1、毕业生信息网上采集系统操作手册招生与就业指导中心2016 年 9 月 12 日目 录前言 .3一、主要目标 .3二、系统基本功能 .3三、毕业生生源信息数据结构 .4四、毕业生生源信息核对基本流程 .5五、各级用户操作权限 .5六、各级用户业务流程图 .6（一）、上报方式及程序 .6（二）、核对上报时间安排 .7七、具体操作 .81、登录页面 .82、学生页面 .91) 毕业生基本信息 .92) 毕业生填写内容 .103、辅导员页面 .131) 操作页面 .132) 审核基本信息 .143) 填写毕业生困难状况 .144) 信息修改 .155) 数据导出 .164、链接网址 .16附件：就业数
2、据工作流程及时间安排 .16前言毕业生信息采集工作于每年 9 月份开始历时 1 个月，主要采集毕业生的基本信息，尤其是生源地信息，对制定就业方案、报到证开具、档案转递和户口迁移等具有重要意义。为了及时、准确的掌握毕业生生源信息，使采集工作从繁琐的手工操作中解脱出来，通过网页采集来提高速度、改善现状。一、主要目标1.实现毕业生生源地核对的自主性，减少后期生源地派遣过程中的推诿、扯皮现象。2.有效减少毕业生生源信息核对中过程中的笔误、延迟上报等工作失误，提高就业工作效率。二、系统基本功能1.登陆管理。学生凭用户名与密码登陆进行信息采集；各二级学院登陆进行信息审核、确认、打印；校级用户登陆查看信息采
3、集进程。2.数据录入。系统支持用户数据录入，包括代码录入（生源所在地、城乡生源、档案、户口是否转入学校等）和自主录入（入学前档案所在单位、入学前户口所在派出所、家庭住址等）3.数据导出。支持数据文件导出4.数据基本统计。二级学院用户可以看到相关专业的信息统计和信息完善情况，校级用户可以看到全校毕业生信息核对完善情况。三、毕业生生源信息数据结构字段名称 字符长度 拼音简称 说明 备注老学号 32 xh考生号 18 ksh 主键身份证号 18 sfzh 主要字段出生日期 8 csrq姓名 40 xm性别代码 1 xbdm 标准代码学历代码 2 xldm 标准代码学制 3 xz专业代码 6 zydm
4、 标准代码专业 32 zy所在院系 32 szyx入学时间 6 rxsj毕业时间 6 bysj困难生类别代码 1 knslbdm 标准代码 二级学院录入政治面貌代码 2 zzmmdm 标准代码生源所在地代码 6 syszddm 标准代码生源所在地 32 syszd 标准代码城乡生源 1 cxsy 标准代码入学前档案所在单位 60 rxqdaszdw档案是否转入学校 1 dasfzrxx入学前户口所在地派出所 200rxqhkszdpcs户口是否转入学校 1 hksfzrxx手机号码 32 mobilePhone电子邮箱 32 emailQQ 号码 32 qq家庭地址 200 jtdz家庭电话
5、32 jtdh学生如实录入填写字段名称 字符长度 拼音简称 说明 备注老学号 32 xh家庭邮编 6 jtyb四、毕业生生源信息核对基本流程1.招生与就业指导中心导入毕业生基本信息；2.学生核对、补充填写其他信息、提交，二级学院监控学生信息填报，及时督促未按时填写和填写不规范信息；3.二级学院录入“困难生类别代码” ；4.二级学院导出相关信息，组织学生签字确认；5.二级学院将核对完成信息下载后，签字盖章报送报招生（电子版及纸质签字版） ；6.招生与就业指导中心，根据各二级学院报送数据，确定最终生源信息，整理、上报省教育主管部门。（说明：在所有毕业生核对完生源地后，学校立即锁定相关信息，不允许修
6、改，保持数据信息的稳定性）各二级学院就业工作负责人（年级组长）作为初步审核用户，对学生填报信息进行初步审核汇总，学校就业工作人员对二级学院上报数据进行最终审核汇总和上报，并对各二级学院报送情况进行考评。五、各级用户操作权限用户 操作权限招生与就业指导中心 监控进度二级学院 信息录入、修改；确认提交；导出、打印毕业生 信息录入；确认提交六、各级用户业务流程图（一） 、上报方式及程序毕业生生源信息采取“学生网上填报，二级学院审核上报，招生与就业指导中心整理汇总”的方式进行。毕业生业务流程有误登陆无误毕业生信息采集网页基本信息核对录入采集信息提交二级学院修改提交登陆二级学院信息采集网页录入采集信息核
7、对、修改信息导出、打印报表报送招就中心二级学院业务流程（二） 、核对上报时间安排特别注意事项1.时间要求 （1）二级学院辅导员应及时通知学生在指定时间内登陆网站，填写相应信息。填报时间截止，网站锁定相关信息，不允许填报或修改。（2）网站初次使用，网站系统内容不稳定，学生应尽早登陆，如有问题，统一反馈至辅导员，二级学院应及时与招就中心联系解决。2.细致规范生源信息直接影响学生毕业后档案、户口转递，意义重大，辅导员应向学生说明重要意义。3.数据准确性工作项目 工作内容 时间安排毕业生网上填报信息（5 天） 9 月 20-24 日二级学院核查（2 天）（核查修改纠错） 9 月 25-26 日二级学院
8、上报（1 天）（纸质版、电子版） 9 月 27 日数据采集（共 10 天）审核数据（2 天） 9 月 28-29 日二级学院应随时关注学生信息填报，加强督促，及时处理学生反馈的错误信息。上报数据的准确性、规范性、及时性将作为二级学院辅导员考核的重要内容！七、具体操作1、登录页面进入信息采集专题页面，在通知正文下点击登陆入口：学生登陆用户名及初始密码均为 6 位学号（专升本毕业生使用10 位的学号登陆）；带班老师登陆用户名及初始密码均为 6 位新工号，首次登陆后须进行密码修改。2、 学生页面学生核对页面由毕业生基本信息和毕业生扩展信息组成。整体情况：1) 毕业生基本信息由招就中心从校园云系统导出学生基本信息，按照辅导员带班情况和工号，分配相应核对修改权限。* 毕业生基本信息如果有误，学生应及时联系辅导员，辅导员汇总统计，及时上报招就中心，进行修改。2) 毕业生填写内容此部分内容为毕业生填写部分，所有问题均为必填项目。毕业生如实下拉选择填写相应信息，相关信息填写应符合填写规则。a. 政治面貌：此项内容为 2014 年新增上报内容，毕业生应如实填写。b. 生源信息：
