1、医院门诊排队叫号系统（ SUN08 型 ）设 计 方 案 书设计单位：上虞市万里星电子有限公司 地 址：上虞市文化路 56 号 (312300)电 话：0575-92261848 13806761848 传 真：0575-82200848网 址： 邮 编： 312300SUN08 型医院门诊排队系统设计方案书第 1 页前言我公司专业从事医院门诊排队收号系统产品的开发应用，经过多年的积累和深化，我们现已形成独特的医院门诊窗口服务管理系统产品。因为专业，所以专业。SUN08 门诊排队系统在原有技术的基础上集众家之长，投入大量研发力量，08 年隆重推出的新颍门诊排队管理系统，简称 08 款。根据医院
2、门诊用途及使用场所的不同，医院门诊排队叫号系统大致归纳为以下二类： 门诊排队分诊就医系统 SUN08H 门诊窗口排队叫号系统 SUN08W门诊排队分诊就医系统，主要应用于病人就医过程中的分诊排队叫号，主要有护士分诊台、医生诊室通过系统联接而成，起到优化就医秩序，改善医患关系作用。门诊窗口排队叫号系统，用于划价、收费、取药、医技科室中的排队等候过程中排队叫号，起到减轻病人排队等候时间，杜绝混乱拥挤现象的作用我们专心致志于医疗行业，为医院提供优质产品与优良服务，努力为医院改善服务环境做好坚强后盾，共创美好灿烂的明天。1、系统概述由于当今医院智能化建设越来越普及，整个社会对医生的服务要求越来越高，现
3、在的病人不仅仅要求尽量减少排队等待时间，杜绝混乱无序现象，而且还需要有一个宽松的就医环境，以便能与医生充分勾通，减少不必要的顾滤，使医生更好对症下药。针对医院为解决改善门诊就医排队难问题，本系统根据门诊科室诊疗流程，通过通过技术手段合理安排，尽可能地解决患者在就医过程中所遇到的各种拥挤和混乱等不合理现象，创造良好出的就医环境，一切为病人着想。实施门诊排队系统后的作用主要体现在以下几个方面：1.1、 改善就医环境使用排队系统后能明显改善导向混乱、人员拥挤等现象，很好地解决患者在就诊过程中所遇到的排队拥挤和秩序混乱等一些问题，做到病人能安心等待，医生能安心看病。秩序井然，环境优雅是对病人一种心理安
4、慰，能起到一定的辅疗作用，同时遇到门诊高峰时也能获得病人的谅解，充分体现医院以人为本，处处为病人着想原则。1.2、提高医疗质量宁静祥和的就医环境，能充分提高工作效益，充分提医疗服务质量。合理有序，公正公平，病人等得安心，医生看得专心。病人看病问药轻松愉快，只有性情愉快，才能无话不谈，才能无所顾忌，为创造良好的医患关系提供保障。医生能更多了解情况，甚至能更多了解一些与病情有关的个人隐私，有利于病情的正确判断，对病人作一些更多叮嘱，特别是一些公众场合不能讲的话。只有这样才能对症下药，充分提高医疗质量，充分提高服务水平。1.3、提供决策依据系统提供了各种门诊实时信息与和综合统计信息，为医院及时作出决
5、策提供依据。如根据门诊病人病SUN08 型医院门诊排队系统设计方案书第 2 页情变化及时调整科室安排；根据就诊时间紧闲及时调整医生工作量，加强重点科室人员配备；根据季节变化引起的疾病不同及时加强工作指导，合理疏导；根据疫情变化是否启动应急预案等等。2、系统组成2.1 SUN08H 门诊排队分诊就医系统主要应用于病人就医过程中的分诊排队叫号，主要有护士分诊台、医生诊室通过系统联接而成。护士分诊台由计算机主机、综合显示屏、语音播报系统、系统分配器组成；医生诊室由诊室显示屏、医生呼叫器组成。医生呼叫器一般选取用软件呼叫器。系统软件主要包括前台排队管理软件、HIS 接口软件、医生呼叫软件和后台远程浏览
6、软件。2.2 SUN08W 门诊窗口排队叫号系统用于划价、收费、取药、医技科室中的排队等候过程中排队叫号。窗口排队系统由综合显示屏、语音播报系统、呼叫对讲器和评价器组成。系统软件有划价窗口软件、收费窗口软件、取药窗口软件、医技科室排队叫号软件等。3、 组件介绍3.1 系统原理图门诊排队分诊就医系统原理图SUN08 型医院门诊排队系统设计方案书第 3 页门诊窗口排队叫号系统原理图3.2 综合显示屏综合显示屏主要作用是显示等候病人的就诊号码及要前往就诊的诊室号。有多种款式： 款式 1：（标题栏可改变，便于科室变更） 型号：SUN081206 型 点距：3.75 双色 显示：12 汉字6 行 首行：
7、标题栏可改变 末行：可滚动显示款式 2：（显示挂号科室，用于多科室排队叫号） 型号：SUN081606 型 点距：3.75 双色 显示：16 汉字6 行 末行：可滚动显示款式 2：（科室介绍与叫号信息分屏显示互不干扰） 型号：SUN082406 型 点距：3.75 双色 显示：24 汉字6 行 科室介绍可循环上滚显示更多内容3.3 诊室显示屏诊室显示屏用于显示科室号与科室名及病人排队序号，科室号与科室名可随时更改。 型号：SUN080601 型 点距：3.75 双色 显示：6 汉字1 行 科室号科室名与排队序号循环显示3.4 系统分配器系统分配器用于供给诊室显示屏、窗口对讲器、评价器电源，控制
8、这些组件的相互通信和信号处理，内置大功率电源。系统分配器有两个功能：一是提供诊室显示屏、窗口对讲器、评价器电源，二是汇集和分配所有组件的信号。系统分配器建议放置在易于各组件走线和管理较方便的地方，如柜台的一侧或大厅值班台内。SUN08 型医院门诊排队系统设计方案书第 4 页型号为 SD-008P 的系统分配器的性能参数如下： 型号：SUN08HUB 型 输出端口：10 端口 支持窗口数：80 个 信号输入模式：RS232，USB，RS-485 信号输出模式：RS-485 传输距离：1000 米 电源输入：220V AC 电源输出：24V DC3.5 呼叫对讲器呼叫器有物理呼叫器（硬件组成）和虚
9、拟呼叫器（软件形成）两种，在有医生工作站电脑的地方使用虚拟呼叫器，在没有医生工作站电脑的地方使用物理呼叫器。虚拟呼叫器在软件部分介绍。物理呼叫器也称窗口对讲器、呼叫对讲器，具有排队呼叫、窗口对讲功能，联接评价器后具有评价功能。划价、收费、取药、医技科室中的排队等候过程中一般采用物理呼叫器，因为它具有更强的功能。具体介绍如下：型号：SUN08H 型排队呼叫：用于窗口可对划价、收费、取药、医技科室中的排队病人进行叫号，用于诊室可对就诊病人进行呼叫窗口对讲：用于工作人员与病人之间的沟通对讲服务评价：对服务人员服务效率、服务态度的服务评价的考核3.6 评价器评价器用于病人对服务人员的工作态度进行评价。
10、主要具有以下功能：型号：SUN08H 型三级服务评价：满意、基本满意、不满意服务星级显示：根据评价结果，自动显示服务星级（1 星、2 星、3 星、4 星、5 星）对讲功能：窗口对讲器与评价器之间能进行对讲。3.7 语音播报系统语音播报系统用于在医生呼叫病人时，利用语音叫号提示病人前往就医。播报模式如：“请 1001 号到 5 号诊室就诊” ，或“请消化内科 2002 号到 5 号诊室就诊” ，或“请消化内科 2002 号李立三到 5 号诊室就诊” 。语音播报系统由功率放大器、喇叭及语音芯片等三部分组成。SUN08 型医院门诊排队系统设计方案书第 5 页4、软件功能介绍4.1 护士台分诊软件护士
11、台分诊软件包括分诊护士站排队叫号软件、医生站呼叫软件和语音合成软件三部分。4.1.1 其主要的功能有： 队列监控：本诊区每个科室的排队病人及次序以简捷明了的表格形式显示出来，并与呼叫情况同步。方便护士查看与控制。 复诊处理：病人做完医技检查或其它项目后，可回到门诊处和护士说明，护士通过护士站工作管理软件把病人安排在原来就诊医生的队列中，做复诊处理。 病人选医生：当一个科室在当天有两个以上的医生同时开诊时（并非专家门诊） ，可允许病人选择医生。病人只要把要求告诉护士，护士通过护士站工作软件将病人安排在其指定的医生队列中。 特殊病人优先：主要是针对一些老年人，残疾人等特殊病人需照顾优先就诊，病人只
12、要向护士申明，通过护士站工作软件就可提前位数优先就诊。 病人退号：当病人临时有事或其他特殊情况无法就诊时，可向护士说明，护士会将病人的信息删除，做退号处理。 病人弃号/召回：当医生呼叫病人多次无应答时，护士会将病人信息做为弃号处理，隔三位病人或若此病人回来，护士会做召回处理，重新呼叫该病人就诊。 转移队列：对需要换科室的病人进行转移队列功能。 诊区间转移：将一个诊区的病人转移到另一诊区，并自动安排到目标队列。 排班表功能：可设置医生的排班情况，每天呼叫相应的队列，系统自动切换。 复位功能：包括自动复位和手动复呼，用于清除上一时段未呼叫完的数据。 强大的设置功能：可设置本诊区队列个数、队列属性，
13、医生工号、医生属性，医生呼叫对应关系，时间段设置，优先级设置，呼叫器设置，显示屏设置，语音设置等等。 HIS 接口软件：用于排队系统与医院管理系统的数据传输。系统自动按设置获取 HIS 挂号数据，可通过界面修改 HIS 设置，方便日后维护。4.1.2 典型的统计报表 就诊人数状况实时统计报表（可实时统计当前门诊大厅的就诊队列、医生姓名，诊治人数、平均诊治时间、最长诊治时间、诊治比率等） 。 所有就诊队列状况实时统计报表（可实时统计当前门诊大厅的就诊队列、总诊治人数、平均诊治时间、最长诊治时间、平均等待时间、最长等待时间、诊治比率、等待比率等） 。 就诊人数状况统计日报表（可统计指定门诊大厅的就
14、诊队列、医生姓名，诊治人数、平均诊治时间、最长诊治时间、诊治比率等） 。 所有就诊队列状况统计日报表（可统计指定日门诊大厅的就诊队列、总诊治人数、平均诊治时SUN08 型医院门诊排队系统设计方案书第 6 页间、最长诊治时间、平均等待时间、最长等待时间、诊治比率、等待比率等） 。 医生诊断状况统计报表（可统计指定医生某日到某日就诊队列、医生姓名，诊治人数、平均诊治时间、最长诊治时间、诊治比率等） 。 就诊队列状况统计日报表（可统计指定日所有医生在指定就诊队列的诊治人数、平均诊治时间、最长诊治时间、诊治比率等） 。 就诊队列状况统计周报表（可统计指定周所有医生在指定就诊队列的诊治人数、平均诊治时间
15、、最长诊治时间、诊治比率等） 就诊队列状况统计月报表（可统计指定月所有医生在指定就诊队列的诊治人数、平均诊治时间、最长诊治时间、诊治比率等）4.2 医生站呼叫软件医生上班时按工号登陆呼叫器软件，登陆后便可进行有顺呼、复呼、选呼、暂停、转移、换队等多种操作。顺呼功能：可将软件界面缩小成如下悬浮窗体，此模式可以避免医生操作其他软件时来回切换。此模式状态下，软件可设置快捷键代替鼠标操作，如定义了“F10”为顺呼，则医生在叫号时无需移动鼠标，直接按键盘上的 F10 键即可进行呼叫，而不必关心电脑桌面上当前窗口是哪个。 顺呼功能：能够呼叫下一位病员 复呼功能：支持复呼，多次呼叫同一病人 选呼功能：如遇到
16、特殊病人需优先就诊可进行选呼，由医生选择病人(包括已呼和未呼病人)呼叫 跳过功能。医生呼叫病人后，如该病人迟迟未来就诊，医生可按“跳过” ，呼叫下个病人，同时把没来的病人在队列中往后移动 3 位，等医生再呼叫 3 个病人后，刚才没来的病人将再次被呼叫到。 多科呼叫：同一个医生可以呼叫多个科室，比如张三医生即可呼叫普通内科，也可呼叫专家内科，设置好后，系统根据优先级自动切换。SUN08 型医院门诊排队系统设计方案书第 7 页 病人有效分流。如多个医生都看内科，系统根据各医生工作情况，将病人有效的分配到较空的医生上。 查询功能：医生能够查询还有多少病人在等待检查 医生点击呼叫后，候诊区的显示屏立即
17、更新显示，并语音提示。如当前呼叫的病人是张小明，显示屏第一行闪烁显示“请 呼吸内科 2 号 张小明 到 诊室 8 就诊” ，同时系统喇叭语音提示。4.3 语音合成软件语音合成软件用于将数字、科室、姓名等文字信息转变成语音信号，并通过语音播报系统发出声音。4.4 后台远程浏览软件后台远程浏览软件用于后台统计及远程查询，主要作用是管理人员通过本地工作电脑，利用内部局域网达到远程浏览整个排队工作状况的目的，同时也可远程打印各种统计报表。本软件根据管理需要选择配置。5、 门诊排队叫号系统就医过程的确良实例说明5.1 病人就医流程5.2 实例说明 挂号：病人叶萌前来专家李四医生处门诊，首先在在医院挂号处
18、挂号，取得挂号单，如图： 候诊：病人叶萌取得挂号单后，医院的 HIS 系统和门诊排队系统软件，已将挂号信息已传递到专家门诊护士分诊台工作站处，病人叶萌前往专家门诊候诊区，在护士分诊台报到后，耐心等门诊挂号单科室： 杨玉明专家门诊就诊号：5015姓名： 叶萌费用类别：现金日期：2008 年 5 月 18 日挂号费：5 元诊疗费：5 元SUN08 型医院门诊排队系统设计方案书第 8 页待医生叫号。而此时专家门诊护士工作站信息显示（试举三例专家门诊）如下： 叫号：叶萌在专家门诊候诊区等待一定时间后，当杨玉明医生看完前面的一位病人郑婷后，通过电脑虚拟呼叫器“呼叫”病人，系统自动会发出“请 5015 叶
19、萌到 06 诊室杨玉明专家处就诊”声音,同时候诊区的叫号信息指示屏上会同步显示该信息。如下：请 5015 叶 萌 到 06 诊室 杨玉明专家 就诊：叶萌听到呼叫或看到显示屏上的信息后，只需前往 06 诊室就诊。 划价：病人经过医生诊断后若需要做进一步检查，病人到划价处划价付款。 检查：病人叶萌前往相应检验科，通过检验科护士台登记后，门诊排队系统获取检验科的排队数据并传递到检验科护士分诊台，检查室医生检查完前一病人后“顺呼”病人，系统自动会发出“请 011 号叶萌到 01 号检查室检查”的声音,同时候诊区的叫号信息指示屏上会同步显示该信息。叶萌根据提示前往相应检查室检查 复诊：当叶萌做完检查回来
20、后，仍需杨玉明医生看检查报告并做诊断，则叶萌只需回到专家门诊区将要求告知护士站，由护士安排其复诊，即将叶萌原先的就诊号码插入杨玉明医生的就诊队列中。待杨玉明医生看完手边的病人，呼叫叶萌即可前去复诊。 取药：叶萌就诊完毕后前去相应部门付费，如有配药，叶萌来到药房前等候，此时配药信息已经自动传递到药房，药房工作人员配完药后，将药品信息改为发药状态。此时显示屏会同步显示请以下病人到 01 号窗口取药叶 萌 李小妹 王传方 叶四萌 郭大名欧阳鹏 施程功 夏 笑 张燕萍 张 三叶萌看到有自己的姓名出现时前往 01 号窗口取药。至此，一位病人的整个就诊过程结束。6、门诊排队系统实施方案6.1 挂号病人进入
21、医院首先到挂号窗口挂号。挂号时必须查看 LED 大屏显示的挂号信息，包括科室名称、专家名称、挂号数等，特别是要了解已挂号数及与哪些科室专家已经挂满，从而可以准确的选择所需的挂号科室及专家。一般医院大厅均设有 LED 点阵大屏幕，显示挂号信息、专家介绍与其他有关信息。李四专家（06 诊室）5007 程姣红5010 郑 婷5015 叶 萌龚素素专家（10 诊室）5002 王小苹5006 周炜玮王芝明专家（02 诊室）5004 李晶晶5008 陈秀莲5009 罗小芬SUN08 型医院门诊排队系统设计方案书第 9 页某某 医 院祝您早日康 复！科室名称 专家名称 开放时间 总号 已挂号内科专家 张三吴
22、 上午 30 12内科专家 李德蜜 上午 50 20眼科专家 王萌莱 上午 40 3妇科专家 施晓威 下午 35 16请大家有序的排队挂号现在时刻09：50三分请的6.2、候诊病人携挂号单前往相应诊区候诊。如前往的是专家门诊，在该诊区前方悬挂了一块显示屏，正在显示当前呼叫信息，在等候过程中应及时关注 LED 屏的显示信息，耐心等待。当门诊医生呼叫到自己的号码时，号码及科室名和诊室号同时显示在候诊大厅的屏幕上，并同时发出“请 XXX 科 XXXX 号到 XX 诊室 XXX 医生就诊”语音以提醒病人,(若医院需要,系统还可显示病人的姓名,如“请 5015 叶萌到 06 诊室杨玉明专家处就诊” )。病人从叫号信息指示屏上得到相应门诊科室后，请立刻前往就诊。6.3 分诊护士分诊软件，能实时显示各科室正在就诊、尚处等待的病人情况。在一般情况下，护士只要打开该软件，及时观察，无需其他操作。在特殊需要时可提供诸如：插队、优先级设置、转移队列、病人点医生等控制功能。护士可以根据现场的实际情况，适当调整就诊病人安排或将特殊病员插入排队系统中，并可设置优先级（如老年人，残级人优先等） ，以便医生在诊治完当前病员后立即对这位病员进行诊治。
