毕业论文写作说明.ppt

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1、,外国语学院,1,山东农业大学学士学位论文写作说明2013届英语专业,1. 为什么要写毕业论文?2. 毕业论文设计的基本原则3. 毕业论文写作要注意的问题4.毕业论文写作的格式要求5. 毕业论文写作的进度与时间安排,外国语学院,1,1. 为什么要写毕业论文?,我院学位论文写作要求用英文写作,6000字,占5个学分。正确指导本科毕业生撰写论文是高等学校本科教学过程中的重要环节之一,是学生完成所学专业并完满毕业的重要标志。,外国语学院,1,2. 毕业论文设计的基本原则,写作学位论文应该准确地掌握大学阶段所学的专业基础知识,学会综合运用所学知识进行科学研究,对本学科的发展和研究中存在的重要问题、研究

2、热点和研究难点有所了解。,外国语学院,1,2. 毕业论文设计的基本原则,能独立查阅文献、进行调查研究和独立工作;发现问题,正确设计研究方案;论文设计严谨、语言通顺、格式规范;研究结果有应用或理论价值,能对前人的工作有补充有创新或有突破,显示一定的学术价值和学识水平。,外国语学院,1,3. 毕业论文写作要注意的问题,1. 选题要具体,一定选取某个专业方向中的小问题,切忌“语言与文化”,“马克吐温与美国文学”等大而化之的题目,越小才能做得越好越新。要注重实证性、科学性。2. 题目不要雷同,切忌扎堆,选定题目后先到网上搜搜是否有相同的题目,如果有就要稍作修改,否则有抄袭之嫌。题目应为短语,切勿使用句

3、子,或未见推广的新词。3. 要广泛查阅文献,利用图书馆的中国期刊全文网,Ebsco, Springle,超星数字等进行文献搜索。4. 记录好文献来源和出处,记录或复印期刊或书的封面、封底、版权页、目录页和正文页。保留好著者、出版社、出版年、页码等信息,为论文的参考文献做准备。,外国语学院,1,3. 毕业论文写作要注意的问题,5. 如果是实证性研究,应设计好研究步骤:所采用的理论、所获得的数据、进行的分析和所获得的结论;要客观、严谨,实事求是。6. 论文写作的语言要规范,要遵守学术写作的要求,不要出现I,YOU之类的主观词汇,和抒情口吻。时态一般用现在时,切忌在线翻译。7. 论文的结构要合理,各

4、部分内容要均衡,切忌一句话即为一个段落,一个段落就是一个小标题。论文格式要规范,各种文件要齐全。,外国语学院,1,3. 毕业论文写作要注意的问题,8. 态度要积极,主动联系指导教师,虚心听取指导教师的意见,认真修改,按时完成各项要求;意志要坚强,不要轻易更换既定的题目。9. 保留好电子版,多备份,命名要清楚,对老师的修改要求认真保留,逐条对照,认真修改。给老师发邮件时主题要明确,论文要署名,表达要清楚。10. 论文答辩一票否决,答辩成绩不合格,即为不合格。指导教师评分为30%,包括态度是否认真、工作量是否饱满、语言是否规范、是否有所创新等;评阅教师30%,答辩40%。答辩包括语音语调、对论文的

5、熟悉程度、学术水平,回答问题是否流利等。,外国语学院,1,4.毕业论文写作的格式要求(外语学院主页),一、封面、目录和正文单独保存为文件。便于论文正文插入页码。二、页面设置 1、16K,左边距3cm, 右边距2.6cm,上边距2 cm,下边距2cm。 2、行间距用单倍行距。各级标题段前、段后的间距设定为0行。3、页码加到每页的底部右侧。三、封面 1、题目:3号Times New Roman加黑, 题目应为短语形式,不超过 20字为宜,题目的第一个单词的首字母和所有实词(形、副、动、名、代)的首字母,以及四个及四个以上字母的虚词(连、冠、介)的首字母都要大写。另外出现书名应该斜体,出现文章名应加

6、引号。用破折号连接的复 合词两个首字母都应大写,如,Well-Known。 2. 封面中的专业班级和毕业届次用小写阿拉伯数字,届次填2013届,最下方填表时间用大写数字如:二零一二年六月十六日。 3、其它:3号宋体。4. 封面与其后的说明要双面打印,不能分开为两页。,外国语学院,1,毕业论文封面,山东农业大学毕业论文题目: _英文_ 学 院 外国语学院 专业班级 英语2009级*班 届 次 2012 学生姓名 * 学 号 * 指导教师 * 副教授 二O一三年 六 月 十六 日,外国语学院,1,四、目录 1、每行设定两端对齐; 2、英文“Contents”为4号Times New Roman加黑

7、,一级标题小4号Times New Roman加黑;其余为5号Times New Roman;3、统一按English Abstract, Chinese Abstract, 1, 1.1,1.1.1, 2, 2.1, 2.1.1., Bibliography, Acknowledgements, Appendix等层次编写,并著名页码(注意页码对齐);层次最多编写到3级“1.1.1”。文中三级以下的分论点可用A. B. C. D来表示,再下可用a.b.c.d表示。一级标题中的首字母和实词的首字母应大写,其余等级的标题只首字母大写。4、中文“目录”4号宋体,加黑;一级标题小4号宋体;其余为5号

8、宋体。内容应与英文目录一一对应,不能出现漏译、误译现象。5、目录页的页码用“I、II、III ”格式。,外国语学院,1,五、正文 1、论文标题(居中):英文题目3号Times New Roman加黑,中文题目3号黑体。2、署名(居中):4号Times New Roman加黑,大小写规则如:Author:WEI Qingqing, 指导教师与相关职称的英文称谓分别为:Supervisor:* Lecturer或Associate Professor或Professor。3. 作者个人信息五号Times New Roman字体,并用括号表示(College of Foreign Languages

9、, Shandong Agricultural University, Taian 271018),外国语学院,1,4、摘要(200300字):Abstract(同一级标题)小4号Times New Roman加黑,顶格;内容5号宋体或(Times New Roman),单倍行距。摘要的编写主要说明全篇论文的总体框架,包括论文的研究目的、研究方法、主要论点和最后结论,以及论文的意义和价值。5、关键词 (3 5个):Key Words(同一级标题)小4号Times New Roman加黑,顶格;内容5号宋体或(Times New Roman),用英文分号间隔,最后不用任何标点。关键词应该体现论文

10、题目中的核心词汇和论文中的主要论点。6、标题:一级标题用小4号Times New Roman加黑;二、三、四级标题,5号Times New Roman加黑。,外国语学院,1,7、正文:5号Times New Roman,单倍行距。8、正文中的引文:直接引用的要加引号,并在引号后用括号表明出处(作者,出版年:页码), 然后加句号。如果文章引用前出现作者名字括号内可以省略作者名字,只写出版年和页码。如引用整段文字,超过四行,则要另起一段,两端缩进五个中文字符(或十个英文字符),字号和间距相应地调小一号,在引文句号后用括号表明出处(作者,出版年:页码)。可以用上的MLT选项检索引文正确与否。 9.

11、图表:表的标题在表上方,用小4号Times New Roman加黑;表内容5号Times New Roman。表统一用三线表。,外国语学院,1,六、参考文献 Bibliography(应另起一页)参考文献表中通常仅列出发表在正式出版物上的文献,格式采用国际通用的MLA格式。建议采用著者-出版年制,即按照第一作者姓氏的字母顺序排列,用阿拉伯数字连续编码,将序号加方括号标注在文献之前。正文所引用的文献的主要来源有:专著或书;连续出版物或期刊杂志;会议文献或会议记录、资料汇编;报告;专利等。参考文献著录格式如下:1. 标题“Bibliography”用小4号Times New Roman加黑,内容用

12、5号Times New Roman/宋体;两端对齐,悬挂缩进2.5个中文字符,5个英文字符。2、英文文献排在前面,中文文献排在后面。同一条文献不能中英混编,应统一 为中文或英文,英汉对照版本的文献按英文文献排列。如果引用的文献为中文,论文作者自己翻译成英文,则文献应记录为中文。,外国语学院,1,3、编排用Word“格式”中的“项目符号与编号”中的“编号”,统一编号。4、编号顺序按作者姓氏的字母顺序排列,均按先姓后名排列,中间用逗号隔开(中文除外),同一姓氏的作者按名字的先后顺序排列,多位作者只列前两位(两位作者之间用逗号隔开),后面作者用等(“等”字之前用逗号隔开)表示。作者不详者,按文献标题

13、的第一个字母顺序排列,英文标题中的A, n, The不参与排序。5. 如有同一作者的两篇以上文献,按出版年代先后排列,再次出现者可以省略作者的姓名,用三条短线表示。例: 【1】张冲. 莎士比亚专题研究M 上海:上海外语教育出版社,20041518 - - -. 美国文学选读【M】.上海:上海外语教育出版社,200915186. 同一作者同一文献被多次引用者,按引文出现的先后顺序将页码标注在同一条目中。例:【3】Humboldt, Whiteman. On LanguageM. Cambridge: Cambridge University Press.1988.56,54,16.,外国语学院,

14、1,7. 文献类型和标志代码规定如下:专著或书M;连续出版物或期刊杂志J;会议文献或会议记录C;资料汇编G;报纸N;报告R;专利P;学 算机程序CP;电子公告EB等.8、作者类型与英文标记:编写(ed.),翻译(trans.),多人合编则加复数eds. 例: 1 Bevington, David. ed. The Complete Works of ShakespeareM. New York: Addison-Wesley Educational Publishers Inc.1997. 85-100.9、不同文献类型的著录格式1)专著、论文集、学位论文、报告 序号 主要责任者文献题名文献类

15、型标识 出版地:出版者,出版年起止页码。,外国语学院,1,例:英文的文献:文献标题要斜体,如有副标题,则在主标题后用冒号连接。1 Bevington, David.The Complete Works of ShakespeareM. New York: Addison-Wesley Educational Publishers Inc.1997. 85-100.2 Bevington, David.The Giant on the River Avon: the Life of Willam Shakespeare M. New York: Addison-Wesley Educationa

16、l Publishers Inc.1997. 85-100.1 刘国,陈绍业,王风翥图书馆目录M 北京:高等教育出版社,195715182 辛希孟信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集C 北京:中国社会科学出版社,1994,外国语学院,1,2)期刊文章序号 主要责任者文献题名J 刊名,年,卷(期):起止页码。例:英文的文献:期刊文章的标题要用引号引起来,期刊名称要斜体,不加标点直接跟第几期哪一年,冒号后面跟页码。5 Brian,Devlin. “International Standards for Students Writing”J. Journal of Tsinghua Univer

17、sity 2(2010): 90-92.中文文献:期刊名称后加逗号,跟年份和期号。 5 成升魁,沈镭青藏高原人口、资源、环境与发展互动关系探讨J 自然资源学报,2000,(4):2973043) 论文集中的析出文献序号 析出文献主要责任者析出文献题名A 原文献主要责任者原文 献题名C 出版地:出版者,出版年析出文献起止页码。 例:英文版:7 Wang Zhikui. “A collegiate Course in Chinese-English Translation”A . Ed. Zhang Zhong-zai. Chinese TranslationC. Beijing: Foreign

18、 Languages Education Press, 2010. 32-35.7 钟文发非线性规划在可燃毒物配置中的应用A 赵玮运筹学的理 论与应用中国运筹学会第五届大会论文集C 西安:西安电子科技大学出版,1996.468471,外国语学院,1,4) 报纸文章序号 主要责任者文献题名N 报纸名,出版日期(版次)。例: 英文中的报纸文章名字加引号,报纸名字斜体,不加标点直接跟第几期,冒号后跟第几版,版次用ABCD表示。2 Bevington, David.“The Giant on the River Avon”N. New York Times Apr. 2011: D. 8 谢希德创造学

19、习的新思路N 人民日报,1998-12-25(10)5) 电子文献 序号 主要责任者电子文献题名电子文献及载体类型标识电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选) 例:英文中的报纸文章名字加引号。 2 Bevington, David.“The Giant on the River Avon”EB/OL . http:/www.cajcd. edu. cn/pub/wml. txt/980810-2.html, 1998-08-16/1998-1. 9 王明亮关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL http:/www.cajcd. edu. cn/pub/wml.

20、 txt/980810-2.html, 1998-08-16/1998-1. 6)引用字典或百科全书之类的所引用的条目. 来源. 第几版.出版年份. 例:1Moon. The Oxford English Dictionary. 2nd ed. 1989.2生态.中国百科全书.1989年第4版.7)间接引用者,可以在文中表示为(qtd.in 某人,年份:页码),在参考文献中按照被引著者的姓氏排列。例:【1】 Lurk, John. qtd. Zhao Zhongxin. The Family EducationM. Beijing: Peoples Publishing House. 1994.,外国语学院,1,The End,

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