1、会计档案管理教程与示范,会计档案的整理,目录一、会计档案的含义及构成 二、会计档案的分类 三、会计档案的整理,一、会计档案的含义及构成,会计档案管理办法（财政部 国家档案局 财会字199832号）第五条：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要材料和证据。具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其它会计凭证。（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿，其它会计账簿。（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其它财务报告。（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他
2、应当保存的会计核算专业材料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。,二、会计档案分类,根据会计档案管理办法，结合1991年7月4日国家档案局发布的工业企业档案分类表（一）按会计文件形式设置二级类目。如：D 会计档案类 D1 会计报表 D2 会计账簿 D3 会计凭证 D4 会计其它,三、会计档案的整理,（一）区分年度（略）（二）编制页号（略）（三）会计案卷排列与编号（四）加盖会计档号章（五）编制会计档案目录（六）会计档案的入盒和排架,（三）、会计案卷排列与编号（1）,会计档案的档案号的基本构成模式：大类代字+属类代号+目录号+案卷号。如： D 3.1001 案卷号（第1卷） 目录
3、号（第1本目录） 属类代号（会计凭证） 大类代字（会计档案）,（三）、会计案卷排列与编号（2）,1、会计报表的排列编号一般按时间顺序排列，若干年编一个目录号和案卷流水号。,（三）、会计案卷排列与编号（3）,2、会计账簿的排列编号一般按保管期限排列，若干年编一个目录号和案卷流水号。,（三）、会计案卷排列与编号（4）,3、会计凭证的排列编号（1）一般按年月顺序排列。可以若干年编一个目录号和案卷流水号。,（三）、会计案卷排列与编号（5）,3、会计凭证的排列编号（2）另一种办法：可以每年编一个目录号和案卷流水号。,（四）、加盖会计档号章,一般在会计档案封面的右上角位置。,（四）、加盖会计档号章（范例1）,（四）、加盖会计档号章（范例2）,（五）、编制会计档案目录,会计档案目录,（六）、会计档案的入盒和排架（1）,1、会计报表、账簿盒的填写。如：,（六）、会计档案的入盒和排架（2）,2、会计凭证盒的填写。如：,
