1、1硕士专业学位申请系统操作指南（管理员用）本操作指南同时适用于全日制“硕士专业学位申请系统”和“在职攻读硕士专业学位申请系统”说明：“在职攻读硕士专业学位人员”下简称“单证生”（学号“6”开头），“全日制硕士专业学位研究生”下简称“双证生”（学号“5”开头）；“单证生”与“双证生”下合称“申请人”登 录一、双证生研究生秘书登录公共数据库（），点击页面上方的“研究生系统”，在弹出的窗口中选择“管理人员入口”，加载进入新页面后将鼠标浮动在页面上方的“学位管理”上，在显示的菜单栏中单击选择“专业学位管理”，在生成的新页面中点击选择相应的身份（“院系秘书”或“小组管理员”），系统跳转至学位申请系统页面
2、。管理员也可独立登录。在浏览器地址栏输入地址 219.228.136.141/zy,选择相应的身份通过工号和公共数据库密码登录。二、单证生管理员在浏览器地址栏输入“在职攻读硕士专业学位申请系统”地址219.228.136.141/dz,录入工号、公共数据库密码，选择相应身份后即可登陆。个人信息双证生的个人信息依托公共数据库和学位申请系统进行；单证生的个人信息只在学位申请系统中进行。两系统都不需管理员审核操作；具体操作说明请见系统操作指南（申请人用）及当学期通知。 课 程一、双证生2双证生的课程审核依托公共数据库和学位申请系统进行。1.双证生公共数据库系统自查成绩2.研究生秘书公共数据库系统课程
3、审核3.双证生学位申请系统提交成绩上述三点请详见系统操作指南（申请人用）及当学期相关通知。4.院系秘书学位申请系统确认成绩，打印成绩单院系研究生工作秘书登陆学位申请系统，选择页面左侧的“审核课程成绩”，逐一点击双证生姓名或学号超链接，进入该生成绩详细页面，对研究生的课程进行再次核对（不设批量审核功能，请院系秘书逐一审核），核对通过后点击页面下方的“确认”按钮；核对发现错误应返回公共数据库系统修改成绩，提交中心和专业学位办审核，待下一次数据推送至学位申请系统后再确认，不可在学位申请系统页面直接修改。课程成绩院系确认后，生成“打印”按钮，院系研究生工作秘书采用“打印 1”方式或“批量打印”（见后）
4、的方式打印成绩表并一式四份，签字盖章后交专业学位评定小组、专业学位办审核。注意：“打印 2”方式生成的成绩单，其成绩按学年学期排列；该打印方式一般仅供学生求职等特殊要求用。5.中心秘书学位申请系统中审核成绩院系秘书确认成绩后，中心秘书通过公共数据库，选择“小组管理员”身份登陆学位申请系统，选择页面左侧的“审核课程成绩”，对本小组下的研究生课程成绩逐个进行复核，复核通过点击页面下方的“确认”按钮。6.研究生院专业学位办学位申请系统审批成绩二、单证生1院系秘书录入或导入成绩院系秘书在登录页面下拉表中选择“院系秘书”身份登陆系统，点击页面左侧的“审核课程成绩”，页面显示申请人列表。成绩可采用录入或导
5、入两种方式。1）录入院系秘书点击申请人姓名或学号的超链接，进入新的页面，点击“添加”按钮，逐门录入课程成绩。录入的信息包括课程名称、类别、授课时间（6 位，示例 201007） 、3考核方式（只可录入“考试”或“考查” ） 、学分（填写阿拉伯数字） 、成绩、任课教师等，点击“增加课程”完成添加一门课程的成绩。该生所有课程全部录入后，点击“提交” ；提交后再次核对，发现错误，可单击选中某一课程，再点击该行后的“编辑” 、 “删除”按钮，对该课程进行编辑或删除。2）导入院系秘书点击页面上方右侧的“导入成绩”按钮，在该按钮下出现“浏览”、“导入学位课程成绩”、“关闭”三个按钮和“模板下载”超链接，如
6、下图点击“模板下载”超链接，将成绩模板下载至本地机，在模板中逐门录入每生的课程和成绩，注意随时保存文件。录入完毕并检查后，点击上图“浏览”按钮，查找并选中录入完成的成绩模板表，点击“导入学位课程成绩”按钮，导入至系统中。导入成功或错误系统会相应提示。报错时以“人”为单位，一旦有一门成绩报错，则该生所有课程成绩都不导入至系统中。注意：不要修改模板的第一、第二行。课程模板每位申请人的每门课程为一条记录（xls 表中的一行），而不是每位申请人一条记录。 同上述“录入”方式，在通过模板录入时，授课时间应为 6 位（示例 201007） 、考核方式只可录入“考试”或“考查” 、学分应填写阿拉伯数字；模板
7、中“姓名”为选填项，其他均为必填项。导入时，系统将通过学号（不是姓名）将每门课程记录在后台数据库中，因此请务必保证学号录入正确。需将所有人的所有成绩录入在一张表中、核对无误后再一次性导入，不可多张表分次导入；因为导入时采用覆盖方式，若多张表导入，相当于只导入了最后一张表，前面一张表的内容的都会被后面一张的覆盖掉。导入成功后，若需编辑、增加、删除某课程，建议在系统页面上点击申请人姓名或学号超链接，进入申请人课程详细页面，单击选中某课程，再点击课程后的“编辑”4或“删除”按钮操作；若是集体性的错误，必须通过编辑先前导入的表，再导入（再导入后，先前的记录将被完全覆盖）的方式修改，不可另建新表只编辑有
8、错误的课程、导入，否则前功尽弃。2.院系秘书学位申请系统确认成绩，打印成绩单基本同双证生；但院系确认成绩增设“批量审核”功能。3.小组管理员学位申请系统中审核成绩同双证生。4.研究生院专业学位办学位申请系统审批成绩同双证生。三、批量打印成绩单单证和双证学位申请系统成绩单批量打印功能操作相同。院系秘书登录系统，点击页面左侧的“审核成绩”，在页面右上方“查询”按钮旁边设“下载成绩单”按钮如下图：点击此按钮，无需再勾选学生，即将本页中所有院系管理员通过、或小组管理员通过或专业学位办通过的学生的成绩单下载下来。下载下来的是一个压缩文件包，内含若干独立的 word 文档；解压缩后可逐一打印；每一张成绩单
9、命名中含学生的姓名和学号。请注意：在点击“下载成绩单按钮”后至跳出成绩单压缩文件包之前需要一定的时间，根据该页面上需要打印的学生多少、系统访问量、计算机的配置等系统响应的时间不等，请务必耐心等待；请不要在计算机还在执行该下载命令时（一般会看到下载的进度条）就再次点击、甚至连续多次点击“下载成绩单”按钮，这样会造成后台打印队列过长，最终造成系统服务器压力过大而不能正常工作。单证系统在使用该功能时请特别注意：院系管理员审核成绩后即可批量下载成绩单，但如果这时学生还没有提交“个人信息”，则下载下来的成绩单中“导师姓名”等栏目空缺（每生独立下载成绩单时系统会判断个人信息未提交而不可打印成绩单；5但考虑
10、系统运行速度，批量下载时取消了该判断）。一般情况下，使用该批量下载功能比在系统中逐一点击“打印”按钮、下载成绩单效率高，但仍与上述系统访问量等因素有关；因此每个申请人行后的“打印”按钮仍然保留，使用批量下载或逐个下载请院系秘书灵活掌握。【以下操作全日制系统和在职系统同】科 研详见系统操作说明（申请人用）。论文预审1.申请人填写论文等相关信息2.申请人打印论文预审表 、 学位论文导师评阅意见表 （单证生另需打印单位推荐意见表 ）详见系统操作说明（申请人用）。3.院系审核论文预审院系秘书登陆系统，点击页面左侧的“审核论文预审”，对照导师签字确认过的论文预审表 （或通过其他形式）进行审核。审核可采用
11、批量的形式，通过者点击“通过”按钮。不通过者点击“不通过”按钮，请申请人修改、保存、提交后再行审核；或由院系秘书直接修改。论文预审通过后，申请人不可再修改其中的信息，但院系秘书仍可修改，直至学位申请学位评定小组录入结果前。综上，全日制系统中，个人信息确认后，申请人方可确认成绩、填写提交科研和论文预审；在职系统中，个人信息、科研和论文预审可同时进行，但本人必须提交个人信息后，方可打印论文预审中的各类表格，院系秘书也方能打印成绩表，因此院系秘书应提醒单证生尽快提交个人信息。市盲审市盲审密码由学位申请系统自动生成，生成的条件为：A 学位申请系统“个人信息”本人确认提交；且6B 学位申请系统“课程信息
12、”专业学位办审核通过（“课程信息”的审核状态可在学位申请系统“课程”页面左上方查看；必须为专业学位办审核通过，院系通过或小组通过都不可） ；且C 学位申请系统“科研信息”本人提交D 学位申请系统“论文预审”院系审核通过（“论文预审”的审核状态可在学位申请系统“论文预审”页面左上方查看）专业学位办定期（高峰时段一般为每天上午 9:00 和下午 14:00 各一次）将市盲审系统中的抽检结果导入本系统；院系秘书即可查看抽检结果。同样，市盲审的送审结果和成绩也由专业学位办定期导入本系统中，院系秘书可在本系统“评阅盲审总评”页面查看。因从“上海市盲检系统”导出抽检结果、送审结果和盲审成绩等再导入至学位申
13、请系统这一过程为手动操作，所以存在一定的时间延迟，故申请人可在“上海市盲审系统”第一时间查询到市盲审的各种结果，但院系秘书只能在专业学位办每日两次手动导入后，方能在学位申请系统中查看到。校盲审院系秘书登陆系统，点击页面左侧列表中的“校盲审” ，页面默认显示状态为“不确定” 、即未抽中市盲审的申请人。院系秘书可批量选中申请人，再点击页面下方的“校盲审”或“不盲审”按钮，对申请人进行校盲审抽查。 市盲审的抽检结果由专业学位办每日两次分批导入，因此校盲审“不确定”的申请人也会相应逐步变化。建议院系秘书可对应专业学位办的工作时间，每日上午 10 点和下午 3 点进行校盲审确定。待校盲审的“不确定”状态
14、中已查找不到申请人，即表明院系对本单位申请人的“校盲审”抽查工作完成。校盲审送审和成绩录入由专业学位办在本系统中完成，院系秘书可在本系统“评阅盲审总评”页面查看。评阅答辩申请一、申请人填写、提交评阅答辩申请详见系统操作说明（申请人用）。二、院系秘书维护评阅人、答辩委员会等信息7院系秘书登陆学位申请系统，点击页面左侧列表中的“评阅答辩审核”，页面显示申请人列表（申请人提交了评阅答辩申请后，管理员方可查看到） 。院系可采用录入或导入方式，维护每位申请人的评阅人、答辩委员会相关信息。（一）录入同录入“课程成绩”。（二）导入导入评阅人、导入答辩委员会和导入答辩日期答辩秘书可同时进行。院系秘书登陆学位申
15、请系统，点击页面左侧“审核评阅答辩申请”，页面上方右部查询条件字段处出现“导入评阅人”、“导入答辩委员”和“导入答辩日期”三个按钮，如下图：点击“导入评阅人”按钮，在查询条件字段下方出现“浏览”、“确认导入”、“下载名单”和“关闭”四个按钮，如下图：点击“下载名单”，将名单下载、保存至本地机上（可重新命名），逐条录入评阅人信息。该名单中的申请人是提交了评阅答辩申请且尚未录入/导入评阅人信息的申请人。名单含申请人学号、姓名、导师、专业学位领域四项默认信息，每位评阅人（不是每位申请人）一条记录。录入时，需录入评阅人姓名、工作单位、技术职称（参照下列职称分类：教授，8副教授，讲师，研究员，副研究员，
16、助理研究员，高级工程师，工程师，高级经济师，高级会计师，高级统计师，研究馆员，高级职称，副高级职称，中级职称；中学高级教师相当于“副高级职称”）、是否博导等信息。其中，“是否博导”一列，博导填写“是”，不是博导不填写或填写“否”。录入完毕检查无误后，点击“下载名单”左侧的“浏览”按钮，查找到本表，点击“确认导入”按钮，将评阅人信息导入至系统中，导入成功或错误系统将相应提示。请注意：1. 每次点击“下载名单”按钮生成的申请人名单中，每位申请人预设了两位评阅人。若评阅人多于两位，可在该表中复制、添加一条记录，录入第三位评阅人的信息；也可先行导入预设的两位评阅人，再用姓名、学号等查询信息，查找到该申
17、请人，点击姓名或学号的超链接进入该生的详细页面，添加第三位评阅人的信息。2.每位评阅人的姓名、工作单位、技术职称和是否博导这四项信息都必须填写完整，方可导入，否则导入不成功。3.导入评阅人后再次导入时比较复杂，举例说明：一个院系有 30 位申请人，01-10 号申请人提交了评阅答辩申请后，在下载的评阅人名单（称表 A）中只会出现 01-10 号 10 个人。院系秘书维护了这 10 人的评阅人信息并检查无误后，导入至系统；待 11-20 号申请人提交了评阅答辩申请后，再次下载模板（称表 B），表中会出现并且只会出现 11-20 号申请人，院系秘书维护了这 10 人的评阅人信息并检查无误后，导入至
18、系统；如果这时院系不下载表 B,而是在表 A 中手动添加了 11-20 号申请人的学号、专业领域、导师等信息，且维护他们的评阅人信息后形成“表 A-1”导入至系统，也是可行的；因此，与导入成绩不同，导入评阅人可分批下载模板、分批导入；也可放在一张表中导入。4.导入成功后，若需编辑、增加、删除某课程，建议在系统页面上点击申请人姓名或学号超链接，进入该生详细页面，单击选中某评阅人，再点击其后的“编辑”或“删除”按钮操作；若是集体性的错误，必须通过编辑先前导入的表，再导入（再导入后，先前的记录将被完全替换）的方式修改。导入评阅人成功后，点击“下载名单”按钮旁的“关闭”按钮，页面右上方再次出现“导入评
19、阅人”和“导入答辩委员”按钮。点击“导入答辩委员”按钮，下载名9单，录入，上传，其操作步骤和注意事项同导入评阅人。录入时，“答辩主席”一列，答辩主席填写“是”，不是答辩主席不填写。“答辩日期”表中，院系秘书维护每个申请人的答辩日期（示例 20130501）和答辩秘书姓名并导入。三、院系秘书确认评阅答辩申请评阅答辩申请绝大部分信息都由院系维护，可直接采用批量确认功能。院系确认后将由小组审核，一旦小组审核出现问题将退回至申请人处，由申请人重新修改、保存、提交，院系审核，非常繁杂，因此院系秘书审核时应从严把关，避免在小组甚至专业学位办审批时出现问题。四、小组管理员审核评阅答辩申请小组秘书登录系统，点
20、击“评阅答辩申请”，对于下属多个院系的，可先选择“系所”，再选择状态栏中的“院系审核已通过”，点击“查询”按钮，按照系所和状态进行审批。审批时，点击姓名或学号的超链接进入详细页面，对照院系提交的评阅答辩审批表，高度负责的进行审核；审核通过点击“确定”并在评阅答辩申请表相应位置签章后，统一送专业学位办审批；不通过可直接修改或点击“不通过”退回申请人处，令其修改后再在线保存、提交、打印，院系在线审核。五、专业学位办审批评阅答辩申请打印评阅意见书 录入评阅成绩“评阅答辩申请”专业学位办审批通过后，院系秘书登录系统，点击页面左侧的“打印评阅意见书”，逐一打印申请人的评阅意见书。评阅意见书第 2 页默认
21、的“评阅意见返回日期”是打印评阅意见书当日后的第 15天，若需调整，请手动修改。评阅意见返回后，院系秘书登陆学位申请系统，点击页面左侧的“录入评阅成绩”，点击申请人姓名或学号的超链接，进入录入成绩的详细页面。录入成绩时，请院系秘书对照评阅意见书，先选择页面右上方的评阅人，然后录入 5 个（或 4 个）评价指标成绩、总分、是否异议（以上信息必录，以下信息选录）是否推荐优秀论文、评阅人专业领域、评阅人电话、对论文的熟悉程度、是否指导专业学位论文。注意：101）分项评价指标成绩和总分都应为百分制分数；若分项评价指标成绩评阅人按照百分加权后再打分的，请院系秘书按照加权换算回去后，直接在评阅书上订正，并
22、加盖校正章，再行录入至学位申请系统中。2）系统将对各分项评价指标成绩加权后生成的总分进行判断，若评阅人给出的总评分不是按照上述规则得出的，系统将提示准确的总分，请院系秘书录入此准确的总分并在评阅意见书上订正，加盖校正章。成绩录入完成后，点击下方的“保存成绩”按钮，误录入可点击“清除成绩”按钮。录入错误可以修改，修改后再点击“保存成绩”按钮。学位申请学位评定小组录入结果后，评阅成绩院系秘书不可再修改，修改需通过专业学位办。盲审评阅总评 答辩材料院系秘书在打印评阅意见书送评阅后，或是抽中市盲审、校盲审的申请人论文送审后，方可查看总评结果，否则系统将做出提示。院系秘书打印评阅意见书后，申请人和院系秘
23、书登陆系统，点击进入“盲审评阅总评”页面，均可查看申请人的盲审成绩（若参加）和评阅成绩，每个成绩显示一行；在成绩的下方可显示盲审、评阅的状态和总评的结果。市盲审和校盲审成绩由专业学位办导入、录入系统中，评阅成绩由院系录入系统。市盲审、校盲审、评阅及总评的状态分送审中、通过、异议三种，由系统自动判断生成。1当总评状态为送审中时，即盲审（若参加）和评阅的成绩都未逾期，但并未全部返回；此时答辩材料不可打印，不可组织答辩。2当总评状态为通过时，即盲审（若参加）通过且评阅通过；此时可打印答辩材料，组织答辩。3当总评状态为异议时，即市盲审（若参加）异议，或校盲审（若参加）异议或评阅异议；答辩材料不可打印，不可答辩。总评结果“通过”后申请人或院系秘书点击“盲审评阅总评”，页面下方会出现“打印答辩材料”按钮，点击后，在弹出的下载对话框中选择“保存”，将答辩材料电子文档下载到本地机上、打印一套后，将导师填写并签名的“学位论文导师评阅意见表”（即“答辩材料 2”，在“论文预审”阶段生成）放入答辩材料的相应位置（第
