1、世界气象组织共同致力于天气、气候和水,EC-64届会指南,www.wmo.int,WMO,2,EC-64 会议指南,EC-64 的主持方式,WMO,EC-64届会全部以全会方式进行。全会可随时作出决定（批准文件中的决定草案），因此要求EC成员或其代理人始终在场。全会由WMO主席主持。主席可授权副主席主持讨论具体议程或全会，此举将在会前做出安排。,EC-64 文件的获取,可通过网站获取文件；文件将及时粘贴公布，所有会前文件的清单见“信息信息”。各语种会期文件将及时存入“供讨论的草案”文件夹。无论会前或会期文件均不提供印刷件，只有在提出要求后方可为EC成员打印文件（指定语种的部分议题）。希望理事会
2、成员自带笔记本电脑，秘书处供借用的笔记本电脑数量有限。为方便无纸会议的进行，已对文件格式和获取方式作了改进。临时工作计划采用谷歌日历格式，它将随会议的进程随时调整。可在服务和登记台领取当日及以后的详细日程打印件。,WMO,EC-64 会议指南,3,EC-64 文件的区别,WMO,EC-64 会议指南,4,文件封面上的页眉包括文件号、日期和状态。文件号与议题号对应。通常一个议题含多个文件，它们分别由括号内的数字代表。,文件名命名规则： d03-1(1)-1-GFCS-PLAN_en.doc 03-1议题 (1)该议题下的文件号 Draft-1 版本 GFCS-PLAN 关键词 _en 语种（英文
3、）,EC-64 文件结构,封页: 包括议题、文件题目以及需要作出决定的摘要。通过 “文档结构图”可查看文件的各个部分和对各部分进行导航。 它包括:附件 A 载入总摘要的文本草案 (届会报告 第一部分)附件 B 决议草案，视情况而定。附件 C 供参考的背景情况和/或进展报告，这些文本不供讨论，它们作为届会报告的第二部分。部分文件含详细的情况补充，它们列入相应的INF文件（同样编号）。文件的基本部分建有超文本链接。 外部参阅材料，如专家组报告，直接与有关网站链接。,WMO,EC-64 会议指南,5,EC-64 文件的版本,WMO,EC-64 会议指南,6,EC-64 文件流程,Draft 1,Approved,25/06,26/06,2/07,3/07,WMO,EC-64 会议指南,7,全会,批准的文件-临时最终报告,Draft 2,25/06,26/06,2/07,3/07,Draft 1,EC-64 文件流程,Approved,WMO,EC-64 会议指南,8,全会,批准的文件-临时最终报告,Final draft,25/06,26/06,2/07,3/07,Draft 1,Draft 2,分委员会/起草小组,EC-64 文件流程,Approved,WMO,EC-64 会议指南,9,全会,批准的文件-临时最终报告,
