1、 上海海典软件有限公司 Shanghai Hydee Soft Co., Ltd.电话: 021-51976526 网址: www.HYDEE.cn 传真: 021-51976528 邮箱: 地址: 上海市浦东新区金湘路 345 号 2225 室 邮编: 201206海典数据决策分析系统(BI)解决方案上海海典软件有限公司2010 年 6 月上海海典软件有限公司 Shanghai Hydee Soft Co., Ltd.电话: 021-51976526 网址: www.HYDEE.cn 传真: 021-51976528 邮箱: 地址: 上海市浦东新区金湘路 345 号 2225 室 邮编: 2
2、01206前言自 2000 年以来,医药行业的信息化应用飞速发展。无论是医药连锁企业,还是批发企业甚至单体药店,都已经普及信息化管理系统,并且逐步形成了以信息系统为中心进行企业运营的共识。部分优秀的代表企业,更是积累了多年的信息化应用经验和原始数据。然而,我们看到,对于当前的绝大数医药企业来说,不断积累的海量数据对他们来说,并没有发挥出应有的价值;这些不断增长的海量数据,更多的只是成为影响他们服务器运行效率的累赘。为了不影响系统的运行速度,相当多的企业定期地、不断地手工截断这些数据,将这些数据打包后尘封起来,束之高阁。甚至还有一些企业因为疏于管理,这些历史数据最终都遗失了。“海典数据决策分析系
3、统” (以下简称海典 BI 系统)正是在这种背景下,由上海海典软件有限公司研发而成。 “BI”系统又称商务智能系统,是通过数据仓库等先进技术,进行数据挖掘和处理的工具。海典 BI 系统由海典软件针对医药流通行业研发,旨在帮助经营决策者从海量数据中挖掘出有价值的信息,并通过这些数据来辅助决策中发现问题、找到原因,以及提供解决问题的途径。每个客户积累的海量数据,都是一座金山;海典 BI 系统则是开启这座金山的钥匙。海典 BI 系统,让客户的决策更迅捷、更科学!上海海典软件有限公司 Shanghai Hydee Soft Co., Ltd.电话: 021-51976526 网址: www.HYDEE
4、.cn 传真: 021-51976528 邮箱: 地址: 上海市浦东新区金湘路 345 号 2225 室 邮编: 201206第一章:为什么要部署海典 BI 系统 海典 BI 系统专门针对医药行业的特点开发,充分体现医药行业的特性。 海典 BI 系统部署和使用方便,既可以部署在个人笔记本上供个人使用,也可以部署在公司内网上供公司中高层决策者使用,还可以发布在互联网上供有权限的其他用户(例如片区经理或门店店长)使用。 对于使用海典业务系统的客户,可以快速部署海典 BI 系统,并可将 BI 系统与业务系统尽可能整合和互补;对于不使用海典业务系统的客户,也可以根据客户的需要进行报表定制,而无论原来采
5、用的是什么数据库。 海典 BI 系统拥有灵活的用户角色管理,可以设置不同的用户查看不同的报表;对于同一个报表也可以为不同的用户定义数据范围。如:同样是销售报表,经营部部长可以看所有店数据;片区经理可以查看本片区的所有店数据;门店经理则只允许看本门店数据。 海典 BI 系统采用数据仓库和数据抽取机制,利用每天晚上的服务器空闲时间将业务系统的数据抽取到数据仓库之中。操作者使用 BI 进行决策分析时,只针对数据仓库进行操作,速度非常快,还可以大大减轻数据分析对业务系统的压力。 海典 BI 系统由于采用数据仓库,不仅分析速度非常快。还能将客户原有截断的多个历史数据导入,实时更长远的历史数据挖掘和分析。
6、 海典 BI 系统可以集成 Excel 进行互动式报表分析和报表定制。 海典 BI 系统是一个开放的报表系统,允许用户进行报表修改和新增。对于已经购买海典 BI 系统的用户,海典软件还将不断地发布新的报表供他们下载和使用。上海海典软件有限公司 Shanghai Hydee Soft Co., Ltd.电话: 021-51976526 网址: www.HYDEE.cn 传真: 021-51976528 邮箱: 地址: 上海市浦东新区金湘路 345 号 2225 室 邮编: 201206第二章:谁适合使用海典 BI 系统 使用业务系统时间超过一年的医药经营企业。 目标门店数量在 20 家以上的医药
7、连锁公司、目标年销售额在 1000 万以上的医药单体门店,或目标年销售额在 1 亿元以上的医药批发物流企业,或者对于数据决策分析有特殊需求的特色经营企业。 期望借助数据分析进行科学决策,期望由海量数据实现岗位考核、绩效计算、绩效评定、业绩预测、目标制定,并期望通过数据发现经营中的问题,进一步通过数据查找原因和得出解决途径的医药经营企业。 每个月,都有操作人员从各个系统和界面中收集相关数据,并花费数天的精力才能整理成报表提交给决策者的医药经营企业。 决策者整天面对一大堆报表,却往往找不到自己真正关心的数据的医药经营企业。 决策者花费大量精力阅读了大量报表,却很难得出客观的结论,或者往往忽视掉数据
8、中某些隐藏的问题的医药经营企业。 期望对数据化经营精益求精的医药经营企业。 符合上述特征的其他与医药行业相近的其他行业客户。上海海典软件有限公司 Shanghai Hydee Soft Co., Ltd.电话: 021-51976526 网址: www.HYDEE.cn 传真: 021-51976528 邮箱: 地址: 上海市浦东新区金湘路 345 号 2225 室 邮编: 201206第三章:海典 BI 系统的技术解决方案组件 采用产品或技术 备注BI 服务器硬件CPU 自强双核以上;内存 4G 或以上;硬盘可用空间 50G 以上;允许但不建议与业务系统共用服务器操作系统 Windows S
9、erver 2003 SP2数据仓库 MSSQLSERVER2008 Analysis Service报表服务器 MSSQLSERVER2008 Reporting Service报表开发工具 Microsoft Visual Studio 2008报表门户管理工具 Microsoft Sharepint 3.0抽取数据来源Sqlserver2000、2005、2008,或Oracle、DB2 等各种主流数据库和数据库系统。上海海典软件有限公司 Shanghai Hydee Soft Co., Ltd.电话: 021-51976526 网址: www.HYDEE.cn 传真: 021-5197
10、6528 邮箱: 地址: 上海市浦东新区金湘路 345 号 2225 室 邮编: 201206第四章:海典 BI 系统的部分报表清单1.综合分析 驾驶舱分析 1.综合分析 门店综合考评 1.综合分析 店长任职数据分析 2.销售分析 公司销售汇总 2.销售分析 人效、坪效、租金比分析 2.销售分析 日任务完成分析 2.销售分析 小时时段销售分析 2.销售分析 营业员销售分析 2.销售分析 毛利任务达成率 2.销售分析 机构销售对比 2.销售分析 销售次数增速报表 2.销售分析 品种销售汇总 3.品类分析 功能主治类别销售分析 3.品类分析 功能主治销售对比 3.品类分析 管理级别分类销售分析 3
11、.品类分析 管理级别类别销售对比 4.采购、配送分析 必备品普及汇总 4.采购、配送分析 必备品未普及明细 4.采购、配送分析 必备品断档汇总 上海海典软件有限公司 Shanghai Hydee Soft Co., Ltd.电话: 021-51976526 网址: www.HYDEE.cn 传真: 021-51976528 邮箱: 地址: 上海市浦东新区金湘路 345 号 2225 室 邮编: 2012064.采购、配送分析 必备品断档明细 4.采购、配送分析 断货明细报表 4.采购、配送分析 配送满足汇总 4.采购、配送分析 配送满足品种明细 4.采购、配送分析 配送满足品种明细表 4.采购
12、、配送分析 采购进价变化报表 4.采购、配送分析 新品销售明细 4.采购、配送分析 新品普及明细报表 4.采购、配送分析 新品销售占比 5.库存及周转分析 效期商品占比 5.库存及周转分析 效期库存占比明细商品明细 5.库存及周转分析 库存周转分析 5.库存及周转分析 库存周转对比 5.库存及周转分析 商品付款方式库存周转分析 5.库存及周转分析 药品分类库存周转分析 5.库存及周转分析 业务员分类库存周转分析 6.会员分析 会员消费行为分析 6.会员分析 会员销售额占比 上海海典软件有限公司 Shanghai Hydee Soft Co., Ltd.电话: 021-51976526 网址:
13、www.HYDEE.cn 传真: 021-51976528 邮箱: 地址: 上海市浦东新区金湘路 345 号 2225 室 邮编: 201206上海海典软件有限公司 Shanghai Hydee Soft Co., Ltd.电话: 021-51976526 网址: www.HYDEE.cn 传真: 021-51976528 邮箱: 地址: 上海市浦东新区金湘路 345 号 2225 室 邮编: 201206第五章:海典 BI 系统部分报表演示1、驾驶舱分析驾驶舱分析通过仪表盘的形式,将数据直观地反映给决策者,决策者根据该表盘即可清晰地看到该项指标的优劣。海典 BI 系统的驾驶舱仪表盘刻度、基准值、警戒值都可由用户定制。上海海典软件有限公司 Shanghai Hydee Soft Co., Ltd.电话: 021-51976526 网址: www.HYDEE.cn 传真: 021-51976528 邮箱: 地址: 上海市浦东新区金湘路 345 号 2225 室 邮编: 201206