1、Microsoft powerpoint97培训教程教学大纲（共6学时）,微软授权培训管理中心 教学研究部,背 景 资 料(一),Microsoft powerpoint97 是 微 软 公 司 推 出 的 套 装 办 公 软 件 之 一 ，利 用 它 可 以 帮 助 你 快 捷 地 制 作 各 种 具 有专 业 水 准 的演 示 文 稿 、彩 色幻 灯 片 及 投 影 胶 片，将 所 要 表 达 的 内 容 以 图 文 并 茂 、形 象 生 动 的 形 式，在 计 算 机 或 大屏 幕 投 影 上 动 态 地 展 现 出 来,背 景 资 料(二),以 前 由 于 很大 程 度 上 受 计 算
2、 机 发 展水 平 的 限 制 而 未 能 在 办 公 事 务 中 得 到 十分 广 泛 的 应 用，但 Microsoft PowerPoint 97 毕 竟 是 一 个 自 动 化 程 度 非 常 高 的 软 件 ，在 电 子 和 微 电 子 技 术 发 展 日 新 月 异 的 今天 ，它 正 以 其 强 大 的 功 能 ，简 便、直 观 的图 形 化 界 面 操 作 ，逐 渐 赢 得 了 广 大 用 户 的 青 睐，并 因 此 而 成 为 全 球 普 遍 采 用 的办 公 应 用 软 件 之 一,教 学 对 象 和 目 的,该 课 程 是 专 门 为 广 大 需 要 使 用 计 算 机
3、对外 进 行 发 布 和 展 示各 种 信 息 的 人 员 所 开 设的 应 用 类 课 程，参 加 学 习 的 学 员 应 该 熟悉 windows 操 作 系 统 通 过 该 课 程 的 学 习，使 学 员 能 够 比 较 熟练 的 使 用 计 算 机 收 集、整 理 信 息，经 过 美 化修 饰 再 动 态 地 展 现 出 来，这 样 充 分 利 用 多媒 体 的 功 能 和 先 进 设 备，把 工 作 提 高 一 个新 的 水 平，为 将 来 从 事 日 常 工 作 的 办 公 自动 化 打 下 一 个 良 好 的 基 础,教 学 结 果,通过该课程的学习，要求学员能够：熟练制作一份文
4、本、图表、表格、声音、动画兼有的多媒体演示文稿熟练设置演播方式和控制演播，会对文稿打包以实现异地演播 与OFFICE其它软件的联用（主要是WORD和EXCEL）制作网上演示文稿注：以上几个方面将作为重点考核的指导原则,第一章 引 言,教学目的：熟悉用户界面,演示文稿的概念,演示文稿指人们在介绍自身或组织情况、阐述计划及观点时，向大家展示的一系列材料。这些材料集文字、图形、图象、声音于一体，由一组具有特定用途的页面组成，能够极富感染力地表现出演讲人所要介绍的内容。,界面的简单介绍,启动与退出基本功能自动处理功能、图文编辑功能、插入对象、动画播放、网络功能用户界面标题栏、菜单蓝、工具栏、工作区、视
5、图按钮、绘图工具栏杆、状态栏,第二章 演示文稿的制作过程,教学目的：熟练掌握用模板制作演示文稿的几种基本过程,利用模板创建演示文稿,启动POWERPOINT97选择【模板】，单击【确定】在弹出的【新建演示文稿】对话框中，单击【演示文稿设计】选项卡选择需要的类型模板（图片框），单击【确定】在弹出的【新幻灯片】对话框中，选择合适的版式单击【确定】,输入标题和正文,输入标题单击标题框输入英文标题或中文标题对字的简单修饰：字体、字号输入正文,修 饰 段 落,调整对象之间的距离单击【视图】/【标尺】命令单击要调整距离的对象用鼠标拖动即可调整行距单击【格式】/【行距】命令设置参数，单击【确定】,添 加 对
6、 象,单击工具栏中的【插入剪贴画】按钮屏幕上弹出【Microsoft剪辑库3。0】对话框，选择【剪贴画】选项卡。单击【插入】命令,综 合 编 辑,插入新幻灯片删除和移动新幻灯片幻灯片的流览视图,大纲视图（参见教材7.1节）,正文内容的【升级】与【降级】页面之间顺序的调整隐藏页面选定幻灯片单击【幻灯片放映】/【隐藏幻灯片】命令,备注页视图（参见教材7.2节）,选定要添加备注的页面单击屏幕左下方的【备注页视图】命令，输入备注的内容,保 存 文 稿,单击工具栏中的【保存】按钮，弹出【保存】对话框设置【保存位置】，输入【文件名】，【保存类型】为“演示文稿”单击【保存】命令,内容提示向导,启动POWER
7、POINT97选择【内容提示向导】并【确定】按照屏幕的提示完成即可,第三章 演示文稿页面的制作,教学目的：通过本章的学习，学员应能够:(1) 独立完成一份文、图、表兼有的页面，会添加声音和影片以提高演示效果 （2）会编辑公司的组织结构图,新建和打开页面,新建页面单击工具栏中的【新建】按钮选定一种格式并【确定】打开页面,页面格式的转换,打开需要更改版式的页面所在的演示文稿单击菜单栏中的【格式】/ 【幻灯片版面设置】在弹出的【幻灯片版式】对话框中，重新选一个版式。必须与原版有相同的元素和元素个数单击【重新应用】,调 整 版 面,单击菜单栏中的【文件】/ 【页面设置】命令选择【幻灯片大小】，选择合适
8、的页面若有特殊的目的，可以选择【自定义】，然后调整【宽度】与【高度】,添加与编辑文字,大纲视图中标题和正文的编辑段落层次和级别的修改选择项目符号幻灯片中插入文本框进入演示文稿的幻灯片视图单击工具栏中的【文本框】（横排、竖排）按钮在页面上画出文本框输入文字内容,文字的修饰,选择要修饰的文字单击常用工具栏中的【字体】、【字号】 、【粗体】 、【斜体】 、【下划线】 、【字体颜色】等也可以用菜单选择【格式】/【字体】命令，弹出【字体】对话框,艺术字的插入与修饰,插入在幻灯片视图下，选中要插入艺术字的页面单击绘图工具栏中的【插入艺术字】按钮在弹出的【 “艺术字库”库】对话框中，选定一种格式，并【确定】
9、在弹出的对话框中，输入自己的文字内容，并【确定】修饰【艺术字形状】，【自由旋转】，【阴影】，【三维效果】,绘图工具的使用,绘制直线（与SHIFT键的结合使用）【线形】 【线条颜色】 【箭头样式】等绘制曲线、封闭图形、任意多边形、连接符、标注等单击绘图工具栏中的【自选图形】按钮【填充色】选中要填充的曲线单击绘图工具栏中的【填充色】按钮打开颜色选项板，单击一种颜色即可,插 入 表 格,插入Word表格单击常用工具栏中的【新建】按钮在【新幻灯片】对话框中选择表格版式双击表格区域，则打开【插入WORD表格】对话框在弹出的对话框中设置行数与列数，并【确定】单击菜单栏中的【格式】/ 【表格自动用格式】选定
10、一种格式，并【确定】命令 命令插入Excel表格,插 入 图 表,编辑数据单击菜单栏中的【图表】/ 【图表选项】选择一种图表类型单击【确定】,插入组织结构图,插入方法单击常用工具栏中的【新建】按钮在【新幻灯片】对话框中选择“组织结构图”版式单击【确定】编辑组织结构图,插入声音、影片（参见教材4章）,在幻灯片视图下，选中页面单击菜单栏中的【插入】/ 【影片和声音】/ 【剪辑库中的声音】选项屏幕上弹出【Microsoft剪辑库3。0】对话框在【声音】选项卡中选顶一种声音在【影片】选项卡中选顶一种声音单击【确定】,第四章 添加多媒体对象,（参见教案3章）,第五章 页面的美化与改进,教学目的：学会使用
11、母板统一管理整个文稿的通用部分，提高效率,模板的使用,改变现有文稿的模板打开演示文稿单击常用工具栏中的【应用设计模板】按钮选择一种模板，单击【应用】 利用模板创建演示文稿单击菜单栏中的【文件】/ 【新建】在弹出的【 新演示文稿】对话框中，单击【演示文稿】选项卡选定一种格式，并【确定】,标 题 母 板,专门用于制作标题页面。包括标题和副标题的样式，日期区，页脚区和数字区在演示文稿中添加标题页面直接添加标题母板制作标题母板,母板的制作,制作幻灯片母板制作讲义母板制作备注母板,配 色,灵活配色选中要更改颜色的对象单击菜单栏中的【格式】/ 【颜色和线条】在弹出的【 设置自选图形格式】对话框中，实质各个
12、选项卡使用配色方案打开需要编辑的页面单击菜单栏中的【格式】/ 【幻灯片配色方案】在弹出的【配色方案】对话框中，选择一种方案单击【全部应用】,调 整 背 景,打开需要编辑的页面将鼠标移到页面背景上，打开快捷菜单选中【背景】设置【背景填充】单击【应用】,制 作 模 板,打开需要保存为模板的页面或文件单击工具栏中的【保存】按钮，弹出【另存为】对话框设置【保存位置】为TEMPLATES【保存类型】为“演示文稿模板”输入【文件名】单击【保存】命令,第六章 编辑各种对象,教学目的：熟练掌握对象的各种编辑方法以美化幻灯片,选 中 对 象,同时选中多个对象按下SHIFT键并保持，依此单击所要选择的每一个编辑对
13、象将页面中的所有内容都选中单击菜单栏中的【编辑】菜单/ 【全选】命令,组 合 与 叠 放,组合同时选中多个对象调整好相对位置单击工具栏中的【绘图】命令按钮/ 【组合】命令选项命令叠放选中一个对象单击工具栏中的【绘图】命令按钮/ 【叠放顺序】命令选项命令选中一个选项,对象的编辑,改变对象的形状移动、复制、删除对象排列多个对象使用标尺、辅助线和网格旋转、翻转对象,第七章 演 播 准 备,（参见教案第二章）,第八、九章 演播方式和演播控制,教学目的：熟练掌握设置文稿的动画效果和播放控制，并会对演示文稿打包实现异地播放,演示文稿的翻页效果,打开演示文稿选择要设置自动切换效果的页面单击菜单栏中的【幻灯片
14、放映】菜单/ 【幻灯片切换】命令设置参数后单击【应用】或【全部应用】,文稿内对象的动画设置,单击菜单栏中的【幻灯片放映】菜单/ 【自定义动画】命令在弹出的【自定义动画】对话框中设置各个参数单击【确定】,自 动 播 放,单击菜单栏中的【幻灯片放映】菜单/ 【排练计时】命令在弹出的【排练】对话框中设置页面之间的时间间隔单击【是】按钮,设置放映方式,设置放映方式打开演示文稿单击菜单栏中的【幻灯片放映】菜单/ 【设置放映方式】命令选项在【设置放映方式】对话框中设置参数单击【确定】,页面按钮控制,打开演示文稿单击菜单栏中的【幻灯片放映】菜单/ 【动作按钮】命令选项选中一个合适的按钮，在屏幕上设置在弹出的
15、【动作设置】对话框中设置参数单击【确定】,其 它,设置为观众自行流览超级链接板书笔的使用文稿的打包 打开演示文稿单击菜单栏中的【文件】菜单/ 【打包】命令选项按照屏幕【打包向导】对话框的提示完成,第十章 与其它软件的联用,教学目的：学会利用现有的WORD文档、EXCEL工作表制作PowerPoint 的演示文稿,在PPT97中连用WORD97大纲文档,说明：在WORD97大纲文档中，第一级标题等价于PPT演示文稿页面的标题，第二级标题等价于PPT演示文稿页面的第一级正文。其余依此类推。利用WORD大纲文档创建一个PPT演示文稿在PPT演示文稿中插入一个WORD大纲文档,在PPT97中使用EXCEL97的工作表,说明：在使用EXCEL工作表的数据之前 ，必须创建一个PPT演示文稿页面，来接受数据。注意：区分链接和嵌入使用EXCEL工作表的数据使用EXCEL工作表的图表,第十一章 网上演播,教学目的：会用POWERPOINT97制作网上演示文稿,制 作 网 页,制作网页在POWERPOINT97下，单击菜单栏中的【文件】/ 【新建】在弹出的对话框中单击【演示文稿】选项卡双击【内容提示向导】图标，按照屏幕提示完成在网络节点间建立超级链接以HTML文件格式保存在网上发布演示文稿,
