1、专场营销活动注意事项流程：1、确定活动时间（注意避免与行领导安排冲突），参加人员范围，活 动预算（场地费、餐费、宣 传费、酒水 费、礼品费等）；2、发活动通知至行内各部门，明确拟请客户名单及行内参加人员名单的反馈时间；3、与活动各相关主体沟通落实活动有关具体事项；4、设计活动当天的流程安排；活动相关主体：1、行内： 办公室总务部（活动地点在行内时需要）行内各活动参与部门/分、支行2、行外： 活动承 办方（关注酒店场地的选择：灯光条件、音响条件、会场高度、会场布局、柱子影响、贵宾室、通道；关注会场布置的时段）广告公司我部与各主体之间需要落实的事项：我部： 1、组织部 门内部活动工作小组，并分工（
2、包括迎宾签到人员、礼品搬运及封装人员、拍照人员以及负责车辆的人员等）；2、参加活动人员信息的收集、整理（包括客户简介）；3、参加活动人员当日座次安排；4、通知行内参加人员的出发时间、出行方式（特别是行领导的出行安排）；5、活动所需烟酒、礼品的采购；6、与活动各相关关系方的沟通协调；7、主持词、祝酒辞、 结束语的撰写；办公室：1、我部将活动时间、场地要求、费用标准等需求告知办公室，办公室负责落实后反馈我部；2、办公室提供广告公司，并将相关联系人信息反馈我部；3、办公室根据礼品规格提供我行礼品袋；若无合适规格则需将相关要求告知办公室，由其临时订做；4、办公室提供请柬；总务部：基本同上行内各活动参与
3、部门/分、支行：按照我部活动通知要求，具体负责所属活动参加人员的邀请、确认、迎送等；活动承办方：1、与活动承办方联系，实地看场（重点考察上述场地特点），协商活动费用（费用内容、支付方式、支付时间）、设备需求、布展需求、布展时间；细节提示：主桌与副桌大小、桌布颜色、椅套颜色、席卡规格内容、主桌及副桌服务人员数量、走菜间出口确定、主桌及副桌鲜花、桌号（避免出现忌讳数字，如“4” 、“13”等）；2、费用结算方式的确认；广告公司：1、将活动时间、 场地规格、布展 创意等需求告知广告公司；2、与广告公司实地看场，并要求广告公司在规定时间拿出设计方案，包括背景板（需提前制作完成，关注喷塑背景的气味）、签
4、到台布置、现场 植物摆放、投影、液晶 电视、定制 LCD 显示屏、易拉宝及立式展板、背景音乐、现场演奏乐队等（一般最好能在活动前十天确认总体方案）；3、确认方案后将进场布展时间告知广告公司，最好能提前一天试布展，以核验方案的实际效果；三、活动当天特别注意事项：1、主桌人员信息的确认。在活动前三天，尤其是活动当天与各单位核实参加人员到会情况，尤其是主桌人员，还要将主桌人员自身及所属公司情况简介进行整理确认，便于行领导提前熟悉客户；2、当天提前半天至活动现场，检查广告公司布展效果（含贵宾休息室如有）；3、现场核对席卡信息、坐椅、餐具等是否匹配，合理安排主桌座次；4、调试音响、灯光等；5、活动安排彩
5、排；6、活动结束后，切记检查现场有无物品遗漏；7、活动简报及时挂网（可预先写好）；8、晚宴礼品何时给（签到时或结束前）；9、司机就餐的安排；10、突发恶劣天气的解决办法；11、重要客户到场时的引荐。附件：1 发言样稿2 来宾名单表3 客户简介4 背景板样稿5 现场照片6 签到台7 座次图8 流程图附件 1 发言样稿谢行长在 2010 年新春答谢晚宴上的致辞（1 月 5 日 南京索菲特银河大酒店）尊敬的各位领导、各位来宾、朋友们：大家晚上好！一元复始，万象更新。值此辞旧迎新之际，我们很荣幸地邀请到了各位领导和嘉宾，欢聚一堂，共度今晚的美好时光。在此，我谨代表中国银行江苏省分行向一贯支持和关心我行
6、发展的各位领导、企业界的各位老总、朋友们表示热烈的欢迎和衷心的感谢！并向各位致以新春最美好的祝福！2009 年是不平凡的一年，中国经受住了国际金融危机的严峻考验，经济在全球率先企稳。在本轮经济复苏中，中国银行江苏省分行与广大企事业单位客户、各界朋友们风雨同舟、紧密合作，为江苏经济平稳较快发展做出了突出的贡献，江苏省分行自身的竞争力也得到增强，盈利能力、主要业务市场份额和系统贡献度均明显提升。2009 年，我行实现拨备前利润 99.93 亿元，同比增幅 22.95%。存贷款业务系统贡献度明显提升，新增在同业中保持领先。截至2009 年 12 月末，我行各项存款余额 4547 亿元，较年初新增 1
7、324亿元；各项贷款余额 3372 亿元，较年初新增 1217 亿元，继续保持系统领先地位；全年实现中间业务净收入 35.87 亿元，同比增幅22.33%，中间业务系统排名实现进位。各业务市场份额均有明显提升。在 2009 年严峻的国内外市场环境之下，能够取得这样的成绩，离不开在座各位的精诚合作和大力支持。在此，我代表江苏中行向各位再次表示衷心的感谢！展望 2010 年，随着中国经济步入“后危机时代” ，我国经济发展面临的形势仍然十分复杂，积极因素和不利影响同时显现，机遇与挑战并存。江苏中行在新的一年里，将继续秉承服务领先、为客户创造价值的经营理念，不断创新、持续改进，为社会各界提供专业化、全
8、方位、多层次的优质金融服务，实现银企携手同进、共创未来！同时我们也热切地希望在座的各位能够一如既往地支持我们的工作，把我们的良好合作推上一个新的平台。最后，我对各位嘉宾的光临再次表示衷心的感谢！同时，借此机会，给大家拜个早年，祝大家新春愉快，身体健康，阖家欢乐，万事如意！谢谢大家！附件 2 来宾名单表中国银行 2010 年迎新答谢晚宴名单时间：2010 年 1 月 5 日 18：00地点：南京索菲特银河大酒店 8 楼钻石厅序号 部 门/支行 单位名称 客户姓名 职务 备注1 2 3 4*支行5 6 7 8 9 10行业团队*客户合计 1 行长室 2 南京地区管理部 3 公司业务部 4 国际结算
9、部 5行内人员金融机构部 6 营业部 7 中小企业部 8 公司业务部 附件 3 客户简介江苏南热发电有限责任公司公司成立于 1958 年，坐落于南京市长江北岸的大厂区，原名南京热电厂， 现为华润电力控股有限公司控股子公司。截止 09 年 12 月，公司总资产约*亿元，所有者权益约*亿元，银行借款余额约*亿元。截止 2009 年 12 月，公司本部在我行授信余额*亿元，主要用于公司“2*60 万千瓦热电联产机组项目” 前期建 设。2009 年公司评级结 果 BBB+，为总行级重点客户。我行在公司项目中占据了较大授信份额，和公司合作关系良好，目前该项目刚刚取得国家发改委的最终核准，我行将争取在项目贷款中继续获取更大份额。参加人员：冯忠国，公司财务总监，全面 负责财会保险等金融业务，与我行合作关系较好。附件 4 背景板样稿附件 5 现场照片
