1、云南中泰置地有限公司YUNNANREALESTATE. CO.LTD- 1 -月满情缘欢聚中秋xxxx 中秋客户答谢会活动执行方案营销部2014.8.18云南中泰置地有限公司YUNNANREALESTATE. CO.LTD- 2 -一、活动目的1、利用中秋节事件营销，通过中秋节暖场活动，活跃现场气氛，提高客户来访率；2、通过暖场活动，为项目营销中心聚集人气，提高项目认知度；3、通过口碑扩大项目影响力与知名度，提升良好的社会形象，为后期销售打下良好的口碑基础；4、回馈老客户，稳定客户情绪，提高老客户购买信心；5、活动中穿插项目宣传片播放，达到项目广告多元化宣传。二、主题月满情缘欢聚中秋 xxxx
2、 中秋客户答谢会三、活动时间2014 年 9 月 4 日周四 18:30-21:00四、活动地点“xxxx”营销中心五、活动内容主要形式：蛋糕 DIY 活动，现场热场表演，抽奖，商家联盟。1、蛋糕 DIY 活动时间：2014 年 9 月 4 日 18：30 -20：30 活动地点：“xxxx”营销中心 参与对象：老客户、意向客户、现场新客户需登记后参与活动 活动内容： 邀请蛋糕师傅给大家示范了手绘蛋糕的做法，客户、来宾在蛋糕师傅的指导下，体验自己动手的乐趣，自己手绘属于自己的专属蛋糕（客户可以活动时间内自由参与）云南中泰置地有限公司YUNNANREALESTATE. CO.LTD- 3 - 蛋
3、糕为事先制作完成，活动现场参与客户只需领取蛋糕及奶油、果酱等材料给蛋糕绘图或者写字即可 客户绘制的蛋糕，当场送给客户作为纪念。 2、热场表演 目的： 以精彩节目表演吸引周围的人，让人群长时间现场停留，聚集人气 营造较好的活动现场氛围，带动客户的来访率 通过口碑扩大项目影响力与知名度 穿插项目知识问答，深化项目优势客户传播度活动时间：2014 年 9 月 4 日 19:00 -20：30 活动地点：“xxxx”营销中心 参与对象：营销中心现场全体客户 活动内容： 中秋歌舞表演（节目串烧）3、抽奖活动 目的： 以抽奖形式吸引老客户、意向客户来到营销中心参与活动 以抽奖形式留住现场客户，保持营销中心
4、氛围 以抽奖形式回馈老客户 活动时间：20:40-21:00 活动对象：缴纳报名申购金老客户、意向客户 活动形式： 客户到达营销中心，至前台，由前台接待将客户邀请函副卷投入抽奖箱，作为抽奖卷 活动尾声进行抽奖，随机选取现场人员进行抽奖 奖品设置： 一等奖（1 名）：洗衣机/电冰箱（800 元以内）云南中泰置地有限公司YUNNANREALESTATE. CO.LTD- 4 - 二等奖（5 名）：电饭煲/蒸汽挂烫机（200 元以内） 三等奖（10 名）：嘉华代金卷（50 元）4、商家联盟(与物业管理公司、嘉华蛋糕协商具体展销时间及价格) 活动时间：2014 年 9 月 2 日-9 月 8 日 活动
5、地点：“xxxx”营销中心 邀请联盟单位参展 联盟形式： 联盟商家参与我公司中秋活动，我公司提供或出租适当展位为其展销月饼或其他商品，增加我项目现场人气 联盟商家至我公司营销中心外场展销月饼或其它产品，自备相关销售道具（户外伞、桌椅等）六、老客户回馈 目的：回馈老客户，稳定客户情绪，提高老客户购买信心 客户回馈对象：缴纳报名申购金客户及意向登记客户 回馈时间：2014 年 9 月 4 日-8 日 回馈方式：回馈礼品 回馈礼品设置：嘉华礼品包（30 元以内） 数量：150 人七、客户邀约 邀约对象：缴纳报名申购金客户、意向客户 客户邀约期：8 月 25 日-9 月 4 日 确定来访人数：8 月
6、31 日确定注：为保证活动氛围及项目口碑广告宣传，活动当天邀约公司家属参与相关活动。云南中泰置地有限公司YUNNANREALESTATE. CO.LTD- 5 -八、执行工作计划序号 完成时间 工作内容 责任方 具体事项1 8.19 确定方案 营销部 上报公司领导确认方案2 8.20 确定月饼联盟商家 （嘉华） 营销部 商洽合作细节、方式，确定合作意向3 8.20 确定活动公司 营销部 现场布置及主持人、表演人员邀约4 8.25 物料设计稿确定 营销部 背景板、LOGO 贴、宣传展架、抽奖券、抽奖箱等5 8.30 确定物料制作公司 营销部 相关设计物料制作6 8.30 小礼品、抽奖奖品 采购
7、采购小组 送至营销中心7 8.25-9.2 客户邀约 营销部 电话邀约，确定到场人数89.4（17：30前）物料到位、完成现场布置 营销部99.4（17：30前）DIY 相关物料准备 营销部 按每人每份分装，现场发给客户进行制作体验， （100 份）10 9.4 晚18:30 活动举行 九、活动分工序号 组名 负责人 职责 完成时间1 指挥组 活动总指挥 9.42 领导组 活动准备、执行工作总领导 9.43 筹备组 1. 活动方案撰写 8.184 2. 联盟商家确定 8.225 3. 活动公司确定 8.22云南中泰置地有限公司YUNNANREALESTATE. CO.LTD- 6 -6 4.
8、活动场地布置 9.67 5. 物料制作对接 8.228 6. 广告推广公司物料设计对接 8.209 7. 活动流程对接及执行 9.610 8. 媒体投放计划 8.2211 执行组 1. 活动执行 9.612 2. 活动善后，效果评估 9.713 3. 活动安保 9.614 4. 后期推广物料收集 9.715 后勤组 1. 物料采买 8.3016 2. 后勤保障 9.617 3. 礼品、奖品采买 8.3018 4. 车队服务 8.22-9.619 来宾关系组1领导、来宾、客户邀约及接待 9.41. 场地协调 8.202. 广场舞人群提前通知 营销部配合20 公关组3. 协助来宾关系组进行领导邀约
9、及接待注：相关政府领导活动邀请9.3-9.6十、活动流程序号 时间 内容 备注1 14:00-17:30 现场布置，物料到位 17:00 月饼联盟商家相关现场物料到场，人员到位，物料检测完成。2 18:30-19:00 1、 客户陆续到达，签到，邀请函卷投入抽奖箱，领取并粘贴 LOGO 贴，等待活动开始2、 外来客户需到营销中心内签到台签到方可参与活动1. 置业顾问负责接待各自客户；2. 置业顾问带领各自客户到签到台签到，简单描述活动流程；云南中泰置地有限公司YUNNANREALESTATE. CO.LTD- 7 -3 19:00-19:10 主持人开场白，主持人大概介绍活动流程4 19:10
10、 活动开始； 主持人组织来宾观看蛋糕 DIY 流程并鼓励客户参与蛋糕制作；主持人及相关人员组织好现场秩序5 19:10-20:20 1、 主持人鼓励客户参与蛋糕制作体验2、 由月饼制作师分发给每一位体验客户适量蛋糕制作物料3、 客户制作好的蛋糕，现场送给客户作为纪念主持人把控活动节奏，主持维持现场秩序6 20:40-21:00 抽奖 主持人把控抽奖流程7 18:30-21:00 热场节目表演、产品问答、礼品赠送 产品问答礼品为公司定制雨伞一把，邀约客户可获得小礼包一份。十一、活动现场分工区域 人员安排 责任人 职责 所需物料保安 1 名 负责现场秩序与安全现场流动 保洁人员 2 名 现场清洁卫
11、生，内外场各一个前台登记区 2 人 营销部负责当场客户签到、抽奖券发放、为签到客户贴LOGO 贴签到本、LOGO 贴、抽奖券营销中心内水果、饮料领取区1 名 综合部 负责餐饮区的秩序维护，为客户提供水果、饮品等一次性餐具、水果、饮料等总控 负责活动现场的总协调主持人 1 名 活动公司提供负责现场活动秩序、活动流程把控和现场气氛的调动音响调控师 1 名 活动公司提供 负责现场音响设备的调控工作表演嘉宾（3-5人）活动公司提供 热场表演外场活动区蛋糕 DIY 活动蛋糕制作师傅 2 名嘉华蛋糕店提供负责蛋糕制作流程演示，现场蛋糕制作指导音响设备、椅子、户外帐篷、桌子、背景板云南中泰置地有限公司YUN
12、NANREALESTATE. CO.LTD- 8 -全场拍照 活动拍照人员 1 名 综合部 活动现场内、外场拍照十二、现场布置及功能分区图现场布置1、 背景板2、 来宾休息区预计摆放 60 把椅子3、 月饼展示区由嘉华自行搭设（户外伞、长桌、桌巾）5、蛋糕 DIY 区长桌、桌巾、DIY 材料、户外伞、活动流程示意图。功能分区示意图十三、活动物料及费用预估分类 项目 数量 规格 单价 合计 备注背景板 1 面 1000云南中泰置地有限公司YUNNANREALESTATE. CO.LTD- 9 -遮阳伞 4 把 自有长条桌子（含桌巾）6 张椅子 801000 租用蛋糕 DIY 所需物料100 烤好
13、的蛋糕、奶油、果酱等20 2000 公司同意此方案后与嘉华蛋糕协商LOGO 贴 200 0.5 100抽奖箱及奖券200活动物料展架 4 50 200表演嘉宾 5 人 300 1500主持人 1 人 1000演出配置音响设备及操控师1 套 1500 租用一等奖奖品 1 洗衣机/电冰箱800 800 一等奖奖品二等奖奖品 5 电饭煲/蒸汽挂烫机200 1000 二等奖奖品三等奖奖品 10 嘉华代金卷50 500 三等奖奖品一次性餐具 200 一次性餐具一次性手套 500 双 0.1 50 一次性手套饮料 200水果 200邀约客户回馈小奖品150 30 4500 根据实际邀约确定到场人数定问答小礼品 若干 300 公司定制雨伞或 LOGO 帽，扇子、小玩具等礼品、奖品小玩具 300费用预估（待公司领导认可此方案后月饼展位费及月饼制作费另行商定）16550 元预案：提前 5 天查询天气状况，若出现下雨，提前进行活动时间修改。云南中泰置地有限公司YUNNANREALESTATE. CO.LTD- 10 -中泰置地营销部2014 年 8 月 16 日
