1、 用户手册文档状态 版本Copyright【南京苏迪科技有限公司】 第 1 页 共 24 页办公自动化系统用户手册用户手册文档状态 版本Copyright【南京苏迪科技有限公司】 第 2 页 共 24 页文档信息及版本历史SDGS/K11-NFLS文档信息产品名称 文档编号存储位置版本 作者/修改者 日期 描述1.0 郭浒生 2011-7-14版权信息本文件内容由【南京苏迪科技有限公司】负责解释本文件的版权属于【南京苏迪科技有限公司】和【南京外国语学校】任何形式的散发都必须先得到本文档版本所属单位的许可http:/ /用户手册文档状态 版本Copyright【南京苏迪科技有限公司】 第 3 页
2、 共 24 页目录1 引言 .31.1 编写目的 .31.2 适用范围 .31.3 定义 .41.4 参考资料 .42 各功能模块使用说明 .42.1 首页展示 .42.2 收文管理 .62.9.1 待办事宜 .62.9.2 收文登记 .92.9.3 已办收文 .122.9.4 收文查询 .122.3 发文管理 .132.10.1 待办发文 .132.10.2 发文登记 .162.10.3 已办发文 .192.10.4 发文查询 .192.4 文档管理 .202.11.1 普阅公文 .202.11.2 公文待归档 .202.11.3 公文预归档 .212.11.4 公文发布 .221 引言1.
3、1 编写目的该文档面向办公自动化系统的管理员，是管理员用户的操作手册。 1.2 适用范围南京外国语学校办公自动化系统管理员。用户手册文档状态 版本Copyright【南京苏迪科技有限公司】 第 4 页 共 24 页1.3 定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。术语和缩写 解释 备注1.4 参考资料2 各功能模块使用说明2.1 首页展示用户在浏览器的地址栏中输入：http:/ 版本Copyright【南京苏迪科技有限公司】 第 5 页 共 24 页图：首页展示 点击“总功能区域”中的内容，可以操作各个功能（请参照 功能描述） “菜单区域”展示餐厅的今日菜单信息。 “课表区
4、域”显示当前登录人一周的课表信息。 “站内消息区域”显示其他用户发过来的消息，您可以点击标题查看具体消息内容。总功能区域待办提醒区域站内消息区域课表区域菜单区域用户手册文档状态 版本Copyright【南京苏迪科技有限公司】 第 6 页 共 24 页2.2 收文管理点击“总功能区域”中的“收文管理” （如图：首页展示） ，打开收文管理界面：主页面显示的是收文待办事宜列表：图：收文待办事宜列表2.9.1 待办事宜点击“收文管理功能区域”中的“待办事宜”显示的也是收文待办事宜列表页面，如上图所示。点击“信息列表区域”右边中的“ ”图标后就可以进入收文办理页面如下图所示：信息列表区域收文管理功能区域
5、用户手册文档状态 版本Copyright【南京苏迪科技有限公司】 第 7 页 共 24 页图：收文办理 添加意见：在此页面中当前用户可以针对不同中类型的意见填写相关意见。操作方法：在“意见填写区域”中双击鼠标后弹出常用意见表页面，如下图：意见填写区域添加赠阅用户连接选择下一流程中的参与者选择返回的流程步骤用户手册文档状态 版本Copyright【南京苏迪科技有限公司】 第 8 页 共 24 页图：常用意见表用户可以选择提供的意见并单击“ ”后可以返回到之前的收文办理页面，而用户填写的意见也会显示在相应的意见类型区域中。 添加赠阅用户：点击“添加赠阅用户连接”弹出“人员选择”页面，如下图：图：人
6、员选择a) 在“人员搜索区域”可以输入人员的姓名，搜索结果显示在“待选人员区常用意见列表人员搜索区域人员所属机构或部门区域待选人员区域已选人员区域操作区域用户手册文档状态 版本Copyright【南京苏迪科技有限公司】 第 9 页 共 24 页域”中。b) 在“人员所属机构或部门区域”中可以选择不同的机构或部门，被选择的机构或部门的所有人员均会显示在“待选人员区域”中c) 可以在“操作区域”中选择不同的操作。其中“ ”和“”操作是将“待选人员区域”中选定的人员和全部人员添加到“已选人员区域”中，而“ ”和“ ”操作是将“已选人员区域”中的选定人员和全部人员移除。d) 点击“ ”后“已选人员区域
7、”中的人员就会添加到收文办理页面中。 暂存：点击收文办理页面顶部的“ ”就可以将在“意见填写区域”中填写的相关意见保存起来便于以后的查看，该操作不进入流程。 回退：点击“ ”就可以使流程回退到“返回的流程步骤区域”中选择的步骤。 取消：点击“ ”不进行收文办理操作，页面返回到收文待办事宜列表页面。2.9.2 收文登记点击“收文管理功能区域”中的“收文登记” ，打开收文登记列表页面,该页面显示的是当前用户已经登记过但还没有进入到流程的收文.图：收文登记列表 新增收文登记：点击“ ”进入到收文登记页面如下：信息列表区域用户手册文档状态 版本Copyright【南京苏迪科技有限公司】 第 10 页 共 24 页图：收文登记 添加领导批示：点击“选择领导区域”中的输入框或“ ”图标弹出人员选择页面，如下图所示：选择领导区域领导批示列表区域上传文件链接关联附件链接选择参与者区域
