1、1小区成立业主委员会一般程序：1、开发建设单位或物业公司告知函（以开发建设单位为主） ；2、区主管部门复函；3、由小区管理处负责将复函张贴，告知小区的每一位业主；4、成立筹备小组，将筹备小组人员名单向小区全体业主公示 7 天；5、将筹备小组人员名单报区主管部门备案；6、召开筹备小组第一次会议，研究决定业主委员会选举方案（会议由区主管部门主持） ；7、将筹备小组第一次会议纪要向小区全体业主公示，进入推荐候选人阶段；产生正式候选人；将候选人简历向全体业主公示 14 天。公示期满业主对候选人无异议，投票选举。8、开箱验票（邀请居委会人员、辖区民警参加） ，当场宣布结果。9、召开业主委员会委员第一次会
2、议，选举产生业主委员会主任、副主任等，选聘执行秘书。10、由筹备小组负责将“关于 XXXX 小区业主委员会选举结果的报告”及当选委员简历、选票统计总表复印件报区主管部门，区主 管部门审核确认选举结果有效后给予批复。11、向全体业主公布选举结果和区主管部门的批复（复印件） ；业主 委员会刻制公章。2关于 XXXX 小区（大厦）成立业主委员会的函深圳市福田区建设局：XXXX 小区（大厦）是由我公司开发建设的，现委托深圳市 XX 物业管理有限公司负责物业管理。该小区位于深圳市福田区 XX 路 XXXX 号。小区（大厦）占地面积 XX 万平方米，建筑面积 XXXX 平方米，共有 XX 栋多层（XX 栋
3、高层、小高层）单元式住房 XXX 套。该小区（大厦）于XXXX 年 XX 月 XX 日正式入住，目前已入住 XXX 户，入住率 XX%左右，已经符合深圳经济特区住宅区物业管理条例关于成立业主委员会的条件。特此函告。深圳市 XX 房地产有限公司年 月 日3关于 XXXX 小区（大厦）成立业主委员会的函深圳市福田区建设局：XXXX 小区（大厦）是由 XX 房地产公司开发建设的，现委托我公司负责物业管理工作。该小区位于深圳市福田区 XX 路 XXXX 号。小区（大厦）占地面积 XX 万平方米，建筑面积 XXX 平方米，共有 XX 栋多层（XX 栋高层、小高层）单元式住房 XXX 套。该小区（大厦）于
4、 XXXX 年 XX月 XX 日正式入住，目前已入住 XXX 户，入住率 XX%左右，已经符合深圳经济特区住宅区物业管理条例关于成立业主委员会的条件。特此函告。深圳市 XX 物业管理有限公司年 月 日4关于 XXXX 小区推荐业主委员会筹备小组业主代表的公 告XXXX 小区全体业主：根据深圳经济特区住宅区物业管理条例的有关条款，本小区已经具备成立业主委员会的条件，XXXX 公司已将本小区情况函告深圳市福田区建设局，区建设局于 年 月 日回函，要求公开、公平、公正的开展业主委员会的选举工作。为了体现公开、公平、公正的原则，根据区建设局的意见，我们先成立业主委员会筹备小组。筹备小组由 人组成，其中
5、业主代表 人，发展商 人，物业公司 人（协助具体工作） 。凡本小区业主（产权证署名者，以产权证抵押贷款的供楼人）且热心公益事业、责任心强、有一定的组织能力和必要的工作时间的年满 18 周岁以上人士均可成为业委会筹备小组业主代表。请欲参加者到 处领取XXXX小区业主委员会筹备小组业主代表推荐表 ，推荐人最多的前 位业主进入业委会筹备小组。自本通知发出之日起 10日内为业委会筹备小组业主代表推荐期，最后交表日期为XX 年 XX 月 XX 日 20： 00 时。特此通知。XXXX 管理处5二X 年 月 日XXXX 小区业主委员会筹备小组业主代表推荐表我们推荐 先生/女士为本小区第一届业主委员会筹备小
6、组业主代表。推荐人签名 栋/ 房号 电 话XXXX 小区管理处年 月 日说明：为了体现公平、公正、公开的选举原则，筹备小组业主代表6的产生采用推荐人简单多数的办法，即由获得最多业主支持的前两位本小区的业主担任筹备小组业主代表。关于 XXXX 小区业主委员会筹备小组成立公告XXXX 小区全体业主：在本小区全体业主的大力支持和积极参与下，小区业主委员会筹备小组已经成立。筹备小组由 人组成，他们是：业主代表 XXX 住 XX 栋（阁）XX 号，电话：XXX 住 XX 栋（阁）XX 号，电话：发展商代表 XXX 电话：管理公司代表 XXX 电话：XXX 电话：各位业主对本小区第一届业主委员会的选举工作
7、、选举办法有什么建议和意见，可以通过约访、电话或书面等形式与上述筹备小组成员联系沟通，我们热忱欢迎您的到来，对您提出的合理建议和意见我们会积极采纳。特此公告。XXXX 小区业主委员会筹备小组年 月 日7注：此公告向小区全体业主公告 7 天后，向区主管部门报此件副本备案。XXXX 小区业主委员会筹备小组第一次会议纪要时间：地点：参加人员：主持：记录：会议形成的决议：1、 业主委员会由 名委员组成；2、 业主委员会候选人的人数及推荐办法；3、 业主委员会委员的选举办法。XXXX 小区业主委员会筹备小组8年 月 日XXXX 小区成立业主委员会工作计划表根据深圳经济特区住宅区物业管理条例的规定，本小区
8、拟于 年 月 日前成立业主委员会。具体时间安排如下：序号工作内容 计划完成时间完成情况备注9XXXX 小区业主委员会委员候选人推荐表我们推荐 先生/女士为本小区第一届业主委员会委员候选人。推荐人签名 栋/ 房号 电 话10注：每户只能推荐一名候选人。XXXX 小区业主委员会筹备小组年 月 日关于 XXXX 小区第一届业主委员会委员候选人简历公示的公告XXXX 小区全体业主：在本小区全体业主的大力支持和积极参与下，小区第一届业主委员会委员候选人已经产生（采用推荐的形式） 。现将候选人简历在小区内向全体业主公示 14 天，公示期自 年 月 日起至 年 月 日止。公示期内如业主对候选人资格有异议，可通过约访、电话或书面等形式向筹备小组成员反映，或向福田区建设局物业管理科反映。公示期满业主无异议，则进行投票选举。筹备小组联系电话： 联系人：福田区建设局物业管理科电话：82918182、82918183特此公告。XXXX 小区业主委员会筹备小组
