开工典礼活动方案.doc

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资源描述

1、临西世纪大观盛博地产壹彩传播1*开工典礼活动方案1、活动时间:8 月 9 日(暂定)2、活动地点:*售楼处门前3、活动形式:开工典礼领导致辞+答谢午宴4、主办单位:*房地产开发有限公司六、活动规模:约 1000 人七、活动主题:为城市繁华而来“*”开工典礼八、活动目的:1、通过开工典礼大型活动,提升市民对临西世纪大观发展的认知与关注,感受城市经济蓬勃发展的活力;2、 聚焦公众眼球,增加其对于临西世纪大观开发深入了解,为片区后续发展打下扎实基础;3、 借开工典礼,以媒体报道等方式为整合推广平台,展示项目形象及临西世纪大观开发实力,传播企业品牌形象;4、借开工典礼活动,向市场客户传达项目建筑施工进

2、度,树立市场客户对项目的信心,为项目后续销售奠定基础,促进成交。九、活动主持:邢台市电视台主持人(待定)十、拟邀请主席台领导及嘉宾:1. 邢台盛博房地产开发有限公司领导、建筑施工单位领导及公司相关工作人员,约 30 人。临西世纪大观盛博地产壹彩传播22. 临西世纪大观房地产开发有限公司合作单位及友好单位代表 ,约 30 人。3. 邢台市媒体工作人员,约 30 人。4. 临西世纪大观一期成交业主,近期洽谈意向客户,约 8001000 人。十一、媒体邀请:邢台电视台,牛城晚报,邢台日报,邢台广播电台、邢台搜房网、邢台房地产网等主流媒体约 6 家。十二、活动流程:时 间 流 程8:30-10:00

3、嘉宾、客户签到,主席台领导嘉宾入场10:00-10:10 威风锣鼓队助兴10:10-10:15 开工典礼开始,主持人介绍领导及嘉宾10:15-10:20 临西世纪大观 X 领导 致欢迎辞10:20-10:25 建筑施工单位领导解读项目工程进度计划10:25-10:30 *房地产开发有限公司 X 领导讲解项目总体规划10:30-10:45 开发商携主要领导上台剪彩,两头南狮 卧立舞台两侧,在领导的点睛 之后表演开始,以示吉利。10:45-10:50 项目启动仪式:主席台 5 位领导进行启动仪式,由盛博地产领导宣布 项目正式启动10:50-10:55 主持人邀请全体领导上台,并点燃皇家礼炮,五彩礼

4、花漫天飞舞,音 响播放演奏激昂的进行曲。10:55-11:00 开工典礼仪式结束,领导嘉宾移步项目营销中心参观指导11:00-12:00 领导答谢午宴(盛世酒店)十三、现场布置:临西世纪大观盛博地产壹彩传播3车俩入口人行入口(1)会场入口1、会场设置 2 个出入口,即人行和车辆各一个入口,人行从会场中间设置,铺红地毯;车辆从会场后侧进入,按顺序停放。 2、会场大门入口处(出入口)设 1 个纯红色彩拱门,彩虹门两侧各立 1 个红色灯笼立柱,通道路面硬化相对平整,交通疏导员 2 人,迎宾小姐 4 人,安保人员 4 名。 3、进入会场的主通道设计为迎宾大道,长度为入口处到签到处(地面平整),签到处到

5、舞台区。迎宾大道宽 24 米,用隔离带区分会场区和停车区。4、场地面除硬化的部分外,其它露土的地面应该用绿色防护网贴地防尘或洒水防尘。(2)主席台区1、主席台按方位搭建,后方设坐席(各座次用数字表示),前方设发言席,发言席记号表示,背景板两侧立两个立柱(冲气柱)。 2、主席台规格:12 米(长)*8 米(宽)*0.5 米(高)(尺寸暂定,实际以场地条件制定。) 3、主席台设三个区域,贵宾就坐主席台,观礼区,签到区,主席台台阶阶高为 18 厘米,阶深为 30 厘米,全铺红色地毯,主席台两侧通道各立 2 位迎宾小姐,安保人员各 1 位,观礼区 4 角各立 1 位保安,维护现场秩序。 4、主席台前鲜

6、花摆放造型,贵宾就坐及发言区域边缘处摆放高株绿植进行隔离。 5、主席台台面及侧面均用红色地毯封面,同色地毯胶封面。主席台及台面所有造型道具均为钢木结构,临西世纪大观盛博地产壹彩传播4主席台上造型道具的布置方案及造型尺寸以设计图纸为准。6、舞台设立式话筒,主持人为手持话筒,大会主持人由甲方选定。 (3)停车场 1、有 2 个停车场,分别为(A)嘉宾停车场,(B)普通停车场,贵宾停车场在左侧,普通停车场在右侧,统一由出入口出入。2、停车位用隔离带区隔。专人引导! 3、停车场门口有引导牌,有 56 名保安人员引导车辆停放及指挥车辆通行。 (4)签到处 1、设置条形签到台,此次活动来宾签到台和嘉宾签到

7、台设在一起。 2、签到台台面铺设桌布、台裙为红色,台面摆放台标、名牌盒、签到簿、签到笔、胸花等;签到台一侧地上铺红地毯上面整齐摆放礼品。 3、签到台有 2-4 位礼仪小姐和 2-4 位工作人员负责引领与接待。 4、签到处应设专用饮水台,码放 20 箱瓶装水,有 2 位礼仪小姐发放给来宾饮用,饮水台外饰同签到台。临西世纪大观盛博地产壹彩传播5十四、现场物料:物料名称 规格/内容 单位 数量双龙拱门 座 1充气立柱 对 2主席台 1280.5 米 台 1背景板 126 米 个 1地毯 红色 米 80100彩旗 1.20.6 米 组 10空飘 带 10 米布标 对 8音响功率 1500 瓦带 7 个

8、麦套 1鲜花花坛 个 3指示牌 个 1鲜花花篮 80 公分高度 个 9站位牌 个 8皇家礼炮 8 万响 个 6绶带 个 15签到笔、本 套 3红稠花球 个 5绿色盆栽 盆 9主持人 位 1临西世纪大观盛博地产壹彩传播6请柬 个 100工作证 个 100车辆通行证 个 50条幅 121 米(宽) 条 12电子礼花炮 个 6庆典礼仪球 个 1剪彩用花球 个 5剪刀 个 5托盘 个 5舞台搭建 8*12m 座 1背景喷绘 72 平米 平米 72座椅 把 1000胸花 鲜花 朵 100礼品 每份 10 元左右 份 1000礼仪 人 12雄狮表演 组 2礼品建议:嘉宾:大红袍茶叶 1 盒,手提袋、资料

9、1 份 价值约 120 元/份 50 份业主、客户:水杯 1 个、纸巾 1 盒、手提袋、资料 1 份 价值约 15 元/份 1000 份十五、费用预算: 约 5 万元左右。十六、工作进度安排:1、整个工程的准备期应以 18 天为宜,此处暂定 18 天。 2、7 月 21 日7 月 24 日:商议开工典礼活动流程、分工,平整场地,布置现场。 3、7 月 25 日7 月 27 日:准备嘉宾室,规划主会场各区域及停车场。4、7 月 28 日7 月 31 日:制作主背板及各种展板、指示牌、停车证、工作证、记者证、请柬等。5、8 月 1 日8 月 3 日:搭建主席台,准备电源,准备桌椅。 6、8 月 4 日8 月 7 日:各种物品到位(含休息区内部各种用品),搭建桁架展板、彩虹门、摆放鲜花及绿植、音响调试、隔离带安装。 临西世纪大观盛博地产壹彩传播77、8 月 8 日:全面检查现场并进行电器调协调试。 8、8 月 9 日:开工典礼仪式进行。 注 8 月 8 日下午审查

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