1、政府信息公开及社会管理信息报送操作指南一、政府信息公开操作指南(一)“部门信息公开”权限设置在机关办公自动化系统(OA )中,部 门系统管理员将“部门信息公开” 权限赋予某个角色,再将具有“部门信息公开”权限的角色赋予单位指定的公开信息发布员帐号,该帐号登陆 OA 系统后在公共信息中能看到部 门信息公开功能菜单。(注:建议各部门指定唯一的 OA 帐户具有“部门信息公开 “权限,部门系统管理员要对此权限进行清理,确保权限落实到具体人员。可新建一个同时具有 OA日常办公和部门信息公开的角色,赋予指定负责部门信息公开的用户帐号。 )(图一:新建一个角色,赋予 OA 日常办公和部 门信息公开的权限)(
2、图二:部门系统管理员清查其他角色是否具有“部门信息公开“权限)(图三:将具有“部门信息公开”权限的角色 赋予指定帐号)(图四:具有部门信息公开权限的用户在公共信息 中能看到部门信息公开功能菜单)(二)部门信息网上发布1登录 OA 系统(图五:机关 办公自动化系统(OA)登陆页面)2部门信息公开的“内容管理页面”部门信息公开员登陆 OA 系统后,点 击 公共信息 ,在下拉菜单中点击 部门 信息公开子菜单,即能看到已发布的所有公开信息(用户刚使用时,内容列表为空)。(图六:部门信息公开“内容管理页面”)3部门信息设置点击部门信息 ,打开部门信息设置页面,将部门的“部门网站网址” 、“部门接待地址”
3、、 “接待电话”等填写好, 保存 后,部门信息公开页面的“联系方式 ”中将出 现相关信息。(图七:部门信息输入页面)4部门邮箱设置点击邮箱管理 ,打开邮箱管理页面。点击新增 ,在邮箱信息页面中输入指定信息。如已设置过邮箱,则可点击 编辑,打开邮箱信息页面,对原来 邮箱信息进行编辑。(图八:未设置过部门邮箱,可通过 新增打开“邮箱信息设置页面”)(图九:对已设置部门邮箱信息进行编辑的页面)5新增公开信息操作(1)在编辑窗口直接输入或粘贴信息发布在部门信息公开的“内容管理 页面” 中,点 击新增 ,打开部门信息公开的“内容 编辑页 面” ,根据 页面中的文字标识提示进行相应操作。(图十:部门信息公
4、开的“内容管理页面)(图十一:部门信息公开的“内容编辑页面”)将通过领导审核的公开信息标题、文件内容、内容简述等信息输入或粘帖到编辑页面的对应窗口,点击选择 按钮,打开栏目选择对话框 ,将信息发布到所属栏目下,栏目选定后, “索引号”将自动生成。(图十二:栏目选择对话框)(注:如所选栏目有下一级子栏目,应展开子栏目列表,将信息放置在相应子栏目下,否则将产生不正确引索号,也可能引起政府信息公开网上信息分类列表不正确。 )点击“生成日期 ”的空白 处,打开 日期选择对话框 ,按照公开信息内容所标注的日期选择信息的生成日期,由于发布时间为当天日期,不能修改,因此信息生成后应在 20 天内上网公开。(
5、图十三:生成日期选择对话框)信息发布示例页面:(图十四:发改委“电子管理科工作职能”信息 发布示例页面)点击保存, 则信息发布到本部门(如:发改委)的政府信息公开网上,点击 信息标题可浏览刚发布的信息。(图十五:部门政府信息公开页面,最新信息中有刚发布的信息)(图十六:内容显示页面)(2)利用附件方式发布信息如所需发布的信息篇幅较长或文件不允许重新编辑(复制、粘贴),可以采用附件方式在内容编辑窗口中发布。点击“内容编辑窗口” 中格式工具栏上的 附件操作按钮,打开新增附件 对话框 ,通过浏览 按钮选择需要发布的文件,在“标注文字”框中输入文件名称或文件编号,点击 插入则“ 标注文字 ”出现在内容编辑窗口中,如下图:(图十七:采用附件发布的操作页面)(图十八:采用附件发布的公开页面)二、中国昆山网站“社会管理信息”内容报送操作为加大信息公开力度,在机关办公自动化系统中开发了“社会管理信息”报送功能,要求相关部门报送在履行社会管理中产生的信息,报送信息的权限设置与“ 部门信息公开” 权限 设置相同,默认为具有“部门信息公开 ”权限的 帐号自动继承“社会管理信息”报送权限,各部门可以根据情况调整。部门信息公开员登陆 OA 系统,在 页面的左侧可以看到政府网站信息报送 功能菜单(普通用户没有权限看到此功能菜单),点 击政