网上报账系统操作指南.doc

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资源描述

1、请确认你使用的计算机屏幕分辨率至少为 1360*768,使用 WindowsXP 及以上操作系统,采用 IE8.0 及以上版本浏览器,并连接校园网络。1、登陆网上自助报账系统登陆网上报账系统可以通过以下两种方式:(1) 登陆“中国地质大学(武汉)财务处”主页,点击左上角“网上报账”图标进入(2) 进入网上报账系统登录界面之后,所有在校师生首次登陆网上报账系统的账号为工号(或学号),密码为 000000(六个 0)。登陆进去之后,姓名旁边可以修改密码。中国地质大学(武汉)网上报账流程指南1(3) 在登入进去之后,系统会提示“请先填写您的手机号码”,点击确定后,单击“联系方”后的“修改”填写手机号

2、。该手机号码作为之后报账流程中财务处与您的联系的保障,请您务必正确填写您的手机号,并完善其他基础信息。(4) 只有当正确填写个人手机号码之后,下方的“网上报账系统”和“网上申报系统”才会变为彩色,此时您才可以进入以下两个系统进行业务填报。中国地质大学(武汉)网上报账流程指南22、日常报销版面费业务用户登录系统之后,单击页面右上方的“日常报销”,出现以下界面:在日常报销页面的中部有重要的“注意事项”,请用户填报的时候关注。填报的具体操作步骤如下:(1) 选择费用列支的项目。单击“部门名称/项目编号”列下显示的“ +”号,系统出现该用户负责和被授权的所有经费项目。若用户管理的项目太多,不易直接查找

3、,可在顶部“项目查询”中输入“项目编号”(或“项目名称”)的关键字,点击“定位”,即可显示出与该字段相关的项目,单击选中项目后返回录入界面。中国地质大学(武汉)网上报账流程指南3返回之后,在该页面的右下角有项目额度控制信息,包含“项目名称”、“项目余额”以及“项目控制额度”(2) 填写报销内容。单击“报销内容”下的“ +”号,可进入填报界面。在“印刷费”后面的子项目“版面费”填写摘要、单据数和金额。若摘要不填写,则默认为子项目内容。填写完毕后,点击“保存并返回前一页”,返回录入界面,则该项目填报的内容即显示在相应位置。若用户在以上界面发现项目名称选择错误,或者项目内容填写错误,只需再次点击“ +”号即可回到选择界面进行修改。(3) 在版面费报销票据填报完毕后,点击该页面上面的“下一步(填写支付方式)”。进入支付界面,最好选择对私网银(校外):该方式相当于之前报销使用的 POS刷卡方式,是针对个人的业务。注意此处的银行网点、银行账号不能填错。中国地质大学(武汉)网上报账流程指南4(4)在选择支付方式完成之后,若未选择“提交”,则报销单进入“待提交业务状态”可返回修改,若选择“提交”,则报销单进入“已提交业务”状态不能修改。再打印报销单,签字盖章后交予财务处。

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