1、四川民族学院党办、校办、外事办岗位职责及办事服务为充分调动部门职工的积极性，使部门工作更加科学化、制度化和规范化，不断提高工作的效率和质量，根据党办、校办工作职责和教职工岗位量化考核标准，按照学院人事部门的要求，特制定党办、校办、外事办各岗位的工作职责。一、部门的职责范围本部门是党办、院办、外事办合而为一的综合职能部门，主要承担参与政务、搞好会务和做好服务工作，负责全校党群系统工作和行政工作的组织与协调，负责学院车辆管理，为外籍教师做好服务性和指导性工作。、协助党委书记、院长了解、研究学院的党委和行政各项工作，深入基层、调查研究，收集可靠的信息和资料，为领导决策提供咨询意见，当好领导的参谋。2
2、、负责起草院党委或行政的报告、决议、规划、规章制度、工作计划、工作总结和工作报告，起草或审核以院党委、院行政名义上报、下发的文件，向全校发布通告、通知。负责学院公文的审阅、催办工作。3、协助院领导安排党委会、院长办公会、行政办公会，并负责征集会议议题，做好会议记录，整理会议纪要，督促各部门贯彻执行会议决议。4、负责组织、协调几个部门共同办理的综合性工作，做好督查、督办工作。5、负责学院 OA 办 公系统的日常管理和维护工作；及时准确汇总处理学院各类信息,撰写简报和信息动态，并及时报送相关部门，做好信息公开工作；按照国家的外事政策，做好学院的外事工作。6、掌握和使用院党委、院行政、党办、院办、外
3、事办的印章和院长名章，审定各党总支、机关各支部、各教学系（部）和行政各部门印章的刻制，并对有关印章的使用进行监督；开具对外介绍信。7、收发文件、信函、电报、传真等；办理公文的登记、编号、签发、分送、催还、立卷和归档工作，催办上级和学院限期办理的事项，负责全校报刊的接收、分发和邮件的寄送。8、管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管，指导各部门做好档案的收集、整理和归档工作。9、负责来客的接待，处理人民来信、来访，负责院领导事务性服务；协调安排全校性重大会务活动，管理会议室、校史陈列室和院领导办公室的内务；管理学院的办公电话网，及时完成文印工作。10、完成院领导临时交办的其它工作。二、部
4、门各岗位的职责1、主任：（综合楼 0918 室，陈阳，办公电话：2856136，手机：18990465585）全面主持本部门的业务工作和思想政治工作，参与学院的教学、科研、人事、后勤等各项改革方案的拟定和修改，做好学院党政领导的参谋和助手。全面负责本部门工作，组织协调校内各部门之间的关系、督促各部门执行工作计划和学院的各项决定。负责对外的联络和交流，分管车辆、综合服务、接待工作。完成院领导临时交办的其它工作。2、副主任：（综合楼 0912 室，陈渝，办公电话：2856281，手机：13568680812）协助主任处理本部门的业务工作和思想政治工作。协助主任做好本部门的各项工作。分管文秘、机要档
5、案工作。完成院领导和部门领导临时交办的其它工作。3、文秘根据院党委和院行政的指示，协助部门领导起草院党委、院行政的工作计划、工作总结、工作报告和决议，拟定学院规章制度。注意调查研究，协助部门领导征集院党委会和院行政办公会的会议议题，及时了解与全局有关的情况，并提出建议，供部门领导决策参考；协助部门领导安排院党委会、院行政办公会的会议日程，做好会议的各项准备工作和会议记录，整理会议纪要，督促、检查各部门贯彻执行会议决议的情况，并及时向部门领导汇报；协助部门领导审核以院党委、院行政名义发出的公文、函电、报表、传真等文稿，及时送院领导签发。协助部门领导组织安排全校性重大活动，协调需多个部门共同办理的
6、综合性工作，转送单位和个人送交学院的请示、报告，做好上级机关和外单位人员来校的接待工作和人民群众的来信、来访工作；完成部门领导交办的各种文稿的拟稿工作，做好其他各部门上报的文稿等材料的审核登记，校对以学院名义签发的公文文稿；按时完成学院大事记和有关资料的收集整理工作，及时完成学院信息的采、编、发任务，做好信息公开工作；负责学院 OA 办公系统的日常管理和维护工作，做好外事管理工作。 负责完成院领导和本部门领导临时交办的其它工作。秘书科科长（综合楼 1005 室，蒲华军，办公电话：2855166，手机：18990465696）：负责秘书科工作，联系李继平书记。负责草拟书记讲话稿及书记工作相关文字
7、材料；负责做好党委会的各项准备工作和会议记录，及时整理会议纪要；负责学院党委、行政工作计划、工作总结及工作报告的审核、把关；协助部门领导完成学院专项工作汇报和材料的审核、把关；负责信访、维稳工作的资料收集及其日常工作；协助部门领导完成学院相关接待任务；完成院领导和部门领导临时交办的其它工作。秘书岗位一(综合楼 0910 室，高鸿，办公电话：2855828，手机：18383624664)：做好秘书工作，负责学院 OA 办公系统及部门网页的日常管理、更新和维护工作；负责依法治校、信息公开等资料收集及其日常工作；负责车辆运行记录及统计汇总工作；负责学院信息采、编、发工作及学院大事记的收集整理工作；负
8、责照相及摄像工作；负责领导电话费补助相关工作。完成临时交办的其它文字材料写作工作。秘书岗位二(综合楼 0912 室，魏鑫旻，办公电话：2856998，手机：18383609980)：做好秘书工作，联系郭庆义院长；负责草拟院长讲话稿及院长工作相关文字材料；负责草拟行政工作计划、工作总结及工作报告；负责校内各部门请示报告的送阅工作；负责做好院长办公会、行政办公会的各项准备工作和会议记录，及时整理会议纪要；负责外事管理工作；负责本科评估和群众工作中本部门的资料收集工作；完成临时交办的其它文字材料写作工作。秘书岗位三(综合楼 1005 室，邹玉，办公电话：2855166，手机：18783606510)
9、：做好秘书工作，负责校内各类发文的处理工作；负责草拟党委工作计划、工作总结及工作报告；负责草拟学院专项工作汇报材料；负责学院保密工作的资料收集及其日常工作；负责部门座谈会的记录；负责寒暑假值班统计及值班费的核发工作；负责学院领导干部通讯录的更新、制作工作；做好学院群教办综合组的文字材料工作；完成临时交办的其它文字材料写作工作。4、机要档案（综合楼 1010，办公电话：2859698，联系人：方雪梅，手机：18990465565，联系人：徐天华，手机：18990465537）办理各类文件的收文、发文、编号、登记、清退、整理、归档、销毁等工作，送交上级下发文件的传阅，及时处理和催办院领导及本部门领
10、导签批的文件、函电，做到件件有记录，事事有回音；管理院党委、院行政、党办、院办、外事办的印章和院长名章，完成院党委和院行政文件的登记、编号、盖章、送发、回收、借阅等工作；开具业务介绍信及其他证明，协助做好来客接待和文件的编辑打印工作，领发并管理本部门经费； 对各部门形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，对全校兼职档案人员进行业务培训并按时召开工作会议，定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件；编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记，做好档案年报工作，按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符
11、合进馆要求；完成院领导和本部门临时交办的其它工作。档案室：（综合楼 0905，李成利，办公电话：2859606，手机：13990452390）负责档案工作；开具业务介绍信及其他证明，管理学院、部门印章及院长名章；领取部门各类经费，做好部门帐务工作；协助做好机要及复印、传真工作。机要室：（联系人：方雪梅，徐天华）负责机要工作，管理和使用州委党政网、州政府电子政务外网、四川省教育电子政务平台网；做好校外来文（纸质和电子）的及时处理和催办、督办工作；负责校内发文的编号、封发和督办工作；协助做好档案工作。5、综合服务建设 、维护、管理办公电话网、党政网及政务外网，并1与电信部门做好联络工作，保证随时与
12、外界的通讯联系，做好本部门公务电话和院领导座机电话、移动电话的话费缴纳工作；管理好各会议室、校史陈列室、院领导办公室和本部2门各办公室内的物质设备，随时保证各会议室、校史陈列室、院领导办公室内的清洁卫生和茶水供应；管理好外籍教师公寓内的各种设施，为外籍教师的日3常生活做好服务和指导。负责 院领导办公室与本部门各办公室内部的邮件分发；4做好文印、传真工作；做好校区间的通讯工作；安排节假日的彩旗、彩灯等工作。及时 、准确接收和分发全校的信件、报刊、包裹单、汇5款单等（包括星期日和节假日），做好邮件的签收、登记和分发工作，及时催领，对无人认领或无法投送的邮件要及时清退处理，保证经过收发室的信件、电报
13、、汇款、包裹单、报刊和其它邮件的安全，做到无丢失、无拆封、无错发、无冒领、无积压；办公楼各部门的邮件和单位、个人的电报随到随送；交寄学院各系（部）、各部门对外联系的信件（含机要6件）、电报等；做好每年两次报刊的收订与统计工作，编制分发表，大宗邮件取回后，应及时分发到用户；在收发工作中做到热情服务，文明用语，虚心听取和接受全校师生员工的意见，主动接受监督；负责 完成院领导和本部门领导临时交办的其它工作。7综合科岗位（综合楼 0910 室，曹丽萍，办公电话2855828，手机：13551988388）：分发院领导及本部门的各类邮件；负责办公室复印、传真工作；负责院领导及部门设备家具的清理和管理工作；做好会议室管理工作。A 校区收发（何勇，办公电话：2856277，手机：18783627364）：负责 A 区师生外收发工作，协助做好 A 区会议室管理工作；B 校区收发（李跃，办公电话：2856114，手机：18990465700）：负责 B 区师生外收发工作，协助做好 B 区会议室管理工作；6、车辆驾驶驾驶员自觉遵守交通安全法规，安全驾驶车辆，保持车况良好。值班驾驶员到 B 区办公室坐班，协助做好文件传送工作及复印、传真工作。
