研究生管理系统学院秘书操作指南.doc

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资源描述

1、目 录一、学籍管理 .31学历生在校信息查询 .32学历生在校信息统计 .33学历生注册信息审核 .44学籍信息导出 .45学籍(专业学位生) .46普通奖学金查询: .4二、培养管理 .51培养信息管理 .5培养方案查询打印 .5培养方案维护 .5学历硕士培养方案维护 .5学历博士培养方案维护 .7硕博连读培养方案维护 .7专业学位培养方案维护 .7学历硕士培养计划修改 .8提交专业学位培养计划 .82学历生教务管理系统 .8开课目录查询 .8专业课排课 .8选课人数统计 .9课程选修名单 .9教师课表查询 .10院系总课表查询 .10专业学位生教务管理 .103基础数据管理 .11学生密码

2、查询 .11教师密码查询 .114学位论文盲审管理 .11被抽审学位论文查询 .115培养环节管理 .12学生社会实践审核 .12学生教学实践审核 .12学生学术报告审核 .12学生中期考核审核 .13三、成绩管理 .131学历生成绩管理 .13按课程成绩查询修改 .13学生总成绩查询 .13课程平均成绩查询 .13学生课程成绩排名 .14不及格学生名单 .14毕业学分不合格名单 .1422专业学位生成绩管理 .14学生总成绩查询 .14课程平均成绩查询 .14学生课程成绩排名 .14不及格学生名单 .14毕业学分不合格名单 .15四、毕业管理 .151学历生开题申请审核 .152学历生开题结

3、果审核 .153学历生答辩申请审核 .154学历生答辩结果审核 .165专业学位生开题结果审核 .166专业学位生答辩申请审核 .167专业学位生答辩结果审核 .16五、学科管理 .161导师延招查询 .162学科信息查询 .17学科门类查询 .17非学历生类别查询 .17一级学科查询 .17二级学科查询 .18学历生专业查询 .18非学历生专业查询 .183导师所带学生查询 .19六、系统管理 .191通知公告信息发布 .192通知公告查询 .19特别说明:管理系统里“学历生”指的是双证学生,包括三年制学术型硕士和博士、农村教育硕士、硕士计划和其他全日制专业学位研究生;“专业学位生”指在职攻

4、读硕士学位的研究生,包括教育硕士、农业推广。同等学力申请硕士学位者目前不经过系统管理。3一、学籍管理1学历生在校信息查询操作说明:分委会秘书根据自己所在的系别,查询出本院系的学历硕士名单,通过下面的查询条件,可以筛选出符合条件的学生名单。如下图:2学历生在校信息统计操作说明:分委会秘书根据自己所在的系别,可以根据统计类型选择按院系还是按专业统计,在统计内容中选择所要统计的条件并以图表形式显示出来。如下图:43学历生注册信息审核操作说明:分委会秘书根据自己所在的系别,选择专业,年级,学期,未注册,点查询,可以查询出符合条件的没有注册的学生。如下图:4学籍信息导出操作说明:分委会秘书根据自己所在的

5、系别,选择单选条件,并选择所要导出的内容,点查询,然后在点到处数据,如下图:5学籍(专业学位生)操作说明:同上学历生的操作。6普通奖学金查询:操作说明:分委会秘书根据自己所在的系别,选择奖学金分类,年级和所选年度,学生类别进行查询,可以查询出所选条件的并获得奖学金的学生。如下图:5二、培养管理1培养信息管理培养方案查询打印操作说明:分委会秘书根据自己所在的系别,根据学生类别和年度,查询出本院系的专业,点打印可以打印出此专业的培养方案。如下图:培养方案维护操作说明:录入所要维护方案的年份,点查询按钮录入每个专业的学位学分、总学分点保存按钮;点“课程信息”四个字对方案中的课程进行分组维护。如下图:

6、学历硕士培养方案维护功能说明:主要用来维护学历硕士培养方案。图(四一)6操作说明:进入系统管理后台后,点击培养信息管理 学历硕士培养方案维护,出现如图(四一)所示;查询信息:选择所属院系、年度后,点击 出现如图(四一)所示查询信息内容。保存信息:输入学位学分、总学分后,点击 按钮保存信息;点击 基本信息 链接,出现如图(四二)所示,输入研究方向、专业内容、知识域、培养目标、方案标注后,点击 按钮保存信息;点击课程信息链接,出现如图(四三)所示,输入课程编号、课程名称后,点击按钮出现如图(四三)所示,选择课程类别、授课方式、考试方式、开课学期,输入备注,点击 按钮保存信息;点击 复选框,输入输入

7、组内可选课程如图 ,点击 按钮或者 按钮。图(四二)图(四三)7学历博士培养方案维护功能说明:主要用来维护学历博士培养方案。操作说明:操作类似学历硕士培养方案维护硕博连读培养方案维护功能说明:主要用来维护硕博连读培养方案。 (目前我们学校还没有)操作说明:操作类似学历硕士培养方案维护专业学位培养方案维护功能说明:主要用来维护专业学位培养方案。操作说明:操作类似学历硕士培养方案维护8学历硕士培养计划修改操作说明:分委会秘书根据自己所在的系别,选择各个专业,可以根据查询条件查出本院系,专业的所有学生,点修改,可以修改指定学生的培养计划。如下图:提交专业学位培养计划操作说明:选择年度和班级,点添加课

8、程,加完课程后点提交教学计划,可以把指定课程加到此年度的这个班级学生的培养计划。如下图:2学历生教务管理系统开课目录查询操作说明:分委会秘书根据自己所在的系别,点查询,可以查看本学籍所开设的所有课程,可以根据右别的按钮导出数据或打印数据。如下图:专业课排课操作说明:分委会秘书根据自己所在的系别,选择排课学期,可以查询出本学期所排的课程,点新增可以增加排课,选择课程、选择教室、安排上课时间、安排上课学生后,点击按钮,完成信息添加。若要修改点击 修改按钮,删除信息点击 按钮;查询信息:选择排课学期、所属院系、课程编号后,点击 出现如图(五三)所示查询信息内容。 。如下图:9选课人数统计功能说明:主要用来统计选课人数。操作说明:选择选课开始学期、选课结束学期、课程编号后,点击 出现如图所示查询信息内容。打印操作如交费明细情况查询。课程选修名单功能说明:主要用来查询课程选修名单。操作说明:查询信息:选择院系、学期、班级后,点击 出现如图所示查询信息内容。10教师课表查询功能说明:主要用来查询教师课表。操作说明:查询信息:选择学期、教师编号后,点击 出现如图所示查询信息内容。院系总课表查询功能说明:主要用来查询院系总课表。操作说明:;查询信息:选择学期、所属院系后,点击 出现如图所示查询信息内容。专业学位生教务管理操作同学历生教务管理。

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