1、,党政机关公文格式解读巫山县教育委员会,公文格式概述,根据党政机关公文处理工作条例，第三章 第十条，公文的版式按照党政机关公文格式国家标准执行。,公文格式概述,行政机关的公文种类： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 公文格式的种类： 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。,公文格式概述,公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%90%，横向耐折度15次，不透明度85%，pH值为7.59.5。 2.纸张大小： A4型纸： 210mm297mm
2、。,公文格式概述,公文格式的基本要求： 3.版面：公文用纸天头（上白边）371mm，地脚（下白边）351mm，订口（左白边）281mm，翻口（右白边）261mm，版心尺寸为156mm225mm 。,公文格式概述,公文格式的基本要求： 4.字体字号：如无特殊说明，公文格式要素一般用3号方正仿宋，数字和字母用Time New Roman。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。,公文的通用格式,版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体：标题、主送机
3、关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。 版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。,公文的通用格式,一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。,公文的通用格式,一、版头部分 2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一
4、般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。,公文的通用格式,一、版头部分 3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。,公文的通用格式,一、版头部分 4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。,公
5、文的通用格式,一、版头部分 发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。,公文的通用格式,一、版头部分 5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。,公文的通用格式,一、版头部分 发文机关代字由区域代字、机关代字和属性代字组成。巫山县县级各部门区域代字应
6、使用“巫山”，乡镇的区域代字应使用其所在区域的简称。属性代字分别用“文”、“发”或“字”、“函”等分别代表上行文、下行文和平行文。 如：巫山教委办、巫山教委安、巫山教委文,公文的通用格式,一、版头部分 发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角括 号 括入。,发文顺序号不编虚位，不加第字。 上行文发文字号标识在发文机关之下居左空1字。,公文的通用格式,一、版头部分 6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。,公文的通用格
7、式,二、公文主体 1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行的位置， 分一行或多行居中排布； 回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。 。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。,公文的通用格式,二、公文主体 2.主送机关：是公文的主要受理机关。用3号方正仿宋，与标题空开1行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。,公文的通用格式,二、公文主体 3.公文正文：是公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文，
8、最好能有两行以上。一般用3号方正仿宋，编排于主送机关名称下一行。每个自然段左空2字，回行顶格，自然段之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间可空1行。,公文的通用格式,正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1.”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，层次序数可以越级使用，但不得逆向使用。 层次序数： 第一层 “一、” （方正黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（方正楷体）（作为小标题时句尾无标点） ； 第三层 “ 1.” （方正仿宋）； 第四层 “（1）” （方正仿宋）。,公文的通用格式,二、公文主体 4.附件说明：是公文附件
9、的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。,公文的通用格式,二、公文主体 公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。,附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首行对齐。,公文的通用格式,二、公文主体 5.发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。,单一机
10、关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。,联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。,公文的通用格式,二、公文主体 6.成文日期:是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标志。 成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。,成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。,不加盖印章
11、的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2字。,公文的通用格式,二、公文主体 7. 印章:印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。,公文的通用格式,单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。,公文的通用格式,二、公文主体,8.附注: 一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明,请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。 如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。,
12、公文的通用格式,三、版记 版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。 1. 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。 首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。,公文的通用格式,三、版记 2.抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。 公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥抄也不能错抄和漏抄。 在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照先上级、再平级、后下级的次序。,公文的通用格式,三、版记 如有抄送机关，一般用4
13、号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。,公文的通用格式,三、版记 3.印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅（室）的，发文机关就是印发机关。 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将
14、年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。,公文的通用格式,三、版记 4.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。,公文的特定格式,信函格式 公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式。主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，报送方案，商洽、询问、答复或者说
15、明某件具体事项。信函格式相对简单，易操作，在各级行政机关的公文中广泛应用，常用于通知、批复、函等文种的公文中。,公文的特定格式,信函格式 1.发文机关标志：发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，其上边缘至上页边为30mm，推荐用红色小标宋字体，字号大小由发文机关酌定，以版心为准居中排布。联合行文时，使用主办机关标志。 2.红色分隔线：发文机关标志下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处为一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，均以版心为准居中。,公文的通用格式,信函格式 3.份号、密级和保密期限、紧急程度：如需标识份号，顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下；如需同时
16、标注密级和保密期限、紧急程度，密级和保密期限顶格编排在份号下1行，紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行。 4.发文字号：发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。,公文的通用格式,信函格式 5.标题：标题居中编排，与其上最后一个要素相距2行。 6.页码：信函格式公文首页不显示页码，由第2页开始标注。只有2页的信函式公文，第2页可以不显示页码。 7.版记：信函格式公文的版记中不加印发机关、印发日期及分隔线。,公文的通用格式,纪要格式 纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。各级党政机关办公会和专题会讨论议定的事项都是本机关的决策事项，要以纪要
17、的形式印发公文，作为指导开展工作的依据。,公文的通用格式,纪要格式 1.纪要标志：由“XXXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋字体。 2.编号：纪要标志下空2行居中编排纪要编号“第X号”，并用圆括号括入，不受年度限制；也可按年度编排，如“2012X号”。 3.发文机关和成文日期：纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期，发文机关居左空1字，成文日期居右空1字。,公文的通用格式,纪要格式 4.出席、列席和请假人：标注出席人员名单，一般用3号黑体字在正文（或附件说明）下空1行左空2字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回
18、行时与冒号后的首字对齐。 标注请假、列席人员名单，除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同前。 5.纪要不加盖印章 6.纪要格式可以根据实际制定。,发文机关标志（居中，小标宋字体）,发文字号（居中，三号仿宋）,距离版心上边缘35 ,下空2行,份 号 密级和期限 紧急程度（顶格依次排列）,公文标题（居中，2号小标宋）,公文正文 （首行空两字，3号仿宋体）,主送机关（顶格，3号仿宋体）,下空2行,下空1行,印 章（端正居中下压成文日期）,发文机关署名（以成文日期为准居中）,成文日期（右空4编排，用阿拉伯数字）,附 注（请示件标注联系人及联系方式）,抄送机关（左右各空1字）
19、,印发机关（左空1字）,印发日期（右空1字）,版记（内容全部用4号仿宋）,页码（双面印刷，单页居右空一字，双页居左空1字）,文 件 格 式 信 函 格 式,电 报 格 式 命 令 格 式,纪 要 格 式,标点符号新规范,对照2012年6月1日起实施的标点符号用法，下面几种情况大家要特别注意。一是复句内各分句之间的停顿，除有时用分号，一般都用逗号。二是标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。三是一个句子内部一般不应套用冒号。四是图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但句末不用标点符号。五是以及（及）与其他复杂成分连用时，以及（及）之前应用逗号。六是不是直接引用，没有强调作用
20、和特殊含义的，一般不要用引号。七是不能视为作品的课程、课题、奖品、奖状等名称，不用书名号。八是当并列短语构成的标题中已用间隔号隔开时，不应再用“和”“与”等连词。,实例分析1.学历史使人更明智；学文学使人更聪慧；学数学使人更精细；学考古使人更深沉。应为：学历史使人更明智，学文学使人更聪慧，学数学使人更精细，学考古使人更深沉。2.店里挂着“顾客至上”、“宾至如归”的横幅。应为：店里挂着“顾客至上”“宾至如归”的横幅。3.红楼梦、三国演义、西游记、水浒传是我国长篇小说的四大名著。应为：红楼梦三国演义西游记水浒传，是我国长篇小说的四大名著。4.含有铁质的食物有猪肝、大豆、油菜、菠菜等。应为：含有铁质的食物有猪肝、大豆、油菜、菠菜等。5.水星火星和金星这本书我读了三遍。应为：水星火星金星这本书我读了三遍。6.二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。,谢 谢！,
