。可同学们在写信时,却常常对书信的格式掌握不住。那么,写信时,在格式上我们应当注意些什么呢?一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。(1)称呼(格式)写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。(2)问候语(格式)问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。(3)正文(格式)正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。(4)祝颂语(格式)祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致

2、” 、 “祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼” 、 “健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。(5)署名(格式)写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学” 、 “好友” , “弟” “妹”等。(6)日期 (格式)发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。(写信的格式图一)示例一篇【=空格】:亲爱的老师:您好!【内容】祝身体健康!您的学生:xxxx 年 x 月 x 日(书信的格式图二)示例一篇【=空格】:亲爱的老师:您好!【内容】此致敬礼您的学生:xxxx 年 x 月 x 日

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