1、 中捷控股（集团）有限公司组织手册中捷控股（集团）有限公司组织手册服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司二零一六年四月中捷控股（集团）有限公司组织手册-1-目 录职位说明书使用指南 .1第一部分 组织结构设计 .4一、组织结构设计的理论 .4二、中捷集团组织架构图 .5中捷集团组织架构图 .5总部机构主要职能说明 .5第二部分 中捷集团公司治理结构 .7一、 股东会 .7股东会职责 .7股东会议事规则 .8二、董事会 .10董事会职责 .10董事会议事规则 .11董事会战略委员会实施细则 .15董事会提名委员会实施细则 .17董事会审计委员会实施细则 .19董事会薪酬与考核委员会实施细则 .21
2、董事局主席职位说明书 .23董事会秘书职务说明书 .25二、监事会 .27监事会职责范围 .27监事会议事规则 .28监事会主席职位说明书 .31监事会委员职位说明书 .33第三部分 中捷集团总部岗位职责 .35一、经营领导团队 .35经营领导团队职责范围 .35总裁职位说明书 .36财务副总裁职位说明书 .38行政副总裁职位说明书 .40二、总裁办公室 .42总裁办公室职责范围 .42总裁办公室主任职位说明书 .43总裁秘书职位说明书 .45行政经理职位说明书 .47法律经理职位说明书 .49信息经理职位说明书 .51档案管理员职位说明书 .53中捷控股（集团）有限公司组织手册-2-文员职位
3、说明书 .55三、财务中心 .57财务中心职责范围 .57财务中心总经理职位说明书 .58财务经理职位说明书 .60资金经理职位说明书 .62总账会计职位说明书 .64会计职位说明书 .66出纳职位说明书 .68四、审计中心 .70审计中心职责范围 .70审计中心总经理职位说明书 .71审计经理职位说明书 .73审计员职位说明书 .75五、人力资源中心 .77人力资源中心职责范围 .77人力资源中心总经理职位说明书 .78人事经理职位说明书 .80招聘和培训经理职位说明书 .82绩效和薪酬经理职位说明书 .84六、战略投资管理中心 .86战略投资管理中心职责范围 .86战略投资管理中心总经理职
4、位说明书 .87经营计划经理职位说明书 .90投资项目经理职位说明书 .92证券经理职位说明书 .94战略研究员职位说明书 .96统计员职位说明书 .98七、品牌中心 .100品牌中心职责范围 .100品牌中心总经理职位说明书 .101品牌经理职位说明书 .103品牌专员职位说明书 .105中捷控股（集团）有限公司组织手册-1-职位说明书使用指南1. 职位说明书的编写目的职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件，也是人力资源管理的重要信息来源。它能保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位，达到“岗有其人、人尽其才、人岗匹配”的目的。2. 职位说明书的编制宗旨2.1.以建立现代企业制度的战略目标
5、为标杆职位说明书的编写要立足于构建一个具有创新性、开拓性和系统性的职位框架，满足现代企业制度意义上的人、财、事职位设置模式，而不局限于现有的或常规性、事务性的职位设置。2.1.最大限度地与实际情况相结合职位说明书要根据企业规模、所处阶段以及人员状况设置岗位、确定规范内容并选用格式。3. 职位说明书编制的基本原则3.1.ESC原则ESC原则是检验职位存在的重要性和必要性的有力工具，通过论证该职位是否可以删除 E（eliminate） 、简化 S(simplify)、合并C(combine)、改良 I(improvement)、创新 I(innovation)，对每一个职位进行查核与重新规范，致力
6、于为公司构建一个职责明确、分工合中捷控股（集团）有限公司组织手册-2-理的职位管理基础网络，以实现规范化、专业化管理。3.2.人、事匹配原则职位说明书从“事”出发，讲求“事”与“人”的匹配，纠正只注重“人”的事务，而忽视“工作事务”的观念，进而改变各种管理制度成效不大甚至管理混乱的现象，是公司进行人力资源管理自然和逻辑的起点。3.3.结果导向原则职位说明书的编写注重结果而非过程。不需要详细描述任务完成的情况，应着力阐明工作持有者在使用知识、技能和能力获得结果的过程中所起到的作用。3.4.务实原则职位说明书的编写应以满足职位要求为限，不能盲目追求高要求、高标准。3.5.提倡团队工作由于经济全球化
7、以及新知识、新技术的采用，组织结构扁平化已经在许多企业、组织中实现，因此各公司越来越提倡依靠优秀的团队工作。3.6.用语准确、简洁职位说明书的编写应采用统一格式，用准确、简洁的语言将主要内容表达清楚，形成规范、准确、使用方便的文件。3.7.定期修改随着环境、技术、设备甚至人员等诸因素的变化，职位说明书要及时中捷控股（集团）有限公司组织手册-3-调整。4. 职位说明书的主要内容4.1. 涵盖范围本次职位说明书的编制涵盖公司各个职能部门，共计 份。4.2. 职位基本信息4.2.1. 基本信息包括职位名称、职位代码、所属部门。4.2.2. 汇报关系包括直接上级，工作持有者直接向谁报告工作，即工作持有
8、者的绩效由谁负责考核。直接下级，标明工作持有者直接负责管理的下属岗位。4.2.3. 工作联系描述员工在实际工作中可能与之发生关系的内部部门及外部机构。4.2.4. 职位目标概述用一句话描述某一职位的工作，以与其他岗位清楚地区分，并确立工作持有人的作用以及为了实现企业和部门目标应该做出的贡献。4.3. 任职资格确认在为该职位进行人员配备时所要求的任职资格。包括教育背景、工作经验、技能、能力等。着重于客观地评价该职位所要求的条件，中捷控股（集团）有限公司组织手册-4-而不受现有任职者自身条件的影响。4.4. 工作内容确定并列出职位人员需要完成的主要活动或任务清单。该职位的关键活动和占用大部分时间的
9、活动。包括三个方面：第一，任职者提供的服务或产品是什么，通过什么工作来提供这些产品或服务；第二，该职位在专业、技术和管理方面的内容；第三，该职位的创新革新部分。4.5. 权力与职责对于部分重要岗位我们特别明确了该职位的权力与职责，重点阐明：第一，该职位发挥或行使职权的主要依据，如公司的指标、规则、惯例、政策和策略等；第二，任职者所能做出决定的权力大小，例如就开支、工作方法、工作人员、计划、程序等方面作出决定；第三，任职者独立行动、与他人协商或提交上级管理机构解决问题的范围。5. 职位说明书的使用5.1. 组织结构方面职位说明书确定工作在组织中何处完成，并使工作持有者与其他相关人员明确该工作岗位
10、对实现组织目标的贡献或作用，可以作为全面评估员工工作的依据。5.2. 绩效管理方面职位说明书提供了设置岗位目标的基本构架，为绩效管理工作明确了考核的重点，为企业进行全面绩效管理提供重要衡量标准，是设立关中捷控股（集团）有限公司组织手册-5-键考核指标的重要依据。5.3. 薪酬管理方面职位说明书是企业进行工作评价与分级的重要工具，通过对工作进行评价与分级，可衡量每个工作岗位对企业的贡献，为薪酬分级与分档提供参考，从而有助于建立有效的薪酬管理体系。5.4. 招聘与选拔方面职位说明书使人力资源管理部门明确该工作岗位对人员的要求，招聘活动中可以以此作为招聘的基本条件，并使应聘者了解工作要求与用人条件。
11、5.5. 法律方面职位说明书使企业在人员选拔与任用上有据可依，以免引起不必要的纠纷或法律诉讼。5.6. 培训方面职位说明书中明确提出岗位对知识、技能、经验和能力的要求，如果新聘或现岗人员不具备职位说明书上所列要求，有关部门需据此提出相应的培训计划。6. 职位说明书的管理6.1. 职位说明书人手一份，并由人力资源中心分类、汇总管理。6.2. 职位说明书的修订随着情势的变化，由该职位的持有者提出正式书面申请，人力资源中心根据相关规定组织审核并经确认后，原有职位说明书即时废止。中捷控股（集团）有限公司组织手册-6-7. 附则7.1. 本 使 用 说 明 由 人 力 资 源 中 心 负 责 解 释 。
12、第一部分 组织结构设计一、组织结构设计的理论组织设计主要是研究如何合理设计企业的组织结构。它决定了组织中的指挥系统、信息沟通网络和人际关系，最终影响组织效能的发挥。从动态的角度看，组织结构模式随组织任务的发展而不断演变。有效组织设计对提高组织活动的绩效有重大作用。组织结构设计是公司管理企业内部资源，整合外部资源的管理手段，用以构建公司的竞争优势。它能为组织活动提供明确的指令，有助于组织内各部门各成员之间的合作，使组织活动更有秩序，有助于组织及时总结经验教训，以便使组织结构形式更为合理，更加有助于组织内部分工与协作，提高组织工作效率。在进行组织结构设计时，要考虑企业所处行业的特点、企业的规模、任务、所处的发展阶段等多种因素。因而，在中捷集团的组织结构设计中，我们充分结合中捷下属行业的特点，力求在综合考虑各种利弊的基础上，做到组织结构的合理性，并具有一定的前瞻性。在进行中捷集团组织结构的设计过程中，我们遵循如下的组织结构设计原则：目标原则、适应创新原则、效率原则、对象专业化原则、职能专业化原则、管理层级原则、有效控制原则、边界缓冲与跨越原则、系统运作原则、分工协调原则。中捷控股（集团）有限公司组织手册-7-从组织形式、人员配备、管理职责和工作流程等诸多方面分析，中捷集团未来企业的组织结构除遵循组织设计理论以外，还会受到企业背景、发展方向、企业文化、经营规模、管理者风格等多方面影响。
