1、1 成绩单等材料 办理 你问我答 1、 Q：我什么时候可以来办理出国 成绩 单 、证书、证明 ？ 办理地点在什么地方 ? A：您好，本馆的具体办理时间 及地点 ： 延安路校区 ：时间 : 每周四上午 8： 00 11： 00，下午 1： 30 4： 30；地点：第三教学大楼 13 楼阅档室。 松江校区： 时间： 每周三上午 9： 00 11： 00，下午 1： 00 4：00；地点：行政楼 430 室。 注： 如果 考研 、找工作 ， 只 需 要 办理中文成绩单 的 ，工作日都可以办理。 寒暑假办理时间 及地点 以网站通知为准。 谢谢。 2、 Q：我是 本校本科 毕业生，办理 中 、 英文成绩
2、单 ，需带什么证件？ 流 程大概是什么样的？ A： 您好， 到档案馆调取中文成绩单 。 需提供 身份证原件或 毕业证 书原件或 学位证 书 原件 。 如果不能提供原件，需提供身份证 复印件和 毕业证书 或 学位证书的复印件。 从 2010 年起以后毕业的本科生（不包括继续教育学院），延期、留级等除外，档案馆可以提供英文成绩单。请提前打电话查询、确认，联系电话： 67792180， 其他年度毕业学生 从档案馆网页 下载 东华大学英文成绩单（ 模板 ） 及课程 中英文 对照表，自行将中文成绩单翻译成英文成绩单。 将翻译好的英文成绩单用 A3 纸打印 。 将中、英文成绩单带至档案馆， 审核、 盖 章
3、 。 需要多份，请自己准备。 3、 Q：我本人不能来 ，可以由他人代办吗？ A：您好，可以，但请带齐各类证件。包括 身份证原件或毕业证书原件或学位证书原件。如果不能提供原件，需提供身份证 复印件和毕业证书 或 学位证书的复印件 ， 委托书， 代办人的身份证原件。 4、 授权委托书要包含哪些内容？ A：您好，授权委托书内容可包括： 委托人姓名、 在校 就读 信息（ 时间、学院、专业 ） 、被委托人姓名及其委托事宜、委托人 签名 等 。 2 5、 Q：学历、学位证明中、英文件该如何办理？ A： 您好， 学历、学位证明英文件可参照本馆网站上的模板，自行翻译，并打印 ， 携带 证书 原件到档案馆 审核
4、、盖 章。 如果不能提供原件，需提供身份证 复印 件和 毕业证书、学位证书的复印件 。 应届毕业生 如果不能提供原件， 请提前电话咨询 ,确定学院是否已经将中文成绩单归档 ， 中文成绩单有 学位授予信息 。 委托他人代办，需提供 委托书和代办人的身份证原件 。 需要多份，请自己准备。 6、 Q：本校已毕业研究生的办理流程是什么样的？需带什么证件？ A： 您好， 研究生 类 同本科生的办理流程 。 7、 Q： 我是在校 本科 生，办理出国用中英文成绩单，流程是怎样的？ A：您好， 请 先 到所在学院打印 英文成绩单，并盖学院和教务员印章。 到教务处 自助 打印中文成绩单 。 若需要加盖“东华大学
5、材料证明章” ，到档案馆加盖章。 需要多份，请自己准备。 8、 Q：我是在校研究生，办理出国用中英文成绩单，流程是怎样的？ A：在校研究生办理程序可参照 在校 本科生。至研究生部 或学院开具中文成绩单。自行将中文成绩单翻译成英文 成绩 单。 将中、英文成绩单带至档案馆， 审核、盖章。 需要多份，请自己准备。 9、 Q：档案馆提供成绩单及学历学位证的英文件翻译服务吗？ A：您好，本馆暂不提供英文件的翻译工作。请您 参照档案馆网页 上的“ 模板 ” ，对照 “ 课程中英文 对照表 ” ，自行翻译。 10、 Q：本人现申请的日本学校要求 日文版的学籍成绩证明，档案馆可以出具吗？ A：您好，本馆只提供
6、英文版学籍成绩证明，不提供其他语种服务。如有需求，可持本馆出具的中、英文证明至社会公证机构进行其他语种认证。 11、 Q：不用模板，直接翻译可以吗？ A：您好，模板只是为了统一格式， 美观整齐 而已。不用模板亦可，只要 确保 中、英文成绩及学历 、 学位证件 信息 翻译正确即可。 3 12、 Q：我已做好前期的翻译等工作，能当场拿到证明吗？ A： 您好， 只要确保翻译内容的正确，当场即可取件。 13、 Q：中文成绩单中有部分课程与我申请的国外学校专业内容不大相符，可以 作删减 吗？ A： 您好， 不可以 。 中文成绩单上的原始成绩不能做任何删减 改动 。 14、 Q：英文成绩单的顺序可以有调整
7、吗？ A： 您好， 为 提高 本馆及国外院校对您的中、英文成绩单的审校效率，节约您的办理时间 ， 请 您 按照中文成绩单原始顺序 逐一 翻译。 15、 Q：我正在申请出国留学，现所申请的学校还需要入学的高考成绩 及其英文版证明 ，该如何办理？ A：您好，请持相关身份证件， 至档案 馆调取您的 高考成绩 单，然后自行将其翻译成英文件， 再到 档案馆 审核、 盖 章。 需要多份，请自己准备。 16、 Q：在校 本科 生的“在读证明”是 由 档案馆 出 具的吗？ A：您好， 在校本科生 请到 教务处 开具 “在读证明”，然后至本馆加盖 出国用的“东华大学材料证明章”。 需要多份，请自己准备。 17、
8、 Q：在校研究生的“在读证明”该如何办理？ A：您好，在校研究生的“在读证明”到 研究生部办理。 然后至本馆加盖出国用的“东华大学材料证明章”。 需要多份，请自己准备。 18、 Q：我的 辅修专业学士学位、辅修专业证书、 第二专业学习成绩及相关证书 等 该如何办理？ A：您好， 请参照主修专业成绩单、证书办理方法。 19、 Q： 我是某某公司的人事专员，需来贵校核实一毕业生的学历、学位信息，可以吗？ A： 您好，请和 教育部 学位与研究生教育发展中心认证 处 联系 办理。 20、 Q：我的毕业证 丢失了，该如何补办？ A：您好， 可以 到档案馆调取一份中文 成绩单 ，和 教务处联系具体 补办
9、事宜 。 21、 Q：我是毕业生，毕业时，档案不知道寄到哪里去了，该如何4 寻找或处理。 A：您好，您说的应该是您的 个人 档案。有关 个人 档案信息请致电本校学生处档案室，电话 ： 67792298。 22、 Q: 我已经毕业了，现在要考研（找工作、专升本），需要在校成绩 单 ，可以 办理 吗 ？ A：您好， 可以，请持有效证件到档案馆办理。 23、 Q： 我是本校毕业生，现要考博，可以 办理毕业论文评审决议及成绩单证明吗？ A： 您好，可以，请持 有效证件到档案馆办理。 24、 Q：我正在外面找工作， 现 需要 高考 入学 成绩证明，可以 办理吗？ A： 您好， 可以，请持有效证件到档案馆办理。 25、 Q：我原是上海户籍，毕业分配至外地工作，现申请户口回沪，需到学校办理哪些手续？ A：您好，请持有效身份证件至档案 馆，调取 当年毕业生分配信息，并开具相关证明。然后持该证明至 校 保卫处，办理后续手续。 26、 Q：如何补办英语四、六级证书？ A：您好， 2005 年前参加四六级百分制考试的同学，可 到 本馆查阅英语四、六级成绩。然后和 教务处 联系 办理 证明。 2005 年后，参加四六级 700 分制考试的 同学，本馆未存有您的四六级相关成绩，请查询 CET 官方网站 ，按要求办理。 谢谢。 以上所答，仅是对 常规问题的罗列，不尽之处，请致电 67792180详询。
