1、校院两级教学管理职责为适应学校学院制管理体制改革，提高教学管理质量和效率，同时理顺关系，进一步加强学院的教学管理职能，根据东华理工大学关于第二轮内部管理体制改革的原则意见精神，特制定校院两级教学管理职责 。教务处代表学校全面负责教学管理，行使教学管理、教学建设与改革、高教研究等工作的策划、组织、监督、协调、评估等职责，各学院根据学校总体要求具体执行和落实。一、总 则1指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实中华人民共和国高等教育法 ，进一步解放思想，转变观念，深化管理体制和运行机制改革。通过改革，减少管理层次，提高工作效率，实现校、院（系）两级教学管理，逐步使教学管理重心下移
2、，促进院（系）自我发展。2实施教学两级管理的目的校、院教学两级管理，扩大了院（系、部）教学管理职能，有利于发挥院（系、部）教学管理工件的主动性和积极性，发挥各院（系、部）优势，形成特色，促进和提高教学质量。学校着力进行教学的宏观管理，加大质量监管力度。3教学管理的基本内容教学管理一般包括教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价，以及学科、专业、课程、教材、实验室、教学文档、教学状态数据管理、实践教学基地、教学管理制度等教学基本建设的管理、高教研究管理等。4教学管理的基本任务教学管理的基本任务是：研究教学及其管理规律，改进教学管理工作，提高教学管理水平；建立稳定的教学秩序，保证教学工作正常
3、运行；研究并组织实施教学改革；努力调动教师和学生教与学的积极性。5积极推进教学管理制度改革与创新，建立符合我校实际的教学管理制度。6教学管理是按教学计划实施对教学活动的管理，它包括以教师为主导、以学生为主体、师生相互配合的教学过程的组织管理和以校、院（系）教学管理部门为主体进行的教学行政管理。其基本点是全校协同，上下协调，严格执行教学规范和各项制度，保持教学工作稳定运行，保证教学质量。二、教学管理职责分工（一）教学安排与组织实施项目 学 校 职 责 学 院 职 责开课计划 1根据各专业教学执行计划，下达下学 1组织安排和落实教务处下达的教学任期各学院各专业教学任务书（必修课、选修课、单独开班的
4、公共课程的重修课等） 。2协调和落实公共必修课任课教师的安排，协调部分跨院专业基础课教师的安排。3根据全校公选课教学计划，下达下学期各学院所承担的全校公共选修课的教学任务书。4汇总、审核各学院上报的教学任务分配表，由主管校长审批。5编印、公布各学期全校开课目录。6负责审批各学院单独开设的辅修专业开课计划。务，由主管院长签署意见，并在规定时间内将教学任务分配表汇总后报教务处审核。2负责对任课教师进行资格审核，尤其是新开课和开新课教师、新进教师，由主管院长签署意见认定后报教务处备案。3组织安排和落实教务处下达的公选课教学任务，由主管院长签署意见，并在规定时间内将教学任务分配表汇总后报教务处审核。4
5、制定单独开设的辅修专业开课计划。5落实分级教学班的选拨组织与安排。课表编制与教学调度1负责全校校历编印，经主管校长审批后执行。2负责全校课程和教室的调度，包括审核与安排。将学校预排课表及时征求教师意见并反馈教务处。打印课表并告知任课老师。3因各种原因确需调、停课者，经主管院长签署意见后送教务处办理调、停课手续。 （各学院应严格控制调、停课，原则上无不可抗因素不批准调、停课。选课 负责全校性公共基础课和公共选修课的选课与组织。1负责学生选课的指导和咨询工作。2负责本学院所开课程的介绍与宣传。（二）考 试项目 学 校 职 责 学 院 职 责期中、期末、统考的组织与安排1期中、期末考试：编制全校各专
6、业公共课程、联合办学抽考课程的考试安排表，负责全校公共课程考试监考教师的人数分配，并下达到各学院，同时制定校级考试巡视安排表；负责全校公共课程考试工作的组织与检查、监督、评估等工作；对各学院自行安排的考试进行指导、抽查与督促。2省级以上统考：由教务处统一组织，包括拟定考试通知、组织报名、考场安排、监考教师安排、向省教育厅报表报盘等。3落实并指定试卷印刷地点。4负责缓考、已及格学位课程重新学习、免听考的审核。1期中、期末考试：组织、安排本学院所开专业基础、专业课程的考试，并于规定时间内报教务处；安排院级主考和副主考，制定本学院考试巡视表；确保本学院考试工作的正常开展和全面实施；对教务处组织的公共
7、课考试，派出监考教师和巡视领导。2省级以上统考：根据教务处通知，组织学生报名和报考学生名单的输入工作，汇总后报教务处；协助教务处落实、安排好本院监考教师报教务处以便统一调配。3研究、上报各项考试的改革方案。4负责专业课的补考、重新学习考试，对有特殊原因提出缓考、免考的学生，学院应在考试之前以书面形式送教务处审批。命题、阅卷与试卷管理检查并督促各学院建立、执行教考分离制度。2负责对各学院送达的试卷进行试卷格式、审批手续的检查。3研究并制定考试改革方案，负责全校考试方式的审批。4组织联合办学抽考的命题、阅卷工作。5根据工作需要，随时调阅、抽查各学院的学生试卷。6负责试卷在印刷点的保密工作。1命题要
8、反映课程教学大纲的基本要求；建立、完善并不断更新试卷库或试题库；逐步建立健全考教分离制度；同一教学要求、有 2 人以上任教的考试课程均要统一命题、统一考试、统一阅卷、统一评分，做到“四统一” ；阅卷工作由各系主任亲自组织，要按照参考答案和评分标准进行评分和登记，并在考试结束 4天内将成绩交所在单位。2负责试卷质量的审核。考试课程，均要出两套期末考试用卷和一套补考用卷，且两者难易程度、题量相当。3负责试卷从印刷点领出后的保密和考前发放工作；试卷交接要列出清单，要有完整、周密的交接手续；保证试卷的不泄密。4负责学生查卷工作。5负责各课程的题库建设工作；负责各类试卷的归档工作，学生试卷装订保管完整，
9、至少保存至学生正常年限毕业离校后 1 年。各院在监考、阅卷、保管过程中严禁缺少试卷。监考 制订监考与巡视人员工作职责，检查监考教师与巡视人员落实和到位情况，对违反教学纪律和监考规程的教师及时作出通报处理。1负责对监考教师和巡视人员进行考试职责和纪律的教育，每学期考试周前各学院必须组织考务会。2安排各类课程监考教师；组织教师根据规定和要求认真做好监考工作，对违反教学纪律和监考规程的教师及时报教务处。考试违纪处理核实监考教师发现及师生举报的学生违纪或作弊情况，提出处理意见，并根据学校有关规定及时作出相应的纪律处分并下达文件。在考试过程中，一经发现学生违反考场纪律或作弊，须及时终止考生考试，收集有关
10、证据，同时要求学生如实写下违纪或作弊情况后，做好考场纪录，及时报教务处处理。负责将学校作出的记过以上处分书面告知学生。（三）成 绩项目 学 校 职 责 学 院 职 责成绩管理 1负责全校学生各学期各类课程成绩的审核、计算机汇总和归档。2负责各学院上报学生学分的审核，并将审核结果通告各学院及相关部门。3负责各学院出具的学生成绩证明的审核、盖章。1负责各学期本学院全体学生成绩的输入、核对、公布及分析和统计工作。任课教师须于课程考核后 3 天内将成绩送学生所在学院，各学院于考试全部结束后 4 天内输入全部课程成绩（含缓考、补考） ，并于考后第 5 天将本院各类课程4负责公共课补考成绩、公共课重新学习
11、成绩、公选课成绩的录入、核对工作；辅修学生成绩的审核和管理。5负责各类省级以上统考课程成绩的处理、分析、公布和存档工作。6负责全校公共必修课成绩统计、分析工作。7负责对各学院上报的学业预警、降级、延长学年、退学、毕业、结业、学位授予、提前毕业、提前修课学生等成绩方面的审核工作。8负责对各学院上报的毕业生获得综合素质教育学分创新学分的审核工作成绩登记表装订成册报教务处。2负责打印、公布各班学生成绩汇总表，同时负责向学生和家长寄发各学期成绩通知单。3负责对学生成绩的查询、汇总、存档工作；在开学 2 周内受理学生对课程成绩的查分申请，经主管院长同意后方可实施，并报教务处备案。4负责向学生公布学分情况
12、。5负责打印本学院毕业生成绩总表一式2 份，报教务处。6每学期负责对学生综合素质教育学分的认定与记载工作。7每学年初对各年级学生完成学分情况情况进行审核，将达到预警、退学标准的学生名单报送教务处。（四）学 籍项目 学 校 职 责 学 院 职 责入学与注册1负责新生的电子注册上报工作。2负责学生入学与注册的汇总与统计工作。1配合学校做好新生入学报到工作，统一到教务处领取空白学籍卡后负责填写与发放工作。2负责各学期学生的报到注册和复核、统计工作；督促学生在规定时间到校计财处交清学费，对逾期未交者暂不注册并予以学业无效的警示。学籍管理与学位审核1负责学生休学、复学、退学、毕业、结业、肄业、延长学年等
13、审核或审批工作，并办理相关学籍异动手续。2负责学生申请辅修、专升本的审批及证书的核发工作3负责将初审的学位名单提交校学位委员会审议。4负责学生转学、转专业的审批，并报省教育厅备案。5负责学位证书和毕业、结业证书的编号、打印并下发至各学院。6负责对符合学校规定的结业生换发毕业证工作。7负责毕业生学位信息报省学位办网上电子注册。8负责毕业生图像信息及基本信息的采集工作。9负责全校学历证书报省教育厅电子注1负责学生的纪律考勤工作。2负责对申请休学、复学学生的初审工作，并报教务处审批；负责对退学、毕业、结业、延长学业学生的成绩等方面的初审工作，并报教务处审批；负责将预警、留级、延长学年、退学学生情况及
14、时通知学生家长，并做好学生的思想工作，同时做好签收手续；每学年规定时间内受理学生申请毕业或结业手续，同时报教务处，确定不能毕业和不能获得学位的学生名单报教务处和学生处，同时将推荐授予学士学位的学生名单、材料上报教务处。3负责在学籍卡上记录学生学籍异动及奖惩情况。4对申请辅修及申报第二学位的学生，按照学校规定进行初审，并符合获得辅修条件的学生名单报教务处审批。册。10每学年对达到学业预警、降级、延长学年标准的学生进行审核、公示并报校长办公会审批以及下发文件。11负责学生学籍异动及奖惩情况在教育部学生信息网上注册并上报。12负责办理学生的毕业证明学位证明等。5负责对申请转专业、转学学生转出和转入的
15、初审工作，并报教务处审批。6配合教务处做好学位证书和毕业、结业证书等各类证书的照片拈帖、盖章等工作，并按学校有关部门要求予以发放。7配合教务处完成毕业生学历电子注册的信息核对工作。8学期结束前打印本学院学生学籍总表送教务处。9每学年初对各年级学生完成学分情况情况进行统计分析，将达到学业预警、降级、延长学年标准的学生名单及完成学生情况报送教务处。（五）专业申报与建设项目 学 校 职 责 学 院 职 责专业规划 根据社会需求和学校发展需要，负责制定学校专业发展规划；根据上级主管部门要求，组织各学院每学年新设专业的申报及初审工作。1根据学校专业发展规划，制定本学院专业建设规划。2根据规划，负责组织拟
16、申报专业的调研、论证工作，并组织起草新设专业的申报材料，同时做好申报专业的教学计划、师资、实验、实习基地、图书资料等相关筹建工作。专业建设与评估1负责制定学校各年度专业建设计划，负责制定对各专业的评估指标体系及实施办法、新建专业的验收办法，负责对各专业的检查和评估工作。2负责校级重点专业的立项、检查、评估和省品牌专业的推荐工作。1组织本学院专业建设项目的推荐、申报工作，并根据专业建设要求，负责做好专业建设的组织和实施工作。2按照学校人才培养目标的要求，及时调整、优化专业课程结构和体系，培养适应社会发展需要的创新人才。专业招生计划根据学校发展规划及上级主管部门有关精神，协助招生就业处提出年度招生
17、计划方案和编制原则，在各学院上报基础上制定学校年度各专业招生计划根据学校总体安排，提出本学院各专业年度招生计划方案，报招生就业处，同时提出招生要求（如分省计划、单科成绩要求、身体要求、性别要求等） 。（六）教学计划及大纲项目 学 校 职 责 学 院 职 责教学计划修订1从人才培养目标出发，负责制定并下达全校教学计划修订及其编制的指导性原则与要求。2. 审核各学院制定的教学计划，提交校教学委员会讨论通过后报主管校长审批。根据学校教学计划修订与编制的指导性原则和规定，编制本学院各专业的教学计划，经院教学委员会审议通过后报教务处审核。3.汇编全校各专业教学计划。教学大纲修订从人才培养目标出发，负责制
18、定并下达全校教学大纲修订及其编制的指导性原则与要求。汇编全校各专业教学大纲。根据教学计划及学校制定的教学大纲修订与编制原则，组织教师编写与修订课程教学大纲, 经院教学委员会审议通过后报教务处审核。教学计划实施负责教学执行计划的审核，经主管校长审批后执行。负责教学计划变更的审批。制定各专业教学执行计划。负责专业教学计划的实施，如需变更报教务处审批。（七）课程建设项目 学 校 职 责 学 院 职 责课程建设规划负责全校课程建设规划的制定。 负责本学院课程建设规划的制定和实施工作。课程建设立项负责校级课程建设项目的立项、评估和验收工作，组织校级精品课程的评估。负责省级、国家级精品课程的申报、初审和推
19、荐工作。负责本学院校级重点建设课程建设项目的申报、初审和推荐工作。负责院级优秀课程的确定和建设工作。课程验收与评估负责各级课程建设项目验收指标体系的制定。开展课程建设研究，评比优秀课程。（八）实验与实习教学项目 学 校 职 责 学 院 职 责实践教学改革研究实践教学内容体系、改革方案、管理制度等。结合本学院专业与师资情况，研究实践教学内容体系和教学方法的改革。实践教学管理1负责全校实验、实习、毕业设计（论文）等实践性教学计划编制原则的制定。2负责实验、实习、毕业设计（论文）等实践性教学大纲的审批。3按照各学院的实践教学课表检查全校实践教学。1制定实验、实习、课程设计、学年论文、毕业设计（论文）
20、教学计划，编写实践性教学大纲、指导书、教材，并负责实施。2制订实施性实践教学计划，编制实验教学课表。3根据学科发展需要，编制本学院实验室、实习基地建设规划，并组织建设和管理的具体工作。4负责全校各类实验室建设、实习基地建设的总体规划，并开展指导和检查。5负责全校实验室信息统计报盘工作。4具体组织实践教学的过程管理。5组织本学院实验室信息信息统计报表工作，由学院审核通过后报教务处。实践教学评估负责实践教学质量的监控和评估工作。开展一系列的专项评比或评估工作。落实全校的一系列的专项评比或评估工作。（九）教材建设项目 学 校 职 责 学 院 职 责教材建设 负责全校教材建设发展规划的制定，开 负责本
21、学院教材建设规划的制定及实施工规划 展教材研究与建设工作。 作。教材建设 1负责教材建设项目评定指标体系的制定、组织立项、评审工作，推荐申报省级或国家级重点教材；负责对教材基金项目的审批。2制定教材选用的原则，在每年的 6 月、12 月上旬把教材征订参考书目发至各学院，制定全校教材选购计划。1负责本学院教材建设项目的申报、推荐工作。2根据教务处制定的教材选用原则，确定各学期课程的教材选用，并于每学期第8 周汇总后报教材供应中心以便征订下学期教材。3组织教师编写教材。教材评价 组织开展教材评价，制定评价方案，负责实施和信息处理。对本学院使用的教材开展教材评价。（十）教学研究与其它教学建设项目 学
22、 校 职 责 学 院 职 责教学研究 1、部署、协调全校教学研究工作，制定工作计划、研究方向。组织全校教学经验交流会、研讨会等教学研究活动。2收集、整理、编写国内外有关高等教育情报资料，为全校教学研究提供信息；编辑出版教学研究内部刊物理工高教探索 。3开展有关教学研究的调研活动，为教学改革提供科学依据1组织本学院教师积极进行各项教学研究，开展教学经验交流会，撰写教学研究论文，以科研促进教学水平的提高。2积极开展教研活动，认真执行听课制度，定期召开学生和教师座谈会。3为学校各项教学改革提出建议。教学成果 组织全校教学成果的鉴定和评选工作，负责将校级优秀教学成果向省、市级有关部门推荐。组织本学院教
23、学成果的鉴定和推荐，鼓励优秀成果的推介、应用。（十一）教学工作评价项目 学 校 职 责 学 院 职 责水平评估 负责对学院（部）的教学与教学管理工作进行水平评估，明确目标，建立科学的评价指标体系，并组织实施和汇总分析。开展对本学院（部）的教学与教学管理工作的自评，贯彻“评建结合”的原则，切实加强建设。结合本学院的特点制订相应的配套措施并负责对下属系（教研室、实验室）评估考核，每学年一次。状态数据 负责全校教学工作状态数据的收集、整理、反馈等工作。负责本学院的教学工作状态数据的收集、整理、上报等工作。专业建设水平评估制定专业建设水平评价方案，开展专业建设水平评估，负责组织实施和汇总分析开展对本学
24、院的各专业进行水平评估的自评工作，切实加强专业建设。教师教学质量评价制定教师教学质量评价的实施方案，并对反映比较突出的教师组织评价工作。根据教务处制定的教师教学质量评价的实施方案，指导教师做好自评，并组织实施本学院的教师教学质量评价工作。学生学习 制定学生学习质量评价的实施方案，并 根据教务处制定的学生学习质量评价的实质量评价 组织实施和汇总分析。 施方案，组织实施本学院的评价工作。（十二）教学质量管理与监控项目 学 校 职 责 学 院 职 责教学检查 组织全校的期初、期中、期末教学检查。 组织本学院的期初、期中、期末教学检查，并向教务处汇报。教学督导 负责学校教学督导组秘书工作。 负责本学院
25、教学督导组的聘用、考核工作。领导听课 负责收集校领导听课反映，及时反馈意见和建议。负责收集本学院干部听课反映，及时反馈意见和建议。师生互评 制定学生评教、教师评学活动方案，并进行学生评教信息的整理、汇总、反馈。按照学生评教、教师评学活动方案，组织教师学生开展评价工作，并负责教师评学信息的整理、汇总、上报教务处。学生信息员负责校级学生信息员的选聘工作，组织相关活动，并进行有关教学信息的整理、汇总、反馈。负责院级学生信息员的选聘工作，组织相关活动，并进行有关教学信息的整理、汇总、反馈。专项评估 制定课程评价（含实验课程） 、考试质量评价、毕业论文（设计）质量评价等专项评价方案，组织评价，并进行评价
26、信息的整理、汇总、反馈。按照课程评价（含实验课程） 、考试质量评价、毕业论文（设计）质量评价等专项评价方案，开展各项评价。教学通报 定期汇编教学通报 。 提供本学院的教学信息。（十三）各类教学咨询与管理机构项目 学 校 职 责 学 院 职 责教学指导委员会1提出校教学委员会、语言文字工作委员会、教学督导组等机构及委员会组成人员名单，报校长办公会议审议批准。2负责全校上述各级委员会章程的制定与修订。1建立本学院教学与教学督导委员会并报教务处备案，建立学位工作委员会并报教务处备案。2负责制定本学院教学与教学督导委员会工作条例并组织实施。教学咨询 做好各类教学咨询、评议与审议机构的秘书工作。（十四）
27、各类校级以上教学竞赛活动项目 学 校 职 责 学 院 职 责教学竞赛 负责制定各类教学竞赛的规程和管理办法，组织各类校级以上教学竞赛活动的组织和实施，如全省和全国数学建模、电子设计竞赛工作的安排、实施和上报工作。负责落实与本学院有关各类竞赛活动的指导教师和参赛学生，安排好辅导、训练及各项组织实施工作，保证竞赛活动的顺利开展，并争取获得好成绩。（十五）教学档案项目 学 校 职 责 学 院 职 责教学档案 负责教学计划、开课计划、课表、考试安排表、年度招生计划、新生录取名册、录取通知书、新生复查记录、年度招生工作总结、毕（结）业生名册、学位名册、证件发放名册、学生成绩总表、学籍总表、转学转专业审批
28、表、辅修、双学位名册等各类教学管理材料的归档和保管工作，必要的送校综合档案室存档。负责教学大纲、教学日历、课程教学档案、考卷、成绩登记表、成绩汇总表、学籍总表、毕（结）业生名册、学位名册、选课汇总表、实习实验大纲及报告、学生毕业论文（设计）等教学材料的整理、归档和保管工作。（十六）其它教学管理工作项目 学 校 职 责 学 院 职 责其它教学管理工作1负责各类教学文件及规章制度的制定、报批及解释工作。2负责对全校重修班、辅修班及双学位、双专业班等各类办班的审批工作。3负责全校毕业论文（设计）工作条例的制定、安排、院级答辩委员会人员的审批及总结、评估、检查工作；负责学生优秀毕业论文（设计）编印工作
29、。4负责全校教务管理系统的升级、维护及运行工作。负责教学秘书的联系及培训工作。5 、负责各学年校历的编制及报学校审批工作。6负责旁听生的接收与协调、管理工作。7负责现代教育技术应用的规划、管理、培训、评估和考核工作，负责优秀课件的推广工作。8负责专升本招生报考及录取的组织工作。9负责第二课堂教学的组织、评估、检查工作。10负责全校教师、师范专业和其他与口语表达关系密切专业学生的普通话测试工作；负责全校语言文字的推广、应用、培训等工作。1执行学校各类教学文件及规章制度；制定本学院相关实施细则。2制定本学院毕业论文（设计）的实施细则；提出院级答辩委员会人员名单报学校审批；负责评审、推荐优秀毕业论文
30、（设计） 。3负责现代化教学手段的应用，实施细则的制定及规划的实施；负责 CAI 课件的制作、开发应用。4将本学院单独开设的重修班、辅修班及双学位、双专业班等各类办班开班前及时向教务处报批。5负责本学院学生考研的动员、辅导及学生考研报名的具体组织工作。6负责第二课堂教学计划的制定及具体实施工作；负责第二课堂教学考核、成绩评定及登录工作。7配合学校和语言文字工作委员会做好教师、师范专业和其他与口语表达关系密切专业学生的普通话测试工作和全校语言文字的推广、应用、培训等工作。8根据教务处所开的旁听生听课通知单，安排听课及负责其成绩考核等工作并报教务处。9负责专升本相关专业的考试大纲的制订以及录取学生的编班工作。三、附 则本职责从 2006 年 2 月起开始实施，解释权在校教务处。
