1、2015年3月,神东2015年集团统建系统培训ERP物资,目 录,六、 WM仓库管理,一、 物资信息系统,神东物资供应中心下设 4个物资总库和27个驻矿（厂）供应站。服务区域横跨晋、陕、蒙三省区，服务区域近300公里。,神东物资管理基本情况,借助信息化手段，利用ERP和SRM等系统，完善和改进物资供应管理中计划、采购、验收、仓储、配送、核算等关键环节。,神东物资管理基本情况,依托神华集团SH217信息化项目群的建设，神东物资板块先后试点实施了ERP、SRM、MDM系统，开展了技术文件标准化、天泓电子目录、工程项目物资管理、BW报表、SRM与阿里巴巴系统集成等管理提升子项目，确保了物资业务的准确
2、性和规范性。,神东物资信息系统,目前，有1600多个用户在各个系统中完成物资业务的全过程操作。,神东物资信息各系统用户数,目 录,六、 WM仓库管理,一、 物资信息系统,为了贯彻落实“科学发展，再造神华，五年实现经济总量翻番”的战略目标，全面提升神华集团的管理能力和信息化水平，神华集团确定了SH217信息化项目群的建设目标、计划和内容,8,神华SH217工程,9,SAP ERP常用模块,销售管理,物料管理,生产计划,质量管理,工厂维护,人力资源管理,财务会计,财务控制,资产管理,工程管理,工作流,行业解决方案,10,组织层次,一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人独立核算单位组合成的集
3、团公司，是企业组织结构中的最高层公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元，是财务管理的核心组织单元，每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表，例如：某省公司本部、某地市公司本部、某地市县公司等工厂是组织结构体系中的后勤单元，是从计划、采购、生产、工厂维护的角度来构建体系结构的，并不一定是真实的生产加工厂，很可能只是一个分支机构或分销中心，例如：某省公司本部工厂、某地市公司工厂、某地市县公司工厂等库存地点是工厂中的一个组织单位，库存的管理是基于数量进行的，库存盘点是在库存地点级别进行的，例如：某省公司项目直发库、某省公司剩余物资库、某局项目直发库等,神东集团系统组织结构,
4、神东煤炭集团公司下设立三个工厂，包括物资供应中心工厂、废旧物资虚拟工厂和零价值工厂；神东煤炭集团公司对应一个采购组织，并对应多个采购组；,系统组织架构,采购组织,采购组,公司,工厂,库存地点,ERP系统与外围系统业务切分,需求计划管理,EAM系统,SAP系统,基建、专项、大修物资平衡利库,生产物资平衡利库,物资供应站,需求部门,物资供应中心,生产物资需求提报,生产物资一级平衡利库,基建、专项大修物资需求提报,基建、专项大修平衡利库,生产物资二级平衡利库,生产物资采购计划,调拨申请,生产物资调拨订单,生产物资采购计划,基建、专项、大修物资采购计划,本供应站生产物资,总库生产物资,其他供应站生产物
5、资,1、项目剩余物资,2、生产物资,3、项目期货（采购订单）,神东集团平衡利库分为生产、基建专项、大修物资平衡利库；生产物资平衡利库有两级，供应站平衡利库产生调拨申请和采购计划，供应中心平衡利库产生调拨订单和采购计划；基建专项、大修物资平衡利库在供应中心层面执行，依次考虑项目剩余物资、生产物资及项目期货信息执行平衡利库时，选中某一行物料后，系统对平衡利库界面该行物料的处理锁死,采购计划管理,SAP系统,SRM系统,招投标系统,神东集团物资供应中心,委托寻源,统谈分签,自主寻源,集团总部物资管理部,集中采购目录过滤采购申请,招投标系统寻源,确定供应商及价格等,审批集中采购申请,合同审批及合同管理
6、,采购订单维护,采购申请提报及审批,集团集中采购,反委托,采购寻源,神东自主采购,采购策略分为集中采购、自主采购和自购三种情况，其中自购业务直接找财务报销，不录入系统中；系统中在采购计划中根据集团集采目录判断是否需要集团集采，若需要集团集采则触发集团集采审批策略，同时修改采购策略，对需要进行反委托的修改采购申请中采购策略为反委托；,采购寻源管理,采购方式可以分为招投标、询报价、框架协议、单一来源、供应商寄售等多种方式；框架协议采购可分配到不同采购计划，分批次产生采购订单；寄售协议采购只需在第一次维护协议时创建采购订单并更新寄售目录，协议有效期内不再寻源；,库存管理,到货登记时参考采购订单，记录
7、验收结果，并认领入库，触发WM系统上架，记录货位信息，根据此信息在WCS系统中进行上架执行；SAP中根据EAM系统审批后的领料工单发货，同时触发WM系统下架，根据此信息在WCS系统中进行下架执行；,到货登记,到货验收,认领入库,上架,上架执行,领料工单,工单领料审批,领料出库,下架,下架执行,入库,出库,EAM系统,SAP系统,WM系统,WCS系统,发料信息回传,采购订单,17,SAP ERP系统安装,1、软件下载和安装SAP安装软件在神华集团内网服务器的共享目录下，获取方法为点击“开始”和“运行”，输入“10.128.143.121sapgui”，弹出文件夹窗口，下载NW_7.0_Prese
8、ntation文件夹到本地，找到目录NW_7.0_PresentationPRES1GUIWINDOWSWIN32中的SetupAll.exe安装文件，点击安装，按照向导安装完成后，需要再次安装补丁：gui720_9-10007878.exe,建议将安装文件Copy到本地硬盘进行安装。集团内网共享服务器用户名和密码均为1,ERP登陆设置,1、修改C:WindowsSystem32driversetcservices文件，添加 SapmsECP 3600/tcp 回车后保存退出2、修改C:Windowssapmsg.ini文件（如无则自行创建一个TXT文件，文件名与后缀为sapmsg.ini），
9、添加 ECP=10.128.133.164回车后保存退出,1,2,3,SAP登陆设置,双击SAP登陆图标,选择,或,按右图中内容进行填写，其中组/服务器是系统自动读取的，读取时间较长，需耐心等候。继续点击 及 完成ERP登陆设置。,SAP登陆设置,双击SAP登陆图标后出现界面乱码或者登录需要点多次授权的，原因为使用360杀毒软件时，破坏了WINDOWS的系统文件造成的需打SAP补丁,SAP登陆,用户首次登陆系统时，会自动提示修改密码。如果日后需要修改密码的话，点击红框内的“新密码”按钮，输入新口令，重复口令后，点击对号即可。,提示：当您登录SAP系统时，如果连续两次无法登录进入系统，请退出登录
10、界面，然后再尝试登录系统，因为连续3次登录出错将导致您的账号被锁定，只能通过系统管理员重置密码才能解决，否则将会影响您的正常工作。,用户冻结,密码冻结,SAP参数设置,设置个人系统参数，菜单系统用户参数文件个人数据,小数点显示，日期格式，时间格式显示,设置快速复制、粘贴功能选中快捷剪切和粘贴后，在SAP系统中只要选择值就已复制到剪贴板中。,SAP参数设置,创建新的会话：当需要保持当前的窗口但还要执行其他操作时，可以点击创建新的会话来创建新的窗口。新创建窗口不允许超过6个会话。,添加收藏夹,在菜单上点击右键，可以将常用的事务代码添加到收藏夹中。,SAP参数设置,下拉列表设置中显示键值,电子目录采
11、购,查询采购订单,1、输入ME23N回车，进入采购订单程序，点击 输入采购订单，点击 查询,电子工业品超市采购订单类型为Z006 神华低值易耗品采购订单，采购组为SDZ电子目录采购组,查询采购订单,输入ZMMRP175回车，进入采购订单综合查询报表，输入相关字段信息，查询,注意：神华工业品超市采购订单为ERP中向成本中心发货的采购订单，在系统收货操作同时生成向成本中心发货操作，以满足一进一出不形成库存的要求。,电子目录采购订单收货,注意：如采购订单部分到货，未到货条目的 上无须打勾，如到货数量小于订单数量，在数量标签中修改为到货数量，不允许到货数量大于订单数量。,输入MIGO回车，选择A01收
12、货+R01采购订单，填写采购订单号后回车，系统自动读取采购订单中未收货的物料信息注意：ERP中，移动类型101为采购订单收货，收货前应检查确认。,电子目录收货凭证打印,输入ZMMFM023回车，进入神华工业品超市物资结算单打印程序中，填写单据类型工厂为SD00、物料凭证为收货后生成的凭证号，打印条件选择,电子目录收货凭证冲销,输入MBST 回车，填写物料凭证，回车，选择要冲销的物料凭证行，检查冲销数据无误后点击保存，系统执行完成冲销操作后，自动跳到冲销程序首界面，提示冲销凭证,冲销知识介绍,冲销相关知识介绍：冲销：会计核算的概念，指相互抵消的意思，即对错误的会计记录进行冲抵，使其相互在对等额内
13、消灭。即按照原来的凭证，做一笔相反的凭证，把原来科目中已形成的财务帐进行清零，如+1与-1就是对冲，就平了，一切为零。在SAP中，因物资与财务高度集成，物资前端业务操作不规范，造成财务无法正常入帐时，必须在物资层面发起冲销操作，生成的物资冲销凭证自然会生成财务冲销凭证，财务帐才可以冲平。凭证冲销为SAP标准功能，冲销凭证与原始凭证数量、价格、借贷科目等信息完全相同，但余额为负值不会出现差异。,注意：程序MBST凭证冲销会对某凭证行所有数量进行冲销，可以冲销后重新进行正向操作。冲销操作结束后，重新跳入冲销程序首页，此时在物料凭证字段中显示的为冲销凭证，请勿重复冲销。,查询电子目录收货凭证,输入M
14、B51回车，填写信息后可查询出相关凭证，物料凭证清单显示界面显示物料凭证简单信息，可点击详细清单 按钮，进入详细清单界面。,查询电子目录收货凭证,输入ZMMRP035回车，在成本中心字段填写C21016999（电子目录虚拟成本中心），在电子目录成本中心字段输入本单位成本中心，可快速查询出电子目录收货凭证。,常见问题及处理方式,SAP库存类型,生产库存的移动平均价计算方式为全工厂下相同物料所有生产库存金额/库存，项目库存的移动平均价为WBS下相同物料所有库存金额/库存，寄售库存无金额，只有出库时才通过物料+供应商（特殊库存编码）组合查找寄售信息记录中的价格进行出库操作。,SAP中神东用的库存类型
15、生产项目（Q）寄售（K）分包供应商（Q）,SAP操作技巧,查询条件要求输入日期，但对具体日期不确定时，起止日期输入ERP上线日期2012-10-02，截止日期输入当天。需要输入所有条件进行查询时，可以直接输入* （通配符）,查询条件输入方式,SAP操作技巧,SAP系统会有三种错误提示,错误消息提示,存在错误，如不解决，不允许进行下一步操作,警告和提示，如忽视，回车即可,成功，显示处理完成,SAP操作技巧,在SAP中的标准程序和报表中，双击物料、凭证等字段时，程序自动链接进入相关视图内，供仔细了解查看。,双击链接,SAP操作技巧,SAP报表查询条件中的多项选择与EAM备件编码登记功能相同，但更强
16、大，更灵活，操作更便捷。,多项选择,SAP操作技巧,报表运行出后，选中报表任意一行点击右键导出EXCEL表格，或在命令栏中 点击 电子表格导出。,数据导出,注意，请一定选择电子表格类型导出，如选择TXT类型，转换为电子表格时，会自动将描述中有空格的进行分列，造成表格内容错列，影响使用。,SAP操作技巧,标准报表中导出字段不能满足要求时，可以在命令栏中点击 或 更改布局当前显示变式中，选择隐藏字段。,布局更新,保存布局时，如在“缺省设置”上打勾，所有人员进入该程序后都按此布局显示，要求不要进行选择。,SAP物资模块常用事务代码,SAP技巧操作练习,查询需求计划681046的提报日期和单位、平衡利
17、库后所生成的采购申请、采购订单号及入库单创建时间；请查询物料10215010批次1307020093的入库凭证号、采购订单号及订单相对应的合同编号；查询SD00工厂下有多少条属于大型部件的物料的跨工厂物料状态为Z1？并批量查询这些物料的库存条数和库存数量；用件号批量查询物料的出库凭证；查询物料10097715的实际年消耗量、历史消耗量、期货量及该物料的备件分类；查询采购订单4500001191交货时间、收货人、入库物料凭证和会计凭证编号；查询工厂SDX2物料10647344的库存量和批次；查询某一单位的电子目录订单及收货凭证；查询冲销凭证的对应关系,系统演示,目 录,六、 WM仓库管理,一、
18、物资信息系统,45,神东EAM与SAP集成方案,SAP系统替代神东EAM系统中的物资管理功能，在需求计划和领退料环节进行接口集成。,为减轻系统负载，避免大规模频繁的数据传输，业务数据是实时传输，其它查询信息为定时传输,接口传输方式,常见问题及处理方式,采购周期和技术ID查询界面和导出报表,备件采购期及技术ID启用导出报表,备件采购期查询,目 录,六、 WM仓库管理,一、 物资信息系统,神华主数据管理,神华ERP实施亮点之一：数据标准化先行在启动信息系统建设之前1年，即开始就制定物资主数据分类和编码体系，同时建立了MDM平台和主数据管控体系。,神华集团物资分类体系,目前神华集团物资分类共分为33
19、个大类，358个中类，2652个小类。 从结构特点上可划分为“专业板块”、“重点物资”、“材料及制品”、“通用设备”及“其它物资”。,01煤矿专用设备及配件02发电专用设备及配件03铁路专用设备及配件04港口专用设备及配件05航运专用设备及配件06煤制油化工专用设备及配件07煤炭与焦炭08燃油油脂09钢材10电线电缆11仪器仪表12输送带13阀及管道配件14泵与泵配件15火工品与放射源,16金属材料及制品17非金属材料及制品18化工原料及产品19建工材料20密封件21通用设备及配件22工程机械及配件23起重搬运设备及其零配件 24广电通信设备及配件25电气设备及配件26交通运输设备及配件27工
20、具28日用电器29办公自动化设备30劳保用品及消防器材31水、电、气32服务33杂品,专业板块,重点物资,材料及制品,通用设备,其它物资,神华集团物资分类体系的框架结构,分类层级，以数字表示,大类、中类、小类代码，取两位,分类名称,分类说明,计量单位,特征项（属性）及特征项（属性）填写说明,神华集团物资分类体系分为大、中、小三类，每个小类对应一个及以上基本计量单位和一个属性模板，其中所有属性都是必填项（标注可选的除外）。分类采用不固定属性模板方式，即不同小类的属性模板可以不同。另外，为了更好的应用分类，在每个小类后注明了关于此小类的相关说明。,神华主数据提报平台界面,主数据提报,分类体系维护,
21、小类计量单位维护,校验规则维护,数据质量报表,查询报表,54,MDM质量报表,公司即将出台神华集团统建系统神东推广应用考核管理办法，集团每月要主数据中二级单位主数据审核及时率、 二级单位主数据使用率、 二级单位主数据申请通过率这三项指标进行考核，主数据提报平台中每月都会生成相应的质量报表。,目 录,六、 WM仓库管理,一、 物资信息系统,技术文档标准化,技术文件标准化：推进标准化成果应用，规范采购业务,技术文档标准化,组织32个单位205名工程技术人员和21个外聘专家，编制25个分册，540万字的物资标准化技术标书模板，出版了煤矿企业物资标准化技术标书样板汇编系列图书。,技术文档标准化,技术文
22、件已优化的功能,SRM技术文件审核状态监控报表技术文件标准标书库管理功能技术文件自采模板管理功能技术文件批量下载功能审批人直接上传附件覆盖提报人提报的技术文件功能根据物料编码物料小类自动判断技术文件类型功能新增A类-医疗、B类-采暖、信息、信息2四个审批流程,BW数据分析平台,将ERP、SRM、IBS及阿里巴巴四系统数据进行集成，统一到神东数据管理平台，实时动态反映出计划、采购、物流进展情况。使用单位需通过神东数据管理平台实时查询上报计划落实情况。,数据管理平台计划,数据管理平台计划,数据管理平台采购,数据管理平台采购,数据管理平台物流,数据管理平台物流,采购物资配送全过程展示，使用单位实时查
23、看发货、物流路线、中转城市等相关信息。,目 录,六、 WM仓库管理,一、 物资信息系统,WM模块功能概览,SAP系统WM（仓库管理）模块同ERP系统其他模块无缝集成，结合RF（无线射频）技术，通过无线网络和条形码标签应用，将手动输入为主的仓库业务模式转变成以条码扫描采集数据，通过移动终端功能菜单完成出入库等业务操作，保证了系统业务数据的实时性和准确性。主要包括：仓位管理，计划与监控，上下架管理，RF集成，仓库内移动等功能。,WM模块组织结构,68,工厂,物资供应中心工厂,仓位,L4 01 01,L4 01 02,库存地点,马家塔总库,补连塔供应站,大柳塔总库,仓库号,仓储类型,02号库,01号
24、库,存储区,自动货架区,悬臂货架区,平面堆放区,大柳塔库区,依托SAP系统WM模块的标准功能，结合试点单位仓库管理的的现状，在SAP系统中对实体库进行组织层次、代码进行设计。,L4 01 03,示例,MM层库存数据与WM层库存数据比较,大柳塔总库,物料,1000616,物料,1000616,物料,1000616,批次,A,批次,批次,B,C,大柳塔总库,货位A,货位B,货位C,物料,1000616,物料,1000616,物料,1000616,物料,1000616,批次,A,批次,B,批次,A,批次,C,MM层库存数据存储方式,WM层库存数据存储方式,Q,K,Q,Q,K,使用方案问题分析,优点：
25、库存数据更新及时且相对WM层准确,缺点：缺少物资货位信息，不直观,优点：库存信息精确到货位级,缺点：未上下架物资库存不准确,MM层库存数据,WM层库存数据,神华统建系统IT应用水平评价,ERP、SRM及MDM用户新增,统建信息系统的账户开通流程：（一）统建信息系统的用户创建首先必须在神华统一身份认证中申请，用户进入神东业务协同平台“发起流程”菜单，运行“其他流程”中“神华集团正式员工统一身份认证申请流程”，按要求填写相关信息，提交本单位第一负责人审批后，由考核管理办公室管理员统一向神华集团运维支持中心提交身份认证的申请。（二） 申请统一身份账号后，神华集团运维中心发用户名和密码到本人邮箱。用户
26、名即为统一身份账号。用户运行神东业务协同平台里发起流程菜单中“其他流程”中“神华集团正式员工系统权限申请流程”，按要求填写相关信息并提交本单位第一负责人审批后，考核管理办公室管理员统一向神华集团运维支持中心提交系统权限的申请。（三） 依据此账号联系公司ERP相应业务模块管理员，由ERP各模块负责人在Solution Manager平台中向神华集团ERP运维支持中心申请相应的系统权限,ERP密码解锁和权限变更,ERP密码重置,登陆自己的SAP系统，进入ZBCRP016程序，对系统中的邮箱及移动电话是否正确，如果需要修改的话，在标记为黄色的输入框中输入正确的信息，点击“执行”按钮，或者按F8，即可更新。访问网址为http:/10.128.133.205:8080/PasswordReset/help.html，在ERP系统用户忘记系统登录密码时，通过登记在ERP系统中的用户信息（邮箱或者移动电话）来重置密码。,谢谢！,
