1、学生工作管理一、学生日常管理工作1、数学系学生请销假流程2、数 学学生持请假条交辅导员审核签字（附相关证明材料）学生写请假条（请假原因、请假天数、销假时间、联系方式）三天以内（含三天）辅导员批准数学系备案 三天以上十天以内（含十天）辅导员签字，主管主任批准数学系备案 十天上辅导员签字，主管主任批准，学工部审批，报学工部和数学系备案经审批同意，完成请假手续，并交相关任课教师（复印件）办理销假手续系学生违纪处理流程数学系依据学生手册、违纪事实提出拟定处分学生违反校规校纪 2 日内，辅导员查清违纪事实将材料一并交数学系数学系将拟定处分及材料（学生本人检查、旁证材料）报学工部待学工部拟发文稿报学校领导
2、处分决定学校发文盖章数学系将处分决定告知学生本人（有异议可申诉）处分决定归档并予以公布3、数学系学生突发事件处理流程注： 1、处理原则：首遇负责制；2、事件没有调查清楚以前，不得私自向外界发布信息；3、数学系值班电话：6260080。事件相关学生报警（110、120）学院保卫处（6260068）组织人员救治通知辅导员、系领导（6260130）根据情况通知学生家长（通知保险公司介入）主管主任参与调解、控制事态处理完毕向学工部、学院主管领导汇报情况4、数学系学生注册工作流程注：注册工作需参照学工部具体要求进行。二、学生评优工作持缴费单据到辅导员处登记开学一周到财务处缴纳学费班长收齐学生证统一到数学
3、系办公室注册秘书到学院学工部统一注册将学生证发还给学生1、邯郸学院十佳大学生评选流程2、数学系学生综合奖学金评审流程数学系成立评审组并向学生传达评选条件学工部下发邯郸学院十佳大学生评选通知学生个人申报书（面材料、证书）班级推荐数学系评审组审核量化、确定候选人、公示将候选人材料报学院学生工作部学生工作部结合量化组织评审确定评选结果公示学院党委批准通报表彰颁发证书3、数学系各类国家助学金评审流程数学系向辅导员、学生传达奖学金评奖信息学工部下发奖学金评选通知（3 月、9 月）各班进行学生综合测评、审核、上报评选奖学金材料数学系审核公示将评选材料报学生工作部审批学院批准通报表彰、颁发证书评选材料留系存
4、档、发放奖学金数学系成立评审组、向辅导员、学生传达奖学金评奖信息学校向系发出奖助学金评奖通知学生在本班提出申请各班审查报数学系初评结果，上交推荐材料数学系评审组审核确定获奖学生名单、公示数学系将获奖学生名单、材料报学工部审核、公示学院批准通报表彰、颁发证书评选材料审批表存档、发放奖学金三、学生办事流程1、数学系学生领取档案流程注：2006 届、2007 届、2008 届毕业生档案均存放在数学系，之前各届毕业生档案情况请到邯郸学院学工部档案室咨询。咨询电话：数学系档案管理 6260080；学工部档案室：6260052.出示就业单位调档函或落实单位的就业协议书学生提出书面取档申请（写清本人信息、取
5、档理由）填写取档的相关信息表，系主管主任签字审批带身份证和毕业证到系学生档案管理员处领取档案2、数学系学生办理证件开具身份证明流程注：书面申请要明确以下内容：1、本人的基本信息：专业、班别、学号、籍贯、性别等；2、开具身份证明的原因（丢失、被盗或其他） 、用途。交所在班级审核辅导员签字学生写书面申请（写清本人信息）持申请到数学系办公室开具身份证明持身份证明到学工部或学院办公室盖章3、数学系学生火车票优惠卡办理流程数学系核查汇总符合办理火车票优惠条件的学生名单数学系辅导员统一登记需办理火车票优惠卡学生名单交系办数学系秘书将学生名单（详细信息）报学工部学工部统一办优惠卡学工部优惠卡返回数学系数学系交辅导员发放给学生本人
