1、1机械工程学院机关工作人员岗位职责岗位名称 岗位职责1.办公室主任（乔 莉）1负责学院机关各岗位工作的综合协调和办公活动的正常运转；2. 承担各项交流活动的通知、组织、接待、统计及学院重大活动的组织等；3负责学院党政联席会议、党委委员会议记录、纪要整理、存档、落实和督办；4协助学院领导做好学科建设、财务管理等相关工作；5. 负责院字文件的起草、存档、落实和督办；6负责学院年度工作计划、总结及专项工作的计划、总结起草、统稿；7协助学院领导做好纪检、监察、党风廉政建设、工会相关工作； 8负责机关高值设备的购买；9完成领导交办的其他工作。2.人事干事（梁 华）1负责学院的师资、劳资与日常人事管理工作
2、；2. 负责人才项目的组织申报工作和高层次人才引进工作；3. 负责教师进修、专业技术职务评定、岗位聘任相关工作；4. 负责新进教师培养和考核工作；5. 负责教师退休审批工作，返聘工作；6. 兼职档案员，负责学院资料信息收集管理及年鉴编写；7. 协助做好学院计划生育工作；8. 校友会信息联络人及相关工作；9领导安排的其他工作。23.科研干事（代 程）1负责学院军民品科技项目的申报、立项、阶段检查、鉴定等日常管理；2负责重点科研项目的过程管理；3负责科技成果（获奖、论文、专利）申报与统计；4. 负责科研经费、科研工作量计算；5. 负责学院网站建设与维护；6. 完成领导安排的其他工作。4.研究生教学
3、管理（一）（郭鲁家）1研究生（含全日制工程硕士） 、留学生、进修生的日常教学管理工作；2研究生（含全日制工程硕士）招生工作；3研究生（含全日制工程硕士）论文送审、答辩及学位授予工作；4. 研究生各项学术科研、计划、学术申报工作的组织；5完成领导安排的其他工作。5.研究生教学管理（二）兼宣传干事（成 畅）1工程硕士的招生、办班工作；2工程硕士的教学、管理及经费计算；3工程硕士学位论文阶段管理及答辩；4协助研究生教学管理（一）开展研究生招生和论文送审、答辩工作；5. 对外宣传，担任学院新闻中心秘书；6. 完成领导安排的其他工作。6.本科教学管理（一）（胡诗红）1负责毕业设计管理、存档、评优等工作；
4、2负责毕业与学位审查，打印成绩单，制作毕业证书，学位证书，学生档案存档；3负责全院计划课程的排课，调停课工作，完成重修班的组织安排及收费工作；34负责组织学生参加国家英语等级考试、省计算机等级考试及相关收费发证工作；5负责各学期课程考试（含补考）组卷、监考安排，试卷存档与检查工作；6负责学生办理休学、复学、转学、退学、辅修、缓考等手续；7负责与外单位短训班的合同签订、学员的接待、住宿及学杂费的收缴等工作；8完成领导安排的其他工作。7.本科教学管理（二）（谢丽萍）1负责本科生科研训练项目申报、过程管理及结题工作；2负责助教、青年教师过教学关考核、教师讲课竞赛与教学资格证管理工作；3负责教师本科教
5、学工作量计算和核对工作；4负责教学督导队伍管理、学期教学检查与教学质量监控；5负责多媒体课件竞赛、课件准入申报及评审工作与课件准入证管理；6负责实验教学（含开放性实验） 、生产实习管理、校外实践基地建设等工作；7负责班导师管理工作；新生研讨课与公共选修课申报与管理工作；8完成领导安排的其他工作。8.本科教学管理（三）（赵 灵）1负责专业建设、课程建设及教材建设与改革等相关工作； 2负责组织培养计划、课程教学大纲、实施计划制定、修订工作；3负责教改课题立项、教学成果奖申报工作；4负责新生入学教育、优秀生转专业、推荐免试研究生、分专业方向等工作；5负责教学团队建设与合作办学等工作；6负责对接学校实
6、验班、副修专业、留学生、全英语教学等工作； 7完成教学信息管理；8领导安排的其他工作。49.专职保密员兼组织干事（赵 筠）1学院日常保密工作； 2负责学院统战工作，贯彻落实党的统战政策和学校下达的工作任务；3负责学院党风廉政宣传教育工作，党建日常工作；4负责学院党费收缴、使用、管理工作；5. 完成领导安排的其他工作。10.行政管理(一)（芮义宝）1. 学院机关的日常行政管理；2. 安全员，负责技安消防、防汛、保卫、爱国卫生工作；3学院报刊、信函的收发工作；4学院物业管理协调工作，房屋、设备、公共用品故障报修；5协助做好工会工作，做好学院老干部和离退休教职工工作；6. 完成领导安排的其他工作。1
7、1.行政管理（二）（刘丹丹）1.学院机关的日常行政管理；2.全院图书资料征订与资料室管理；3.学院财务出纳工作；4.毕业设计、学位论文归档及利用工作，机关文印与传真收发工作；5.劳保用品、办公用品、耗材的统一管理与发放；6.完成领导安排的其他工作。512.实验室管理兼外事干事（宋卓然）1. 实验室（含工程中心、开发中心）与国有资产管理工作，房屋、设备台帐管理，资产验收与报废；2. 国际会议组织与协调工作；3. 学院学术活动申报、组织与管理；4. 学院教师因公出国，学生出国攻读学位、联合培养；5境外专家聘请与接待，交流合作；6. 协助办公室主任完成机关高值设备的采购；7. 完成领导安排的其他工作。
