1、16.1 基础数据标准16.1.1 范围基 础 数 据 标 准 化 是 的 信 息 化 重 要 工 作 之 一 ， 建 立 集 中 、 规 范 统 一 的 基 础 数 据标 准 ， 是 保 证 企 业 信 息 化 系 统 正 常 运 行 的 前 提 条 件 。 此 外 ， 统 一 编 码 也 是 企 业 的一 项 重 要 的 基 础 管 理 工 作 ， 对 企 业 管 理 标 准 化 具 有 促 进 作 用 。 通 过 建 立 标 准 化 制度 ， 使 各 业 务 部 门 能 够 协 同 工 作 ， 能 够 消 除 重 复 性 劳 动 ， 大 幅 度 提 高 工 作 效 率 。基 础 数 据
2、标 准 化 的 意 义 ：1、 统 一 基 础 数 据 ， 便 于 计 算 机 系 统 管 理手 工 管 理 状 态 之 下 ， 对 基 础 数 据 处 理 存 在 很 大 的 随 意 性 ， 不 便 于 计 算 机 系 统管 理 ， 只 有 对 基 础 数 据 统 一 之 后 ， 才 能 充 分 体 现 计 算 管 理 所 带 来 的 效 率 。2、 保 证 基 础 数 据 的 正 确 性使 用 统 一 的 基 础 数 据 编 码 ， 可 以 有 效 防 止 一 物 多 码 、 一 物 多 名 、 物 名 错 乱 等现 象 的 发 生 。3、 集 团 范 围 内 基 础 数 据 趋 于 统
3、一 、 实 现 数 据 上 报 、 汇 总 功 能 。集 团 范 围 内 使 用 统 一 基 础 数 据 ， 使 业 务 数 据 上 报 、 汇 总 成 为 可 能 ， 以 实 现 集团 管 理 。16.1.2 数据准备策略根 据 项 目 实 施 工 作 的 整 体 要 求 ， 根 据 各 项 静 态 基 础 数 据 的 特 点 ， 以 及 数 据 准备 工 作 量 和 难 度 ， 分 别 采 用 如 下 准 备 策 略 ：1、 简 单 基 础 数 据由 项 目 顾 问 组 制 定 编 码 规 范 ， 安 排 业 务 培 训 ， 下 发 Excel 格 式 的 编 码 模 板 ，由 企 业 各
4、 项 目 人 员 自 行 准 备 ， 此 类 基 础 数 据 比 较 简 单 ， 企 业 人 员 按 示 例 数 据 整 理即 可 ， 并 能 采 用 简 单 方 法 导 入 系 统 (导 入 方 法 在 “导 入 实 现 方 式 ”章 节 详 细 说 明 )。项 目 顾 问 组 检 查 编 码 规 范 执 行 情 况 ， 并 提 供 必 要 的 工 作 指 导 。2、 复 杂 基 础 数 据由 项 目 顾 问 组 制 定 编 码 规 范 ， 安 排 业 务 培 训 ， 下 发 Excel 格 式 的 编 码 模 板 ，与 简 单 基 础 数 据 相 比 ， 数 据 结 构 要 复 杂 得 多
5、 ， 并 且 存 在 一 些 关 联 关 系 ， 对 数 据 准备 要 求 也 比 较 高 ， 占 全 部 工 作 量 50%以 上 ， 因 此 ， 需 要 采 用 专 门 的 处 理 方 法 ， 其导 入 方 法 也 比 较 特 别 。 因 此 ， 复 杂 数 据 单 独 作 为 一 类 ， 企 业 需 要 配 备 更 多 的 人 员进 行 处 理 。 以 业 务 编 码 为 例 ， 除 了 物 资 管 理 部 门 外 ， 技 术 部 门 也 需 要 参 与 基 础 数据 准 备 ， 以 保 证 编 码 质 量 。 项 目 顾 问 组 重 点 进 行 指 导 检 查 ， 并 根 据 实 际
6、需 要 提 供更 多 的 支 持 。3、 固 定 基 础 数 据本 次 实 施 的 目 标 就 是 为 了 使 集 团 范 围 内 业 务 流 程 趋 同 ， 为 集 团 业 务 汇 总 创 造有 利 条 件 ， 因 此 ， 对 于 此 类 编 码 由 项 目 顾 问 组 提 出 建 议 方 案 ， 企 业 一 般 不 再 需 要调 整 ， 以 固 定 编 码 的 方 法 主 导 实 施 ， 使 业 务 流 程 趋 于 一 致 化 (配 合 业 务 流 程 规 范 )。此 类 编 码 一 般 内 容 固 定 ， 有 规 范 可 遵 循 ， 数 据 量 很 少 ， 按 照 统 一 的 编 码 导
7、 入 即 可 。目 标 。16.1.3 基础数据描述规范 中文名称定 义 ： 赋 予 数 据 元 的 单 个 或 多 个 中 文 字 词 的 指 称 。约 束 ： 必 选数 据 类 型 ： 字 符 串说 明 ： 命 名 应 明 确 的 表 达 数 据 元 的 含 义 ， 尽 量 减 少 冗 余 ， 增 加 精 确 度 ； 在 同一 环 境 下 的 所 有 名 称 应 该 是 唯 一 的 。 同义名称定 义 ： 一 个 数 据 元 在 应 用 环 境 下 的 不 同 称 谓 。 如 国 家 安 全 生 产 监 督 管 理 总 局的 同 义 名 为 国 家 安 全 监 管 总 局 。约 束 ： 可
8、 选数 据 类 型 ： 字 符 串说 明 ： 一 个 数 据 元 可 以 有 多 个 同 义 词 ， 第 一 个 同 义 词 应 该 是 统 一 的 约 定 名 称 。 表示符号定义：数据元的表示符号，可用于数据交换时的交换名称。约束：可选数据类型：字符串 定义定义：数据元的含义的描述，表达一个数据元的本质特性并使其区别于所有其他数据元的陈述。（特别明确的可省略。）约束：可选数据类型：字符串对数据元定义应注意：（1）每个定义必须区别于目录中的任何其他定义，以保证专一性。定义中所表述的一个或多个特性必须使被定义的概念与其他概念相区别。（2）用描述性的短语或句子阐述，阐述必须简练、准确而不含糊，避
9、免跟其他数据元定义互相依存。（3）定义中仅可使用人们普遍理解的缩略语。（4）所有简称在第一次出现时，必须予以说明。 数据元的数据类型定义：表示数据元值的不同值的集合。约束：必选数据类型：字符串说明：可能的实例为：“字符”、“序数”、“实数”、“比例数”、“二进制数”、“有理数”。 表示格式定义：从应用的角度规定的数据元值的格式需求，包括所允许的最大或最小字符长度，数据元值的类型和表示格式等。约束：必选数据类型：字符串说明：数据格式的表示如下表所示：基本格式 举例 说明c 中文字符，可以包含汉字(中、国等)、字母字符（a-z,A- Z）和数字字符等。c12 12 位字符（即 6 个汉字）固定长度
10、的中文字符cc.12 最多为 12 位字符（即 6 个汉字）长度的中文字符（默认 GB 2312 信息交换用汉字编码字符集、基本集）a 特指字母字符（A、B、C）a3 3 位字母字符，定长aa.3 最多为 3 位字母字符n 数值型字符（0、1、2、3）n3 3 位数字字符，定长n.3 最多为 3 位数字字符nn.9，2 数值型, 总长度最多为 9 位数字字符，小数点后保留 2 位数字an 字母和数字字符an3 3 位字母数字字符，定长anan.3 最多为 3 位字母数字字符d 日期型d8日期型,按年、月、日顺序，格式为 8 位定长、全数字表示（YYYYMMDD） 。年用 4 位数字表示，月、日
11、各用 2 位数字表示，彼此之间没有分隔符dd10日期型,按年、月、日、时顺序，格式为 10 位定长、全数字表示（YYYYMMDDhh） 。年用 4 位数字表示，月、日、时各用 2位数字表示，彼此之间没有分隔符。如 2003 年 1 月 5 日 9 时，应表示为 2003010509基本格式 举例 说明d14日期型,按年、月、日、时、分、秒顺序，格式为 14 位定长、全数字表示（YYYYMMDDhhmmss） 。年用 4 位数字表示，月、日、时、分、秒各用 2 位数字表示，彼此之间没有分隔符。如2003 年 1 月 5 日 9 时 48 分 43 秒，应表示为 20030105094843b b
12、 布尔值 0：否，1：是ul u1 长度不确定的文本 值域范围定义：根据相应属性中所规定的表示形式、格式、数据类型和最大与最小长度而决定的数据元的允许实例表示的集合。该集合可以根据名称、引用来源、实例表达的枚举，或者根据实例生成规则来规定。约束：可选 数据类型：字符串说明：当值域范围是编码表示的枚举形式时，每一个数据元值及其实例都应当成对表示。 交换约束定义：根据对象的来源特性，在数据采集时，从应用角度规定该数据元是否为必选或可选约束：必选数据类型：字符串16.1.4 基础数据目录规范 日期时间DE001 日期英文短名：Date说明：特定日历日的标识。数据类型：日期时间表示格式：YYYYMMD
13、D值域：备注：符合 GB/T 7408 中的日历日期：“YYYY”表示年，“MM”表示月，“DD”表示日。根据业务需要添加限定词。如创建日期、发文日期、开始日期、结束日期等。DE003 日英文短名：Day说明：24 小时的时间单位。数据类型：字符表示格式：n2值域：备注：DE005 旬英文短名：ThiMonth说明：中国一种传统的时间单位，十天为一旬。数据类型：字符表示格式：n1值域：见 CS005 旬代码表备注：DE007 月英文短名：Month说明：将一个日历年划分成 12 个顺序的时间间隔，即 12 个日历月。其中每个月有一个特定的名称，并含有指定的天数。数据类型：字符表示格式：n2值域
14、：见 CS007 月代码表备注：DE009 季度英文短名：Quarter说明：三个月的时间单位。数据类型：字符表示格式：n1值域：见 CS009 季度代码表备注：DE011 年英文短名：Year说明：周期等于一个日历年的时间单位。同义名称：年度、年份数据类型：字符表示格式：n4值域： 备注：符合 GB/T 7408 中的日历年。根据业务需要添加限定词，如预算年度、财政年度、申报年份、批复年份等。DE013 时间英文短名：Time说明：日的当地时间。数据类型：日期时间表示格式：hhmmss值域：备注：符合 GB/T 7408 中的当地时间：“hh”表示小时，“mm”表示分钟，“ss”表示秒。 行
15、政区划DE021 行政区划名称英文短名：AdmDivName说明：我国省（自治区、直辖市、特别行政区）、市（地区、自治州、盟）、县（自治县、市、市辖区、旗、自治旗）的名称。数据类型：字符表示格式：s.120值域：CS021 行政区划代码表（GB/T 2260）的名称列。备注：DE022 行政区划代码英文短名：AdmDivCode说明：我国省（自治区、直辖市、特别行政区）、市（地区、自治州、盟）、县（自治县、市、市辖区、旗、自治旗）的代码。数据类型：字符表示格式：n6值域：CS021 行政区划代码表（GB/T 2260）的数字代码列。备注：DE023 财政管理级次名称英文短名：FinAdmLev
16、elName说明：预算管理中不同级别政府的分类的名称。数据类型：字符表示格式：s.10值域：CS023 预算级次代码表的名称列。备注：DE024 管理级次代码英文短名：FinAdmLevelCode说明：管理中不同级别政府的分类的代码。数据类型：字符表示格式：n1值域：CS023 预算级次代码表的代码列。备注：DE025 管理级次标识名称英文短名：FinAdmLevelMarkName说明：对于不同的级次标识其财政数据的类型的名称。数据类型：字符表示格式：s.10值域：CS025 级次标识代码表的名称列。备注：DE026 管理级次标识代码英文短名：FinAdmLevelMarkCode说明：对于不同的级次标识其财政数据的类型的代码。数据类型：字符表示格式：n1值域：CS025 级次标识代码表的代码列。备注：DE027 东中西部名称英文短名：EMWName说明：按照经济发展程度将各省、市、自治区划分的不同大区的名称。数据类型：字符表示格式：s.10值域：CS027 东中西部代码表的名称列。备注：DE028 东中西部代码英文短名：EMWCode说明：按照经济发展程度将各省、市、自治区划分的不同大区的代码。数据类型：字符表示格式：n1值域：CS027 东中西部代码表的代码列。备注：
