1、重庆大学网络教育学院统考复习 知识串讲 3 Office2003 之 Word Excel PowerPoint1-5 2019-7-7计算机应用基础2008 年全国统考复习知识串讲 3 Office2003 之 Word Excel PowerPoint一、Word 基本知识Word 的基本功能文字编辑文字校对格式编排图文处理表格绘制帮助功能Word 视图普通视图：所有的排版信息都会显示出来，分页符用虚线表示，但图形对象不可见。页面视图：具有“所见即所得”特点，不仅显示正文和图形对象，而且显示文档的页面布局。大纲视图：能将所有的标题分级显示出来，但图形对象不可见。Web 版式：正文显示变大以
2、及自动换行适应窗口。阅读版式：以阅读为目的，隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。Word 的样式与模板样式：就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。使用样式可以快捷地编排具有统一格式的段落，而且可以使文档格式严格保持一致。样式实际上就是一组排版格式指令。模板：是 Word 中采用*.dot 为扩展名的特殊文档，它由多个特定的 样式组合而成。二、Excel 基本知识Excel 广泛 应用于财务 、统计、工商、管理、教学、科研等各种需要 进行数据搜集、整理、分析和处理的领域。工作簿：在 Excel 环境下使用的文件被称 为“工作簿文件”、
3、 “电子工作簿”或“工作簿”，默认扩展名为*.xls。工作表：工作簿中的每一张表称为工作表。如果把一个工作簿比作一个账本，一张工作表就相当于账本中的一页。在一个工作簿中，可以最多拥有 255 个工作表。每 张工作表都有一个名称，显示在工作表标签上，新建的第一张工作表默认的标签为Sheet1，第二张工作表为 Sheet2，依此类推。新建的工作簿文件会同时新建 3 张空工作表，用户可以根据需要增加或删除工作表。每张工作表是由 65536 行和 256 列所重庆大学网络教育学院统考复习 知识串讲 3 Office2003 之 Word Excel PowerPoint2-5 2019-7-7构成的一
4、个表格，行号的编号在屏幕中自上而下从“1”到“65536”，列号则由左到右采用字母“A”、 “B”、“Z”，“AA”、“AB”、“AZ”，“IA”、“IB”、“IV”作为编号。单元格：一张工作表中，行和列交叉处的小方格叫做“单元格”，用列标和行号的串接作为标识符（名称），如 A2、B7 等。单元格是工作表的最小单位，也是 Excel 用于保存数据的最小单位。单元格中输入的各种数据，可以是一组数字、一个字符串、一个公式，也可以是一个图形或一个声音等。Excel 中的数据 类型数字（数值）：数字、日期和时间。默 认为可对方显示。文字：由字母、数字、标点、符号等 顺序排列而成。单独的数字在输入时先输
5、入一个半引号做先导，就可以当成文本处理了。逻辑：只有两个“TRUE”和“FALSE”，分别代表“真”和“假”，在参加算术运算时，真值为 1，假值为 0。错误值：是由于单元格输入错误或编辑数据错误由系统自动显示的结果。错误值有多种，g 一般常见的有-“#DIV/0!”（表示单元格输入的公式中存在除数为 0 的错误）；“#VALUE!”（表明单元格输入的公式中存在着数据类型错误）。单元格地址：单元格用列标和行号来表示名称，单元格引用就是单元格的地址表示，分为相对地址、绝对地址、混合地址，在 书写和含义 上各不相同。相对地址：直接用列标和行号构成的单元格地址，如 A3、B4、G78 等。绝对地址：分
6、别在列标和行号前加上“$”符而构成，如$H$6 ，$Y$12，$K$4 等。混合地址：即列标或行号其中之一采用绝对地址。单元格引用：“引用”是对工作表的一个或一组单元格进行标识，它告诉 Excel 公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格中的数值。同样，可以对工作簿的其它工作表中的单元格进行引用，甚至其它工作簿或其它应用程序中的数据进行引用。单元格的引用可分为相对地址引用和绝对地址引用；对其它工作簿中的单元格的引用称为外部引用，对其它应用程序中的数据的引用称为远程引用。标志和名称：工作表每一列的首行和每一行的最左列通常含有标志以
7、描述数据，当公式需要引用工作表中的数据时，可以使用其中的行、列标志来引用相应的数据。如果待操作的数据没有标志或者需要使用同一个工作簿不同工作表中的数据，可以给单元格、单元格区域定义一个描述性的、便于 记忆的名称，使其更直 观地反映单元格或单元格区域中的数据所代表的含义。 公式：是用户为了减少输入或方便计算而设置的计算式子，它可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。公式可以由值、单元格引用、名称、函数或运算符 组成，它可以引用同一个工作表中的其它单元格，同一个工作簿不同工作表中的单元格，重庆大学网络教育学院统考复习 知识串讲 3 Office2003 之 Word Excel PowerP
8、oint3-5 2019-7-7或者其它工作簿的工作表中的单元格。运算符：运算符对公式中的元素进行特定类型的运算,是公式中不可缺少的组成部分。Excel 包含 4 种类型的运算符：算 术运算符、比 较运算符、文本运算符和引用运算符。算术操作符包括：、*、/、以及 (幂)，计 算顺序为先乘除后加减。比较运算符包括：、 ,比较运算符可以比较两个数值并产生一个逻辑值。文本运算符“&”将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值。引用运算符包括：冒号、逗号、空格，其中“:” 为区域运算符，如 C2:C10 是对单元格 C2 到 C10 之间(包括 C2 和 C10)的所有单元格的引用；“， ”为联合运算符
9、，可将多个引用合并为一个引用，如 SUM(B5,C2:C10)是 对 B5 及 C2 至 C10 之间( 包括C2 和 C10)的所有单元格求和；空格为交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用，如 SUM(B5:E10 C2:D8)是对 C5:D8 区域求和。运算符的优先级：Excel 中运算符的优先级如下表所示。运算符 说明； ，空格 引用运算符 负号% 百分比 乘幂* / 乘除 加减& 连接两段文本 比较运算符数据图表：是 Excel 最常用的 对象之一，它是依据选定的工作表单元格区域内的数据按照一定的数据系列而生成的，是工作表数据的图形表示方法。与工作表相比， 图表能形象地
10、反映出数据的对比关系及趋势，利用图表可以将抽象的数据形象化，当数据源发生变化时，图表中对应的数据也自动更新，使得数据更加直观，用 户一目了然。柱形图：用于一个或多个数据系列中的自得值的比较。条形图：实际上是翻转了的柱形图。重庆大学网络教育学院统考复习 知识串讲 3 Office2003 之 Word Excel PowerPoint4-5 2019-7-7折线图：显示一种趋势，在某一段时间内的相关值。饼图：着重部分与整体间的相对大小关系，没有 X 轴、Y 轴。X Y 散点图：一般用于科学计算。面积图：显示在某一段时间内累计变化。雷达图：显示独立的数据系统之间的关系或某个特定系列与其他系列之间的
11、关系，适合表示一个序列的整体值。曲面图：用于寻找现两个系列数据之间的最佳组合。气泡图：特殊的散点图，通过数据标记的大小可以看出数据组中第三个变量的值。股价图：用来描述股票价格走势和成交量和组织科学数据。三维图表：柱形图、条形图、折 线图、面积图、 饼图都可以应用三维方式。每种图表类型都有两种以上的子类型，用户还可根据需要自定义图表的类型。图表结构图表区：整个图表及其包含的元素。绘图区：在二维图表中，以坐标轴为界并包含全部数据系列的区域。在三维图表中，绘图区以坐标轴为界并包含数据系列、分 类名称、刻度 线和坐标轴标题。图表标题：一般情况下，一个图表应该有一个文本标题，它可以自动与坐标轴对齐或在图
12、表顶端居中。数据分类：图表上的一组相关数据点，取自工作表的一行或一列。图表中的每个数据系列以不同的颜色和图案加以区别，在同一图表上可以绘制一个以上的数据系列。数据标记：图表中的条形面积圆点扇形或其它类似符号，来自于工作表单元格的单一数据点或数值。图表中所有相关的数据标记构成了数据系列。数据标志：根据不同的图表类型，数据标志可以表示数值、数据系列名称、百分比等。坐标轴：为图表提供计量和比较的参考线，一般包括 X 轴、Y 轴。刻度线：坐标轴上的短度量线，用于区分图表上的数据分类数值或数据系列。网格线：图表中从坐标轴刻度线延伸开来并贯穿整个绘图区的可选线条系列。图例：是图例项和图例项标示的方框，用于
13、标示图表中的数据系列。图例项标示：图例中用于标示图表上相应数据系列的图案和颜色的方框。背景墙及基底：三维图表中包含在三维图形周围的区域。用于显示维度和边角尺寸。数据表：在图表下面的网格中显示每个数据系列的值。三、PowerPoint 基本知识重庆大学网络教育学院统考复习 知识串讲 3 Office2003 之 Word Excel PowerPoint5-5 2019-7-7基本功能：是一个演示文稿制作与播放的软件，简称 PPT。应用在多媒体教学、会 议讲演及展览等许多领域，是信息社会中人们进行信息发布、学术探讨、 产品介绍等交流的有效工具。使用 PowerPoint，可以创建和显示电子演示文
14、稿，它所生成的演示文稿可以包含 动画、声音、背景音乐以及全运动视频等，还提供了众多的 设计向导，用户可以按自己的需要做出选择。PowerPoint 的主要功能是用于组织、 创建 5 类文稿：电子演示文稿投影幻灯片35mm 幻灯片演讲者备注、观众讲义和文件大纲Web 演示文稿PowerPoint 文件的存储格式：是一套由 4 部分关联的内容组成的电子文件：幻灯片提纲挈领地描述演示文稿的内容；幻灯片备注页供演讲人宣读演示文稿时对各个幻灯片进行附加说明；听众讲义一套缩小了的幻灯片打印件，供听众听报告时参考；演示文稿大纲演示文稿制作人制作演示文稿时掌握演示文稿的全貌，也可供演示幻灯片时参考。其中，幻灯片是核心内容。在用 PowerPoint 制作演示文稿 时，这 4 部分内容的制作可交叉进行，随时切换。 这 4 部分内容是作为统一文件存储的，文件后 缀名为.PPT。幻灯片视图环境普通视图：主要是编辑，用于撰写或设计演示文稿。有三个工作区域，左 侧为“大纲”和“幻灯片”之间的切换选项卡，右侧为幻灯片窗格，底部为备注窗格。幻灯片浏览视图：是以缩略图形式显示幻灯片，可以方便地进行重新排列、添加或删除幻灯片及预览幻灯片切换效果。幻灯片放映视图：即全屏播放状态。
