1、Visio 2013软件的介绍,主要内容,1、Visio 2013 简介2、Visio 2013 基本操作3、Visio 2013 图形操作4、Visio 2013 文字操作5、Visio 2013 连接操作6、绘制流程图7、操作演示,Microsoft Visio 2013是一个图表绘制软件，有助于创建、说明和组织复杂设想、过程和系统的业务和技术图表。 使用具有专业外观的 Microsoft Visio 2013图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。,Visio 2013 简介,本次介绍的目的是，是大家熟悉Visio 2013的功能、界面，掌握V
2、isio软件的基本操作、图形绘制、业务流程等相关图表的制作， 以提高相关工作的效率和质量,Visio 2013 基本操作,1、模板的选择 根据业务的需要，选择适合的模板，如下图所示：,这里可以打开.vsdx格式的所有的绘图,如在已有的模板中找不到适用的模板，可以在这边输入所需要的模板类型,Visio 2013 基本操作,2、图形的绘制 选择相应的模板后，点击“创建”，然后就会弹出如下操作界面：,快速访问控制控制栏此处的命令始终可见，右键单击一个功能区命令将其添加到此处,可以在此处搜索所需要的形状,专用形状模板附带模具，模具是各种专用图形的集合，您可以添加更多模具，以获取更多形状选项,自定义外观
3、和设计通过主题和匹配颜色使绘图具有协调的外观,添加批注向形状添加批注，或回复他人批注，单击绘图中的批注标识符，或使用“审阅”选项,在此处编辑正文部分内容处编辑,Visio 2013 图形操作,1、图形的创建 在模具中选择要添加到页面上的图形 用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当 位置，然后放开鼠标即可2、图形的移动 用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。 1）选中第一个图形后，按住Shift键，再选择其他的图形。 2）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。 3）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。,Visio 2013 图形
4、操作,3、图形的删除 选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。4、调整图形的大小 可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。5、图形格式修改您可以更改形状（如矩形和圆）的以下格式设置：1）填充2）线条3）阴影等图形的格式修改可以通过选中图片，然后右击“设置形状格式”来编辑，也可以在“开始”菜单，“形状样式”选项中编辑。,Visio 2013 文字操作,1、向图形添加文本只需单击某个形状然后双击就可在图形内键入文本；Microsoft Office Visio 会放大以便您可以看到所键入的文本。,Visio 2013 文字操作,2、添加独立文本在绘制流程图时，有时需要在图形外
5、添加文字，这时只需单击菜单中的 键，然后在需要添加文字的部分指定文本框大小，接着即可在文本框内编辑文字。3、设置文本格式选中所要编辑的字体，然后右击选择“字体”选项，接着按照自己的需求进行编辑即可。,Visio 2013 连接操作,1、使用“连接线”工具连接形状1）单击“连接线”工具 。2）根据需要首先选择一个图形的连接点，然后拖至另一个图形的连接点后松开即可。,Visio 2013 连接操作,2、向连接线添加文本只需选择所要添加文本的连接线，然后双击，Microsoft Office Visio 便会自动放大，以便您可以看到键入的文本内容。,Visio 2013 连接操作,3、修改连线的格式
6、1）有时连接两个图形的连接线会L型线，但是根据需要是需要直线或曲线连接，这时只需选中连线，右击选择“直线连接线”或“曲线连接线”即可。2）在连接线上也可以添加注释，只需选择连接线，然后右击选择“添加注释”即可。如下图所示3）更多修改格式内容可以通过右击“设置图形格式”选项来实现,Visio 2013 连接操作,绘制流程图,1、流程图的优点1）如果使用文字方式来说明解决问题的步骤，则不够形象、直观，不易于理解；2）如果采用图形方式来描述问题，则人人均可以快速、准确地理解解决问题的部门、人员以及顺序；3）流程图是将解决问题的详细步骤分布用特殊的图形符号表示，中间在画线连接以表示处理的流程。4）更换
7、人手时，按图理解，容易上手。 流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关约定，才能绘制出正确而清楚的 流程图。,绘制流程图,2、流程图中的符号说明,绘制流程图,3、流程图的绘制原则1、流程图中所用的连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。2、使用各种符号应该均匀的分布，注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。3、符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。4、流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。 5、尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉
8、的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。6、两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要相互错开以提高清晰度，并用箭头表示流向。7、一般流程图纵向为流程，横向为部门、单位，以虚线分开 。8、一个大的流程可以由几个小的流程组成。,操作演示,1、演示一（基本流程图） 费用报销流程,操作演示,操作演示,操作演示,拖至右边文档处处，以增加一列,操作演示,根据业务流程要求绘制正确的流程图,操作演示,注：在用Visio制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。,操作演示,2、操作演示二（财务组别办公室）,谢 谢！,
