1、12010 年度住房公积金基数调整调整文件操作说明1. 打开文件进入操作程序基数调整需要使用 Excel宏作为辅助工具，帮助用户自动生成统计数据以及判断用户输入数据的正确性和完整性。若不启用 Excel宏功能，则无法正常进行基数调整。 以下将说明如何判断 EXCEL宏是否开启。1、 双击“88*.xls”文件，有两种情况：. 如果已正常启用宏，则在打开基数调整 Excel文件时会显示图 1.1中提示框，则可直接进入“二”操作。图 1.1. 如果显示图 1.11，选择“启用宏” ，则可直接进入“二”操作。图 1.112、 如果没有显示图 1.1中提示框或显示图 1.2中提示框，则很可能是未启用宏
2、，用户应作如下操作：图 1.22 若 EXCEL宏未开启，请详见本操作手册附录关于“如何开启 EXCEL的宏”的说明。2. 基数调整（Excel ）文件的使用 单位只有基本公积金基数调整（以下称基本调整）注：调整文件的第 11 行有 5 个排序按钮。从左到右分别为“序号升” 、 “帐号降” 、 “帐号升” 、 “身份证号降” 、 “身份证号升” 。用户可根据单位需要选择不同的排序，以方便数据输入。 （待用户按盘片要求操作完毕交支行前，请按“序号升” ，将序号从小到大排列，恢复原来的排列方式。 ）调整文件中，标记为白颜色或淡黄色的区域为用户输入区，蓝色、灰色等区域不能修改（请勿强行破解该保护，否
3、则后果自负） 。. 单位和职工的缴存比例默认为规定的各 7%，用户在白色区域按实输入职工 2009年月平均工资（“帐户状态”为 0表示 6月份汇缴的职工） 。录入数据为零，则视作未录入。调整后的月缴存额根据职工平均工资额及调整比例自动计算。 如果单位想申请降低比例，当选择 6、5时程序会提示单位，需要带好该 Excel 调整文件及相关审批材料到上海市公积金管理中心各区县管理部审批，审批通过后由区县公积金管理部解开降低比例限制，单位方可下调比例到 6、5。. 如果单位信息（电话、邮编、地址、联系人）存在错误或缺失，则必须修改，否则校验不能通过，不修改的内容无需填写。在校验成功后，如果修改过单位信
4、息，则会出现“打印单位信息修改表”的按钮，此时，用户必须打印2010 年单位基本信息修改表 ，方可去银行进行验盘操作，否则建行将不予受理。. 如果单位存在身份证错误人员，在职工身份证一栏中身份证号码将会显示为红色，并允许单位在当前位置修改。如果不修改，校验将不予通过，在修改完成后一定要打印个人信息修改单一同去验盘，否则验盘将不予通过。 （建议填写时使用新 18 位身份证号码）如果为必须修改的身份证，但该身份证确认无法修改，验盘不通过，如有此类情况，须带好该 Excel 盘片和相关材料去市公积金管理中心信息管理处，由中心工作人员强制通过错误身份证验证，强制通过错误身份证验证的人员，将会已绿底红字
5、表示出来，提醒单位注意。3. 选择发薪日期。发薪日期有两个选项，分别为发薪月（当月，下月）和发薪日（1-31） 。“发薪月”选择贵公司发薪的月份， “发薪日”选择贵公司发薪的具体日期。举例来说，如果贵公司 6 月 1 日发放 6 月份职工工资，则请选择“当月” “1”；如果贵公司 6 月 1日发放 5 月份职工工资，则请选择“下月” “1”。. 录入相关社保人数。本次调整中需要录入以下社保人数信息：缴纳上海市城镇社会保险职工数、缴纳上海市小城镇社会保险职工数、缴纳上海市小城镇社会保险职工数中农业户口职工数、缴纳上海市外来从业人员综合保险职工数缴纳上海市外来从业人员综合保险职工中农业户口职工数、
6、使用派遣员工数、派遣员工中农业户口职工数若单位以上几项中某一项或几项不存在满足条件的职工，则在调整文件相应的栏位中填入 0 值。不允许任何对应栏位为空，否则将校验不通过。. 若单位存在基本住房公积金为“定额缴存”的情况，请携带市公积金管理中心要求的相关资料至市公积金中心各区县管理部进行定额缴存权限开放。. 录入完成并仔细检查职工姓名、身份证和月汇缴额后，请点击“校验”按钮，如出现“成功”的提示，这时表明您输入的内容全部正确。根据提示的要求，携带好相关资料，去银行办理相关手续后就可以验盘了。校验时，若提示错误，请将根据提示完成错误修改。只有校验通过的调整文件，在提交银行时才能验盘通过。. 点击“
7、打印基本汇总表”按钮来打印2010 年度住房公积金基数调整汇总表 。如果单位有如地址、邮编、电话、联系人的修改，必须打印2010 年单位基本信息修改表 。如果该单位有错误的身份证需要修改，必须打印身份证修改单。. 最后退出时一定要保存文件，否则在交银行验盘的时候不予通过。 （二）单位既有基本调整又有补充公基金基数调整（以下称补充调整）. 在基本调整中出现的员工如果没有在补充调整中出现，则不参与计算。4如果员工在基本中没有出现，在补充中有该员工的信息，则只填写该员工的 2009 年平均工资，补充月缴存额将自动计算。补充调整后的月缴存额根据职工平均工资额及调整比例自动计算。. 单位所有职工的缴存比
8、例应该统一，单位可在 1%-8%之间进行选择一个缴存比例。如果单位需要对个别员工进行比例微调，请根据程序提示，携带本 Excel 调整文件和相关材料，去市公积金管理中心归集管理处，经工作人员审核后开放比例微调的权限方可修改。. 录入所有数据后点击校验按钮，直至校验成功。在校验成功后，点击“打印补充汇总表”按钮来打印2010 年度补充住房公积金基数调整汇总表 。最后退出的时一定要保存文件，否则在交银行验盘的时候不予通过。注意：补充调整部分的“微调刷新”和“比例刷新”仅供市公积金管理中心使用，单位不得擅自破解密码。调整后引起的一切后果由单位承担。如有对计算机操作方面的疑问请拨打技术咨询电话：（电话
9、待定）53. 附录 以下说明如何开启 EXCEL的宏1、 Office 2003宏的启用操作：. 点击图 1.2提示界面的“确定”按钮后，请在菜单栏中选择“工具”“宏”“安全性”进入宏安全性设置，如图 1.21所示。如果未在“工具”中找到宏选项，请单击下拉按钮（图 1.21中红圈所示处）取消隐藏。图 1.21. 宏安全性设置界面，如图 1.22所示：图 1.22. 在图 1.22中选择“中”或“低” （一般建议选择“中” ）后点击“确定” 。. 关闭 EXCEL文件,重新打开即可按步骤一/1 提示操作，进行数据处理或直接进行（选择安全级别为“低”时不用选择“启用宏” ） 。62、 Office 2007宏的启用操作：. 打开 EXCEL文件后，在图 1.23提示栏中单击“选项”按钮，进入安全选项对话框：图 1.23. 安全选项对话框如图 1.24所示，选择“启用此内容” ，点击“确定”按钮。则可直接进入“二” ，图 1.24. 关闭 EXCEL文件,重新打开即可开始进行正常操作。. OFFICE 2007为保证 EXCEL宏的安全性，并不会像 2003一样记录用户设置的宏安全性设置，因此以上步骤需要每次打开时执行一次，虽然麻烦，但安全可以保证。单击选项按钮进行设置
