1、基建财务管理职责范围及各岗位职责基建财务管理职责范围一、贯彻执行国家有关基本建设的法律法规和方针政策。二、参与学校有关基本建设的拨款、材料物 资管理与核算、费用开支、工程成本核算等管理制度的起草制定工作。三、负责基建经费支出的各类经济合同的初审工作。四、负责学校基本建设年度预算和各项收支计划的编制上报工作。五、负责学校基本建设经费收入与支出的核算与管理工作。六、负责基本建设各项资产、材料物 资的核算与管理工作。七、做好基本建设各项材料物资的定期与不定期的清查盘点工作。八、负责基本建设工程结算的财务结算工作。九、负责学校基本建设各种往来款项的清理与核算工作。十、负责基本建设各类会计报表和年终决算
2、的编报工作。十一、负责与基建资金筹集管理相关的工作。十二、做好会计分析工作,及时向有关部门和上级领导提供真实、可靠的会计信息。十三、负责本科室会计资料的汇总、整理、装订工作,按月(年)送处档案室入档。十四、负责起草相关财务制度及文件,做好各项工作的有效配合,完成领导交办的其他工作。基建财务管理明细岗位设置及职责范围科室人员 岗位 备注袁徽鹏 主管岗位、会计复核岗位、账务管理岗位 鹿红霞 会计结算岗位 主管岗位:1、负责科室全面工作,做好科内人 员分工及各项工作的有效配合,并做好与其他部门的沟通、协调工作。2、负责制定科室岗位责任,起草相关财务制度及文件,起草科室工作要点、总结科室工作。3、负责
3、学校基本建设年度预算和各项收支计划的编制上报工作,并监督实施。4、负责基建财务年终决算的财务报表、 报告编制及上报等工作。5、负责基建经费支出的各类经济合同的初审工作。6、做好会计分析工作,及时向有关部门和上级领导提供真实、可靠的会 计信息。6、掌握本科资金的运行情况,根据本年度的 经费计划和上级拨款情况,有效地利用资金。并负责现金库 存监管和银行存款资金监管,抽查复核现金库存、 银行存款余额,核对银行存款余 额调节表,保 证资金安全、账账相符、账实相符。7、妥善保管财务印鉴章,负责其他部门盖基建财务印章的登记管理工作。8、负责与基建资金筹集管理相关的工作。9、负责收集、整理、装 订管理的财务
4、资料,按月(年)送处档案室入档。同时负责本科室会计资料的汇总、整理、装订等管理工作。10、定期更换操作口令,保管好自己的密 码。认真填写上机操作日志。每天工作结束后,关好微机电源,保证用电安全。11、做好各项工作的有效配合,完成领导交办的其他工作。会计结算岗位职责:1、熟练掌握国家各项财经法规和学校的规章制度。坚持原则, 热情服务,认真办理各项结算工作。2、严肃认真审核每笔业务的原始凭证(如凭证的抬头、日期、数量、金额、印鉴、证章、编号等)和其它附件内容的正确性,特别 是各种有价凭证的准确性及手续的完备性,对不真实、不合法的会计凭证不予受理; 审核原始凭证是否有经办人、验收人、费 用使用部门负
5、责人、分管院 长等相关人 员签字,是否说明资金来源;审核报销封面、粘贴单 等报销单据内容是否与原始凭证内容相符、签批手续是否完整规范等,对不完整、不规范的凭证按规定予以退回或补办手续。熟悉并认真执行各项费用开支标准和开支范围及管理办法,熟练掌握会计科目及经费收支体系,严格执行经费预 算, 对无计划、无经费或超 预算的开支不予报销。3、根据审核合格的原始凭证,按照有关 财务制度和各项经费的开支标准、开支范围及管理办法,准确地运用会计科目及部门、 项 目编码录入会计数据, 编制打印出记账凭证。记账凭证 要内容齐全,摘要 简明清楚,与原始单据金额及所附单据数相符,并在记账凭证 上加盖名章。4、在当前
6、终端进行凭证、账务、借款情况的 查询业务 。5、办理往来款项的结算业务,因公借款,必须搞清借款数量是否恰当,前次借款是否已清,然后决定是否借款。6、协助办理资金筹集业务。7、负责收集、整理、装 订管理的财务资料,按月(年)送处档案室入档。8、定期更换操作口令,保管好自己的密 码。认真填写上机操作日志。每天工作结束后,关好微机电源,保证用电安全。9、做好各项工作的有效配合,完成领导交办的其他工作。会计复核岗位职责:1、按照有关财务制度和各项经费的开支标准、开支范围及管理办法对本单位的会计核算工作进行审核。 坚持原则, 热情服务。2、审核原始凭证是否合法、合理,内容是否真 实、 齐全,数字是否正确
7、,手 续是否完备, 标准是否准确。复核记帐凭证的分录是否正确,摘要是否简明清楚,部门及项目编码是否正确,数字是否正确,审查原始凭 证金额及附件张数是否与记账凭证一致。在记账凭证 上加盖人名章并在微机中确认审核。3、对于凭证审核中发现的错误,要通知有关人 员修正,并检查修正结果。审核通过后,在记账凭证上加盖人名章并在微机中确认审核。4、在审核过程中发现的问题,要及 时采取口头或书面的形式向领导汇报,并提出解决问题的建议。5、负责收集、整理、装 订管理的财务资料,按月(年)送处档案室入档。6、定期更换操作口令,保管好自己的密 码。认真填写上机操作日志。每天工作结束后,关好微机电源,保证用电安全。7
8、、做好各项工作的有效配合,完成领导交办的其他工作。账务管理岗位职责:1 根据会计制度及财务管理要求,负责基建账套的年末结帐、年初建帐工作。2、负责基建账套的科目(项目)设置及调整、凭 证复核、记账等日常帐务处理,发现问题及时处理。3、负责基建账套的报表查询、 编制等与账务管理相关的工作。4、负责学校基本建设经费收入与支出的核算与管理工作。5、负责基本建设各项资产、材料物 资的核算与管理工作。6、做好基本建设各项材料物资的定期与不定期的清查盘点工作。7、负责基本建设工程结算的财务结算工作。8、负责学校基本建设各种往来款项的清理与核算工作。9、负责项目完工后资产入账工作。10、负责收集、整理、装 订凭证、 账册等管理的财务资料,按月(年)送处档案室装订、入档。11、定期更换操作口令,保管好自己的密 码。认真填写上机操作日志。每天工作结束后,关好微机电源,保证用电安全。12、做好各项工作的有效配合,完成领导交办的其他工作。